張釗溟
[摘要]近些年來,隨著國有企業轉型步伐的加快,一些關系國計民生的基礎性行業為推動經濟發展、確保民生改善貢獻著力量,其中,電力企業為了適應改革的浪潮,通過建立現代企業制度等手段實現管理模式的轉型。而在電力企業轉型過程中由于受到規模巨大、成本上漲、償債壓力及投資失利等方面的影響,我國電力企業急需通過創新財務管理模式,以實現對企業的財務管控及風險防范。因此,財務共享中心在各地方電力企業中廣泛被應用,其在保證上下級部門實行統一的財務制度、節約企業成本及降低財務風險方面發揮著巨大的作用。文章通過對我國電力企業實行財務共享管理的積極意義及面臨的問題進行分析的基礎上,提出強化電力企業財務共享管理的若干措施。
[關鍵詞]電力企業;財務共享中心;意義;問題;對策
[DOI]1013939/jcnkizgsc202008190
1電力企業實現財務共享的積極意義
受到行政色彩的影響,電力企業在實現轉企后仍按照省、市、縣(區)分別設立獨立的會計主體,每個級別的電力企業獨立反映本級財務收支情況。這種財務核算模式的缺點是每個電力企業財務核算的標準不能統一,各級別電力企業的財務數據無法及時、統一的匯總,未能及時向管理層提供決策信息。可見,在電力企業中建設集中、統一、高效的財務共享服務中心將有利于會計信息的集約式共享,大大提高會計信息質量、加快電力企業會計信息的傳遞速度和效率,為全面適應電網體制改革、監管的變化奠定基礎。
11確保了電力企業各項制度落實到位
電力企業在實行財務共享中心進行管理后,最主要就是可以解決電力企業制度落實不到位的問題,當電力企業總部制定財務管理制度后,下屬各電廠可通過財務共享及時了解制度內容及認真遵照執行,并且在核算標準與流程方面達到高度的統一。同時,在建設財務共享服務中心后,很多原屬于粗放型的財務業務變得更加標準化和精細化,同時核算流程的簡化將大大提高工作效率,降低企業成本。
12不斷提升電力企業服務質量
電力企業在建立財務共享中心以后,財務共享中心作為一個獨立的主體,可以為電力企業本部及下屬各電廠提供財務基礎核算、辦理資金收付等業務,一來方便了各下屬電廠對財務制度的政策把握,二來可以實現總部對下屬各電廠資金的安全監管,保證了資金的安全、有效使用。同時,財務共享中心運用管理會計中的財務報表分析、預算管理等方法實現了對電力企業各項數據的分析和匯總,為電力企業管理層制定相關政策及論證投資項目提供了寶貴的數據信息。例如,某電廠決定在某縣區建立分廠時,財務共享中心可集中各地電廠相關數據,在對數據進行分析和論證的基礎上,為建立分廠提供可行性論證及經營現金凈流量預測,為管理層最終決定是否建立分廠提供意見與建議。
13確保電力企業核心業務有序發展
電力企業通過在內部實施統一的財務共享中心管理后,不但使企業內部及外部供應商結算提供了方便,也增加了電力用戶對企業的滿意度。同時,電力企業通過使用ERP財務管理系統或電費收繳系統后,大大解放了財務人員的工作量,使企業財務人員可以抽身從事財務分析、風險防范、投資可行性論證等管理工作。這種戰略性財務工作的參與對電網企業戰略發展目標的實現起到了積極的推動作用,為企業的經營決策提供了有效的信息與數據支撐。
14實現電力企業標準化運行
在實施財務共享管理前,電力企業下屬各個機構按照各自的財務核算流程進行核算,財務報表缺少統一的標準,不利于總部匯報后分析。而在實施了財務共享管理后,各下屬機構財務人員整合到總部財務部門,并站在企業集團的層面對各種資源進行整合。從而實現了業務流程的統一性、管理制度的標準化和數據口徑的一致性,為電網企業的全面發展提供了重要支撐。
15提升了電力企業財務管理效率
財務共享中心將電力企業總賬核算、材料與人力資源管理及費用報銷等業務以模塊的形式予以分割,每位財務人員負責相應的業務模塊:一來明確了電力企業財務人員專業化分工;二來使財務核算與電力企業生產經營流程緊密結合,提升了電力企業專業化程度及質量、效率,并有效地助力了電力企業財務管理轉型。
2電力企業在財務共享管理中面臨的問題
21電力企業信息系統不完善
第一,隨著互聯網、大數據時代的到來,越來越多的電力企業開始使用ERP等信息化平臺提高財務管理效率。而目前,多數電力企業信息化建設仍處于起步階段,相關操作平臺存在著兼容性不強、硬件老化等問題,上下級部門之間的系統缺少連接端,造成電力企業匯總的財務數據缺少統一標準,無法實現電力企業財務管理的統一、規范管理。
第二,流程固化無法適應電力企業實際核算需要。財務共享中心通過信息化系統將電力企業采購、發電、存貨管理、上網等業務以固定的流程模塊予以限制,雖然大大提高了電力企業財務管理的效率,但由于電力企業具有收入與成本確認較為集中的特點,造成大量的原始憑證集中在月底入賬,不但使原始憑證傳遞出現時滯,也增加了財務共享中心工作人員的工作量。
22共享管理未能考慮各單位差異化問題
個別大型電力企業的下屬電廠建立在省外城市,由于受到地理位置、管理制度、經營理念及核算標準差異化的限制,給財務共享中心統一核算流程與標準帶來一定的困難。
23電力企業財務人員主動性降低
電力企業在實施財務共享管理后,企業各項經濟業務流程均實現了統一化和專業化的管理,財務人員只需在系統上進行錄入等重復勞動即可完成全部工作,這種機械的工作模式造成電力企業財務人員思想上的僵化,從而大大降低了財務人員對本職工作的積極性和主動性,很多財務共享服務中心的財務人員出現了工作積極性不足、穩定性差等問題。
3強化電力企業財務共享中心管理的若干措施
31為財務共享建設完善的信息系統
隨著信息化時代的到來,電力企業若想真正發揮財務共享管理的作用,必須從信息化建設方面入手,為財務共享管理提供硬件、軟件方面的支持。因此,電網企業在實施財務共享服務中心時,必須加強對企業內部網絡和信息化系統的完善,為財務共享服務中心的順利實施提供重要支撐。
32借鑒先進企業經驗促使電力企業財務流程規范化運行
為了進一步提升電力企業財務共享管理的水平,電力企業應在原有流程的基礎上,借鑒國外先進企業財務共享管理的模式,并將《企業會計準則》《企業內部控制制度規范》等相關財經法規融入流程中,結合自身財務管理需要及時修訂本企業財務管理制度與流程,對本企業財務共享中心管理模式進行完善,從而打造適合電網企業自身發展的標準流程,這將有效實現電網企業財務向流程化和業務化分工轉變。
33為財務共享管理培養合格的人才
電力企業在實施財務共享中心管理后,電力企業總部可實現與下屬各單位的有效溝通和協作,電力企業可從財務人才建設方面提高政策的把握度。建議電力企業多向社會招聘具備財經法規、信息化技術等方面的人才,不斷充實電力企業財務人才隊伍,并通過定期培訓的方式提升財務人員綜合業務能力,最終實現電網企業財務人員集中化的目的,實現電網企業財務管理模式由分散到集中的轉變過程。
4總結
綜上所述,電力企業為了優化財務共享中心管理模式,應從制度建設、環境營造、人才培養等方面入手,不斷提升企業財務管理效率及調動財務人員發揮主觀能動性的積極性,為企業實現最終經營目標貢獻力量。
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