互聯網發展下的高校教務管理信息化技術應用研究

王鵬

[摘? ? ? ? ? ?要]? 隨著各大高校的不斷擴招，高校的師生人數不斷增加，給高校教務管理帶來了一定的困難。因此在互聯網背景下，高校必須要加快建設信息化教務管理制度和體系，才能有效地提高高校教務管理水平。對此深入分析并根據我國高校教務管理存在的問題，提出了一些針對性的高校教務信息化建設對策。

[關? ? 鍵? ?詞]? 互聯網發展;教務管理;信息化建設

[中圖分類號]? G717? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0603（2020）21-0130-02

良好的教務管理不僅可以保證高校教學工作的順利開展，同時對高校日后的發展也有重要的意義。因此作為高校必須積極提高教務管理信息化水平，這樣不僅可以改善傳統教務管理中存在的問題，還可以有效提高教務管理水平，以此為教師和學生提供更好的后勤保障服務。所以作為高校，必須要重視教務管理信息化建設，為學校日后的發展奠定扎實的基礎。

一、信息化背景下的高校教務管理現狀

（一）處理的信息數量大

高校教務管理工作是學校教務部門與師生之間溝通的重要橋梁，隨著學校學生和專業課程的不斷增加，教務管理部門所要處理的內容也會隨之增加，這樣就會大大增加教務工作人員的工作量和難度，由于多數高校在教務管理中還在使用傳統手動的工作方式，大量的數據增加了教務工作人員的失誤率，從而使隱藏在數據中的有用信息無法被挖掘出來，影響到正常教務工作的開展和執行。

（二）數據間的兼容性弱

通常情況下高校教務管理工作人員都會用手動的方式對教務系統中的數據進行檢驗和核對，例如最為常見的就是學生成績數據的核對，通過這種方式來判定學生的成績是否符合相關規定，但是在這個過程中，多數學校都要運用系統以外的軟件對數據進行查詢，這種跨平臺的數據處理，會使數據間的兼容性變得非常弱，從而使數據之間很難實現相應的交流。

（三）管理的數據價值高

高校教務管理平臺中的大量數據，可以有效幫助學校加強對教師和學生的科學管理，以此來提高學校的教學水平。隨著高校招生范圍的不斷擴大，教務管理系統中的數據和信息也會隨之增多，而這些信息和數據會含有大量的高價值內容，不僅可以提高高校管理質量，還可以幫助高校制訂出具有針對性的人才培養方向和教學目標，幫助高校制訂出科學性較強的課程和實踐教學方案。所以，通過以上內容可以看出，高校教務平臺中的數據有著十分重要的意義。

（四）缺乏強有力的隊伍建設

現階段的高校，要想在社會中具有較強的競爭力就必須要努力建設高素養的教學隊伍。但是，由于資金的缺乏，高校在建設智慧校園時只能由本校教師來進行，導致在建設過程中很多問題不能得到及時有效的解決，產生這種情況的主要原因在于教師缺乏相應的實踐經驗和實踐能力。這就使高校的智慧校園建設缺乏強有力的建設隊伍，阻礙了智慧校園的建設。

二、教務管理信息化建設的意義

（一）時代發展的需要

隨著我國科技的快速發展，信息化技術在各行各業得到了廣泛的應用，并已成為管理各個行業的重要技術和手段。因此，作為高校必須緊跟時代發展的步伐，積極在高校教務管理中應用信息化技術，這樣不僅可以有效地提高高校教務管理質量，同時對教務信息的采集、存儲以及傳播等工作有著重要的作用。

（二）教育改革的需要

隨著我國教育事業的不斷發展，傳統教學模式已經發生了翻天覆地的變化，在教學中不僅要傳授學生相應的知識，同時還要重點培養學生的綜合素養，這無疑給高校教務管理工作帶來了一定的困難。另外，隨著新課改的不斷推進，我國部分高校已經開始實施學分制教學，這樣會使傳統的教務管理從群體轉向個體，以此給學生更多的選擇機會和權利，這樣才能有效地將教務信息多樣化的作用展示出來。隨著學校的發展，教務管理的內容會不斷增多，并且難度也會逐漸增大，如果高校在教務管理中還在繼續使用傳統的手工管理方式，將會對教學事業的改革造成嚴重的阻礙，所以高校必須要積極主動地在校務管理中建立信息化，這樣不僅符合教育改革的要求，同時也適應了社會的發展。

