辛宇
摘要:近些年來,中職院校給社會各界培養出了很多技術人員,給經濟增長以及國家發展做出了很大貢獻。然而,伴隨中職院校逐漸發展,之前的財務管理這一體制早已難以對其整體發展需求加以滿足。所以,中職院校需要對財務管理這一體制進行創新。本文在分析當前國內中職院校當中財務管理的實際狀況的基礎上,對中職院校創新財務管理這一體制的策略展開探究,希望能為中職院校進行財務管理的變革提供一些建議。
關鍵詞:中職院校;財務管理;體制創新
近些年來,國內的中職院校的招生人數一直在不斷增加,很多在中考及高考當中落榜的學生紛紛走入中職院校,希望可以學到一種專業技術作為日后謀生的手段。在此背景之下,中職院校要投入很多資金進行基礎設施方面的建設,培養學生以及招攬師資等,全部需要資金支持,僅僅依靠財政撥款早已無法對現階段中職院校整體發展需求加以滿足。所以,中職院校需要對現有財務管理這一體制加以改變,進而促使中職院校持續發展。
一、中職院校強化財務管理的重要性
在中職院校之中,財務管理屬于各項管理活動中的核心業務,能夠對促成學校發展戰略起到重要作用。一般來說,目前中職院校的財務管理活動以依法合規性操作為主,主要體現在:首先,學校開展的財務管理這一工作擁有較強政策性。現階段,多數中職院校當中的財務資金來源構成多樣,不同性質的資金使用需按照相關法律法規對其加以運用。其次,進行財務管理的主要目的應是推動學校實現健康發展,為達成學校發整體發展目標提供支持。因此,財務管理對學校來說既是守底線,又要促發展。只有協調發展,才能對學校發展提供長期的保障。
二、當前國內中職院校當中財務管理的實際狀況
(一)財務管理理念陳舊
如今,中職院校當中的領導通常把招生以及擴建工作當作學校的重點工作,并未對財務管理加以高度重視。但如果財務管理產生問題,招生以及擴建這些工作都很難按照計劃實施。伴隨國家政策的改變,中職院校開始運用收支這兩條線的財務管理形式。然而,事實上,不少中職院校當中的財務部門開展的所有工作只是進行預算編制,之后向上級部門要錢與幫助領導管錢。此種財務理念過于落后,對其未來發展造成嚴重阻礙。
(二)財務部缺乏獨立性
如今,多數中職院校之中,都是由學校領導來對財務部門進行統籌領導,這樣就使得財務部缺乏獨立性。此種模式具有以下幾個缺點:第一,財務部門不具有獨立性,難以對有關工作進行正常開展。在原有模式之下,財務部有關工作全部需要以校領導意見為依據進行展開,這樣財務部門難以發揮出自身效果。第二,財務部門具有的責任制度并非得到有效落實,進而對財務工作的正常開展造成影響。
(三)缺少風險管理
現階段,在市場經濟這個環境當中,中職院校在發展期間遇到很大挑戰。伴隨中職院校不斷發展,其面對的財務風險具有的不確定性這一因素在逐漸增加。就當前中職院校對于財務風險進行管理的情況看,其在風險管理方面依然存在較大不足。第一,中職院校缺少開源性,開銷比較大,致使學校資金比較緊張[1-3]。第二,中職院校進行擴建期間,盡管很多項目都是由財政直接撥款,然而因為中職院校并未對財政撥款加以有效管理,致使資金并未得到合理運用。再加上由于中職院校缺少對風險加以應對的有效機制,所以當風險來臨之時,通常會給中職院校帶來巨大損失。
(四)缺乏復合型的高素質的管理人才
最近幾年,國內多數中職院校都存在著盲目擴張這一現象,這加大了中職院校在財務方面的需求。針對中職院校當中的財務管理來說,如今在市場經濟宏觀環境之中,其需要很多復合型的高素質的管理人才。然而事實上,多數中職院校由于歷史遺留下來的問題,很多財務人員并無專業證書,對于當前先進的財務管理這一理念與操作模式并不熟悉,進而導致財務管理實際效果比較差。
三、中職院校創新財務管理這一體制的策略
(一)更新財務管理現有理念
對財務部門現有的管理理念加以改善是中職院校開展現代化的財務管理的一個必然趨勢。中職院校在對現有財務管理這一理念進行改善期間,可以從采用以下措施。第一,這對現有財務人員實施專業知識以及技能培訓,并且對其進行嚴格考核,以此來提高財務人員具有的管理理念。第二,積極引進一些復合型的高素質的專業人才。中職院校可以通過校園招聘以及社會招聘來引進一些先進的專業人才,以此來提高財務人員團隊的綜合實力。而且,中職院校還需針對財務人員開展定期培訓,定期開展培訓考核,把財務人員在培訓期間的考核成績和績效考核進行掛鉤,借此提升財務人員在工作期間的積極性。
(二)提升財務部的獨立性
提升財務部門具有的獨立性乃是現代企業一個必然發展趨勢。而中職院校對財務部門具有的獨立性進行提升對于該部門職能發揮擁有重要意義。中職院校需提高財務部門在學校當中的地位,著重發展財務部門,而且還需對財務人員當前待遇進行合理提升。一旦財務部門具有的獨立性得到提升,就會提高會計信息的整體質量,推動財務信息化不斷發展。中職院校在對財務部門具有的獨立性進行提高之時,可對高校的成功經驗進行學習,引入一些先進經驗,并且結合自身真實情況,進而促使中職院校實現健康發展。
(三)加強風險管理
當前,中職院校應當由內部控制這一方面來強化財務風險方面的管理,這是對財務風險進行降低的重要措施。第一,中職院校應積極開展會計核算方面的電算化工作,通過規范化財務體制實施收支分類的財務管理。第二,對財務職能進行強化,從事前、中、后三個方面來對經營活動進行監督,進而對財務風險進行有效防控。第三,中職院校還需做好保密工作,確保財務信息具有的安全性。針對能夠公開的一些財務信息,中職院校要及時加以公開,提升財務管理具有的透明度,發揮出社會監督這一作用。中職院校站在內部控制這一角度提高財務風險方面管理,可以對風險加以有效防范。由于財務風險具有不確定性,所以財務人員必須要透徹分析財務指標,當出現風險預警之時,必須及時做好相應的防控措施,進而降低風險帶來的損失。
(四)強化會計核算,提升財務信息化
當前,人們已經處在了信息化這一時代當中,進行財務信息化方面建設可以高效進行日常財務管理有關工作。而且對財務工作進行信息化的管理可以提高財務人員的核算能力,對中職院校不斷增加的財務業務進行滿足,提高財務數據的分類、儲藏以及歸檔功能。財務信息化具有的主要作用就是可以提供精準的財務信息,進而給領導提供一些正確信息。而且,財務信息化方面建設能夠在提高財務信息具有的準確性這一基礎之上,讓財務監控具有的實時性變成可能。強化會計核算,同時加強財務信息化方面建設,這是新時期中職院校實現健康發展著重思考的一個問題。此外,進行財務信息化方面建設是對政府、社會、學校對于財務信息整體需求加以滿足,增加社會信任的重要基礎。
四、結論
綜上可知,中職院校通過多年發展已經取得很多成效,然而也產生諸如財務管理理念陳舊、財務部缺乏獨立性、缺少風險管理以及缺乏復合型的高素質的管理人才等問題。上述問題對中職院校的持續健康發展造成較大限制。對于此,中職院校需更新財務管理現有理念,提升財務部的獨立性,加強風險管理,并且強化會計核算,提升財務信息化方面建設,進而促使中職院校實現健康發展。
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