行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)路徑探究

姚軍

摘 要：新時(shí)期，我國(guó)社會(huì)發(fā)展速度穩(wěn)步提升。與此同時(shí)，科學(xué)技術(shù)水平也隨著經(jīng)濟(jì)水平的提高有了明顯的進(jìn)步。如今，在人們的日常生活中，信息化生活方式已經(jīng)滲透在政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方方面面，信息化技術(shù)也已經(jīng)被應(yīng)用到人們生產(chǎn)生活的各個(gè)領(lǐng)域之中。本文通過對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行分析，提出了部分解決對(duì)策。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì);信息化建設(shè);路徑探究

引言：伴隨著我國(guó)社會(huì)發(fā)展水平和經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的不斷提高，人們生活中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也在不斷增多。由此，行政事業(yè)單位則會(huì)產(chǎn)生大批量的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)。手工核算是會(huì)計(jì)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核對(duì)時(shí)的傳統(tǒng)工作方式，傳統(tǒng)的做法在為會(huì)計(jì)工作者增加工作強(qiáng)度，耗費(fèi)工作人員精力的同時(shí)，對(duì)于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也無法得到確切的保障。因此，將信息化技術(shù)運(yùn)用到行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算工作中來是十分有必要的。

一、推進(jìn)行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的重要性

對(duì)于為何要推進(jìn)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)這一問題，可以從三個(gè)角度進(jìn)行說明。

首先，推進(jìn)行政單位會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)，對(duì)于提高事業(yè)單位財(cái)政部門的財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。國(guó)家頒布實(shí)施的新預(yù)算法法案，對(duì)于財(cái)政部門提高對(duì)于財(cái)政數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息的管理都提出了更加嚴(yán)密、更加高標(biāo)準(zhǔn)的要求。為了真正意義上提高會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督工作的最終質(zhì)量和效果，行政事業(yè)單位內(nèi)部就必須重視對(duì)于財(cái)務(wù)管理水平的提高和加強(qiáng)，進(jìn)而推動(dòng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)進(jìn)度和水平。

其次，信息化建設(shè)工作的開展，有利于行政事業(yè)單位對(duì)公司內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督和控制。信息化建設(shè)工作可以利用對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)把控，規(guī)范事業(yè)單位內(nèi)部整體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，進(jìn)而為后續(xù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的建立提供可靠的數(shù)據(jù)參考，促進(jìn)行政企業(yè)內(nèi)部的管控水平。

最后，信息化建設(shè)對(duì)于行政事業(yè)單位行政效能的提高也大有裨益。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作模式中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一直缺乏有效、可靠的建設(shè)和管理。這一問題不斷削弱了會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督工作的實(shí)際意義。而開展會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的建設(shè)就可以很大程度上規(guī)避傳統(tǒng)模式中存在的管理問題，削弱風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性，提供單位的實(shí)際行政效能[1]。

二、解決會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問題的相應(yīng)對(duì)策

（一）培養(yǎng)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才

隨著行政事業(yè)單位信息化技術(shù)的不斷滲透和運(yùn)用，會(huì)計(jì)工作的信息化水平不斷提高，會(huì)計(jì)工作也呈現(xiàn)出層次化、多樣化的特點(diǎn)。因此，行政事業(yè)單位對(duì)于會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)和應(yīng)用信息化技術(shù)進(jìn)行工作的業(yè)務(wù)水平也提出了進(jìn)一步的要求。然而，部分行政事業(yè)單位管理人員對(duì)于建設(shè)怎樣一支高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的認(rèn)識(shí)程度太過膚淺片面，只是單純重視會(huì)計(jì)從業(yè)者是否能夠掌握扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)，卻沒有對(duì)從業(yè)人員對(duì)于信息化技術(shù)的應(yīng)用技能水平加以重視，使得很多單位的會(huì)計(jì)信息化水平停滯不前。行政事業(yè)單位管理者應(yīng)該明白一支會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍存在的重要性，同時(shí)也要明白技能水平的應(yīng)用程度不高，是無法與快速發(fā)展的信息化社會(huì)相匹配的。

在行政事業(yè)單位推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作模式的建設(shè)路徑中，不能忽略對(duì)于高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才的重視和培養(yǎng)。不能單純?nèi)藶樾畔⒒夹g(shù)是會(huì)計(jì)人才的替代品，反而要加大會(huì)計(jì)人才的招考強(qiáng)度和力度，進(jìn)一步招納那些既對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)熟練，又能夠快速掌握財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)上傳、管理的應(yīng)用軟件的復(fù)合型人才。如果應(yīng)聘者懂得計(jì)算機(jī)的程序應(yīng)用設(shè)計(jì)等知識(shí)，則是錦上添花。希望行政事業(yè)單位能夠?qū)⒅T如此類的高素質(zhì)人才納入到會(huì)計(jì)人才的專業(yè)隊(duì)伍中來，充實(shí)公司財(cái)務(wù)部門，提高公司業(yè)務(wù)水平的同時(shí)，也為國(guó)家發(fā)展，培養(yǎng)優(yōu)秀人才做出貢獻(xiàn)。但是單憑從業(yè)人員自身的努力和自身已經(jīng)具備的能力知識(shí)還不足夠。事業(yè)單位還需要定期進(jìn)行人才培訓(xùn)，加大培訓(xùn)程度和專業(yè)性，不忌諱從基礎(chǔ)起步，進(jìn)一步強(qiáng)化從業(yè)人員對(duì)于會(huì)計(jì)從業(yè)準(zhǔn)則和單位從業(yè)制度的理解，使得行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)從業(yè)人員是真正“懂會(huì)計(jì)”的人。還要對(duì)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用軟件進(jìn)行教授，使從業(yè)人員是真正“懂軟件”的人，對(duì)于信息化建設(shè)過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題，能夠合理、有效、及時(shí)處理。

