大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)的一些探討

劉學(xué)波

摘 要 在先進的科學(xué)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的影響下，大數(shù)據(jù)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理工作中，加快了企業(yè)經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)的各項財務(wù)信息實現(xiàn)了全面共享，不僅提高了企業(yè)的財務(wù)管理工作效率，還有利于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。本文從大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)的過程存在的問題出發(fā)，通過對具體問題的具體分析，找出發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢作用的有效途徑。

關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)技術(shù) 財務(wù)共享服務(wù) 問題 有效途徑 企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展

大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算功能等網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷涌現(xiàn)，給企業(yè)的日常經(jīng)營管理帶來了巨大的改變，使得數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理工作中的作用越來越突出。在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進程中，實施財務(wù)共享服務(wù)的主要目的就是降低企業(yè)的成本費用支出，擴大企業(yè)的獲利空間，進而優(yōu)化企業(yè)的財務(wù)管理體系[1]。在大數(shù)據(jù)時代，如何突出財務(wù)共享服務(wù)的積極作用、提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量與水平，是值得企業(yè)思考探索的問題。

一、大數(shù)據(jù)時代下財務(wù)共享服務(wù)的基本內(nèi)涵

在大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)共享服務(wù)主要是依托網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)生的財務(wù)業(yè)務(wù)進行系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的處理，企業(yè)實施財務(wù)共享服務(wù)的目的是為了整合內(nèi)部財務(wù)數(shù)據(jù)信息資源、減少企業(yè)不必要的成本費用支出、規(guī)范企業(yè)的財務(wù)管理工作以及提高企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量。通過形成規(guī)模效應(yīng)，幫助企業(yè)減少日常經(jīng)營過程中的成本費用，提高企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的水平和質(zhì)量[2]。近年來，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)信息量與日俱增，促使財務(wù)數(shù)據(jù)多樣化發(fā)展。數(shù)據(jù)資源的全面變化加快了企業(yè)財務(wù)管理方式的改變，使得財務(wù)共享服務(wù)模式被廣泛使用在企業(yè)發(fā)展過程中。財務(wù)共享服務(wù)不僅可以輔助企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的實施，還可以促進企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代運用財務(wù)共享服務(wù)開展企業(yè)的財務(wù)管理工作，能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)數(shù)據(jù)資金的高效管理利用，既可以保證企業(yè)的經(jīng)濟效益，又可以提高企業(yè)資金的利用效率。在現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展進程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)將深入滲透到企業(yè)財務(wù)管理工作的各個環(huán)節(jié)，在此影響下，企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量和水平將持續(xù)不斷提升，有效降低企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生概率，從而提高企業(yè)的市場綜合競爭力。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務(wù)共享服務(wù)產(chǎn)生的影響

（一）給財務(wù)共享服務(wù)帶來新的挑戰(zhàn)

在大數(shù)據(jù)時代，各種數(shù)據(jù)信息資料不斷涌現(xiàn)，使得企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)共享服務(wù)不能全面處理數(shù)據(jù)，再加上這些財物數(shù)據(jù)信息不具備一定的結(jié)構(gòu)性，且大都以多樣化的狀態(tài)呈現(xiàn)，給企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了難度[3]。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強財務(wù)風(fēng)險管控，提高對財務(wù)數(shù)據(jù)處理的重視程度，以免給企業(yè)帶來嚴重的損失。

（二）促進企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)模式的創(chuàng)新發(fā)展

財務(wù)共享服務(wù)分為兩種形式，一種是內(nèi)部管理模式，另一種是外部管理模式。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)管理工作不應(yīng)當(dāng)僅僅局限于企業(yè)的內(nèi)部，應(yīng)當(dāng)貫穿從企業(yè)生產(chǎn)到銷售的各個環(huán)節(jié)。企業(yè)應(yīng)促進財務(wù)共享服務(wù)模式的創(chuàng)新發(fā)展，使財務(wù)共享服務(wù)覆蓋企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的全過程，充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢作用，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源和外部市場大環(huán)境的優(yōu)化整合[4]。

