于莉莉
關鍵詞:信息化 ?醫院 ?人事考勤工資管理 ?發展
醫院的人事管理工作,涉及很多方面,包括:人員考勤、工資獎金發放、職稱晉升聘任、人員考核、保險申報報銷、人才的招聘引進、聘用勞動合同的簽訂與解除等,這些業務都需要人事管理人員開展相關工作。由于工作比較繁雜具體,加上人事管理工作人員數量有限,如果不借助現代信息化手段,不能夠保障人事管理工作的工作效率。其中,人事考勤工資管理是日常工作,最需要信息化的支持。
隨著信息化的發展,醫院人事考勤工資管理,已經從原來的科室申報紙質考勤-人事管理人員考勤錄入-發放工資,發展到科室自行錄入考勤-人事管理人員審核匯總-發放工資,大大提高了人事管理人員的工作效率。
(一)系統構建
依托醫院HIS系統,信息管理人員在系統中添加“考勤管理”模塊,有助于提高人事管理工作效率。
(二)機構設置與管理
根據醫院現有的機構,在模塊中設置相應的機構,每個機構有自己的賬號密碼,以便每個機構負責人用自己機構的賬號密碼登錄考勤管理系統。由信息管理人員進行相應的系統操作培訓。新增或者減少機構時,由信息科后臺維護。
(三)人員信息管理與維護
信息科根據人事管理工作人員的現有人員資料,將現有人員的詳細信息導入考勤模塊。包括人員身份、人員姓名、身份證號碼、職務級別、賬號等基本信息。人事管理工作人員負責人員調入調出后的日常信息維護。每個月的新考勤生成之前,機構負責人有人員調出維護權限,考勤生成之后,只有人事管理工作人員有相應的維護權限。每個月新的考勤的生成權限也屬于醫院人事管理工作人員。考勤生成后,在人事管理工作人員規定的時間內,機構負責人要錄入并上報當月考勤。對于人員的分類管理和報表建立和生成來說有積極的效果。
(四)數據庫維護
后臺數據庫需要專門的醫院信息管理人員進行維護,一方面是因為數據涉及人員信息,具有保密性;另一方面是因為人員變動頻繁,相應的人員數據也會隨時變動。
(一)原有工資系統模塊
原有工資模塊流程如下:機構負責人錄入考勤-醫院人事管理工作人員審核考勤-信息管理人員在后臺將考勤接入工資模塊形成工資數據-人事管理工作人員導出工資數據并發送給財務人員-發放工資。這個流程雖然已經信息化,但是比較繁瑣。
(二)優化后的工資系統
為了優化流程,今年,醫院采購某軟件公司的財務管理軟件,人事管理工作人員只需將考勤等相關信息由考勤系統中導出,再導入財務管理軟件系統,即可與財務人員共享公司信息,大大優化了工作流程,提高了工作效率。待時機成熟,就會引進人事管理系統,直接與工資系統銜接,機構負責人錄入考勤后,人事管理工作人員審核確認后即可生成工資數據,不需人事管理工作人員盡心數據的導入導出工作,形成工資“一站式”發放。
(一)信息化理念
在信息化大數據時代的大趨勢下,醫院人事管理遇到了前所未有的挑戰,需要由創新的人事管理系統來突破和彌補。
(二)信息化優勢
人事考勤工資管理系統可以通過平臺實現多人同時登陸,方便快捷,大大提高了工作效率,一旦發現錯誤可立即更改,保障了信息的時效性和準確性。同時,雖然初始信息的采集和錄入需要消耗一定的人力和物力,但是由于錄入后的信息比較全面集中,大大便利了人事管理工作中的數據統計業務,將來在與財務管理軟件相通的人事管理系統中,工作人員無需進行計算,可以由電腦直接生成統計結果,避免了計算錯誤,能夠做到“招之能來,來之能戰,戰之能勝”。
信息化時代,為了保證醫院的人事管理工作高效進行,必須要進一步加強醫院的信息化建設,從而提高人事管理工作人員的工作成效和滿意度,減少人員、時間、財力成本的浪費,并能夠及時的給醫院管理者提供人才結構等信息 ,更好地指導醫院的人才引進工作,促進醫院的長遠發展。
參考文獻
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