摘 要:我國市場經濟體制在社會經濟快速發展的背景下逐漸趨于完善,企業面臨的競爭也越發激烈。面對逐漸增多的挑戰,企業需要加強內部改革,尤其對財務管理工作進行精細化管理,從而實現經濟發展目標。現階段,企業財務管理工作普遍存在制度不完善、人才素質低、缺乏成本管理意識、管理手段滯后等問題,文章就如何利用精細化管理解決上述問題以此提升財務管理工作水平進行論述。
關鍵詞:企業;財務管理;精細化管理
前言:精細化管理主要是指詳細劃分財務并進行管理,從而提升管理實效性的管理模式,具有管理系統化、流程化、人文化和制度化特點,將其運用到財務管理工作中,能夠為各項工作有序、有章、有效開展打好基礎。然而,就目前實際情況來看,部分企業對精細化管理缺少認識和管理經驗,財務管理工作效率有進一步提升的空間。基于此,文章就當前企業財務管理存在的問題、精細化管理優勢以及精細化管理策略展開研究。
一、現階段企業財務管理存在的問題
(一)管理制度不夠完善
現如今,一些企業的財務管理工作仍然在延續舊制度,應用這些制度很難適應當前社會發展形勢。作為企業發展的規范與保障,制度的建立必須結合企業的發展變化和需求,在這個基礎上進行動態化地完善與更新[1]。因此,部分企業面對已經過時、不再適用的各項管理條例,應當及時優化與更新,確保財務管理制度能夠有效滿足管理工作需求。
(二)管理人才素質偏低
財務管理是一項專業性較強的工作,而精細化管理對人才業務能力、綜合素質的要求也在不斷提高。例如,實施新政府會計制度后引發了一系列變化,面對新的財務管理形勢,財務人員需要較強的適應能力、學習能力才能自如應對,有效適應新的工作環境。與此同時,新形勢下,很多財務管理問題也會暴露出來,這些均需要財務管理人員進行深入分析并提出有效的解決方案。然而,現如今,在企業財務管理工作中,財務管理人員綜合素質偏低,首先,對于年輕的財務人員,他們有扎實的專業基礎和較強的學習能力,但缺乏財務管理經驗。其次,對于有資歷、年齡較大的財務人員,他們有豐富的管理經驗,但學習能力不斷下降,面對頻繁更新的新制度、新政策很難做到快速學習和適應,這些問題亟待解決[2]。
(三)缺乏成本管理意識
現如今,一些企業將主要精力放在生產經營上面,面對市場競爭缺少競爭意識和成本意識,從而影響自身發展[3]。換言之,企業在運營過程中一味地追求效益,忽視了對成本的有效控制,這種行為增加了財務風險,導致預算超支,使企業經營管理效益下降,從長遠來看,這不利于企業持久、穩定發展。
(四)管理手段比較滯后
隨著社會發展,企業的業務開展情況也在不斷變化,尤其是業務量,呈現出遞增趨勢,每天都在不斷增加財務數據,傳統的財務管理手段已經不能適應新的財務管理環境,這讓財務管理工作效率和質量均受到影響。然而,當下仍然有企業在沿用傳統的管理方式,其中一些方法與新的市場標準相互沖突,制約了企業的發展,增加了企業承受的市場壓力。
二、精細化管理在財務管理工作中的應用價值
(一)降低企業運營風險
作為企業的命脈,財務有著舉足輕重的地位,因此,在企業運營過程中,做好財務管理工作尤為重要,這對促進企業發展有重要意義。在現實生活中,很多因素均會影響企業的運營,而且這些因素并不是確定的,所以很難提前預防和避免,這對企業的發展極其不利,很容易讓企業出現資金問題,繼而導致企業破產。而實施精細化管理,工作人員認真把握好每一個環節,合理分配財務,這樣就可以最大程度地降低風險,避免出現資金問題[4]。與此同時,精細化管理模式下,每一筆資金的流向都清楚、明確,這樣就消除了諸多安全隱患,有效避免資金運營中存在的風險問題。
(二)提升企業經濟效益
精細化管理模式下,工作人員對財務管理內容有了更加清晰、透徹的認識,尤其是財務管理流程。基于對流程的全面掌握,工作人員能夠更加合理、科學地分配各個部門,再對其進行管理,制定更加完善的管理方案,從而提升財務管理效率和水平。與此同時,精細化管理模式下,企業經營中出現的問題很容易暴露出來,工作人員再統計財務中出現的數據問題,結合統計的結果,企業制定科學的管理制度與有效決策[5]。這種情況下,在市場競爭中,企業能夠獲取最大利潤。因此,企業財務管理工作中精細化管理模式的應用,能夠顯著提升企業經濟效益。
三、企業財務精細化管理策略
(一)建立健全管理制度
在市場經濟發展背景下,企業要想獲得生存和競爭力,必須要增強財務管理能力,而財務管理工作受到管理制度的制約,因此,建立與健全財務管理制度是首要工作。在實際工作中,企業應嚴格依據《會計法》以及各部門發展情況建立完善的會計管理制度和財務管理制度,并且對崗位責任制度進行完善,不斷精細財務管理內容和職責[6]。例如,某企業結合實際發展情況制定科學的財務管理制度,明確要求財務部門熟練掌握各類財經政策并貫徹執行,認真完成監督工作,并且要求所有財務人員遵紀守法、以身作則,杜絕一切違法亂紀、貪污盜竊等行為,在日常工作中有力控制支出并合理組織收入,加大經濟管理力度,全面落實財務管理工作。除了制定這些基本的管理條例外,精細化管理理念下,該企業還建立了以下制度:1.固定資產管理制度。對于企業中的固定資產,應當結合實際情況貫徹執行全壽命周期管理方式,以此提升固定資產管理效益。