二維條碼技術在圖書管理中的應用

汪俊

摘 要：以二維條碼技術為研究對象。在分析二維條碼技術應用機理的同時，詳細的分析了該技術在圖書管理工作中的要點進行研究。希望通過論述后，可以給相關管理人員提供幫助。

關鍵詞：二維條碼技術;圖書管理;應用

1 引言

當今時代的整體發展以及各種信息突飛猛進的穩定增長，對于檔案資料的日常管理，需要管理的檔案資料的數量也在增加，相關管理人員工作失誤的可能性也在增加，這導致了相關檔案管理人員的工作效率、質量水平越來越差。然而，在實際的檔案管理工作中，二維條碼技術的應用，徹底解決了手工檔案管理過程中錯誤率高的核心問題，從而提高了檔案管理模式的效率。因此，針對二維條碼核心技術在檔案資料管理中的應用進行研究綜合分析，在現實生活中具有重要意義。

2 二維條碼技術的概述

在設計二維條形碼時，其結構可以在水平和垂直方向上表達目標綜合數據的相關信息。與一維條碼相比，二維條碼實現了綜合數據信息內容的進一步優化和提升，并力爭實現信息存儲數據的重要載體，很大程度上提高了信息內容的存儲容量和準確性。在日常檔案管理過程中，采用了二維條形碼的核心技術，將有關文件本身的相關信息才堆疊在一個小區域框中，它就不僅減少了檔案和材料的各種信息管理的總成本，而且大大提高了個人檔案的日常管理效率，所以此技術深受大部分管理人員的青睞。另外，由于二維條形碼的存儲空間大于一維條形碼的存儲和空間，所以二維條形碼能夠儲存更多的相關信息，當讀取它時，可能會有某種不變性。因此，大多數二維條形碼是用于以“件”為單位的文檔。

3 檔案管理中二維碼技術的實現模型

在檔案管理中，首先對文件相關數據、紙質文件和電子文件進行封裝，然后利用現代處理手段對其進行檢測和分析，最后利用掃描儀將其設計成二維條碼結構。二維碼信息生成后，不能再改變，元數據的內容也在不斷的傳輸和應用過程中，可能會出現嚴重的增加或改變。如果文件中的紙質文檔轉移到新部門，新部門可以根據元數據的實際情況，將新的或更改的信息重新轉換為二維條碼，并張貼在紙質文檔上進行信息更新。

4 二維條碼技術在檔案管理中的應用

1）存儲格式。在檔案管理過程中，信息內容存儲的過程具有許多特點，此特點導致信息內容丟失的風險非常高。例如，當檔案管理人員在進行相關文件信息內容的存儲時，由于自身對工作缺乏責任感，沒有嚴格按照檔案管理規范提出的要求進行合理操作，所以有關檔案的一些信息將會丟失，而其中許多內容是無法更改的，從而導致企業將遭受不可彌補的損失。因此，相關工作人員在保存檔案的時候，無論選擇哪種檔案文件格式，都應保證選擇的格式具備有長期性。

2）規范操作標準。與傳統的檔案管理形式沒有溝通，二維條碼核心技術對相關檔案管理人員工作的技能提出了很高的要求，在存儲相關信息時，需要根據歸檔記錄信息內容的具體情況選擇相應的存儲數據格式。所以，有效的檔案管理制度（例如《檔案工作人員操作規范手冊》、《檔案工作管理制度》等）可以限制檔案管理員行為，并督促他們明確自己的崗位職責，使二維條形碼技術非常靈活的運用在工作上。另外，在二維條碼核心技術運用過程中，不僅需要遵循相關的標準規范，而且還需要注意以下兩個原則：其一，可擴展性的原則。通過二維條碼核心技術的強大優勢，力求在文件整理和歸納過程中實現相當數量信息資料的集成和優化;其二，應用原則。任何形式的技術在應用過程中都有兩面性，二維條碼技術也是當然的。在實際應用的階段，相關人員應充分了解該技術的優缺點，合理地使用該核心技術，提高檔案資料管理的速度、效率和便利性;

