RFID技術(shù)在高校圖書檔案管理中的應(yīng)用研究

胥靜

【摘要】圖書檔案管理對(duì)高校的教育工作開展具有重要意義，其管理工作內(nèi)容繁多復(fù)雜，應(yīng)用RFID技術(shù)能夠提高工作效率與質(zhì)量。本文簡(jiǎn)要闡述了RFID技術(shù)的概念與應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，并分析了該技術(shù)在高校圖書檔案管理中的一些列應(yīng)用，希望能夠切實(shí)提升檔案管理工作的高效性與準(zhǔn)確性。

【關(guān)鍵詞】RFID技術(shù);圖書檔案管理;智能化

現(xiàn)階段，各個(gè)高校的辦學(xué)規(guī)模不斷擴(kuò)大，圖書檔案信息日益增加，并且檔案類型呈現(xiàn)多樣化，為管理工作帶來(lái)了一定難度。RFID技術(shù)是一種電子射頻識(shí)別技術(shù)，能夠?qū)Ω咝D書檔案管理實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化工作，進(jìn)而提升管理工作的效率與質(zhì)量。因此，有必要對(duì)RFID技術(shù)在高校圖書檔案管理中的運(yùn)用展開探討。

一、RFID技術(shù)概念及其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

RFID技術(shù)原理為應(yīng)用了射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，可對(duì)目標(biāo)對(duì)象的相關(guān)信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行獲取，在此過(guò)程中不需要人為操控。RFID技術(shù)主要有三部分構(gòu)成，分別為電子標(biāo)簽、閱讀器以及天線。其中讀寫器與標(biāo)簽之間的傳遞工作由天線部分來(lái)完成，耦合元件與芯片是標(biāo)簽的主要組成部分，其作用是用來(lái)儲(chǔ)存復(fù)雜的信息。讀寫器可以在讀取信息的同時(shí)進(jìn)行解碼工作，解碼完畢的信息將會(huì)傳入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)后期的處理與利用。

RFID技術(shù)的優(yōu)勢(shì)主要有以下四點(diǎn)：第一，進(jìn)行非接觸式數(shù)據(jù)采集。RFID電子標(biāo)簽可將檔案的信息與名稱顯示在屏幕端，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自動(dòng)化水平。第二，具有高性能處理水平。RFID技術(shù)具有強(qiáng)大的掃描與讀取系統(tǒng)，可以在電子標(biāo)簽中傳輸多個(gè)檔案的信息，提升檔案工作管理效率。第三，電子標(biāo)簽可以重復(fù)利用。RFID技術(shù)中的電子標(biāo)簽體積較小，標(biāo)簽內(nèi)的儲(chǔ)存空間較傳統(tǒng)條形碼有很大提升，大大降低了標(biāo)簽的使用成本。第四，電子標(biāo)簽的安全性能較強(qiáng)。RFID電子標(biāo)簽在儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的過(guò)程中同時(shí)可實(shí)現(xiàn)密碼保護(hù)功能，標(biāo)簽在與門型通道天線相互合作的過(guò)程中，發(fā)揮了RFID技術(shù)的防盜功能，進(jìn)而有效規(guī)避檔案可能發(fā)生丟失的情況。

二、高校圖書檔案管理中RFID技術(shù)的應(yīng)用

（一）應(yīng)用于數(shù)字化圖書檔案管理服務(wù)中。RFID技術(shù)可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行識(shí)別與獲取，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)字化的圖書檔案管理服務(wù)，令學(xué)生在圖書借閱的過(guò)程中更加方便與快捷。RFID技術(shù)中的電子標(biāo)簽可以作為一種符號(hào)，作為借書證存儲(chǔ)的標(biāo)識(shí)。光盤或圖書在借閱的時(shí)候利用RFID符號(hào)進(jìn)行流通，實(shí)現(xiàn)了對(duì)圖書庫(kù)存的有效管理。通過(guò)應(yīng)用RFID技術(shù)，令圖檔案管理工作提升了效率，改善傳統(tǒng)圖書流通業(yè)務(wù)中的弊端，實(shí)現(xiàn)圖書借還與防盜的一體化。并且RFID技術(shù)在信息容量方面具有一定優(yōu)勢(shì)，保密性能也是該技術(shù)的一大優(yōu)點(diǎn)。除此之外，應(yīng)用RFID技術(shù)可以進(jìn)行高效率的檔案入檔工作，并在此過(guò)程中將檔案編目簡(jiǎn)化，降低管理流程的復(fù)雜程度。各類檔案文件可以根據(jù)RFID電子標(biāo)簽生成獨(dú)特的標(biāo)識(shí)，在將圖書、文件歸檔時(shí)，只需輸入相應(yīng)的電子標(biāo)簽即可完成歸檔工作。

（二）優(yōu)化檔案的借閱與歸還工作。在對(duì)檔案進(jìn)行查詢與借閱時(shí)，管理人員可以應(yīng)用RFID技術(shù)對(duì)所需要了解的信息實(shí)行查詢與檢索，即可得到相應(yīng)的篩選信息，進(jìn)而查詢到圖書檔案的位移電子標(biāo)簽。隨后電子標(biāo)簽信息將進(jìn)入信息系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)，當(dāng)中央服務(wù)器顯示核對(duì)準(zhǔn)確無(wú)誤時(shí)，系統(tǒng)此時(shí)將發(fā)出允許閱讀的指令。應(yīng)用RFID電子標(biāo)簽對(duì)檔案位置進(jìn)行定位，可以節(jié)約檔案管理人員調(diào)閱檔案所消耗的時(shí)間。在處理檔案歸還事務(wù)的過(guò)程中，檔案管理人員可對(duì)圖書、文件上的電子標(biāo)簽掃描，即可以得到文件相應(yīng)的詳細(xì)名稱與分類編號(hào)，并了解文件的存放位置。通過(guò)對(duì)借閱時(shí)間與歸還時(shí)間進(jìn)行分析，可以更好地完成圖書管理工作。利用RFID技術(shù)能夠準(zhǔn)確無(wú)誤地確定檔案存放位置，令檔案有規(guī)律地進(jìn)行管理，防止了檔案歸還無(wú)序的現(xiàn)象，提升人工檔案管理工作的質(zhì)量。

