關于檔案部門人才引進與培育方面的思考

夏飛輝

(長沙航空職業技術學院 湖南 長沙 410124)

引言

高校檔案管理工作中，人才是檔案現代化建設的關鍵，高素質人才是高校檔案部門順利開展工作的重要資源。近些年，各級部門特別是檔案部門重視檔案人才引進與培養。很大程度上改善了檔案人才隊伍結構，干部職工隊伍素養得到明顯提高，基本上滿足當前高校檔案部門建設需求。然而，高校檔案部門在檔案人才引進與培養方面還存在很多問題。

一、檔案部門人才隊伍發展現狀

高校檔案部門工作中，人才起到至關重要的作用。當前檔案人才荒已成為社會行業領域普遍存在的問題，高校檔案部門也不例外。其主要表現在：

(1)部分員工文化程度與專業素養不符合信息化時期高校檔案管理工作實際需求，比如投入大量資金引入現代化檔案設備，然而因檔案管理人員自身能力有限，使得設備無法充分發揮其實際價值，仍以手工檔案工作為主。

(2)檔案部門人員年齡結構不平衡，中青年人員少。

(3)男女比例失調。檔案部門管理部門中，女性較多男性較少。

(4)信息時代，檔案復合型人才需求與高校單一、傳統型人才之間出現矛盾。現階段，高校檔案部門工作中，有些員工學歷、年齡結構與比例不平衡，根本原因在于缺乏社會意識，沒有正確認識檔案工作的重要性。高校檔案部門工作長期被看作是清水衙門，人才進的少流出的多，就算是檔案專業人才也無法在傳統工作部門中充分發揮自己的才干。社會復合型人才需求與高校單一、傳統型人才需求間的矛盾，根本原因在于高校人才培養模式還存在一些問題。

二、檔案部門人才素質要求

高校檔案部門工作中，從業人員必須要具備一定思政素養，樹立正確人生觀與價值觀。檔案工作具有很強的政治機要性，檔案人員負責管理高校黨組織及國家重要機密，如果人員政治素養不高、責任感不強，就無法勝任此項工作。實際工作中，要應用辯證與歷史唯物注意觀點與放過發，對檔案工作規律與特點進行分析研究，以此解決檔案工作中遇到的實際問題。高校檔案部門工作中，從業人員自身素質如何與檔案事業發展水平密切相關。檔案人員要自覺遵守愛崗敬業、誠實守信、服務群眾及為社會奉獻的社會職業道德，還要忠于黨與人民崇高思想，嚴守國家機密。秉承忠于歷史，維護歷史面貌的務實精神，無私奉獻的情操以及艱苦拼搏的作風。實際工作中，檔案工作人員要在業主基礎理論與專業知識鉆研基礎上，了解檔案工作各環節所需工作技能技巧，以此為社會提供及時有效地服務。檔案工作人員要具備淵博科學與文史知識，了解并熟悉國內外檔案工作發展史與新經驗，結合實踐做好本職工作。檔案部門員工要具備現代意識，牢固樹立信息觀念，引入網絡技術做好檔案管理工作，以此逐步完善檔案管理工作方式與方法，提高自身檔案管理工作水平，保障檔案管理工作的科學與現代化。另外，檔案人員還要樹立市場經濟管，增強自身市場與競爭意識，借助市場規律加強檔案資源開發，根據信息市場發展需求保障檔案服務質量。

三、檔案部門人才引進與培養途徑

(一)明確高素質檔案人才培養目標

上世紀中期，手工操作收集、整理與保管檔案資料是檔案部門工作的重要方式，高校檔案部門也不例外，這不符合檔案現代化建設要求。首先，高校檔案現代化建設中，檔案信息化建設非常重要的。現代化建設中，信息化是先導，檔案信息化建設要求的滿足，培養與選拔水平高的現代信息技術人才是十分必要的，促使檔案部門員工熟練掌握并應用現代化辦公設備。其次，檔案部門員工要具備一定市場經濟意識，學習并熟悉市場經濟知識，以此確保檔案工作滿足市場經濟發展需求，更好地服務于經濟建設，準確定位。再次，檔案工作要滿足高校民族政治建設需求，部門員工要抓住時代脈搏，順應時代發展潮流，對檔案工作服務機制進行創新，探索新時期檔案敢做新思路與服務方式。比如為了落實“三個代表”思想，高校積極探索檔案工作服務方向，設置公開文件閱覽中線，便于檔案部門員工為本校師生提供更好地服務。高校檔案部門員工要保持并發揚艱苦奮斗、敬業以及淡泊名利的優良政治品德與工作態度，做好崗位工作為本校師生提供更好的服務。