3）對檔案管理系統進行完善。在日常文件檔案管理的過程中，當應用二維條形碼時，必須對原始文件檔案日常管理系統進行升級，以實現兩者的有效集成，尤其是讀取技術的改進，應特別注意兩個方面：（1）建立測試平臺：檔案記錄管理部門管理的各種文件內容是該企業的相關重要信息，在這種情況下，存儲在該相關信息中的各種軟件和硬件設備的存在問題，其后果將是非常嚴重的。因此企業提供了測試平臺，便于管理部門測試文件以及管理過程中使用的所有軟件和硬件，只有按照二維條形碼所要求的應用條件通過測試平臺測試之后所提供的合格結果，以確保其應用的穩定性時，它才能正式進入市場并被使用。（2）文檔集成系統的設計：要充分利用二維條碼技術的功能，進一步完善文檔集成系統。通過二維條碼的生成技術，將所有電子文檔轉換成PDF文本格式，并將描述相關方面的信息轉換成二維條碼，使正式紙質文件具有二維條碼。另外，利用二維條碼讀取技術，自動采集電子文檔及相關描述性信息內容，減輕相關人員的工作強度，提高文檔管理的效率和質量。改進原始文件信息。

5 二維條碼使用中需要注意的問題

二維條碼在圖書館的應用，可以使管理模式更加方便、合理、有序，能快速有效地收集和處理圖書信息，在很大程度上節省了各種圖書管理模式的時間，實現了科學和保存，為圖書發行量提供了更好的平臺。盡管二維條碼在各種圖書館管理模式中有很多優勢，但為了更好地利用二維條碼，我們還必須了解在使用過程中需要注意的核心問題。

1）條碼粘貼要及時。通常情況下，剛進入圖書館的書需要使用條形碼進行粘貼。在許多情況下，書籍的日常管理過分依賴于最傳統的書籍存儲形式，而在二維條形碼應用程序中將條形碼粘貼到書籍上的重要性已被忽略或遺忘，從而導致后續的管理期間，條形碼的順序非常混亂，書上的條形碼常常出現是錯誤的，讀者很難找到相對應的書籍，這將極大地影響閱讀效果。所以，需要確保書籍在進入倉庫之前，就要粘貼好條形碼。

2）要注意對條碼的保護。粘貼條碼是一項在逐漸適應二維條碼時需要完成的任務，粘貼條形碼必須有一個統一的標準，才能在掃描過程中搜索條形碼很方便。而且，條形碼應該貼在內頁上，可以防止翻閱書籍過程中對條碼的相互摩擦，加強對條碼完整性的保護，最大限度地減少損壞和磨損。

3）一次性粘貼原則。盡管粘貼條形碼的目的是極大地提高搜索速度和便利性并節省搜索時間，但我們必須注意一般原則：每本書只能粘貼一條條形碼，并且嚴禁重復粘貼。此行為能夠有效控制掃碼信息內容的準確性，因為條形碼太多會引起相關信息的添加和極端混亂，從而很容易造成虛假信息，影響閱讀和學習效果。

4）要區分條形碼。在圖書管理工作中，二維條形碼的應用是為工作人員更好地管理各種類型的圖書。所以，條形碼的設計和匹配也就多樣化，同時使書中的各個元素也有所區別開來。通常來講，書上的條形碼和借記卡上的條形碼之間存在一些差異，尤其是條形碼編號。即使外觀的設計大致相同，條形碼編號也可以不同，從而可以有效地劃分，這對于書籍和借記卡管理差異非常方便。

6 結語

如上所述，近年來，在檔案管理的時代進程中，傳統檔案管理工作模式嚴重影響了檔案管理的質量和效率，制約了檔案管理模式的現代化。二維條碼核心技術的應用有了很大的提高，促進了檔案日常管理的效率，提高了檔案管理的整體質量。因此，相關人員應靈活運用二維條碼技術，提高自身專業素質，以促進中國檔案管理的現代化和信息化發展。

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