吳燕飛
[摘要]隨著經濟全球化的發展,信息化時代的來臨,金融危機持續上演,市場競爭越來越激烈,企業的生存壓力與日俱增,如何在競爭中立于不敗之地,是目前很多企業都在思考的問題。為了能讓企業生產經營健康有序地可持續發展,爭取實現企業經濟效益最大化,開展成本管控工作顯得尤為重要,為了能有效地運用成本管理手段,建立符合企業自身發展的一套管理體系,防治風險的發生,提升企業自身的效益和效率,保證企業完成指定的成本管理目標。文章以成本管控的概念及意義進行闡述,通過對企業成本管控存在的問題進行分析并提出解決對策。
[關鍵詞]成本管控;觀念;考核機制;企業
[DOI]1013939/jcnkizgsc202007091
1成本管控的概念及意義
2015年以來,我國同行業的生產企業眾多,產品競爭激烈,價格得不到優勢,員工收入增漲而企業利潤率急劇下降,為了不被淘汰,企業就需要壓縮成本,追求利潤最大化,而成本控制是貫穿企業整個生產經營過程,加強對成本控制的實施,能有效保證企業完成指定的成本管理目標,促進了企業生產的降本增效,也為保護企業財產的安全提供了保障,減少了貪污盜竊,遏制了不良行為的發生,在企業的各個領域運行著綜合的協調作用。而且可以及時發現企業生產過程中存在的一些問題并得到改正,這對于提高企業的經濟效益有著重要的協調作用。
所謂的成本管控,是指企業根據以往的經營經驗結合現有的實際情況編制成本預算目標,由企業成本控制的主體在其職權范圍內,對各種影響成本的因素和條件采取一系列的手段進行預防和調節措施,以保證成本管理有效運行,避免不必要的資源浪費。成本管控是企業經營管理的一個重要組成部分,成本管控的動力來自企業內部經驗管理的需要,成本是一個企業生產經營效率的綜合體現,是企業投入和產出的對比關系,低成本意味著以較少的資源投入提供更多的產品和服務,以便提高企業經濟效益,追求利潤企業最大化。
現如今我國經濟市場正面臨著復雜的考驗,尤其是在國內資本市場對外開放后,大量外資企業不斷涌入,面對如此激烈的市場競爭局勢,對企業的成本進行科學合理的管控,不僅能大幅度降低企業開展生產活動的成本,而且還能有效地提升企業自身的市場競爭力。目前,隨著現代化企業管理相關理論的不斷改進與發展,有關成本管控的內容越發貼近現實,更易于落實,對企業正常運行的整體環節與過程起到了良好的決定性作用。
2企業成本管控存在的問題
21形成錯誤的成本管控理念
樹立先進科學的成本管控理念是企業加強成本管控的先決條件。很多企業只是片面地強調費用支出的把控而沒有真正從企業整體經營管理的角度去考慮和執行全方位的成本把控,盲目的追求節約成本開支的陳舊觀念。雖然在短暫的時間內能起到些作用,利潤會有所提高,但從企業長期發展規劃來看并不能解決根本性的問題。企業應該要從長遠的經濟利益,站在戰略角度上去思索解決。
22沒有完善的成本控制戰略體系
很多企業都不做事前的預算數據計劃,也不做市場調查,導致供大于求,“供給側”結構沒有合理的調整。
事中控制也只是關注著采購員采購的原材料或商品的價格,忽視了材料或商品帶來的倉庫儲存、產品運輸等額外的附加費用,生產作業中又未按照目標計劃去執行。
事后控制只關注產品價值,并未對產品的各成本因素進行分析,存在的偏差信息不能及時地反饋給企業領導層,成本控制無法全面地貫穿在經營活動中。
23沒有利用好信息化優勢,核算方法局限
隨著“機器取代人”自動化一體制造時代的來臨,企業的經營環境正在悄無聲息地發生著變化。伴隨著這種改變,產品或勞務的成本結構也在發生著變化,雖然人工成本比重大幅下降了,但是制造費用即機器的折舊費用等固定成本的比重卻又大大增加了,所以企業應當要利用好強大的信息溝通渠道和完善的信息管理基礎設施來調整成本,降低成本。
24裙帶關系嚴重,沒有理性地看待成本管控
很多企業管理層帶有裙帶關系,家族式經營普遍,傳統觀念根深蒂固,受賄嚴重,技術落后,受此局限,管理者在成本管控上無法從長遠的視角去開展,僅單純地著眼于各種細小項目支出的管理和控制,而并沒有站在企業整體的經營角度,從短期和長期的戰略目標角度去考慮,根據企業的實際情況去適時地調整企業戰略,科學全面地開展成本管控工作,使企業形成長期受益的良性循環。
