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高校科研管理信息化建設及其創新應用分析

2020-03-28 16:06:21凌云旸傅韜
現代職業教育·高職高專 2020年40期
關鍵詞:管理工作信息化信息

凌云旸 傅韜

[摘? ? ? ? ? ?要]? 由于高校科研管理信息化水平較低,為此提出高校科研管理信息化建設及其創新應用分析。利用虛擬化、大數據等現代信息技術搭建高校科研管理信息平臺,為高校科研管理提供了一個全新的工作環境;通過一系列監測技術與手段,對敏感信息、病毒木馬等網絡安全問題進行監控,加強高校科研管理網絡信息安全建設;將信息化技術、系統、數據標準進行統一,對高校科研管理工作業務流程進行規范,以此實現高校科研管理信息化建設。將信息化創新成果應用到高校科研項目規劃、科研項目管理、科研成果和知識產權、科研服務以及科研統計等方面的管理,實現對高校科研管理信息化創新應用分析。

[關? ? 鍵? ?詞]? 科研管理;信息化建設;創新應用

[中圖分類號]? G647? ? ? ? ? ? ? ? ?[文獻標志碼]? A? ? ? ? ? ? ? [文章編號]? 2096-0602(2020)40-0224-02

國際互聯網信息中心(CNNMC)在《國際互聯網絡發展狀況統計報告》中指出,到目前為止,全球網民數量已經達到48.64億人,互聯網普及率由1999年的2.46%增加至2018年的65.84%,從以上數據中可以看出,互聯網在全球范圍內發展越來越穩固,是推動全球經濟發展、文化建設、社會建設以及文明建設的重要因素,說明“互聯網+”時代已經到來。互聯網信息技術逐漸向各個領域延伸,尤其在教育領域信息化發展是當前互聯網信息技術發展的重要體現,高校科研管理工作的信息化建設已經成為近幾年來最熱門的教育事業發展課題,同時科教興國的戰略中也明確提出,通過互聯網信息技術輔助科研事業的全面發展[1]。科研管理的信息化已經成為各個領域管理機制發展的大勢所趨,并且高校中的科研管理信息化建設也成了當前最受教育領域專家、學者以及教育工作者高度關注的建設項目,互聯網也憑借跨界融合、創新驅動、連接一切等特征,賦予了高校科研管理工作具有信息共享性、交流及時性、管理全面性等優勢,對高校科研管理工作效率和質量的提升具有重要的作用,為此提出高校科研管理信息化建設及其創新應用分析研究,對全面改善高校科研管理工作環境,提高科研管理水平,以及完善科研管理工作具有重要的指導意義。

一、高校科研管理信息化建設

(一)搭建高校科研管理信息平臺

信息化和網絡化為高校科研管理提供了一個全新的工作環境,信息網絡技術平臺已經成為高校科研管理工作的一個全新載體,并逐漸取代傳統高校科研管理方式,成為新的高校科研管理工作陣地。因此高校科研管理信息化建設過程中,首先要結合高校科研管理實際需求,利用現代信息技術搭建一個個性化高校科研管理信息平臺[2]。信息平臺可分為感知層、網絡層、應用層三部分,感知層包括多種信息傳感器組成,可實現節點數據采集;網絡層主要功能為信息數據的處理與存儲,是平臺的核心部分,承上啟下連接其他兩個部分,接收到感知層傳輸過來的數據后經過處理與存儲,將處理后的數據傳遞給應用層;應用層則是提供各種服務功能,由多種終端應用程序組成,通過對數據的處理和分析,實現對高校科研信息管理。通過該平臺可以隨時查詢高校科研相關信息,并且還可以實現對高校科研規劃、科研項目、科研技術標準、科研成果及知識產權、科研數據統計等管理工作,可以有效提高高校科研管理工作效率和管理水平[3]。

(二)加強高校科研管理網絡信息安全建設

高校科研管理信息化平臺或系統作為信息化建設中的核心內容,其儲存了大量科研信息和數據,當有黑客對其進行網絡攻擊時,可能會造成科研數據丟失和破壞,并且系統或平臺將無法正常運行,會影響到高校科研管理工作秩序,若不進行及時調整則會產生更加嚴重的不良后果,造成高校無法彌補的損失,因此需要加強高校科研管理網絡信息安全建設,通過建立更加完善的網絡安全技術保障體系,對網絡整體運行環境進行全方位監測,并根據網絡安全突發事件,制定相應合理應急預案,增強科研管理網絡的防護水平。

完善信息安全綜合工作平臺,開展信息安全綜合治理相關內容以及安全管理措施的平臺固化[4]。安裝國網統一部署的信息運維綜合監管系統,將敏感信息監測、病毒木馬監測、非法外聯監控、郵件監測、應用安全監測、統一補丁管理、統一漏洞掃描等系統的監測信息逐步納入監管系統,分析科研管理網絡與信息系統安全態勢。安裝外網安全監測系統,實現外網邊界監測、網絡分析、病毒木馬監測、應用層攻擊監測、桌面終端管理、敏感信息監測、上網審計以及深度安全分析[5]。建設信息網絡安全接入平臺,實現對科研數據采集、科研數據共享、科研信息發布以及科研數據統計等各類業務的統一安全接入與信息交換,支撐各種移動終端與信息內網的安全交互。建設安全審計系統,開展運維操作審計、數據庫審計、網絡行為審計、設備日志審計,防止惡意行為和惡意操作抵賴,確保高校科研管理網絡信息安全。