（二）整合資源推進(jìn)信息一體化建設(shè)

信息不對(duì)稱現(xiàn)象始終存在于行政事業(yè)單位信息化管理的建設(shè)過程中。由于事業(yè)單位管理人員的工作節(jié)奏和效率問題，當(dāng)出現(xiàn)信息不對(duì)稱狀況時(shí)，工作人員不能及時(shí)做出反應(yīng)，迅速解決問題，盡快調(diào)整工作方向和方案，使得大量的會(huì)計(jì)整合的數(shù)據(jù)信息沒有及時(shí)上傳到信息系統(tǒng)中去。較強(qiáng)的滯后性使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示無法快速直接的下達(dá)給下級(jí)各部門，直接影響了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示的實(shí)際執(zhí)行效果[2]。

眾所周知，財(cái)務(wù)部門是任何事業(yè)單位都必不可少的部門，而會(huì)計(jì)更是行政事業(yè)單位所必須的人才。單位所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)數(shù)據(jù)和信息都需要在單位的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行監(jiān)督核算，在會(huì)計(jì)工作中有所體現(xiàn)。因此，在事業(yè)單位進(jìn)行信息化建設(shè)的周期內(nèi)，會(huì)計(jì)部門理應(yīng)挑起大梁，時(shí)刻把握了解事業(yè)單位的整體運(yùn)營(yíng)發(fā)展情況，以大局觀，整體看待單位內(nèi)部和外部的發(fā)展目的和發(fā)展方向，將單位實(shí)際情況與內(nèi)外部信息相整合，以此提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)后對(duì)單位整體財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的掌控能力和水平。在企業(yè)不斷發(fā)展過程中，在管理部門進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策等情況時(shí)，提供科學(xué)有效、合理可靠的數(shù)據(jù)依據(jù)。此外，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還是一個(gè)使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合管理更加透明公開的過程，能夠有效提高財(cái)務(wù)部門的管理能力和質(zhì)量，促進(jìn)預(yù)算法法案、會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則等規(guī)范性標(biāo)準(zhǔn)在單位內(nèi)部的合理應(yīng)用。

（三）建立和完善內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制

一套完整系統(tǒng)的管理體系，是事業(yè)單位正常運(yùn)轉(zhuǎn)、順暢運(yùn)行的重要因素。可以說無論哪一個(gè)組織，都需要有一套規(guī)范的運(yùn)行機(jī)制來指導(dǎo)實(shí)踐。但是，由于我國(guó)行政事業(yè)單位剛好處于變革和發(fā)展時(shí)期，建設(shè)發(fā)展過程中的會(huì)計(jì)管理等制度也都在同步進(jìn)行改進(jìn)和發(fā)展，因此，還有很多管理制度建設(shè)仍然很不完善，仍然存在很多問題需要在不斷實(shí)踐過程中加以改進(jìn)。而有些工作人員本身自我約束能力較弱，借管理機(jī)制的不完善不能夠自主規(guī)范性完成工作任務(wù)。另外，還有部分公司堅(jiān)持傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式，不愿意融入到信息化工作方式中來，這樣不緊跟社會(huì)發(fā)展潮流的做法是不可取的，不順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求，終將被社會(huì)淘汰。

任何組織都不能單純只有實(shí)踐、操作部門的存在，有相關(guān)的監(jiān)督部門存在，彼此制衡才是行政事業(yè)單位長(zhǎng)久平穩(wěn)發(fā)展的正確路線和方法。在建設(shè)會(huì)計(jì)信息化管理的路途中也不例外。尤其是會(huì)計(jì)工作的特殊性，會(huì)計(jì)工作會(huì)直接接觸到事業(yè)單位各個(gè)部門多方面的經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息，對(duì)于從業(yè)人員專業(yè)素養(yǎng)要求較高。因此，監(jiān)督部門和監(jiān)督機(jī)制的設(shè)立是有必要的。對(duì)于會(huì)計(jì)部門的監(jiān)督，內(nèi)部監(jiān)督是最基礎(chǔ)的監(jiān)督方式，是實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行有效監(jiān)督的前提。沒有有效的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的會(huì)計(jì)部門就好比無根之水，權(quán)責(zé)無法明確，任務(wù)無法落實(shí)。因此建立嚴(yán)格的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制和規(guī)范化的監(jiān)督措施，進(jìn)一步明晰各部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員的責(zé)任，是使得會(huì)計(jì)工作有序、規(guī)范開展的必要措施，一定程度上幫助部分會(huì)計(jì)從業(yè)人員摒棄雜念，提高從業(yè)者的工作效率，為行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的迅速發(fā)展助力[3]。

三、結(jié)語

信息化發(fā)展已經(jīng)方方面面滲透到人們的日常生活中來。生產(chǎn)生活中的方方面面都能夠見到信息化技術(shù)的影子。信息化發(fā)展為人們的生活帶來便利的生活方式和高質(zhì)量的生活水平。但是與此同時(shí)，對(duì)于行政事業(yè)單位的管理水平也提出了更高要求。希望在不斷建設(shè)發(fā)展的過程中，信息化技術(shù)能夠變得更加可靠。

參考文獻(xiàn)：

[1]孫留燕."互聯(lián)網(wǎng)+"背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)探析[J].當(dāng)代會(huì)計(jì)，2019，000（015）：59-60.

[2]馮曉霞.我國(guó)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)路徑分析[J].大眾投資指南，2019，No.328（08）：162-163.

[3]于軍.探究事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)及發(fā)展[J].環(huán)球市場(chǎng)，2018，000（026）：126.

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