血站檔案管理存在的問題及對策

陳艷

【摘要】血站是血液的采集與供應職能集于一身的公益性機構，隨著衛生健康事業的逐年進步與發展，血站的檔案管理顯得尤為重要，血站檔案記錄血站的血液采集來源以及血液供應的途徑，是對血液采集及發現過程的記錄及匯總，血站檔案資料的歸納與匯總是否科學條理直接關系著血站血液的質量，甚至直接關系到血液安全，血站檔案管理因此在血站管理中起著十分重要的作用。然而，目前血站檔案管理過程中仍然存在著很多問題，本文將基于此背景，對血站檔案管理的現狀進行深入的剖析，找出血站檔案管理中存在的問題，并針對目前血站檔案管理中存在的問題并結合實際提出有效可行的解決方案，從而促進血站血液事業的健康持續性發展。

【關鍵詞】血站;檔案;管理;問題;對策

近年來，我國公益性獻血事業的蓬勃發展以及血液的需求量不斷增加，血液的采集來源廣泛，血液供應范圍也隨著需求量的增加而日益復雜，這給血站的檔案管理工作帶來了巨大的壓力，能否科學完整地對血液采集及供應數據進行歸納管理關系著血液的質量與安全，是血站管理工作的重要組成部分，但是在目前的血站檔案管理工作中仍然存在著不少問題，這便需要血站管理人員不斷反思，反思總結在血站檔案管理工作中存在的問題，并找出切實可行的解決方案，最大限度地發揮血站檔案管理的優勢，讓血站檔案管理更好地服務于血站，推動血站的發展。

一、血站檔案管理中存在的問題

（一）檔案意識薄弱。盡管血站檔案對血站的發展起著重要的作用，然而在血站管理工作的過程中，血站管理人員對血站檔案管理的重視度不高，往往忽視對檔案的管理，并無設立檔案管理的庫房，甚至一些十分關鍵且重要的檔案直接散在存檔于個人手中，并無設專門的專職檔案管理人員管理檔案，這導致檔案的使用率低下，檔案管理混亂，血站檔案的管理工作并未被納入血站日常管理管理工作計劃中，這個血站檔案管理意識薄弱，不僅無法最大限度地發揮血站檔案的優勢作用，反而會導致檔案管理混亂，不利于血液的質量與安全。

（二）檔案工作職責不清。很多血站并未設置專門的血站檔案儲存庫以及血站檔案資料管理人員，很多關鍵且重要的血站檔案直接散在于科室或個人手中，血站檔案工作職責不清，一旦某個關鍵檔案數據丟失，便無從查起，導致檔案管理混亂。

（三）檔案工作經費不足，管理水平低下。因血站管理人員對血站檔案管理的重視度不夠，血站檔案管理工作未被納入血站管理的日常工作計劃中，因此檔案管理工作的資金也就更未被納入行政資金計劃中，導致整個血站檔案管理工作的資金投入不足，血站檔案管理網絡化投入，人員補償等均不足，血站檔案管理現代化建設嚴重落后，數據化現代化管理水平低下，進一步導致血站檔案管理制度落后，檔案管理效率低下，在大數據時代部分血站仍舊采用單機整理，十分不利于檔案科學有效地歸納整理。

（四）檔案管理人員業務素質偏低。因其血站檔案管理人員多為臨時兼職，人員工作不穩定，能力有限不能全面地了解檔案管理的特點，因其兼職的身份，檔案管理工作者將全部的精力都投入到檔案管理工作中去，很難全面促進血站檔案管理工作的進行，除此之外，兼職的血站檔案工作人員即使業務再熟練，也不是專業的管理人員，無法利用所學習的專業知識而科學高效率地進行檔案的管理工作，檔案管理工作人員業務素質偏低而導致檔案管理工作效率較低，不能充分發揮血站檔案對血站的推動作用。

二、改善血站檔案管理的對策

（一）增強檔案意識。血站管理者應做好血站檔案管理的宣傳工作，增強職工的檔案意識，將檔案管理納入血站管理日常工作計劃中去，從人力、財力、物力等各個方面給予大力支持，全面樹立檔案觀念，完善檔案管理的基礎設施建設，為檔案管理工作提供良好的工作環境，從而大大提高檔案管理工作效率與工作質量，實現檔案的科學有效性歸納整理，充分發揮血站檔案對血站的推動作用，發揮血站檔案的貢獻。

（二）明確檔案工作職責，建立崗位責任制。針對血站檔案管理職責不清的問題，血站管理者應明確人員分工，全面樹立檔案管理觀念與檔案安全責任意識，依據國家法律及衛生安全有關條例，建立崗位責任制及相關管理規章制度，創新管理制度，提高檔案管理人員的責任意識，讓血站檔案在制度的規范作用下有章可循，推動血站檔案管理的規范化，確保血站血液的質量與血液的安全。

（三）強化血站檔案管理硬件建設。為了提高血站檔案管理的工作效率及整理歸納的科學有效性，除了對血站檔案管理人員及管理制度的嚴格要求以外，在血站檔案管理的設備及技術方面也要下狠功夫，血站管理者應以長遠的目光支持血站檔案管理，加大對血站檔案管理的人力物力財力的支持，完善檔案管理的硬件設備，逐步實現多級檔案網絡管理系統，推動血站檔案管理的數據化信息化建設，從而大大提高檔案管理工作的效率及質量，充分發揮血站檔案管理工作的優勢。

（四）提高檔案管理人員素質。針對某些血站檔案管理采用許多兼職人員進行檔案管理工作，血站管理者應提高兼職者的工作責任心，傳授工作經驗，將身心投入到檔案管理工作中，選拔高素質管理人員進行管理工作，提高高素質人才的工作待遇及獎勵，激發高素質人才的工作積極性，充分發揮高素質管理者的優勢，促進血站檔案工作的有序進行。

三、小結

綜上所述，隨著衛生健康事業的蓬勃發展，血站在衛生事業中起著越來越重要的作用，而血站檔案管理是促進血站工作健康持續性發展的關鍵一環，目前，我國血站檔案管理工作仍舊存在檔案意識薄弱，檔案利用率不高，檔案管理制度不健全，檔案管理人員職責不清，檔案管理工作硬件投入不足，落后于信息化步伐，檔案管理人員不穩定，業務素質偏低等問題，針對這些問題，便要求血站工作者進行全面的自我反思，增強檔案管理意識，建立崗位責任制，讓檔案管理有規可依，強化檔案管理的硬件建設，推動血站檔案管理工作的數據化以及信息化建設，從而大大提高血站檔案管理工作的工作效率以及工作質量，充分發揮血站檔案管理工作的優勢性作用，推動血站的健康持續性發展。

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