互聯網背景下圖書資料信息化管理對策

張燕維

摘 要：隨著我國互聯網高新技術的不斷發展，圖書資料管理也應適應時代發展，需要關注圖書管理信息化的策略分析。加強圖書資料信息化管理有助于幫助圖書資料管理更加科學，促進圖書資料的運用更加方便，有助于圖書資料的時代性發展。在一定程度上圖書資料管理信息化有助于減輕圖書資料管理人員的管理壓力，創新圖書資料管理方式。因此，本文主要關于互聯網背景下圖書資料信息化管理策略展開研究。

關鍵詞：圖書資料;管理;信息化;策略

圖書館是存放大量資料的場所，故針對圖書館的有效管理一直是重點關注對象。隨著互聯網信息技術與多媒體技術的不斷發展，給我國圖書資料管理帶來了較為深刻的影響。傳統的圖書資料管理方式已無法滿足當前這種信息社會時代背景的發展需求，圖書資料信息化管理必將成為主要的發展趨勢。，為促進圖書資料管理工作更加順利且有效開展，圖書館管理人員更需加大對網絡資源的開發與建設力度，并基于互聯網系統來對資料予以詳盡的分析、整理及共享，以此方能最大限度發揮圖書館資料的積極作用，并讓民眾享受到更加優質的資料信息服務。

1 互聯網背景下圖書資料管理信息化的重要性

1）能夠有效突出圖書資料管理的特色。針對圖書資料的管理工作，最主要的開展目的便是讓廣大民眾均享受到更加優質且有效的閱讀服務，從而切實促進全民閱讀、快樂閱讀目標的順利實現。然而，就現階段圖書館圖書資料管理活動的開展現狀而言，大多呈現出千篇一律的狀態，缺乏有效創新，如此工作狀態勢必將導致圖書館圖書資源及其特色無法得到充分有效的發揮。對此，筆者認為，圖書館作為城市的標志性建筑，其所開展的管理活動也必須以城市的基礎現狀為基礎并予以創新化的管理，以此方能避免管理工作浪費的情況出現。繼而切實改善圖書館圖書資料管理活動與閱讀人群不相適應與協調的問題。

2）有利于圖書資料管理朝著多元化發展。基于當下這種信息化的時代背景，使得人們的書籍閱讀途徑已得到了極大的豐富與拓寬。但截至目前仍有諸多圖書館在管理圖書資料方面仍舊沿用著傳統的套路。對此，為切實滿足當代人們日益提升的知識文化需求，圖書館的資料管理工作亦當逐步往多樣化的方向發展，如此方能改變以往圖書館圖書資料管理的封閉式格局。當然，在此工程中，管理人員需切忌以實用性為基準來管理圖書資料，否則將可能導致讀者的大量流失，而缺少了讀者的支持，圖書資料的管理工作必將難以為繼。因此，現階段的圖書資料管理工作開展，需務必將知識與興趣聯系到一起，如此方能逐步獲取更多讀者支持，繼而切實維護圖書資料管理工作的可持續發展。

2 傳統圖書資料管理方式存在的問題

1）圖書資料管理能力有限。通常情況下，負責圖書資料管理的部門主要有兩個，分別是圖書館和檔案館。隨著當今社會科技水平和經濟水平的不斷發展，圖書資料的需求量日益增多，由于部分圖書館和檔案館，建立時間較早，存儲圖書的容量比較小，難以容納日益增多的圖書資料。部分圖書館和檔案館的基礎設施落后，仍在采用紙質圖書資料的方式保存。紙質圖書資料保存的環境要求較高，一些紙質圖書資料經過長時間翻閱而出現嚴重的破損，因此很難對紙質圖書資料進行長久保存。

2）圖書資料管理技術落后。圖書資料管理工作人員的管理理念太過落后，沒有充分認識到圖書資料管理的重要價值。由于知識能力和專業能力有限，使圖書資料管理工作始終處于人工手動操作上，很難順應現代信息技術發展的趨勢。在信息化背景下，面對大量的電子數據信息，管理人員很難有效應對。這些問題必須引起相關部門的足夠重視。

