網格化管理在高職圖書館書庫管理中的應用實踐

宋小磊

摘 要：書籍是人才進步的必備之物，因此我國高職院校對于圖書館的構建是極為重視的，高職院校在構建圖書館的過程中書庫管理需要耗費大量的人力以及時間。隨著信息技術的不斷發展，高職院校在管理圖書館的過程之中開始引進先進的技術，使得圖書館的管理更加科學、合理。本文對于目前高職院校供給端書庫管理進行梳理，之后又對影響學生查找圖書的一些因素進行論述，得出網格化管理在高職院校圖書館書庫管理中的重要作用。

關鍵詞：高職院校圖書館;網格化管理;書庫管理

引言

我國普通高等學校在培養人才的過程中主要注重培養復合型、學術型的人才，而高等職業學校培養人才與普通高等學校不同，應用型人才是高等職業學校培養人才的主要目標。這也就使得高等職業學校圖書館構建與其他學校有著一些差別。隨著信息化的不斷發展，數字化資源的比重也越來越大，而在高職院校的圖書館，學術類的電子資源逐漸增多。圖書館電子資源學生尋找十分便捷，但是紙質版資源學生在尋找的過程中就存在一些困難，現如今高職院校在圖書館的構建中如何快速找到需要的紙質資源成為一個重點。網格化在高職院校圖書館管理中的應用在很大程度上便捷了學生找書。

一、供給端圖書館書庫管理模式

（一）分庫管理模式

高職院校在管理圖書館的過程中大多會采取分庫管理的模式，所謂的分庫管理主要就是根據校區劃分、專業設置、學科主題等的不同將紙質資源劃分出來。學生可以根據尋找自己需要的資源，從而縮小尋找范圍。

（二） “零增長”管理模式

高職院校圖書館達到一定規模之后就會呈現一種“零增長”管理模式。所謂的零增長管理模式主要是指圖書館的規模達到一定程度之后，紙質資源的購進與剔除應該保持在一個基本穩定的狀態，因此該管理模式也被大家稱之為穩定增長理論。對于圖書館的“零增長”管理模式最先實行的是英國，我國的高等院校引進使用該理論的時間較短。最初我國的高等教育主要呈現精英化的現象，但是隨著社會的進步，我國高等教育開始往大眾化轉變，這種轉變帶來的直接影響就是高職院校的圖書館建設，新的紙質資源不斷引進圖書館，使得我國高職院校圖書館資源急劇膨脹。一味豐富圖書館內的學術資源，但是不剔除一些已經與時代不符的學術資源，對于高職院校圖書館在空間上是一種極大的浪費，并且不利于學生找到需要的資源。為了改變這種情況，我國高職院校在管理圖書館的過程中開始引入“零增長”管理模式，不斷更新圖書館內的學術資源，保障圖書館資源的先進性與實用性。

（三）結合物聯網技術的倉儲管理模式

隨著信息化的不斷發展，我國高職院校在圖書館管理方面發生了極大的變化，而無線射頻技術就是我國高職院校圖書館管理使用的新模式。高職院校將無線射頻技術應用到圖書館中，使得學生可以實現無人自助借閱、截圖定位導航到自己想要的書籍。高職院校在圖書館內運用無線射頻技術減少了學生一個個框架找書消耗的時間，使得學生在數以萬計的圖書中很快找到自己想要的書籍。

二、需求端影響作者查找行為的因素

（一） 需求目的

學生在去圖書館尋找書籍的時候可能是兩種情況，一種是知道自己想要尋找的是哪本書或是哪一方面的書，目的性比較明確，還有一種就是不知道自己想要哪一類書，目的性不強。若是學生目的性較強，那么在尋找書籍的過程中需要花費的時間較少。但是若是學生目的性不強，且隨意性較大在尋找書籍的時候則會花費較大的時間。若是圖書館在排列圖書的過程中僅僅是按照索書號邏輯排架、或是中圖法分類，那么就不會給學生傳遞較多的書籍信息，學生想要閱讀的興趣也不會很高。

