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全面預算管理在企業實踐中的應用

2020-03-24 11:08:20楊虹
管理學家 2020年23期
關鍵詞:預算全面預算管理

楊虹

[摘 要] 全面預算管理作為當前一種先進的管理手段,運用到企業經營管理上可以最大化地調配企業內部有限資源,改善企業經營管理狀況,提高企業的抗風險能力。全面預算管理強調的是全面、全部門,需要借助大數據技術及云計算技術、評判標準技術,因此,在預算管理過程中,應該立足于資料分析和未來數據技術,使兩者與財務預算高度融合,達到完善財務管理體系、提升企業管理水平的目的。

[關鍵詞] 全面預算管理;企業實踐;預算;考核獎勵機制

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A

全面預算強調的是全面性,涵蓋著“全員、全過程、全業務”三個方針,因此,在預算管理中,不僅要在預算編制及預算過程加強全面分析、重視過程探討、注重業務執行,保證預算的科學性與嚴謹性,而且要確保預算結果考核及相關獎罰措施的落實,提升預算管理效果。目前,受制于預算全過程不規范、預算方式不合理,預算管理存在諸多問題,因此,應該重視預算管理在企業實踐中的應用,確保預算管理的時效性,提高企業資金的使用效率。

一、全面預算管理的概念

全面預算管理是指在財務管理過程中,以企業財務現狀為基礎,全面加強預算管理分析,實現從預算編制、預算過程到預算結果考核全過程的戰略目標的實現,確保企業財務決策的科學性與合理性。同時,全面預算管理重在預算的全面性,即通過“全員、全過程、全業務”的手段,確保預算計劃的周密性、過程的可控性及結果數據的精準性,提升預算管理的質量和效率[1]。

二、全面預算管理的重要性

(一)便于展開財務管理工作

預算管理是企業財務管理中重要組成部分,因此,在企業財務狀況分析過程中,要重視預算分析這一重要環節,通過預算的全面分析,可以為預算計劃及預算執行提供重要參考數據,實現預算高效管理。財務良性管理離不開預算全面而科學的分析,因此,必須根據企業財政收支實際狀況,加強預算的全面分析,為財務管理工作的開展提供導航。

(二)有利于將企業各部門工作目標具體化

全面預算管理需要各部門通力合作,將已經制定好的任務目標具體細化,從而有利于預算目標的實現。在任務執行過程中,各部門需要將企業總的財務開支、工作情況進行有效評估,使得企業能夠根據年度生產經營計劃調整各部門財務預算,以發揮資金的最大使用效率。

(三)有利于實現企業良性管理

全面預算管理工作包含的內容眾多、程序較復雜,因此,加強全面預算管理,有利于管控企業各部門的經營管理行為。企業的良性管理的基礎條件是資金的高效利用,加強預算過程管理可以使企業決策者及時掌握企業內部經營管理狀況及資金使用情況,為其制定科學合理的經營管理計劃及措施提供有力支持。

(四)確保預算考核的公平與客觀

在企業經營管理過程中,財務預算管理效率是衡量企業管理水平的一個重要指標,優化預算管理過程,確保預算考核的公平和客觀可以將企業各部門資金使用效率如實反映出來,使得各部門工作人員能夠及時發現經營管理效果與預算標準之間的差距,推動其提升管理效率和水平。

三、企業預算管理過程中存在的問題

(一)部門協作不到位

企業在落實全面預算管理方針和措施時,受市場環境波動和企業內部部門調整影響,各部門協作不到位,導致財務預算方面出現了很多的問題,影響了管理工作的正常進行。在全面預算管理過程中,不僅要求財務部門規范預算管理過程,做好收支清查、核算工作,而且要求其他部門積極配合,分擔預算管理階段任務,履行崗位職責。但是在具體管理過程中,各部門在財務預算管理上協作性差、意識不強,使得財務部門無法掌控企業整體生產經營情況,制定的預算管理措施與實際生產經營狀況差距甚遠,也就不能引領各部門加強預算管理工作。

(二)考核體系不完善

考核評價在全面預算管理中占有重要地位,完善的考核體系不僅有利于激發企業各部門的預算管理意識,而且有利于其進一步規范管理過程,注重預算管理績效。但是很多企業在經營過程之中“重效益、輕管理”,使得其內部預算考核體系非常不健全,加大了財務部門預算管理的難度。另外,在預算評價過程中,由于財務與其他部門協作性差,使之對預算管理具體考核內容和目標缺乏了解,影響著預算目標的實現。同時,考核獎勵機制形式過于單一,使得企業各部門人員工作積極性不高,影響著預算管理效果[2]。

