環(huán)境監(jiān)察檔案信息化管理探究

李麗文

摘要：雖然最近幾年我國(guó)對(duì)于環(huán)境的監(jiān)督與管理的重視度在不斷加劇，但是依舊會(huì)存在以犧牲環(huán)境作為代價(jià)來(lái)?yè)Q取經(jīng)濟(jì)效益，但是黨和政府已經(jīng)明確要求需要針對(duì)環(huán)境做好保護(hù)與治理。對(duì)于環(huán)境監(jiān)察部門而言，不僅需要履行上級(jí)職責(zé)，同時(shí)還應(yīng)該做好檔案管理，這樣才可以提升環(huán)境監(jiān)察的效率與質(zhì)量。所以，本文就環(huán)境監(jiān)察檔案信息化管理進(jìn)行探討，希望可以滿足環(huán)境監(jiān)察檔案管理的整體要求。

關(guān)鍵詞：環(huán)境監(jiān)察;檔案;信息化

一直以來(lái)，檔案管理都是環(huán)境監(jiān)察之中不可或缺的一項(xiàng)工作，在環(huán)境監(jiān)察中，檔案管理有著舉足輕重的作用，還需要相關(guān)人員能夠利用科學(xué)有效的發(fā)展觀，配合上信息化的管理，這樣才能夠以創(chuàng)新的眼光去看待信息化管理，最終方可迎合未來(lái)的發(fā)展，并且通過(guò)環(huán)境檔案信息化管理，才能夠營(yíng)造一個(gè)良好的環(huán)境氛圍，最終基于環(huán)境保護(hù)作為基礎(chǔ)，最終提供科學(xué)合理的跟蹤服務(wù)。

一、環(huán)境監(jiān)察檔案的基本特征

（一）知識(shí)性

環(huán)境監(jiān)察檔案本身就是知識(shí)的最佳載體。每一種環(huán)境監(jiān)察檔案記載的內(nèi)容都具有知識(shí)型，而這一種知識(shí)就是非常常見的，也具有綜合性的特點(diǎn)[1]。

（二）客觀性

環(huán)境監(jiān)察檔案的客觀性在于能夠?qū)Νh(huán)境監(jiān)察活動(dòng)信息內(nèi)容進(jìn)行真實(shí)客觀的記錄，屬于環(huán)境監(jiān)察工作原貌展現(xiàn)，也是客觀的真實(shí)寫照。其直接記載與反映環(huán)境監(jiān)察工作的內(nèi)容信息，過(guò)程以及全貌?？陀^性，就是環(huán)境監(jiān)察檔案本身最為本質(zhì)的屬性。

（三）多樣性

多樣性，是基于文字、實(shí)物、圖表、光盤、錄音等外在的行駛的多種式樣。環(huán)境監(jiān)察檔案載體的基本形式多樣性，就代表環(huán)境監(jiān)察檔案其本身外在形式的多樣性。其文字材料依舊是主題，但是也需要注重視頻、音頻等環(huán)境監(jiān)察檔案的基本作用。

（四）專業(yè)性

環(huán)境監(jiān)察檔案作為環(huán)境監(jiān)察的產(chǎn)物，必定會(huì)有學(xué)科專業(yè)的烙印。這一種學(xué)科專業(yè)，就是基于某一學(xué)科專業(yè)，或者是多個(gè)學(xué)科專業(yè)，甚至是綜合性的學(xué)科專業(yè)[2]。

二、環(huán)境監(jiān)察工作中檔案信息化管理的應(yīng)對(duì)措施

（一）采取加密技術(shù)

第一，對(duì)稱類加密技術(shù)。環(huán)境監(jiān)察檔案信息化管理的對(duì)稱類加密，也就是需要針對(duì)其信息資料做好相應(yīng)的加密與解密處理，需要對(duì)應(yīng)的密鑰配合，在查看檔案信息資料的時(shí)候，只要擁有一個(gè)密鑰，就可以后期另一個(gè)密鑰。目前，在環(huán)境監(jiān)察檔案信息化管理中，對(duì)稱類加密技術(shù)使用較為頻繁。第二，非對(duì)稱類加密技術(shù)。相比對(duì)稱類加密技術(shù)，非對(duì)稱類加密技術(shù)擁有加密與解密兩個(gè)密鑰，但是只擁有其中一個(gè)是無(wú)法處理的。在實(shí)施環(huán)境監(jiān)察檔案信息化管理中，只有在特殊情況下，能夠公開加密或者是解密密鑰的一種，但是不能夠完全將其公開，否則就可能會(huì)給不法分子可乘之機(jī)，進(jìn)行篡改檔案信息系統(tǒng)資料。

（二）重視數(shù)字化館藏資源建設(shè)

