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企業統計數據的質量問題分析及其解決問題探究

2020-03-23 06:00:32單世蕊
商場現代化 2020年2期
關鍵詞:統計數據策略企業

單世蕊

摘 要:統計工作在企業中的作用越來越突出,統計數據質量是統計工作的生命,它決定著統計信息的價值性和有用性,我們統計工作者應該注重統計數據質量的提高,使統計工作更好地為企業的生產經營服務。

關鍵詞:企業;統計數據;質量問題;策略

隨著經濟的發展,統計工作在企業中的作用日益顯著,高質量的統計數據是做好統計工作的關鍵,它不僅關系到企業的生產經營管理,而且對于企業的宏觀決策起著至關重要的作用,由于多種因素的影響,現在統計工作中存在很多問題,如何提高統計數據質量成為企業和統計工作的重點環節。

一、企業統計工作概述及意義

1.企業統計工作概述

企業統計工作主要是指企業內部對企業的財務狀況、資金的使用和資金的支出情況、經營成果、發展情況等展開監督和審查,并對企業的生產情況進行合理統計,為國家和企業外部其他行業了解本企業的發展趨勢提供依據,有助于幫助企業建立健全相應的規章制度、規范各項管理工作、規避財務風險、提高國家資金利用率。完善、準確的統計報告可以幫助企業長期穩定的運營和發展,而且統計質量的提高有助于幫助企業進行風險識別、風險評估、經濟監察等,最大程度地降低經濟損失、明確發展目標,確保企業各項工作的有序性和科學性。

2.企業統計工作意義

(1)企業統計工作是國家行政部門評估和社會評估的基礎

企業只有建立健全了內部統計工作,才能有效促進國家和相關政府部門對企業實施宏觀管理并指出指導意見,才能有效促進社會及其他行業對本企業的了解和監督,從而對企業日常經營管理工作進行評價和監督。不管是國家政府還是社會大眾對于企業的監督和指導都是基于企業的統計工作進行的,所以企業要保證內部統計工作的完善程度和有效性,避免企業內部統計工作實施過程中徇私舞弊、貪污受賄的不良行為發生。畢竟,作為日常經營活動的主陣地,企業對自身的發展狀況、人力物力資源、經營條件等信息的認知最為明確和清晰,所以企業實事求是的自我評估和統計工作是作為國際政府和社會對企業評價最直接的理論支撐。

(2)企業統計工作是企業經營質量的保證

我國經濟發展情況已經位居世界前列,我國企業發展也逐步進入成熟期,企業內部發展和管理工作也越來越趨向于國際化。在目前市場發展形勢下,我國企業面臨擴大經營規模、調整產業結構的挑戰,這使得我國企業面臨諸多發展問題,面對急速地發展和擴張,企業面臨人才力量匱乏、經營條件不足、生產科目設置不全面、資源配置不合理等各種不利因素。這些情況受到了國家政府和社會大眾的廣泛關注,也引起了市場對于企業生產質量的擔憂。在我國社會經濟新的發展形勢下,企業更應該注重自身的經營質量和發展效益。而企業統計工作的建立可以幫助企業構建完善的發展規劃,并且為企業的發展建立相關質量監督系統。這對于我國企業在新形勢下的發展意義重大,高質量的企業統計工作是企業長期穩定發展的保證。

(3)企業統計工作是企業自我約束有效機制

企業通過建立企業統計工作,可以有效開展各種形式、各種層次的評估監督體系,通過企業統計工作,可以準確地發現企業在發展和經營方面的問題與漏洞,并且統計工作可以幫助企業領導根據問題和漏洞制定出詳細的解決方案。因為企業統計工作有利于收集企業發展和運營各個環節的數據,從而為企業的自我約束、自我完善提供數據支撐。另外,企業統計工作可以隨時糾正和規范企業的發展方向,明確企業長期戰略發展目標,并指導企業領導從管理改革、人力資源建設、生產科目設置等方面迎合和順應社會發展的需要。

二、企業統計質量現存的問題

1.統計工作程序流于形式

統計工作程序流于形式的表現之一是統計人員無視調查程序。在進行統計實施工作之前,統計人員應該做好統計調查工作,根據調查的情況編制完善的工作實施方案,明確統計工作過程中的重點和范圍,從而避免統計結果受到人為因素的影響而失去公平合理性。統計工作程序流于形式的表現之二是統計人員對于統計程序的忽視。在目前的統計工作過程中,有些統計人員不開展實地調查,也不制定統計實施方案,而是邊進行統計工作邊確定統計重點和范圍,使得該統計的內容沒有審查到位,不在統計范圍內的卻重點統計,最終導致統計結果形成嚴重偏差。許多統計人員甚至會出現完成統計工作后根據統計的內容再倒補實施方案和調查了解記錄的情況,這種現象的發生十分不利于項目實施。如果沒有嚴格按照統計程序來開展工作,統計人員還會在工作過程中受到各種不良因素的影響,比如徇私舞弊、貪污的不良風氣影響,使得統計工作流于形式,無法保證統計工作對企業自身監管的強度和效果。統計程序流于形式的表現之三是工作人員輕視延伸工作。統計工作一方面需要立足于當下的實際情況,另一方面還需要將眼光放長遠,統計人員應該在宏觀的角度上樹立統計意識,全方位提升統計工作的效能。比如,在實際的統計工作中統計人員不僅未對企業實際情況進行深入調查研究,針對有疑惑的發展經營環節也沒有進行延伸統計,致使統計結果不夠透徹、深入,統計工作表面化。統計工作僅僅停留于對賬本、憑證、生產資料的審核,比較欠缺宏觀的統計能力,致使統計工作無法充分發揮出自身的價值。