（三）實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的安全防護(hù)。對(duì)檔案的安全保護(hù)工作是高校檔案圖書管理的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)用RFID技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案圖書的安全保護(hù)。在利用RFID技術(shù)進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，無(wú)論是在檔案的借閱還是歸還階段，都可以應(yīng)用RFID系統(tǒng)將檔案的相關(guān)參數(shù)儲(chǔ)存至中央數(shù)據(jù)庫(kù)中，其中包括頁(yè)碼、長(zhǎng)寬以及重量等參數(shù)。RFID系統(tǒng)中的閱讀器能夠快速捕捉檔案文件的相關(guān)信息，并將適度區(qū)域內(nèi)的信息與中央數(shù)據(jù)庫(kù)信息相結(jié)合，進(jìn)行匹配檢測(cè)，當(dāng)RFID系統(tǒng)發(fā)出警報(bào)時(shí)，則說(shuō)明檔案頁(yè)碼存在破損或者檔案重量與系統(tǒng)數(shù)據(jù)不符。此時(shí)工作人員可以根據(jù)提示區(qū)分檔案本身的特質(zhì)，進(jìn)而對(duì)檔案實(shí)行安全管理工作。除此之外，RFID技術(shù)為高校的檔案管理工作創(chuàng)造了更大發(fā)展空間。比如，RFID系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)文件導(dǎo)航定位，RFID技術(shù)利用動(dòng)畫圖示可以顯示文獻(xiàn)的實(shí)際所在位置，擺脫了傳統(tǒng)排架方式擺放的制約，頁(yè)面導(dǎo)航可以為同學(xué)們查找文獻(xiàn)提供方便，成功實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化查找模式。

（四）為智能化圖書管理服務(wù)提供技術(shù)支撐。隨著我國(guó)各類新興的智能技術(shù)不斷涌現(xiàn)，令傳統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用的分散性有所改變，實(shí)現(xiàn)了與新型技術(shù)的融合，逐漸完善了智能數(shù)據(jù)庫(kù)的發(fā)展?；诋?dāng)下高校中的圖書檔案管理工作，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再符合時(shí)下發(fā)展形勢(shì)，RFID技術(shù)的出現(xiàn)為圖書檔案管理工作帶來(lái)了新的契機(jī)。比如，RFID技術(shù)中的標(biāo)簽可實(shí)現(xiàn)圖書的精確典藏。RFID標(biāo)簽作為流通管理介質(zhì)，可以對(duì)文獻(xiàn)剔除、架位變更以及新書典藏等工作實(shí)現(xiàn)精確化管理，提升檔案管理工作效率。利用RFID技術(shù)可以令圖書的排架工作更為靈活，使圖書突破了樓層與書架的限制性，讓圖書的排架方式更加靈活與多樣化。自主借還模式也是RFID技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)之一，“一次多本”的借書方式，可以提高學(xué)生的閱讀質(zhì)量，并且流程操作較為簡(jiǎn)便，優(yōu)化了圖書借閱方式。

（五）創(chuàng)新圖書檔案公共文化服務(wù)方式。基于現(xiàn)代化高校圖書檔案管理服務(wù)而言，其要滿足于學(xué)生與老師的需要，在滿足閱讀需求的基礎(chǔ)上，還需要為圖書檔案管理用戶提供優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。基于以上的考慮，各個(gè)高校要充分發(fā)揮RFID技術(shù)優(yōu)勢(shì)，在圖書館內(nèi)建立自主借還系統(tǒng)，為院校內(nèi)師生提供切實(shí)有效的服務(wù)。實(shí)現(xiàn)便利閱讀的目標(biāo)，為高校讀者提供福音，讓方便閱讀的圖書檔案管理服務(wù)走入大學(xué)生的視野。此外，高校內(nèi)的自主借還系統(tǒng)，是現(xiàn)代圖書檔案管理服務(wù)發(fā)展的必然，是推動(dòng)RFID技術(shù)發(fā)展的重要之舉。RFID技術(shù)在圖書檔案管理中的應(yīng)用諸多，比如，文獻(xiàn)的防盜磁條與原條碼完全被RFID標(biāo)簽所代替，成功地實(shí)現(xiàn)了文獻(xiàn)加工的簡(jiǎn)化流程。而RFID技術(shù)改變了文獻(xiàn)數(shù)據(jù)采集方式，達(dá)到了事半功倍的效果，緩解了傳統(tǒng)圖書檔案管理壓力，改變了傳統(tǒng)圖書檔案管理的模式，進(jìn)而推進(jìn)圖書檔案管理向著智能化、數(shù)字化方向發(fā)展。

三、結(jié)論

綜上所述，當(dāng)下我國(guó)高校教育愈發(fā)受到重視，圖書檔案管理行業(yè)也在朝著現(xiàn)代化、智能化的發(fā)展方向不斷邁進(jìn)。RFID技術(shù)作為一種高效的管理手段，改善了高校傳統(tǒng)圖書檔案管理中的弊端，使其趨向于智能化發(fā)展。因此，管理人員有必要加強(qiáng)RFID技術(shù)的應(yīng)用，不斷促進(jìn)檔案管理工作的良性發(fā)展。

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