在環(huán)境監(jiān)察檔案信息化建設(shè)中，還需要注重?cái)?shù)字化館藏資源建設(shè)，在這一過(guò)程中，環(huán)境監(jiān)察檔案管理者首先需要運(yùn)用信息技術(shù)來(lái)做好檔案編研處理，在檔案資源存儲(chǔ)方式轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)的有效構(gòu)建，進(jìn)而提升其利用率。基于檔案編研出發(fā)，檔案管理者還需要注重其編研的計(jì)算機(jī)化處理，能夠?qū)鹘y(tǒng)的手工模式替代，從而提升檔案編研工作效率，確保檔案文化的完整性和準(zhǔn)確性?；跈n案資源存儲(chǔ)方式轉(zhuǎn)變來(lái)看，檔案管理者還需要完善紙質(zhì)檔案數(shù)字化的處理，能夠?yàn)楹罄m(xù)的檢索工作奠定良好的基礎(chǔ)條件。同時(shí)，環(huán)境監(jiān)察的檔案管理工作者還應(yīng)該重視檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建，從而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)，確保其能夠匹配檔案信息化建設(shè)和信息化管理的要求。

（三）完善網(wǎng)絡(luò)信息安全保障工作

環(huán)境監(jiān)察檔案信息化建設(shè)，雖然可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作效率的提升，但是難免會(huì)造成檔案信息安全方面的風(fēng)險(xiǎn)、所以，針對(duì)環(huán)境監(jiān)察檔案信息化建設(shè)，還需要落實(shí)網(wǎng)絡(luò)信息安全保障工作。在這一過(guò)程中，第一，需要環(huán)境監(jiān)察部門增強(qiáng)檔案管理的安全意識(shí)，能夠引導(dǎo)檔案管理工作者認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理之中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)，找準(zhǔn)風(fēng)險(xiǎn)的根本原因，從而在檔案信息化管理之中能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范化的操作，盡可能避免因?yàn)椴僮鞯氖д`導(dǎo)致檔案信息泄露問(wèn)題的出現(xiàn)。第二，注重網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)提升檔案信息的安全系數(shù)。在互聯(lián)網(wǎng)不斷普及的背景下，網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)得以發(fā)展，所以，環(huán)境監(jiān)察就需要注重網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的依托，能夠?yàn)槠錁?gòu)筑安全防火墻。同時(shí)，在檔案信息化的管理之中，還需要注重權(quán)限方面的管理，盡可能避免出現(xiàn)惡意盜取、篡改的現(xiàn)象。第三，環(huán)境監(jiān)察應(yīng)該從技術(shù)和意識(shí)方面完善檔案信息安全的保障，有必要時(shí)，還需要從制度層面出發(fā)，能夠推動(dòng)檔案信息安全保障作為常態(tài)化等工作。在這一過(guò)程中，環(huán)境監(jiān)察還需要出臺(tái)對(duì)應(yīng)的工作管理細(xì)則，能夠?qū)崿F(xiàn)獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制的建立健全，進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)檔案信息安全問(wèn)題，做好相應(yīng)的反饋與解決。

（四）提高環(huán)境監(jiān)察工作檔案信息化管理的認(rèn)識(shí)水平

為了能夠?qū)崿F(xiàn)環(huán)境監(jiān)察工作檔案信息化管理效率的全面提高，就需要做好相關(guān)管理者綜合水平以及專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)。在21世紀(jì)這一個(gè)信息化技術(shù)快速發(fā)展的時(shí)代下，環(huán)境監(jiān)察檔案管理，就需要充分迎合信息化的管理要求，并且與未來(lái)社會(huì)發(fā)展的基本趨勢(shì)相互結(jié)合起來(lái)，這樣才能夠制定出切實(shí)可行的檔案管理體系，只有如此，才能夠滿足與時(shí)俱進(jìn)的發(fā)展要求，并且也可以將檔案管理的作用與價(jià)值完全發(fā)揮出來(lái)。雖然檔案管理還不能夠從根本上實(shí)現(xiàn)環(huán)境監(jiān)察經(jīng)濟(jì)效益和工作效率的提升，但是其本身發(fā)揮了重要的作用，是一個(gè)服務(wù)型的部門，同時(shí)也是一個(gè)提供信息的部門。因此，環(huán)境監(jiān)察檔案部門就需要通力合作，這樣才可以滿足環(huán)境監(jiān)察工作檔案管理效率的全面提升。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，隨著時(shí)代的不斷發(fā)展，對(duì)于現(xiàn)階段的檔案管理工作也提出了與時(shí)俱進(jìn)的要求。因此，針對(duì)環(huán)境監(jiān)察而言，在開展檔案管理中，就需要注重信息化的建設(shè)，只有如此，才能夠讓環(huán)境監(jiān)察的檔案管理真正匹配到時(shí)代的發(fā)展需求，從而在環(huán)境保護(hù)工作開展中發(fā)揮其關(guān)鍵性的作用，并且只有做好檔案的管理與分析，才可以讓環(huán)境監(jiān)察工作順利的開展下去，在迎合環(huán)境保護(hù)需求的同時(shí)，還能夠推動(dòng)其可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]盧美西.對(duì)于檔案規(guī)范化管理與加強(qiáng)管理制度的思考[J].傳媒論壇，2019 （24）：149.

[2]孫曉帆.檔案信息化建設(shè)趨勢(shì)及發(fā)展策略探討[J].城建檔案，2019 （11）：26-27.