（三）高校管理信息化的需要

良好的信息化教務管理水平，不但可以提高高校的教學質量，還可以給學生和教師提供更加優質的服務，這對提高學校知名度有著重要的作用。教務管理是高校工作的核心內容，因此教務管理水平的高低會直接反映出高校的管理水平，高校要想實現管理信息化，首先就要實現教務管理的信息化;然后以教務管理信息化為中心，逐漸推進高校各項工作向信息化建設發展;并最終形成教學資源信息化、科學研究信息化以及教務管理信息化等全面的信息化建設。

三、高校教學教務信息化管理方式

（一）積極應用信息化技術

高校在建立教務管理信息化的過程中，不僅要應用管理信息系統，同時還要用到其他信息化技術，例如網站技術、通訊技術、多媒體技術等多樣的信息化技術，然后將這些技術全部應用在教務管理工作中，這樣才能徹底提高教務管理工作的效率。現階段高校最為常見的信息化技術，如在學生宿舍設置門禁，學生在進入時必須刷卡才能進入宿舍，這種技術的應用不僅可以減輕宿舍工作人員的工作壓力，同時對確保學生宿舍的安全也起到重要作用，這一系統還可以有效地記錄學生宿舍人員的出入情況，進而及時發現未按時回宿舍的學生，然后對其進行相應的教育。此外，高校還可以將信息化技術應用在新生的課程選擇中，靈活地應用平面技術，以此將教學內容和教學計劃用圖解的方式展示出來，最后在教務管理系統將授課資源分享給學生和教師。隨著我國互聯網技術的快速發展，各大高校也要建立屬于自己的網站，通過這些網站將一些優秀的教學資源和教學視頻分享出去，以此來提高學校的影響力。

（二）設計信息化教務管理系統

1.教務管理人員系統

在設計信息化教務管理系統的過程中，超級管理員應該根據業務需要將相關內容管理權限授權給相應的教務管理人員，如教務科、學籍科、考務科、實踐科、質量工程科等。各院系教學秘書，也根據科室分配給相應的權限。所有人員可以查詢信息并且輸出PDF格式和Excel表格打印。

2.學生應用子系統

設計專門的學生應用子系統，可以及時為學生提供各方面的在線咨詢服務，學生可以通過移動端或計算機網頁進入教務系統查看主要內容，了解學校的最新公告、留言信息、學生個人學籍信息以及本專業人才培養方案等，同時也可以在該系統中查詢打印各個學期的課表信息及調課、停課變更信息。

同時還要在該系統中設置專門的考試成績查詢模塊，讓學生可以在線查詢所有已修讀課程的成績，包括正常考試、補考、重修的成績，然后根據評價指標對任課教師進行評價，保存并提交評價結果。

（三）更新管理信息技術

要對現行教務管理體系中的信息技術加以創新和完善，包括其中的數字技術、多媒體技術和高速技術等。

1.數字技術

數字技術的更新主要強調的是對數字設備的更新，相關管理人員要結合實際需要及時更新和升級管理軟件，應用數字信息交換系統來實現網絡信息交換。同時還要實現教研應用系統的數字化，開發出更多新型的網絡數字技術。

2.多媒體技術

在設計教務軟件系統時應該積極使用信息媒體技術，以此來明確教務管理系統的崗位職責，讓系統變得更加靈活和實用。

3.高速技術

高速技術是指現代化的信息高速公路，最大的特點在于信息傳輸速率比較快，使學生無論身處什么位置都能高速獲取到所需要的學習資料。為了使這些技術的作用得到充分發揮，高校信息化教務管理中要加強對技術的創新，根據自身的情況選擇適用的技術。

（四）建立信息化教務平臺

高校教務管理涉及的內容非常多，所以在建立建設信息化教務平臺時必須要確保平臺的絕對安全，這就要求相關人員必須從軟件系統、網絡監控、防火墻等方面進行技術的優化，以此來提高網絡體系的安全性。學校可以對網站的訪問進行相應的設置，如只允許師生、工作人員進行訪問。對不同訪問人員要設置不同的信息內容，這樣可以有效保護師生的信息安全。

另外，為了實現教務資源共享，學校可以將一些優質資源以及優秀教學課件放入教務管理系統中，以此供教師和學校其他的教師進行學習，這樣不僅可以加強不同學校之間的學習和交流，同時還可以營造出一種良好的社會學習氛圍。在當今社會中很多高校都會聯合開展網絡課程學習平臺MOOC等，不同學校的學生都可以進入這個平臺中進行學習和交流，這對促進高校的自身發展有著重要的意義。

四、總結

綜上所述，在互聯網快速發展的背景下，高校要想實現快速的發展，就必須對現有的教務管理模式進行全面的改革和創新。積極建設教務管理信息化，在提高教務管理水平的同時還可以有效地降低教務管理成本。因此，作為高校必須要重視教務管理信息化建設，這對高校的日后發展有著重要的作用。

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編輯 王海文