大數據時代音像資料檔案管理探討

毛寶珍

【摘要】檔案行業最主要的任務是保存社會檔案并在合適的時候為社會提供音像資料檔案幫助，更重要一點是，音像資料檔案行業需要對大范圍的數據進行具體的收集、整理以及保存工作。本文旨在對音像資料檔案管理中存在的不足進行探索與分析，從而摸索出一條正確的音像檔案管理發展道路。

【關鍵詞】大數據;音像資料;檔案管理

隨著科技時代的來臨，檔案工作者不僅要處理社會上每天產生的大量不同類型的原始記錄，還要處理檔案館現存的不同種類的檔案數據，這一任務的工作量非常大并且存在一定難度。更值得注意的一點是，許多情況下，檔案工作者不知道應該如何去應對洶涌而來的大數據。在大數據時代這一背景下，音像資料檔案管理顯得尤為重要，因此，檔案工作者需要對音像資料檔案管理進行合理有效的探討。

一、音像資料檔案管理的研究背景

現在的大數據時代共有三個特點：第一個特點是數據的總量非常多，各類型的數據信息不停地更新。第二個特點是音像資料檔案數據具有多樣性，具體有視頻、圖片以及音頻這三種形式。第三個特點是數據信息轉變的快速性，信息會隨時發生波動。因此，要想快速地將數據記錄成為檔案是非常困難的一件事情。正是由于這些原因，音像檔案管理應運而生。音像檔案最大的優勢是具有直觀性并且類型多樣，它主要由聲音以及視頻組成，能夠帶給觀看者更加真實、更加直觀的感受。

二、檔案管理過程中需要注意的方面

（一）具有準確的目標以及管理標準。在對大數據進行檔案管理之前，最先做的一步應該是思考清楚大數據的優勢。對音像資料檔案管理進行胡亂分析，不僅會浪費寶貴的時間以及精力，還會浪費許多非常有用的音像資料。音像檔案資料類型繁多，如果缺乏明確的目標，分析數據時會覺得十分迷茫。所以，檔案管理首先要解決的是大數據的目標和標準，最后再使用能夠解決問題的大數據工具。

（二）要注意潛在的風險。在音像檔案信息資源的開發與利用的過程中，可能會產生許多難以解決的矛盾，比如：檔案資料意外泄密，公民隱私權被侵犯，音像資料知識產權糾紛等。所以，在對音像檔案資料進行管理的過程中，最應該注意到的就是某些隱約存在的檔案風險，為了避免潛在風險突然爆發時的手足無措，音像資料檔案管理人員應該提早制定全面具體的法律法規，以備不時之需。

三、音像資料檔案管理中出現的不足

（一）管理分散，不具系統性。目前來看，各個新媒體單位都有一套自己的音像資料檔案管理方法，針對不同類型的檔案進行高效收集以及整理。但是，這是一種比較分散的管理方式，會造成多方面的資源浪費，最主要的問題是，音像資料檔案的發展還不夠完善，人們暫時無法輕松簡便地收集資料。相比文字檔案來說，音像檔案更具直觀性，同時也可以通過一種比較新穎的方式來記錄歷史事實，可以更加真實、更加鮮活地還原歷史，并在此基礎上對歷史資料進行進一步的研究。但是現在的音像檔案管理太過分散，不能夠全面、系統地記錄數據，這不利于傳統文化藝術的廣泛傳播以及后期發展。

（二）管理方式陳舊，不具備服務特點。大數據時代的來臨對音像資料檔案的管理方式有了全新的要求，一成不變的管理方式已經無法滿足時代發展的需求，只有快速高效地創新與完善才能夠更好地迎接信息化時代的挑戰。目前來看，音像資料檔案的管理還只是停留在簡單的收集和保存階段，不僅缺少數字化的全面運用，而且方式陳舊，毫無創新。如此一來，不僅不會方便客戶，反而會增加客戶查找資料的難度，無法更有效地體現出音像資料檔案的服務性。

（三）檔案管理制度不完善，沒有制約力度。由于音像檔案管理是新提出的一種檔案收集策略，因此目前只存在一些簡單的檔案收集、整理以及保存方面的制度。就現在而言，由于音像檔案管理方面的工作人員沒有更加詳細的制度的制約，導致他們的存檔意識非常弱，不能夠很好地將全部的音像資料保存下來，這對檔案征集造成了十分嚴重的不利影響。另外，檔案管理是一項非常嚴謹的工作，檔案的收集、整理與保存都必須經過有關部門的審查以及確認，但是現有的管理制度不夠完善，審核流程也不夠規范，這在很大程度上制約了音像檔案管理的發展。

四、推進音像資料檔案管理的有效措施

（一）增強管理意識。無論做什么事情，都是先有的意識，而后才會有所行動，所以只有先在思想方面做到高度重視，才可以有效地增強檔案管理意識。相比文字資料來說，音像資料具有豐富的畫面感，更加真實、直觀，比較易于理解，因此重視音像資料檔案管理是當下必須要做好的一件事情。與此同時，檔案管理技術在快速發展的過程中會出現一些新的問題，這就需要檔案管理工作者對此高度重視，盡自己最大的努力去完善管理方法，從而確保音像資料檔案的完善性與保密性。最重要的一點是增強管理意識，這需要引起部門領導的重視，部門領導應該發揮自己的作用，對音像檔案資料管理給予大力支持，加大物力支持，加大經費投資，只有這樣才能夠將檔案完整保留下來，從而對使用者起到普及相關知識的良好作用。

