陳超

摘要:現代企業中很多是以項目管理為核心的企業管理模式,項目成本決定了企業利潤,因此想要提升企業競爭力,必須要加強成本管理。通過引入管理會計,使用管理會計方法,處理財務信息和業務數據,將財務處理擴展到業務部門,為項目提供相關決策信息,發現項目中存在的問題,提高管理會計在項目成本管理中的應用水平。
關鍵詞:管理會計;項目成本管理;應用
引言
現代企業中很多是以項目管理為核心的企業管理模式,如房地產企業、制造企業等等。房地產企業的經濟發展,從招投標開始到項目開工建設交付是一個完整的項目周期。因此現代企業中基于項目的管理方法來管理產品、子項目或者相關業務,保證在企業在日益激烈的市場競爭環境下,能夠降低企業運營成本,提高項目利潤點,保證項目質量,推動企業的發展。
一、管理會計及項目管理簡述
管理會計是成本管理會計的簡稱,管理會計著為企業做出最優決策,改進項目管理水平,提高項目經濟效益。為此,管理會計需要為項目編制計劃、處理財務信息、非財務信息,提供決策支撐以及控制經濟活動,管理會計依然成為企業在項目管理活動中發揮越來越重要的作用,管理會計也是企業戰略、業務和財務整合最有效的工具。
根據國際標準化組織的認定,項目管理是一個連續的過程,有著明確的項目目標,為了達到項目目標對項目所有方面進行規劃、組織、監測和控制。為了更好地規范化項目管理,按照《項目管理知識指南》第四版規定,項目過程劃分為啟動、規劃、執行、監控以及收尾,有五大過程及42個子項目。而項目成本管理作為項目管理的基本工作內容,其目的是在目標預算內完成而進行的各種管理過程。
在項目管理作業中,管理會計主要功過內容如圖1所示。管理會計在項目管理中需要完成成本計劃、估算、預算以及成本控制
二、管理會計在項目成本管理中的應用
(一)項目成本計劃編制
項目成本計劃編制極為重要,是整個項目管理過程中的關鍵環節,計劃確定了實現項目目標而采取的行動方案,企業發展和計劃之間有著密切的關系。的便會作為計劃過程中的一個關鍵環節,預算是一個面向未來的財務計劃,它確定了實現這些目標和采取的行動,預算和企業戰略計劃之間有著密切的關系。
(二)管理會計在項目成本預算中的應用
運用作業成本法和成本定額法對項目成本進行預算。項目的作業成本主要包括工資及相關成本、作業能源成本、維護維修成本、安全成本、作業管理成本等,不同的項目其項目作業成本不盡相同,根據實際情況進行分析整理。在“成本對象消耗作業”和“作業消耗資源”的基本思想下,根據現有的項目作業成本情況,對所提出項目的作業成本情況進行預測。為了保證項目作業成本法應用的精準度,必須要了解類似項目作業數據和影響因素,在此基礎上,將項目作業分為多個子項目作業。基于“能源消耗和明確可計量成本動因”的原則,將現有可比較作業成本分配給各個獨立子項目作業,并據此推導出各作業項目的成本定額。
(三) 管理會計在項目成本管理控制應用
完善監管體系,不斷推進標準化建設。建立健全監督體系主要包括上級業務部門監督檢查制度、內部監督報告制度和社會監督制度,使工作制度化、規范化、規范化。堅持全程監管,項目管理成本控制必須要貫穿于整個原作的全過程和各個子項目。項目啟動初期重點監控預算;項目中期重點監控資金流向,調整支出重點;項目收尾重點監控突發性支出現象。在時間安排上,重點是領導班子的調整、大型活動的策劃、項目的立項、機構設置的調整,要堅持管理會計相關制度,依照制度,規范各個部門,實現項目成本管理目標。
三、管理會計在項目成本管理應用啟示
(一)需要合理、完整地收集項目相關數據,因為項目的歷史數據是應用管理會計方法的前提,因此必須要合理、完整的收集項目數據。數據應該包括財務數據、業務數據。通過對歷史項目數據的分析,應用管理會計方法就可以預測未來,能有效地發揮為科學決策服務的作用。因此在收集和應用數據時要特別注意數據的可比性,按照統一口徑收集和跟蹤數據,為后續管理會計工具的應用奠定基礎。
(二)完善的成本定額管理是管理會計,要建立標準化、規范化的計價體系,確保計算科學、準確,同時引導項目公司通過深度管理,將各項工程成本的實際金額控制在其計劃成本范圍內,同時獲得合理的效益,控制工程風險。
(三)財務思維向管理思維的轉變,當下國家正在推進財稅體制改革。在此背景下,財務人員蓄積極應對挑戰,適應新的管理要求,拓展管理會計職能,并從單純的財務預算編制擴展到運用管理會計工具和方法,分析過去和控制現在的未來規劃,為企業項目決策提供依據。管理會計本質上是利用會計信息進行管理,其重要特征是財務與業務的整合與融合,這就要求財務人員從管理的角度看待經濟活動,而不是單純從會計的角度來處理問題。管理會計需要從財務數據分析項目運作法律,從成本的角度,管理和控制項目風險,在發現問題時,需要找出原因并加以控制。財務人員承擔著預測、決策和控制的職能,也就是說,關注項目過程管理,而不是后端財務會計。可以說,財務人員思想的轉變不僅是可應用于PPP項目的管理會計工具方法的核心,也是財務人員有效提高自身適應能力、引領經濟發展新常態的必然要求。
結束語
現代企業中很多企業的盈利都是源于項目開發,企業利潤主要在于企業項目成本的高低,因此想要提高企業利潤,必須要注重管理會計在項目成本的應用。管理會計不僅僅是處理財務數據,更是處理非財務信息,通過收集項目作業信息,將財務核算鏈條向業務部門延伸,核算與管理并進,將管理會計作為成本管理的龍頭發,發揮管理會計的作用。
參考文獻:
[1] 韓艷娥. 淺談管理會計在企業成本控制中的應用[J]. 財會學習, 2019(17).