3）圖書資料利用率較低。對圖書資料采用傳統的管理模式，面臨圖書資料利用率較低的問題。由于很難實現圖書資料的共享，導致圖書資料的利用率急劇下降，例如，同一份圖書資料只能提供給一個使用者利用，從而造成了圖書資料使用過程中出現資料浪費現象。除此之外，圖書資料的檢索方式過于落后，需要采用人工方式對圖書資料進行查找，導致圖書資料的檢索效率急劇下降，也難以滿足人們高效查閱信息資料的心理需求。總而言之，傳統的管理理念，大大降低了圖書資料利用率，造成了資源的極大浪費。

3 圖書資料管理信息化建設的措施

1）創新圖書資料管理理念。在圖書資料管理信息化建設的過程當中，圖書資料管理人員以及各部門單位必須要有相關的創新意識，牢固樹立在互聯網的影響之下，各領域均在開發其產品的信息化建設，為此圖書資料管理工作也必須要緊跟當前時代發展的潮流，不斷開展圖書資料管理產品的信息化建設，制定行之有效的發展戰略，另外要以讀者的核心利益為出發點，不斷的提升其技術水平和服務水平的升級，確保圖書資料信息化管理工作能夠落實。

2）建立信息化圖書資料管理體系。基于互聯網時代，使得服務者與被服務者之間的互動交流將不再受到時間與空間方面的限制，且基于大數據技術的支撐，還能幫助管理人員掌握現代讀者最普遍的閱讀需求，繼而可為讀者其可能感興趣的內容，如此方能有效促進圖書資料管理職能的充分發揮。當然，為切實達成以上目的，關鍵仍是要積極致力于完善的信息化圖書資料管理體系建設，以此來為圖書管理的信息化發展指明方向。與此同時，鑒于當前因大量聯機數據庫及電子出版物的出現，使得圖書館原本所具有信息資源主體性質也變得不再明顯，故為維護圖書資料管理工作的有序開展，便更需圖書資料的管理工作積極引進各類先進的信息技術來實現自身的變革，如此方能更好地實現突破與轉型，繼而為廣大用戶提供更加優質的服務。

3）加大圖書資料信息化管理的資金投入。就目前而言，設施的建設需要大量的資金投入，所以圖書資料管理信息化的建設，除了要完成目前階段的等級提升，提供更多的信息化服務之外，還需要在此基礎之上提升圖書資料管理的硬件設備和軟件儲存空間的升級，這樣就需要大量的資金注入，其中軟件硬件的升級建設是保證圖書資料管理水平質量的前提條件，但同時也需要大量的資金作為技術水平的維護。

4）加強信息管理安全建設。針對當前圖書資源受到網絡的危險性較強這一條件相關部門的負責人和工作人員要加大圖書資料管理軟件的開發力度和安全軟件的防護力度，為圖書資料信息化管理工作提供一定的安全保障，另外，圖書資料管理過程當中經常會發生類似的情況，比如說圖書的借閱，相關信息的下載，圖書資源的共享等等這些環節容易受到其他未來網絡的入侵，所以應該著重關注相關環節的安全規定，避免在信息共享的過程當中，圖書數據資源受到網絡安全的威脅，甚至會使得圖書信息的數據受到擾亂，圖書館癱瘓的情況出現。除此之外還要加強圖書資料管理工作人員的培訓力度，使每一個圖書館里工作人員在工作過程當中必須樹立良好的安全意識，如在輸入圖書資料管理的密碼的過程當中要在一個較為安全的環境當中輸入，避免有一些不良人員對密碼進行重復復制，進而導致整個圖書資料管理系統出現問題。

4 結束語

針對現代互聯網信息技術發展的客觀趨勢，必須對傳統的圖書資料管理方式進行改進和創新。加快推進信息化建設，為更好地提高圖書資源利用率起著不可估量的作用。為充分發揮出圖書館資料信息化管理優勢，相關部門要重視圖書資料信息化管理意識的提升，要重視網絡安全管理;要加快推進信息化建設，采取多種措施，最大限度提高圖書資料的管理水平和管理效率，大大提高圖書館的經濟效益。

參考文獻

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