(三)制定統一的信息化標準

高校科研管理信息化建設的最終目的主要是實現高校科研數據共享,為了實現這一目標,在高校科研管理信息化建設過程中,需要制定統一的信息化標準,這樣還可以對高校科研管理工作業務流程起到規范作用。高校作為科研管理信息化建設的主體,在建設過程中高校其他部門要積極配合科研管理信息化建設工作,并且將高校科研管理業務流程與相應的科研管理制度相結合,將信息化、數字化以及標準化滲透在整個高校科研管理工作中[6]。在建設過程中,所有應用到的信息技術,需要嚴格按照國家相關標準規范以及行業相關標準規范,并且所采用的信息化平臺或者系統必須堅持采用同一供貨商,向供貨商提出數據標準的要求,盡可能地確保技術的規范性和標準型,以及數據整體的有效性和準確性,除此之外,對于傳統的科研管理系統或者平臺中的滯后性環節給予剔除,實現信息化標準的統一。

二、高校科研管理信息化創新應用分析

高校科研管理信息化創新成果主要應用在科研項目規劃、科研項目管理、科研成果和知識產權管理、科研服務管理以及科研統計管理五個方面。其中對科研項目規劃管理中的應用,主要是高校科研部通過搭建的信息化系統或平臺對教師上報的科研內容進行管理和規劃,高校科研部按照科研項目規劃名稱、日期或者上報教師名對科研項目進行查詢,將過期或者已經無效的科研項目進行單條刪除或者批量刪除,還能夠將已經立項的科研項目在信息化平臺或者系統上進行添加,對科研項目進行合理規劃和管理。對于科研項目的管理首先在信息化平臺或系統上建立計劃上報的科研項目批次,然后根據教師上報的科研項目規模,按照重大、重點、一般三個標準對科研項目進行評審,通過教授論證、高校科研部門評審和高校領導審查等流程對科研項目進行管理,通過審查后向教師發送相關消息,教師還可以通過平臺和系統對上報的科研項目進行變更申請,如果教師提出變更申請,高校科研管理部門也需要做出變更申請審批,其應用流程如下圖所示。

在科研成果和知識產權管理方面的應用包括知識產權管理、科研獎勵管理、科研成果管理,信息化系統或平臺將知識產權分為專利、著作、科研論文和論著四種,將科研獎勵分為國家獎、省級獎、校級獎三種,對知識產權和科研獎勵進行分類管理,對科研成果進行成果報告、成果登記和成果檢索管理。科研服務管理包括教師科研項目申請、科研項目執行兩部分,首先科研管理部門根據高校領導的審批,向教師發放通知,并且啟動科研項目上報流程,其流程為科研項目編制、科研管理部門匯總審核、國家批準,通過項目申請后對科研項目進行執行,執行過程中需要以執行報告的形式記錄科研項目執行情況,將其上傳到信息化平臺和系統中,提高高校科研服務水平。教師根據科研統計指標體系,向高校科研管理部門提供科研相關數據,其中包括科研項目名稱、時間、科研種類、申報人姓名、年齡、性別等,科研管理部門在信息化平臺和系統上如實填寫科研統計指標體系報表,對高校科研信息進行全面統計。通過以上高校科研管理信息化創新在科研項目規劃、科研項目管理、科研成果和知識產權管理、科研服務管理以及科研統計管理等方面的應用分析,實現了高校科研管理信息化創新應用分析。

三、結語

此次結合相關文獻資料,針對目前高校科研管理工作對信息化建設的要求,開展高校科研管理信息化建設及其創新應用分析,對高校科研管理工作信息化建設具有較強的現實指導意義和實踐價值,深化了高校科研管理工作信息化建設規律的認識,并且豐富了高校科研管理工作信息化建設理論,有助于提高高校科研管理信息化、數字化水平。由于此次研究時間及個人能力有限,雖然取得了一定的研究成果,但對高校科研管理信息化建設研究僅處于表面層面,今后還需要在該方面進行深入研究,積極探索高校科研管理信息化建設的思路和對策,為提高科研管理工作能力提供具有前瞻性和開創性的理論支持。

參考文獻:

[1]黃波,朱昌平,黃健元,等.基于用戶視角的教學管理信息化建設績效評價:以教學管理信息系統建設為例[J].中國電化教育,2018(9):69-74.

[2]史大勝,曹鑫莉,董美娟.“互聯網+”背景下民族地區學前教育信息化建設的機遇、挑戰及應對策略[J].中國電化教育,2018(5):136-142.

[3]葉育紅.高校干部人事檔案數字信息化建設探索與實踐:以中國地質大學(北京)為例[J].中國地質教育,2018,27(4):52-55.

[4]邢長明,楊林,劉一良.“互聯網+”時代地方高校繼續教育信息化建設的問題與對策[J].中國成人教育,2018(21):123-126.

[5]帥軍,李昕英.大數據視角下高校智慧校園信息化建設創新研究[J].計算機產品與流通,2019(5):249-250.

[6]何其恩.“松綁+激勵”政策背景下高校科研經費管理信息化研究現狀分析[J].中國管理信息化,2019,22(1):67-68.

編輯 曾彥慧

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