毛莎
摘 要:人工智能、云計算等技術逐步發展成熟,有效提升了會計行業智能化水平。分析人工智能運用于會計領域的優勢和遇到的問題,結合人工智能在會計領域運用現狀,提出人工智能在會計領域運用的措施。
關鍵詞:人工智能;會計職業;財務機器人;機器學習
文章編號:1004-7026(2020)05-0124-02???????? 中國圖書分類號:F275? ??????? 文獻標志碼:A
隨著社會和科學技術飛速發展,會計工作流程不斷改變。傳統的手工記賬方式逐漸被淘汰,更高效率的會計電算化被廣泛使用。隨著人工智能、云計算等技術逐步發展成熟,必將給會計領域帶來新的變化。
1? 人工智能概念
人工智能并不是一個新概念,許多領域都對其有深入研究。人工智能屬于計算機技術,在發展中集合了許多抽象復雜的技術。國內外專家學者對人工智能概念的理解不同,目前普遍被大眾接受的觀點認為,人工智能就是研究如何使用計算機去做只有人才能做的智能工作。可以認為,人工智能是模擬人類智能行為的計算機編程,人工智能致力于使機器智能化。
2? 人工智能進入會計職業背景
2016年3月,德勤會計師事務所與KiraSystems聯手推出了財務機器人,正式將人工智能帶進財務工作中。2017年5月,德勤財務機器人正式上崗辦公,開啟了一個嶄新的會計智能化時代[1]。普華永達、安永與畢馬威國際等會計師事務所也相繼推出了自己的財務機器人。國際4大會計師事務所在行業內領先使用了財務機器人,為人工智能進入會計職業打下了基礎,推動了人工智能在會計行業的發展進程。
3? 人工智能會計工作的優勢
3.1? 高效低耗,提高工作效率
人工智能工作時長是人類生理極限無法比擬的。人工智能可以輕松完成7×24小時不間斷工作,1天能做完多位會計人員工作,1小時實現多家機構的數據上傳。人工智能在時間上極大節約了工作成本。
3.2? 核算自動化,提高會計信息可靠性
人具有情感,在工作中必然會受到主觀情緒的影響出現錯誤。人工智能則完全不用擔心這類問題。人工智能只會按照預先設定并經過反復驗證的程序執行,進行準確無誤的自動化核算。人工智能極少會出現技術性差錯,有效降低了錯誤發生率,利于增強會計信息的可靠性。
3.3? 簡化會計工作,幫助財會人員合理決策
人工智能對會計領域最直接的影響,是對傳統會計核算進行了創新。人工智能實現了會計人員對審理、報賬等工作的遠程操作,讓財務程序由復雜到簡單化。人工智能確保財務信息可以及時傳遞給財務人員,為正確決策提供了重要依據。
4? 人工智能應用在會計工作中遇到的問題
4.1? 影響會計信息的安全性
人工智能處理財務數據的高效率優勢,使企業傾向于將財務數據以電子形式集中起來處理。這有助于企業高效管理財務工作,但也給企業電子信息安全性帶來巨大的威脅。如果不能對系統進行及時維護,就有被不法分子侵入的風險,企業重要信息極有可能因此泄露,從而造成不可挽回的商業損失。
4.2? 帶來新的風險
對人工智能而言,即使由財務人員和技術人員對內部工作程序進行提前設計,也依然無法避免不法分子對財務信息進行惡意利用或操縱。企業人員仍然有機會借助非正常手段進行財務舞弊行為。因此,企業在使用人工智能技術后,仍需關注其對內部控制帶來的新風險
4.3? 發生錯誤時難以歸責
人工智能作為一種新興事物,相關法律法規仍不完善。在這項新技術的運用過程中,涉及一些法律空白領域問題時,容易引起會計行業混亂。特別是在工作錯誤歸責問題方面,難以找到責任的具體承擔者,在一定程度上會影響財務工作推進。
5? 人工智能在會計職業中運用現狀
就目前情況來看,人工智能已經在會計、審計和稅務等領域發揮了作用。一些大型會計師事務所借助人工智能對非結構化的賬簿、合同及票據等進行自動化處理。原本需要人工貼發票、填寫并復核報銷單的工作,逐漸被自動化代替。一些需要手工采集數據編制的報表,可從預設信息端口直接生成導出。
財務機器人能夠替代財務人員完成機械、重復性強的財務工作,但沒有對傳統的會計模式產生顛覆性改變,也沒有出現大規模替代人工的現象。財務決策、審核、判斷等工作仍需要由人工來完成。目前,人工智能運用并不廣泛,只有大型的會計師事務所、代理記賬公司和企業運用比較多。由于研發投入較大或中小型企業財務信息結構不滿足人工智能信息系統應用條件,人工智能技術并沒有廣泛普惠到會計領域中去。從人工智能運用于會計領域概念出現至今,人工智能不斷發展。人工智能和會計人員的關系一直是研究熱點,相關新聞層出不窮,但人工智能的應用并沒有出現顛覆性變革。
6? 人工智能在會計領域運用措施
6.1? 提升人工智能的機器學習能力
人工智能的核心是機器學習,本質是讓機器學習,模仿人類的思維模式,最終代替人類進行思考和作出決策。但就人工智能在會計領域運用來看,目前仍基于大數據運用等方式提高工作效率。人工智能使用的算法、程序是基于人工事先設置好的,而不是由人工智能機器深度學習后實現的。
6.2? 加快人工智能背景下會計人才培養
很多上市企業仍然對會計高端人才有著極大需求。因為人是靈活的,可以想出很多解決辦法,可以根據不同情況給出不同建議,這是機器無法替代的。人工智能在會計領域發展,不僅需要高素質會計人員,也需要懂會計業務的人工智能技術人員。因此加快人工智能背景下會計人才培養極為關鍵。
6.3? 提高會計數據信息安全性
從《中華人民共和國網絡安全法》實施,到歐盟《通用數據保護條例》落實,從法律層面上給予數據安全相應保障。企業應該根據自身需求,及時完善和定期維護人工智能系統。加強會計人員的人工智能技術知識儲備,最大限度保證會計數據信息在使用和傳遞過程中的安全性。
7? 結束語
人工智能在會計領域的運用,可以使會計人員從低層次重復工作中解脫出來。引入人工智能為人們服務,減輕了工作壓力。被解放出來的人們去做更有價值的事,從戰略和管理等更高層面進行創新,把主觀能動性發揮到最大。時代進步需要人去適應和改變,財務人員應該在人工智能背景下進行積極轉型,主動適應人工智能技術發展。推動人工智能技術普惠到更多企業,為企業謀求更大的經濟利益。
參考文獻:
[1]陳婷蔚.人工智能在會計領域的應用探析——以德勤財務機器人為例[J].商業會計,2018(10):77-78.
(編輯:郭? 瑞)