(二)為在職人員做好業務培訓

高校檔案部門工作中，檔案服務職能決定著本校經費投入、人才選送以及培養，無法像其它國計民生重要職能部門那樣置于同等地位。所以，高校檔案部門加強檔案人才隊伍建設，對現有工作人員做好在職或離崗培訓。從實際情況出發，立足當前，不能急于求成的提高部門員工綜合素養，而是堅持不懈、循序漸進地進行。經費籌集方面，要廣開渠道，向政府財政部門申請資金，創辦經濟實體單位增加經濟收入，還有參訓人員自費等多元化形式，開源節流充分發揮資金效益。針對培訓內容，超前性與實用性原則結合起來，了解當前檔案工作中所用搜集、立卷歸檔與知識查閱保管，還要學習微機、軟件、光盤刻錄等現代化檔案管理技術方法。此外，對于部門檔案人員不同文化程度與年齡結構，要根據實際情況進行“分灶”吃飯，不能一個模式也不能實施統一進度指標，要分層次定時限的提高工作人員知識水平、近些年，高校檔案部門工作中，有的高校為在職工作人員定期組織培訓，工作人員學習檔案立卷改革知識的同時，還掌握了微機操作管理方法，學校檔案部門人員都有機會能夠接受崗位培訓，使其自身知識結構逐步完善，實際工作中熟練掌握了檔案收集、立卷歸檔與保管方法等，很多年齡較大的員工也能夠熟練操作微機儲存以及檔案資料調閱等。

(三)完善檔案部門隊伍人才知識結構

新時期，高效地檔案部門工作中，人才引進是獲得人才的重要手段，極大地改變了本校檔案部門工作隊伍結構與知識結構，利于技術知識創新，促進人才再培養，有效緩解了高校檔案部門專業人才不足的問題。做好此方面工作，首先要摸清底數并做好合理計劃。人才引進前，充分調查前提下確定人才需求，然后人事部門積極溝通并做好引進工作。現階段，高校檔案部門工作人員結構缺乏合理性，因而要堅持有限引進具備檔案專業、微機等專業知識人才，以及率先引入男同志，保障人次引進質量，完善人才隊伍結構。其次，做好出入口疏通。出口，即根據文件規定要求及時要求年齡到限的員工辦好退休、退職等手續，空出人員編制。而入口，則是要求高校檔案部門要與上級領導、主觀部門及時溝通，結合人才引進計劃提出相應的申請，爭取獲得院校領導的支持。為了保障人才引進質量，高校檔案部門要堅持實際原則，抵御各種不正之風，堅持做到不利于本部門檔案人員隊伍發展的都不能錄用，不按進入計劃要求的員工也不能接受。在此基礎上，全面提高高校檔案部門人員隊伍綜合素養。

(四)建有有效監督約束機制，對年輕干部加強管理

高校檔案部門工作中，首先要建立嚴格的督查體系。通過院校黨內、直達部門、群眾及輿論等各方面監督，確保年輕檔案干部養成廉潔奉公、認真辦事與公道處事的正派作風。其次，高校領導帶頭，設置談話制度。小洞不補就會大洞吃苦，高校領導要及時糾正年輕干部自身錯誤，確保年輕干部能夠健康成長。最后，完善檔案部門人員崗位責任機制，建立健全檢測、考核、定職、考試及晉升等相關制度，充分激發部門檔案工作人員工作熱情，鼓勵其勇敢面對困難，刻苦鉆研業務，全面提高自身綜合素養，為本校師生提供更好的服務。

結束語

綜上所述，高校部門檔案工作還存在一些新問題與情況，檔案人員要積極探索并解決。高校檔案部門要加強建設檔案人才隊伍，構建具備檔案專業知識、信息資源管理、計算機應用技術與軟件開發等知識的檔案人才隊伍，提高高校檔案部門工作服務質量。