（三）有利于企業(yè)各項資源的優(yōu)化配置

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)運用財務(wù)共享服務(wù)模式，有利于企業(yè)各項資源的優(yōu)化配置。通過構(gòu)建“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)管理”的企業(yè)發(fā)展模式，將企業(yè)的財務(wù)管理與經(jīng)濟業(yè)務(wù)有機結(jié)合，促進企業(yè)財務(wù)管理工作高效優(yōu)化發(fā)展，這種財務(wù)共享服務(wù)形式不僅加快了企業(yè)財務(wù)信息化管理進程，還實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部各項資源的科學(xué)合理配置，從而幫助企業(yè)有效節(jié)約資源。

三、大數(shù)據(jù)技術(shù)沖擊下企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)存在的問題

（一）企業(yè)財務(wù)工作者缺乏正確的財務(wù)共享服務(wù)認識

當(dāng)前企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中，大數(shù)據(jù)技術(shù)和財務(wù)共享服務(wù)都屬于新興的技術(shù)，企業(yè)內(nèi)部大部分的財務(wù)工作者對相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用了解還不夠深入，再加上傳統(tǒng)工作思想的束縛，導(dǎo)致財務(wù)工作者對財務(wù)共享服務(wù)的理解認識不到位。企業(yè)大部分財務(wù)工作者僅僅依靠自身的工作經(jīng)驗開展相應(yīng)的財務(wù)管理工作，無法發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)和財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢，因此降低了企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率。企業(yè)部分財務(wù)工作者對大數(shù)據(jù)缺乏正確的認識，對數(shù)據(jù)信息的感悟不具備靈敏性，更加無法挖掘出數(shù)據(jù)資源的優(yōu)勢，導(dǎo)致企業(yè)的獲利空間變小。

（二）企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制力度有限，降低了企業(yè)的風(fēng)險抵抗能力

企業(yè)在內(nèi)部控制方面存在一定的問題。當(dāng)前企業(yè)的內(nèi)部控制方法比較單一且控制力度有限，降低了企業(yè)的風(fēng)險抵抗能力。企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)是一個數(shù)據(jù)信息管理平臺，而這個海量數(shù)據(jù)信息的集成平臺缺少相關(guān)的法律政策。在經(jīng)營發(fā)展過程中，企業(yè)往往依靠處理財務(wù)共享服務(wù)平臺上的數(shù)據(jù)信息來分析市場的未來發(fā)展趨勢，但是該平臺上數(shù)據(jù)信息的真實性和可靠性難以得到保證，如果企業(yè)過分信任相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，并以此作為依據(jù)開展企業(yè)的資金管理工作，就會增加企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的發(fā)生概率。

（三）企業(yè)缺少明確的財務(wù)共享服務(wù)定位和規(guī)范化的管理模式

企業(yè)缺乏規(guī)范化的管理模式，使得企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)不準(zhǔn)確，容易出現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息丟失和錯誤等情況。在企業(yè)實際經(jīng)營管理過程中，企業(yè)財務(wù)管理工作沒有形成完整的體系，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作者之間的內(nèi)部職責(zé)不明確。同時，企業(yè)的管理者缺少正確的財務(wù)共享服務(wù)認知，通常認為財務(wù)共享服務(wù)適用于所有企業(yè)的財務(wù)管理工作，忽略了企業(yè)發(fā)展的實際情況，嚴重限制了企業(yè)的又好又快發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)視角下發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)優(yōu)勢作用的有效途徑