2.財產物資管理制度。財產物資管理是企業財務管理工作中的有機組成,精細化管理理念下,企業應當根據實際情況和需求建立健全財產物資管理制度,明確財產物資管理的每一個環節,從采購到調入再到供應管理,對于每一個流程、細節均要提出明確的管理要求。與此同時,對物資管理部門進行確定并且明確每一個科室的物資管理職責,有效落實物資管理工作,實現管理高效化。3.經費審批和報銷制度。為了實現對會計行為的規范化管理,需要對財務職責權限進行明確,有效滿足成本核算需要,適應預算管理工作,為各項經費管理有序、有章、有效開展提供可靠的保障。在建立制度時,工作人員緊密圍繞經費開支、財務收支活動等內容,結合實際情況提出具體的規范和要求,為報銷活動和經費審批活動的有序開展提供可靠的保障。4.財務會計檔案管理制度。依據檔案工作特點制定合理的管理制度,根據會計核算資料整理與審核的內容提出明確、詳細的要求,為各項管理工作有效落實提供強有力的保障。
(二)提升管理人才素質
人才就是競爭力,企業之間的競爭從本質上說就是人才競爭,面對新制度、新政策、新形勢帶給財務管理工作的各種挑戰,企業必須加強財務管理隊伍的建設,借助強有力的隊伍推動各項業務發展。精細化管理理念下,企業應結合財務管理需求加大業務培訓力度,譬如對財務管理人員進行信息技術培訓,提升財務管理人員應用信息技術進行管理的能力;進行法律法規培訓,使財務管理人員熟練掌握與財務有關的各項法律法規;進行管理技巧培訓,以此提升財務管理人員業務能力[7]。除了培訓這一途徑,企業還可以采取“引進來”的方式,通過高薪從外部引進專業的、資歷深厚的財務管理人員,為財務管理隊伍注入新鮮血液,也為財務管理工作高質量、高效率落實提供可靠的保障。
(三)增強成本管理意識
為了實現可持續發展,企業的財務管理人員必須重視成本管理,通過成本預測、核算和控制等方式提升企業物力資源和人力資源利用率,尤其是預算管理,這直接關系到成本管理效益。精細化管理理念下,企業應當從以下幾個方面提升預算管理水平:1.建立完善的預算管理部門。在實際工作中,企業應針對預算管理成立專門的機構,該機構以及相關工作人員應結合企業發展戰略進行年度方案的編制,遵循收支統一的原則,囊括各類業務收支情況。此外,根據企業發展需求和運營情況加強預算考核力度,通過有效的監督和考核有效落實各項預算工作。2.加強采購預算管理。采購是企業發展運營過程中的一項重要支出,為了避免出現盲目采購的問題,也為了杜絕采買環節中吃回扣現象,應當將固定資產等物品的采購納入到企業運算中,從而有效降低采購成本。3.加強收支預算管理。對于已經得到上級部門批準或者經過會議決定的收支預算,企業應當依據工作原則進行管理,譬如制定“當年不可以調整”的條例,如果遇到特殊的、必須要調整的情況則嚴格按照財務程序辦理手續,這樣可以減少因為盲目調整而造成經濟效益下降的問題。4.加強流動負債管理。精細化管理理念下,企業應當重視并加強對流動負債的管理,結合自身實際情況,將諸如應付票據、應付賬款等各類流動負債納入到預算范圍,從而有效控制分享,促進流動負債利用率的提升。5.加強資金管理。企業在運營發展過程中離不開各項資金的支持,在預算管理中,資金管理是重要內容,有效落實資金管理工作,可以最大限度減少資金的浪費,為營運資金的存量提供可靠的保障,對提升企業經濟效益有現實意義。
(四)優化財務管理方法
精細化管理理念下,企業的財務管理工作必須進行調整、優化,通過精細化處理有效掌控每一個環節。首先,企業需要堅持重點突出、項目分解、全面控制的原則,根據財務預算對各項支出進行全面控制,杜絕隨意支出、資源浪費等情況。其次,企業需要結合實際情況對財務結構進行動態化調整,依據企業的收入成本以及未來市場前景明確最佳籌資方式,在這個基礎上建立合理的資本結構,及時、科學、合理地調整財務框架。再則,重視并加強績效考核,通過公正、嚴謹的績效考核方式約束財務管理人員的行為,并且將績效考核與晉升、獎懲等結合起來,以此激發財務人員的工作動力。最后,積極運用現代化信息技術。信息技術是21世紀快速發展的動力,也是現代化標志,利用信息技術進行管理是必然選擇和趨勢。在現實生活中,企業應當致力于財務信息化管理,通過信息技術解放財務管理人員,突破傳統財務管理工作瓶頸。在企業運營發展過程中,效率就是生命,需要放在第一位,信息技術的運用可以實現內部財務數據共享,從而提升財務管理質量和效率。
結論:綜上所述,實施精細化管理對于提升企業財務管理水平、促進企業可持續發展有重要意義。當前發展事態下,傳統的財務管理方法和模式暴露出諸多問題,已經不能適應和滿足新形勢下的財務管理工作,企業必須進行精細化管理,通過完善管理制度、重視人才隊伍建設、優化管理方法、加強成本管理等途徑推動企業科學化發展。
參考文獻:
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作者簡介:
馮青、女、1986年8月、陜西咸陽、本科、陜西西咸新區汽車租賃有限公司、中級會計、財務管理方面。
(陜西西咸新區汽車租賃有限公司? 712000)