（二） 查找方法

在高職院校的圖書館，學生在尋找書籍的過程之中最為主要的一種方式就是索書號。所謂的索書號查找方式就是圖書管理人員根據圖書的中圖法分類號以及種次號組合而成的一種形式。學生在使用索書號查找圖書的過程之中首先要求學生對于中圖法分類的知識要有一定的了解，此外，學生還應該知道書庫書架上的引導標識。這種查找方式相比導航定位查詢麻煩程度加深，而對于那些習慣了導航查詢的學生來說面對麻煩程度加深的索書號查詢，很有可能在查詢的過程之中就放棄了尋找書籍。因此，圖書的查找方式在很大程度上決定了同學們是否愿意到圖書館借閱書籍，簡單、快捷的圖書查找方式在很大程度上提高了學生們對圖書的借閱興趣。高職院校的圖書館在管理的過程中應該大力引進更為直觀的圖書查找方式，而使用無線射頻技術的位置查找方式則成為首選。

（三）空間布局

由于高職院校在培養人才的過程中并不像普通高等學校那樣重視研究型、學術型人才的培養，高職院校圖書館藏書規模并不如普通高等學校那樣豐富。高職院校圖書館在空間布局上也與普通高等學校有著很大的差別，藏書規模較少使得高職院校圖書館的規模不是很大，為了進一步節省空間，高職院校在放置圖書的時候往往都是書脊陳列的形式。因此，當學生在想要尋找圖書的時候就要面對數以萬計的書脊，書脊雖將書名、作者以及出版社等信息展示出來，但是在眾多圖書面前，密密麻麻的書脊內容也使得學生眼花繚亂。甚至于高職院校為了進一步利用空間，將書籍擺放的位置過高，更不利于同學們的查閱。

三、構建網絡化管理模式的主要舉措

如何提高高職院校學生查找書籍的效率，專家進行了深入思考，經過多次研究，專家終于發現了一種新型的圖書管理模式，使得圖書管理更加精細，還能進一步控制書籍外借出現的風險，這種模式就是網絡化的管理模式。那么如何在高職院校圖書館中將網絡化的管理模式構建出來呢？我們主要從以下舉措入手：

（一）重組業務流程，設立網格館員崗位

為了將高職院校圖書館網格化管理模式構建出來，高職院校首先應該對圖書館業務流程進行重組，將圖書館服務水平予以提高，當然，最為主要的一點還是應該在圖書館設置網格館員職位。很多人誤認為在高職院校圖書館工作并不需要極高的業務水平，對其學歷水平也沒有足夠的要求，因此很多人才在進入高職院校圖書館工作之后往往不會工作太長時間，也不會對圖書館工作產生職業認同感。因此要設立工作難度較高的網格館員職位，從而對員工的工作能力進行激發。

（二）提升網格館員服務能力

高職院校在圖書館設置網格館員之后，還應該進一步提高服務能力。圖書館網格館員在工作能力上不僅要求具有精準的圖書查找能力，還應該熟練掌握網格區域內圖書的分類信息以及使用信息。圖書館網格館員只有具備了這些能力，才能對學生提供更好的服務。

（三）需求導向，適當干預

我國高職院校圖書館都是坐等學生前去借書閱讀，在學生前去圖書館尋找書籍的過程之中不去進行引導，學生由于對于圖書館內圖書的分類以及圖書放的位置不太熟悉，在尋找的過程之中會消耗大量的時間精力。面對這些情況就需要圖書館的工作人員對學生進行一定的引導，使那些目的性較強的學生找到他們想要的書籍，而對于那些目的性不強的學生引導他們想到自己想要閱讀的書籍。

四、結語

通過本篇文章，我們就可以知道雖說信息化的不斷發展使得圖書館紙質資源受到了一定的沖擊，但是就目前圖書館的組成來看，在高職院校最為重要的資源組成部分仍是紙質資源。因此，圖書館的管理人員應該加強對于圖書館內藏書的管理，使得這些紙質資源發揮最大的作用，促進人才的發展。

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