淺談融媒體時代廣播電視檔案的信息化管理

摘 要：近年來，現(xiàn)代信息技術(shù)、移動互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展日新月異，以廣播電視為主流的媒體開始走進(jìn)移動互聯(lián)，全面進(jìn)入融媒體時代。使得廣播電視傳媒在內(nèi)容與傳播形式上發(fā)生了根本性的改變。融媒體時代的廣播電視檔案管理工作也應(yīng)與時俱進(jìn)，有效整合各類檔案資源，充分發(fā)掘檔案價值，加強(qiáng)檔案的保管、匯總、分析和再利用，為廣播電視臺的經(jīng)營生產(chǎn)行為服務(wù)。但傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能完全適應(yīng)新時期的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，信息化管理技術(shù)的應(yīng)用對提高檔案管理科學(xué)性、提升工作效率具有積極的意義。對此，本文將對融媒體時代廣播電視檔案的信息化管理進(jìn)行分析，并提出相關(guān)的優(yōu)化意見，以期能夠促進(jìn)廣播電視檔案信息化管理水平的提升。

關(guān)鍵詞：融媒體;廣播電視;檔案;信息化管理

廣播電視臺是黨和政府的重要輿論陣地，是擴(kuò)大對外宣傳、增進(jìn)社會凝聚力的重要載體，廣播電視檔案主要是廣播電視臺在記錄社會發(fā)展、制作各類節(jié)目以及媒體活動過程中所產(chǎn)生的聲像、圖片、文字資料，根據(jù)不同的時代特點，具有不同的歷史價值、社會價值、文化價值和人文價值。廣播電視檔案管理的信息化建設(shè)，要把各類檔案資源進(jìn)行完善保存、有效整合、智能調(diào)度、及時高效的把各類媒資資源進(jìn)行充分利用。建立健全管理制度、加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)、逐步優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)，通過加強(qiáng)檔案的管理建設(shè)，提升工作效率，服務(wù)經(jīng)營生產(chǎn)。

1 健全信息化管理機(jī)制? 規(guī)范檔案管理環(huán)節(jié)

信息化建設(shè)快速發(fā)展的今天，各行各業(yè)，都在利用信息化管理服務(wù)于生產(chǎn)生活。對于傳統(tǒng)媒體的廣播電視同樣也是促進(jìn)行業(yè)發(fā)展的重要推動力之一。廣播電視臺信息化管理機(jī)制不健全，對信息化管理的開發(fā)及利用缺少深的認(rèn)識，大部分工作重點依舊放在節(jié)目制作上，對廣播電視檔案的管理工作沒有足夠的重視起來，嚴(yán)重制約著廣播電視檔案信息化管理水平的提升。為此，廣播電視臺應(yīng)當(dāng)健全信息化管理機(jī)制，規(guī)范檔案信息管理的每個環(huán)節(jié)，具體的優(yōu)化措施如下：

首先，優(yōu)化管理目標(biāo)，管理目標(biāo)應(yīng)當(dāng)明確于管理水平的提升、自動化水平加強(qiáng)等方面;其次，優(yōu)化管理流程，應(yīng)當(dāng)對管理工作的各環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化，并劃分對每個工作人員的權(quán)責(zé)范圍進(jìn)行嚴(yán)格劃分，方便責(zé)任的追究以及找尋問題發(fā)生的源頭;再次，構(gòu)建獎懲機(jī)制，通過構(gòu)建科學(xué)的獎懲機(jī)制能夠有效提高員工的工作積極性，同時還能夠警示工作人員的不規(guī)范行為，促進(jìn)信息化管理水平的提高;最后，構(gòu)建監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建，用以保證信息化管理制度的順利實施，必要時可以組織專門的監(jiān)督部分，用以監(jiān)督相關(guān)工作人員的工作行為，為獎懲制度的實施提供必要的基礎(chǔ)。

2 加強(qiáng)管理人才的培養(yǎng)? 奠定管理人才基礎(chǔ)

廣播電視檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能對檔案信息化管理順利開展具有重要意義。在信息化管理工作中，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：一是管理理念偏于傳統(tǒng)，對檔案管理的重視程度不夠，信息化管理水平提高不快;二是管理能力偏低，因為沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，對信息化管理系統(tǒng)與設(shè)備的使用操作掌握不全面，工作中容易出現(xiàn)這樣那樣的問題;三是工作規(guī)范性不嚴(yán)，管理人員沒有嚴(yán)格規(guī)范各類標(biāo)準(zhǔn)，信息化管理的質(zhì)量不是很高;四是工作積極性不高，檔案管理工作有一定的枯燥性與重復(fù)性，工作中極易產(chǎn)生消極情緒，檔案管理的信息化建設(shè)做的不徹底。

針對這些問題，廣播電視臺應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理人才的培養(yǎng)，具體包括以下幾個方面的優(yōu)化：一是加強(qiáng)檔案管理信息化理念的培養(yǎng)，要深刻認(rèn)識檔案信息化管理的重要性，用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度對待工作;二是檔案信息技術(shù)專業(yè)能力培養(yǎng)，強(qiáng)化管理人員對信息化管理技術(shù)的學(xué)習(xí)，能熟練的掌握信息化管理系統(tǒng)，努力提高本單位檔案管理的信息化建設(shè)。

3 優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)? 促進(jìn)信息化的提高

建立健全檔案的信息化管理系統(tǒng)要從以下幾個方面進(jìn)行考量：一是資金投入，資金保障是促進(jìn)檔案信息化管理系統(tǒng)不斷完善的基礎(chǔ)，廣播電視臺可以拓寬引資渠道，實現(xiàn)資金的擴(kuò)充，借助資金可以對外引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，使檔案信息化管理做到與時俱進(jìn)。二是健全檔案信息化管理系統(tǒng)，信息化管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備收集、整理、修改、增減、儲存、統(tǒng)計、使用等方面的功能，結(jié)合實際需要可以對其功能進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整;三是構(gòu)建強(qiáng)大的檢索功能，能夠支持通過內(nèi)容、年份、編號等關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索，不斷提高廣播電視檔案使用的效率;四是建立安全保障系統(tǒng)，信息化系統(tǒng)的構(gòu)建極大提高了檔案管理的效率，同時也增加了檔案管理的安全風(fēng)險，對此，在構(gòu)建檔案信息化管理系統(tǒng)時，安裝高效的防火墻殺毒軟件，進(jìn)行定期的維護(hù)與備份，避免系統(tǒng)因受到攻擊出現(xiàn)檔案丟失的風(fēng)險，強(qiáng)化檔案管理人員的培養(yǎng)，禁止其泄露檔案信息，避免因檔案丟失帶來的不良影響。

4 結(jié)束語

綜上所述，檔案管理作為廣播電視內(nèi)部管理的重要組成，對其競爭力的提高具有重要意義。隨著時代的發(fā)展，檔案管理真實性、全面性以及完整性等要求不斷提高，通過構(gòu)建科學(xué)信息化管理機(jī)制、強(qiáng)化人才培養(yǎng)以及優(yōu)化信息化管理系統(tǒng)的方式，促進(jìn)廣播電視檔案信息化管理水平與質(zhì)量的提高，實現(xiàn)廣播電視檔案完整性、全面性等方面的提升。

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作者簡介

甄曉燕（1976-），漢，女，山西省陽泉市，陽泉廣播電視臺，本科，助理館員，研究方向：檔案。