（一）提高企業(yè)財務(wù)工作者的認識，加強崗位責(zé)任感

在大數(shù)據(jù)時代要優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)效果，首先應(yīng)提高企業(yè)財務(wù)工作者的思想認識以及專業(yè)實踐技能。對剛開始從事財務(wù)管理工作的人員需要設(shè)定相應(yīng)的準(zhǔn)入門檻，要求財務(wù)工作者必須了解并掌握一定的財務(wù)共享服務(wù)認知以及相應(yīng)的專業(yè)技能。企業(yè)應(yīng)定期組織開展針對財務(wù)工作者的專業(yè)知識和技能的培訓(xùn)活動，利用一系列的專家講座來增強企業(yè)財務(wù)工作者的財務(wù)共享服務(wù)意識、提高財務(wù)工作者的專業(yè)技能水平。另外，還要強化企業(yè)財務(wù)工作者的崗位責(zé)任感，通過構(gòu)建積極的企業(yè)文化，不斷增強企業(yè)財務(wù)工作者的責(zé)任意識，從而為企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展貢獻一份力量。

（二）加強企業(yè)內(nèi)部控制，提升企業(yè)抵抗財務(wù)風(fēng)險的能力

在企業(yè)發(fā)展進程中，相關(guān)的財務(wù)管理者應(yīng)建立全面的財務(wù)監(jiān)督機制，嚴格管控企業(yè)的各項資金，加大企業(yè)內(nèi)部控制力度。同時，企業(yè)應(yīng)設(shè)立專門的風(fēng)險預(yù)測、分析處理機構(gòu)，有效地管控企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中潛在的財務(wù)風(fēng)險，以免企業(yè)受到各種經(jīng)營風(fēng)險的威脅。另外，企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺的投資、建設(shè)以及運營是一個復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，需要企業(yè)的財務(wù)工作者秉持科學(xué)嚴謹?shù)膽B(tài)度開展具體的財務(wù)管理工作。企業(yè)可以通過健全風(fēng)險評價制度來提高企業(yè)的管理質(zhì)量和水平，當(dāng)企業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)體系步入正常運行階段后，企業(yè)的財務(wù)管理者需要對其進行相應(yīng)的績效評價，以確保企業(yè)投資收益。

（三）建立科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)財務(wù)管理體系，促進企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展

企業(yè)的財務(wù)管理者及從業(yè)者應(yīng)根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營發(fā)展?fàn)顩r，建立科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)管理體系。在此基礎(chǔ)上，要積極轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營管理方式，通過集中式的管理幫助企業(yè)節(jié)省各項資源。在大數(shù)據(jù)時代，突出財務(wù)共享服務(wù)的實施效果需要加強企業(yè)各部門之間的溝通聯(lián)系，不斷優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)處理流程，幫助企業(yè)明確自身的發(fā)展定位。企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要制定詳細的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并根據(jù)目標(biāo)制定完備的管理發(fā)展方案，形成規(guī)范化的管理流程。企業(yè)要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)收集整理相關(guān)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，不斷調(diào)整企業(yè)的財務(wù)管理方案，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)水平的全面提升。

五、結(jié)語

在大數(shù)據(jù)技術(shù)的影響下，企業(yè)要想運用財務(wù)共享服務(wù)提升企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量和效率，就應(yīng)當(dāng)強化財務(wù)工作者的認識，增強他們的崗位責(zé)任感。同時，要加強企業(yè)內(nèi)部控制，不斷提升企業(yè)抵抗財務(wù)風(fēng)險的能力，并通過建立科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)財務(wù)管理體系，促進企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。

（作者單位為沈陽機床股份有限公司）

參考文獻

[1] 劉延廣.淺談大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)探析[J].納稅，2019，13（26）：75-77.

[2] 林曉丹.大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)的若干思考[J].現(xiàn)代商業(yè)，2019（25）：168-169.

[3] 張紅紅.大數(shù)據(jù)視角下實施財務(wù)共享服務(wù)探析[J].營銷界，2019（35）：83-112.

[4] 周明明.大數(shù)據(jù)視角下企業(yè)集團實施財務(wù)共享服務(wù)的若干思考[J].中國總會計師，2018（10）：132-133.