2.企業統計工作過程缺乏嚴格的監督系統

在目前的企業統計工作中,統計人員的工作方式相對獨立,在統計工作過程中遇到的問題一般都會在工作組內進行討論和解決,企業相關工作部門沒有建立定期的監管、評價機制,沒有制定定期檢查統計工作的進展情況的監管制度,對部分統計結果進行抽查、復查的工作流于形式。

3.宏觀調控意識匱乏,推進現代化統計工作的速度較為緩慢

在實際的統計工作中,相關工作部門忽視了對信息技術的應用,統計工作未能與目前大數據背景相結合,嚴重影響了統計的工作效率,不利于各項統計工作管理流程的落實和健全。比如對企業庫存情況進行統計時,相關憑證達幾十本,如果不利用大數據進行統計,統計人員在短時間內很難提煉出有效數據。

三、提高企業統計數據質量的對策建議

1.加強企業統計工作規范化

企業的統計工作最重要的就是確保統計工作的質量。如果統計人員在對企業開展統計工作之前,沒有制定合理的工作規劃,也沒有明確統計工作的標準和制度,那么在對企業的統計過程中很容易受到各種因素的影響,從而偏離統計工作目標,對統計結果產生影響,使統計工作流于形式,這樣就無法保證對企業各個項目統計的公平公正性,無法保證統計工作對企業監管的強度和效果。為此,統計人員在開展統計工作之前,就要深入了解相關工作部門的基本情況、單位特點、工作性質,并且基于對現實情況的了解制定合理的工作規劃,明確統計標準。從而在最大程度上避免人為因素對統計結果的干擾,確保統計工作公平順利進行。除此之外,還要建立健全統計工作監督機制。因為,如果企業自身的內部控制體系較為混亂,各部門內部存在徇私舞弊、貪污受賄的現象,那么統計人員在進行統計工作時,很有可能受到人為因素的影響,從而降低統計工作效率、影響統計工作結果。因此,企業建立健全對每次統計工作的監督機制,加強對統計人員的監督效力。首先,要確保統計人員對統計對象和統計內容有明確、深入的認識,這是保證統計工作有效進行的第一步。其次,要針對統計人員的統計工作建立專項監督機制,并明確獎懲依據。企業監管部門要定期檢查統計工作的進展情況,對部分統計結果進行抽查、復查,一旦發現統計工作的問題和漏洞,就要對統計人員進行進一步的調查,對違法亂紀者堅決嚴肅處理,從而最大程度地保證統計結果的真實性,統計工作的公平公正性。

2.建立健全企業統計工作的標準和流程

為了提高企業統計工作的實效性和質量,企業應該建立健全企業統計工作的標準和流程,首先,企業應該通過建立第一級自評體系來完善當前經濟形勢下企業發展觀念與體制創新工作。企業各級管理人員和職能部門應該提交相關經營數據,通過組織企業內統計專家的討論,以國家相關文件為依據,對企業某一階段的經營工作情況和狀態等數據進行深入分析,尋找各個數據之間的內在聯系,建立對企業經營發展狀況的全面評價機制。企業相關管理部門應該在每個年度整理對于發展生產規劃的統計分析報告,并將其提交給企業領導進行審閱,為接下來的企業投資決策和發展工作提供指導意見。其次,企業還要針對目前的市場經營環境,構建相應的統計工作科目,為企業內部統計工作人員設置相關培訓工作,從而提升統計工作人員的專業素養,幫助統計工作人員建立明確清晰的工作意識,規劃企業現階段的企業統計工作目標,并有效地讓企業統計工作人員掌握在新形勢下的統計工作過程中會應用到的理論知識和相關技能。為了保證人力資源,企業要建立健全相關統計人員準入標準和培訓工作制度,從招聘和培訓兩方面完善專業人員隊伍的建設。對思想觀念先進、學習能力強的年輕員工,企業應該給予更多培訓資源,加強對于這類員工實踐能力的培訓。

3.建立對企業統計工作的監管機制

為了確保企業統計工作的質量,企業還必須建立對統計工作的監管機制,在監管機制中,企業主要對統計工作質量進行監督和評價。企業的統計工作應該緊密國家相關部門的要求,同時還要實事求是地結合企業自身的發展水平。以企業的經營內涵和具體的管理工作為依據,建立有計劃、有針對性的統計工作。除此之外,企業應該設立各種專項調查和監督活動,針對企業統計工作進行微觀察、微探訪,企業可以組建一支調研隊伍,通過實地考察及時反饋統計工作質量和具體情況,詳細研究統計人員對統計工作的認知程度,為接下來的企業管理提供參考。想要提高企業對統計工作監管的實效性,就要通過在整個企業范圍內開展調研、督查和評價活動,使員工充分參與到各項評估工作之中,積極反思工作中存在的不足,溝通交流充分,能及時有效地解決問題。

總之,我們應該本著全員參加,全程參加,以預防為主的原則進行統計數據質量控制,從源頭上保證統計數據的準確性,杜絕統計違法違紀行為發生,針對統計工作程序流于形式、企業統計工作過程缺乏嚴格的監督系統、宏觀調控意識匱乏,推進現代化統計工作的速度較為緩慢等問題,企業要加強企業統計工作規范化、建立健全企業統計工作的標準和流程、建立對企業統計工作的監管機制,使統計工作更好地為我國經濟和企業發展服務。

參考文獻:

[1]陳光烈.論企業統計數據質量控制[J].現代商貿工業,2011,23(11):176.

[2]鄒暾,侯杰華,蔣曉方.大型企業統計云平臺的設計與實現[J].中國煙草學報,2015,21(S1):37-45.

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