25沒有形成正確的成本管控績效考核機制
雖然企業都在宣揚要成本管控,但是真正落實的很少,把考核的工具當成擺設,以為考核只是一種形式,是領導對員工的獎罰機制,對管控沒有足夠的認識,不能深入理解,一味地以為只是工資獎金的分配,而淡化了考核的目的是提高全員對成本管控的重視。
3企業解決成本管控的要點
31建立健全的企業成本管控制度
要想從根本上建設成本管控,首先就要建立健全的企業成本管控制度,如規范采購、費用、生產、銷售流程,每一道程序都必須環環相扣;其次要在企業中培養全體員工的成本意識,讓企業中每一個員工都參與到成本管控中來,熟悉成本管控的內容,認清成本管控的重要性,自發的形成成本管控意識。不僅在自己的本職崗位中要成本管控,在其他力所能及的地方也要成本管控,比如采購產品中的包裝物、生產中產生的廢料等都應該引起重視,起到再利用的成本管控。
32建立完善的成本管控戰略體系
企業應當建立事前、事中、事后一整套管理戰略體系,事前通過專業的技術做好成本預測,成本計劃,并根據企業所處的環境和特點確立正確的企業經營戰略目標;事中通過以事前預測的戰略目標成本,將其層層分解到各基層、科室、個人等各成本責任中心,各責任中心根據目標成本采取各種措施手段控制實際成本,使其向戰略目標成本靠攏,或低于戰略目標成本;事后對目標成本和實際成本的差異進行成本管控分析,建立規范的信息技術應用,并及時快速地把差異信息反饋到企業領導層中,協助決策。
33采用作業成本法,準確地進行成本管控
采用作業成本法,將間接成本和輔助費用更準確地分配到產品和服務中去,因為企業的每一項經營活動都是由一系列相互作用相互關聯的作業完成的,企業要進行作業就必然要消耗資源,所以每一項的產品成本其實就是所有消耗掉的資源總和。只有采用正確的作業成本法才能將產品和服務的成本一一準確地計算出來,才能更好管控住現代自動化產業鏈成本。努力降低成本,才能增強企業的競爭優勢,為企業創造更大的價值。
34制定合理的標準成本,加強成本管控
制定合理的標準成本,對成本管控具有客觀性、科學性、現實性、激勵性和穩定性。首先它運用的是科學手段,根據客觀試驗和過去的實踐經驗反復推敲專研出來的,在正常的情況應該發生的成本,不會產生多余不必要的成本。其次它可以作為評價業績的標桿,成為監管督促員工為實際目標努力。再次它可以在工藝技術水平和管理有效性水平變化不大時持續使用,不需要反復地修改修訂。有了標準成本數據的參考,企業領導層可根據實際成本與其之間存在的差異進行成本分析,找出原因和可能的對策,及時采取措施加以調整,找到更適合自身發展的成本管控方式,避免了人情方面煩瑣的客套。
35設立成本考核機制
企業設立成本管控業績考核機制,成本考核就可真正地落實到企業成本管控中去,激勵員工,使成本管控更深入人心。為了促進成本管控管理機制的有效運行,進一步強化各級管理者和全體員工責任成本意識,必須建立長效的成本管控管理考核、追究和獎懲制度,結合企業各自的實際情況成立考核機構。成本考核是成本管控的一個重要程序,通過考核可以清楚企業成本管控存在的問題與不足,對企業開展成本管控工作情況進行客觀、公正的評價,以促進企業高度重視和改進成本管控體系、方法,扎實有序地推進成本管控工作。考核結論是檢驗成本管控工作開展好壞的重要標準之一,也是兌現獎罰的基本依據。
另外,企業應當提高員工的整體素質,員工是成本管控的執行者,培養員工的成本管控意識、集體意識和主人翁意識,強化員工的工作態度和責任感,并發揮員工的主觀能動性,企業才能更有效地降低成本,建立一支穩定的、高素質的企業隊伍持續進行成本管控。
4結論
總之,企業要用可持續發展的眼光對待成本管控,制定完善的成本管控體系,建立完善的考核機制,提高員工整體素養,培養員工成本管控的主觀能動性,使企業獲得長久的競爭優勢,獲得高效率的發展。適時的調整經濟結構,使要素實現最優配置,提升企業經濟增長的質量和數量。
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