淺析信息化在醫院人事考勤工資管理中的應用

于莉莉

關鍵詞：信息化 ?醫院 ?人事考勤工資管理 ?發展

醫院的人事管理工作，涉及很多方面，包括：人員考勤、工資獎金發放、職稱晉升聘任、人員考核、保險申報報銷、人才的招聘引進、聘用勞動合同的簽訂與解除等，這些業務都需要人事管理人員開展相關工作。由于工作比較繁雜具體，加上人事管理工作人員數量有限，如果不借助現代信息化手段，不能夠保障人事管理工作的工作效率。其中，人事考勤工資管理是日常工作，最需要信息化的支持。

隨著信息化的發展，醫院人事考勤工資管理，已經從原來的科室申報紙質考勤-人事管理人員考勤錄入-發放工資，發展到科室自行錄入考勤-人事管理人員審核匯總-發放工資，大大提高了人事管理人員的工作效率。

一、醫院人事考勤管理系統模塊

（一）系統構建

依托醫院HIS系統，信息管理人員在系統中添加“考勤管理”模塊，有助于提高人事管理工作效率。

（二）機構設置與管理

根據醫院現有的機構，在模塊中設置相應的機構，每個機構有自己的賬號密碼，以便每個機構負責人用自己機構的賬號密碼登錄考勤管理系統。由信息管理人員進行相應的系統操作培訓。新增或者減少機構時，由信息科后臺維護。

（三）人員信息管理與維護

信息科根據人事管理工作人員的現有人員資料，將現有人員的詳細信息導入考勤模塊。包括人員身份、人員姓名、身份證號碼、職務級別、賬號等基本信息。人事管理工作人員負責人員調入調出后的日常信息維護。每個月的新考勤生成之前，機構負責人有人員調出維護權限，考勤生成之后，只有人事管理工作人員有相應的維護權限。每個月新的考勤的生成權限也屬于醫院人事管理工作人員?？记谏珊?，在人事管理工作人員規定的時間內，機構負責人要錄入并上報當月考勤。對于人員的分類管理和報表建立和生成來說有積極的效果。

（四）數據庫維護

后臺數據庫需要專門的醫院信息管理人員進行維護，一方面是因為數據涉及人員信息，具有保密性;另一方面是因為人員變動頻繁，相應的人員數據也會隨時變動。

二、醫院人事工資管理系統模塊

（一）原有工資系統模塊

原有工資模塊流程如下：機構負責人錄入考勤-醫院人事管理工作人員審核考勤-信息管理人員在后臺將考勤接入工資模塊形成工資數據-人事管理工作人員導出工資數據并發送給財務人員-發放工資。這個流程雖然已經信息化，但是比較繁瑣。

（二）優化后的工資系統

為了優化流程，今年，醫院采購某軟件公司的財務管理軟件，人事管理工作人員只需將考勤等相關信息由考勤系統中導出，再導入財務管理軟件系統，即可與財務人員共享公司信息，大大優化了工作流程，提高了工作效率。待時機成熟，就會引進人事管理系統，直接與工資系統銜接，機構負責人錄入考勤后，人事管理工作人員審核確認后即可生成工資數據，不需人事管理工作人員盡心數據的導入導出工作，形成工資“一站式”發放。

三、信息化在人事考勤工資管理中應用的理念以及優勢

（一）信息化理念

在信息化大數據時代的大趨勢下，醫院人事管理遇到了前所未有的挑戰，需要由創新的人事管理系統來突破和彌補。

（二）信息化優勢

人事考勤工資管理系統可以通過平臺實現多人同時登陸，方便快捷，大大提高了工作效率，一旦發現錯誤可立即更改，保障了信息的時效性和準確性。同時，雖然初始信息的采集和錄入需要消耗一定的人力和物力，但是由于錄入后的信息比較全面集中，大大便利了人事管理工作中的數據統計業務，將來在與財務管理軟件相通的人事管理系統中，工作人員無需進行計算，可以由電腦直接生成統計結果，避免了計算錯誤，能夠做到“招之能來，來之能戰，戰之能勝”。

四、結束語

信息化時代，為了保證醫院的人事管理工作高效進行，必須要進一步加強醫院的信息化建設，從而提高人事管理工作人員的工作成效和滿意度，減少人員、時間、財力成本的浪費，并能夠及時的給醫院管理者提供人才結構等信息 ，更好地指導醫院的人才引進工作，促進醫院的長遠發展。

參考文獻

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