四、全面預算管理在企業實踐中的應用措施

(一)科學制定全面預算目標

在財務預算管理過程中,應該認識到預算管理不是一個部門、單個人員的事情,而是要意識到它是一個系統工程,要求各個部門、全體人員都參與進來,并加強彼此溝通,在協作的基礎上,制定全面預算目標。首先,為了高效地實現預算目標,應該根據公司運營情況與資金調撥情況,合理調整企業發展計劃,提高資金的使用效率,促進企業快速、持續發展。其次,企業是市場參與主體,為了提高企業的競爭力,必須根據市場環境的變動,結合資金周轉情況,加強內部管理,增強全面預算管理意識,使之能夠及時化解企業外部風險,提高市場競爭力。在企業的發展規劃中,要以總體戰略目標為導向,企業各部門工作人員加強溝通,重視財務預算管理工作,認真履行崗位職責,確保高效完成階段管理任務。最后,全面預算管理體系復雜,在保證預算管理內容的科學合理性基礎上,企業各部門工作人員積極獻言獻策,根據企業經營實際情況,充分挖掘個人潛能,制定階段管理計劃和目標,并加強分析預測工作,確保預算管理內容的可執行性。

(二)完善全面預算考核獎勵機制

完善全面預算考核獎勵機制,可以充分調動企業各部門的工作熱情,培養其預算管理意識并充分參與到預算編制與計劃實施中來。財務部門是預算管理的主要部門,通過完善預算考核機制,能夠使之及時掌控企業各部門的資金使用情況和預算管理進展,并且還能夠有效約束個體管理人員不良行為。同時,合理的考核獎勵機制還能充分調動各部門工作人員的競爭意識,使企業內部形成一種相互合作、相互競爭的關系,提高預算管理效率。另外,加強預算考核,還能發現企業內部財務管理上的不足之處,通過完善管理手段,保證預算管理目標的實現[3]。

(三)加強全面預算管理理念滲透

全面預算管理包涵內容廣泛,需要充分發揮企業所有管理人員的個人潛能,以高效率地完成預算管理任務。基于此,針對員工理念認識不足,企業必須加強全面預算管理理念的滲透,不但要重視其預算管理方面知識的學習,使之認識到加強全面預算管理的重要性,還要著力培養其預算管理方式方法,通過改進管理工作,達到提高預算管理水平的目的。另外,在全面預算管理上,應該積極引進相關方面的專業人才,例如,在人才招聘上,對應聘人員進行預算管理測試,使企業充分了解其預算管理方面知識的掌握與了解程度,并且在以后的管理工作中,督促其積極學習全面預算管理專業知識,并且從多途徑上積極搭建培訓渠道,提高他們的預算管理技能,以提升員工的預算管理水平。同時,企業還必須營造一種積極向上的學習氛圍,通過榜樣帶動作用,激發他們的工作熱情,使之高效地完成預算管理任務。

(四)落實預算管控措施

由于全面預算管理工作內容寬泛、任務量大,因此,在預算管理過程中,企業應該認識到管控的重要性并加強管控力度,以保障預算管理措施的全面落實。為了促進企業發展,應該根據預算管理經驗,結合企業實際情況,以運營管控為核心,加強運行管理分析,實現全面預算管理與運營管理的高度融合,達到完善企業管理理念、優化管理過程、提升管理水平的目的。同時,落實預算管控措施,還能完善管理系統,提高企業應對市場風險的能力,為解決企業在發展過程中的問題、實現企業良性、快速發展提供重要保障。另外,全面預算管理屬于一種創新性財務管理手段,有許多方面待完善,落實預算管控措施可以有效降低預算管理錯誤率、豐富員工管理經驗,引導預算管理向著正確方向前行[4]。

五、結語

全面預算管理不但可以規范企業的經營管理行為,改善經營管理狀況,還可以提高財務管理效率,但是受企業內外多種因素影響,其編制、實施及結果評價存在很多不足之處。因此,應該認真研究全面預算管理內容和目標,結合企業自身實際情況,找出其中欠缺之處,通過正確的管理方式加以改進,保證全面預算管理措施能夠落實、執行。

參考文獻:

[1]金小艷.全面預算管理在企業內部控制中的應用[J].產業創新研究,2020(15):60-61.

[2]葉再敏.全面預算管理在企業財務管理中的應用[J].企業改革與管理,2020(14):182-183.

[3]姚芳.全面預算管理模式在企業中的應用路徑探討[J].現代商業,2020(20):151-152.

[4]鄧歆嵐.全面預算管理在企業推行過程中的困難和改進措施[J].商訊,2020(18):103+105.

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