數字化時代中小企業圖書資料管理機制的若干思考

李文雯

摘 要：隨著數字化技術的快速發展，尤其是互聯網技術發展水平的不斷提高，給人們的生產生活帶來了許多便利。在圖書資料管理方面，圖書資料管理者需要對大量的圖書資料以及信息數據進行分類、歸納、存儲，這使得管理者面臨著新的發展機遇和挑戰。在數字化時代，中小企業圖書資料管理同樣面臨著巨大的挑戰，如何更好地運用新的信息技術、創新圖書資料管理的運行機制、利用數字化技術給圖書資料管理帶來積極影響，這些都是當前中小企業所亟需解決的問題。本文就數字化技術條件下中小企業在圖書資料管理的運行機制進行了思考。

關鍵詞：中小企業;圖書資料管理;數字化技術

隨著信息化時代的高速發展，獲取知識和信息的快速性、精確性、便捷性越來越受到人們的關注和重視。高效準確獲取信息是讓中小企業在激烈市場競爭中脫穎而出重要法寶和制勝手段，因此，圖書資料管理的數字化和信息化運用越來越得到中小企業的重視，并已成為企業健康發展的重要環節和保障。

1 中小企業圖書資料管理機制存在的問題

1.1 中小企業管理層對數字化應用的重視程度不夠，認識不到位，導致圖書資料管理運行機制相對落后

近些年，中小企業雖然得到長足發展，但是企業管理層對圖書資料管理的認識仍停留在初期階段。一方面，從企業的機構設置來看，大多數企業的圖書資料管理工作由其他部門來兼顧，不健全的機構設置造成工作業務上無法銜接和有效開展[1]。另一方面，管理層對數字化應用了解不深、認知不足、重視程度不夠，有些企業只注重經濟利益，忽視圖書資料管理的應用和發展，認為發展圖書資料管理沒有必要，不急于一時;有些企業認為自身人才資源有限，沒有人員和精力推動圖書資料管理的數字化應用[2]。

1.2 中小企業圖書資料管理上無法滿足企業員工需求

由于中小企業資金有限，需要把有限的資金投入到生產及銷售領域，因此投入在圖書資料管理的精力、物力相對較少。首先，圖書資料匱乏，更新慢，導致企業員工花費時間進入圖書館卻無法尋找到他所需要的圖書資料。其次，圖書資料信息管理工作管理模式陳舊，服務手段相對落后，一般采取手工卡式管理方式對圖書資料進行管理，工作效率低下。最后，管理人員素質不高且不是專業技術人才，對企業的生產、銷售了解不夠透徹，難以保證對圖書管理全過程的某一個環節做到精準掌握，更難以實現對于圖書資料借閱情況的系統掌握，沒有實現對文獻信息的深層次加工，無法提高圖書資料及信息方面的利用率[3]。

1.3 中小企業缺乏資源共享的渠道

當前，大部分中小企業很少與出版社、信息發布機構、科研院所及政府相關部門溝通聯系，缺乏資源共享的平臺和渠道，獲取圖書資料和信息等來源渠道較狹窄，造成企業存儲的圖書資料久未更新，資料陳舊或破損嚴重，影響使用。

2 數字化技術對圖書資料管理的影響

2.1 有效提高圖書資料的儲存量和管理質量

傳統的圖書資料一般是以紙質為主，如報紙、雜志、期刊、圖書等，傳播信息和知識的途徑一般是通過紙質圖書資料的借閱、歸還來實現，需要提供一定的管理場所和閱覽室，能提供的圖書料數量比較有限。且紙質圖書在入庫、存儲、借閱等過程中，紙質的圖書資料容易受損或遺失，因此，傳統的管理方式已難以滿足當前管理者和讀者的需求。而由數字化技術構建的圖書資料管理體系可以突破傳統紙質圖書資料管理的缺點，通過計算機技術、通信技術以及多媒體技術等數字技術手段，把紙質的圖書資料轉化為電子信息資料，如電子書、電子雜志等，讀者可以通過計算機或移動終端進行下載和閱讀，這樣不僅能有效地增加了圖書資料的存儲量和資源利用效率，而且能有效減少使用過程中對圖書資料的損害，保護資料原件。

2.2 檢索更加精準快速

傳統的圖書資料管理方式以人工為主，存在分類不合理、檢索過程慢、人為出錯概率大等問題，而數字化技術使得圖書資料管理和檢索方式發生了改變。利用數字化技術手段，管理者根據圖書信息按照門類進行收錄和分類，建立科學、清晰的電子化檢索系統，管理者和讀者只需借助輸入關鍵詞、作者姓名、期刊名稱等相關信息，就能快速準確地找到自己所需的圖書資料信息，或同類相關的信息，電子信息資料還可以通過網絡直接進行瀏覽或提取，實現了圖書資料管理的快速、準確、便捷。

2.3 促使圖書資料管理者提升素質和專業技能

傳統的圖書資料管理者的工作需要有一定的檢索分類專業知識，但工作比較單一枯燥，工作壓力較小。在數字化時代，信息存儲和管理更多是依靠計算機技術和網絡，這就要求圖書資料管理者需要具備一定的計算機、數字化管理、數據存儲安全等方面的知識和技能，因此，管理者要增強學習意識，通過持續不斷的學習，努力提高自己的專業知識和業務技能水平，轉變服務方式，優化服務質量，從而適應數字化時代對圖書資格管理的新變化和新挑戰。

3 數字化時代中小企業圖書資料管理的一些建議

3.1 強化管理人員的信息意識

中小企業圖書資料管理機制發展速度緩慢并且效率低下的最主要原因就是中小企業管理層的重視程度不夠。為了促進圖書資料管理機制的發展，企業管理層應當積極轉變管理理念。要從思想上行動上充分認識到行業信息情報的重要性，把中小企業圖書資料管理機構當成是企業文化建設的中堅力量來建設，對現代信息技術與數字技術加以優化利用，全面提高中小企業數字化水平。

3.2 優化機構設置，建立專業化的管理者隊伍

企業應當培養同企業發展及員工需求相結合的圖書管理專業人才，建立企業情報隊伍，成為企業的信息資源中心，專門負責收集、整理、保存、分析圖書情報信息，提供各種最新的資料和情報，如，科技情報、生產情報、專利情報等，并定期給圖書資料管理人員做相應的培訓和學習教育，及時對教育學習進行評審和總結，制定合理的發展規劃，從而保證管理者的技術業務水平與時俱進，幫助企業快速有效的整合了大量信息資源，使企業在競爭激烈的市場中立于不敗之地。

3.3 加強與高校、科研院所、政府相關機構及出版社的合作交流

中小企業由于自身的成長水平、經費及成長范圍是有限的，所以企業在獲取信息情報時有一定的局限性和滯后性。因此，中小企業管理層考慮利用數字化技術優化企業圖書資料管理運行機制時，一方面要讓企業的圖書資料管理更好地為中小企業的發展服務，另一方面也要從企業自身的經濟承受能力的角度來考慮，加強與高校、科研院所、政府相關機構及出版社的深度合作，通過相關機構資源共享平臺，加強交流合作，既能夠快速的獲取到最新最全的企業信息情報，也能夠通過優化內部信息管理運作機制，節約企業運行成本，從而推進企業數字化建設的有序開展。

參考文獻

[1]付學治，淺析中小企業信息管理現狀及對策[J]，城市地理，2015（04）.

[2]劉芷儀，探究信息管理在中小企業中的應用與策略[J]，黑龍江科技信息，2017（10）.

[3]王占海，實現圖書資料管理的現代化[J]，赤子，2016（8）.