（二）培養檔案管理人才。要做好檔案管理工作，首先應該培養出一批優秀的音像資料檔案管理人才。檔案管理工作是一份非常認真嚴謹的工作，需要工作者具有強烈的存檔意識，將一切有用的、有價值的信息收集起來，并且將這些信息整理成檔案，因此音像資料檔案管理工作需要大批具有分析檔案能力的高素質人才。與此同時，隨著高科技的快速發展，音像資料檔案管理工作者需要努力學習并且掌握更多更有效的管理方法和技巧，不斷提高自己檔案管理方面的綜合能力，盡自己最大的努力成為一位優秀的音像資料檔案管理工作者，對音像資料檔案進行最大程度最有效的傳播。最重要的一點是，在進行檔案管理的過程中，應該對其他國家的音像資料檔案管理模式進行學習與借鑒，不僅要找尋合適的機會鼓勵檔案管理方面的專業人才走出去學習其他國家的先進技術，還要虛心引進西方先進高效的檔案資料管理模式，在不斷學習、不斷進步的過程中培養出一批具備綜合素質并且能夠全方面發展的音像資料檔案管理人才。

（三）對檔案資料管理方式進行創新。要想使音像資料檔案管理得到快速高效的發展，并做出一番成就，就應該對檔案資料管理模式進行不斷的探索與創新。具體做法有三條：1.應用大數據技術。在當今社會，想要有效地管理音像資料檔案，首先需要擁有大數據技術，這一技術的具體內容主要分三個方面：第一方面是全面發展并支持大數據的保存與備份功能。第二方面是不斷加強并深化與企業的長期合作，探索分析能夠有效管理大數據的工具，精誠合作，一起努力創造出全新的高科技技術。第三方面是對數字化的音像資料管理技術進行深入的研究與應用，在這個信息化的時代中，一定要對數據進行精確的量化分析，通過借助錄音機或者攝影機等高科技設備，將大范圍的音像資料轉變為簡易的數據，從而建立起一個系統性強的綜合檔案信息資料庫。2.對資料檔案采取統一管理的方式。統一管理能夠節省出更多更有效的資源，促進各個單位之間的相互溝通與友好交流，還有助于音像資料檔案的廣泛傳播。根據檔案統一管理的要求，規定好收集音像資料的大致范圍，爭取做到有針對性地對不同區域、不同類型的音像資料進行收集，隨后對收集好的音像資料進行整合分析，不斷加強管理力度，只有這樣才能夠使相關音像資料檔案的儲存量不斷擴大，從而方便使用者的搜集以及有效利用。3.對最原始的信息服務系統進行開發。在大數據時代背景下，音像檔案管理應該走一條不斷創新的道路，因此，在對音像資料檔案的服務管理上，也需要采用不斷創新的方式。收集檔案的最終目的是為社會提供有利的幫助，那么就需要對現代網絡技術加以利用，從而開發出一個全新的檔案資料信息服務系統。信息服務系統是非常簡單、非常容易操作的，不僅有利于人們的使用，還能夠非常高效快速地找尋出所需資源，從而為人們提供最優質的音像資料服務。

（四）對音像資料的管理制度進行完善。1.對音像資料檔案的收集制度進行修復以及完善。檔案管理工作的前提是對音像資料檔案進行大范圍收集，只有收集到有利用價值的音像資料，才能夠開展有效的保存工作，否則這樣的收集工作是沒有任何意義的。在收集音像資料的過程中，工作者要做到的不僅僅是將具體的文字信息記錄下來，還應該借助攝影機或者掃描儀這一類的設備對音像資料進行更進一步的收集。需要注意的一點是，利用攝影機收集到的視頻資料必須要符合相關制度的具體要求，并非所有的音像資料都能夠作為有效檔案被記錄下來。2.加強完善音像資料檔案的整理制度。收集完畢的音像資料在進行合理整理后才能發揮其本身的作用，音像資料檔案的整理和分析也有著具體的規則制度。由于差異性的存在，不同的人對同一份資料的理解角度是不同的，想求同存異，就應該抓住找出問題的關鍵，對最有價值的信息進行利用分析。因此，音像資料檔案整理制度即為分析挑選的標準。3.不斷對檔案保存制度進行修復以及完善。音像檔案與文字檔案有著很大的區別，它不僅容易被腐蝕，不方便保存，還容易丟失，并且無法恢復，因此，必須要認真小心地保管好音像檔案，及時對音像資料檔案進行備份，還要定期對其進行備份更新，檢查是否有損壞的跡象，并記錄好每次檢查的時間與情況。綜上而言，由于音像資料檔案具有特殊性，在進行保存的過程中會受到一定條件的限制，那么就要在資料保存方面建立謹慎、嚴格的制度，如何對音像資料檔案進行保存整理、備份以及更新，都要有十分明確的規定。更重要的是，一定要在定期更新檢查和整理加工方面制定嚴格的制度，從而更好地保證音像資料檔案的完整性與先進性。

五、結束語

大數據時代背景下，音像資料檔案管理工作是一項非常必要的工作，但也具有一定的難度。從事音像資料檔案管理方面的工作人員，應該盡自己最大努力去把握這個機遇。與此同時，也應該頑強地迎接挑戰。目前來說，大數據技術在不斷地進行更新與完善，那么它必定會有一個比較廣闊的應用市場。在充滿希望的大數據時代，音像資料檔案管理一定會有一個非常巨大的突破，有關工作人員應該在探索的道路上不斷前進，勇創佳績。

【參考文獻】

[1]吳曉娟.大數據時代音像資料檔案管理探討[J].傳播力研究，2019.

[2]王朝暉.淺析大數據時代的音像資料檔案管理[J].辦公室業務，2014.