周宇
摘 要:績效考核在人力資源管理體系中作用和位置都非常重要。績效考核可以促進企業政策的落實,加強企業發現不足,促進企業員工的成長。在對員工進行績效考核時,必須客觀、真實地反映員工的工作和績效。通過對員工的考核,客觀反映企業人力資源管理體系中存在的問題,有利于員工的合理配置,科學分配任務,促進人力資源管理的改進。
關鍵詞:企業管理;人力資源;效績考核
一、人力資源績效考核現狀
(一)考核角度單一是績效評價中的主要問題。企業普遍將公司創造的效益作為評價標準,
為公司創造更多的效益。評價結果良好,忽視了員工的努力、工作態度、員工的個性和道德品質等其他問題。對員工的評價不全面,不僅如此,還可能受到主觀因素的影響。管理者將把他們的主觀情緒注入到評估過程中。與員工的友誼、沖突、個人偏好和偏見會影響評估結果,造成不準確的分析和判斷,甚至引發更深層次的問題。
(二)評價結果缺乏反饋。主要體現在兩個方面。一方面,管理者不愿意將考核結果告知考核者,擔心影響考核者的積極性,造成不良情緒,甚至造成員工之間的誤解和矛盾。績效考核已成為一種隱蔽操作,被考核者不能理解自己的缺點,也不能進行有效的糾正。另一方面,評估人員不能理解評估情況,缺乏理解評估結果的能力和勇氣,不僅不能達到績效評估的目的,而且缺乏有效的溝通,導致績效評估沒有發揮出應有的作用。
(三)考核過程脫節,未形成閉環。很多建筑施工企業在完成績效考核后,都沒有將考核結果充分析與收集,制成數據統計表,只是在考核后將結果發給財政部門,進行簡單的扣罰薪水。對于國有建筑施工企業來說,績效考核的結果是具有重大意義的,然而部分建筑施工企業的績效考核過程都嚴重脫節,未形成閉環,無法真正的激發員工工作的積極性。以至于雖然企業實施了績效考核制度,但并沒有正真看到績效考核的價值。
二、績效考核體系的建立
(一)設置績效管理組織機構
企業應建立績效管理體系。首先,建立績效管理的結構,系統地進行績效管理。該結構可以由決議層和實施層組成。決議層認真確定考核原則,審查和批準考核制度和計劃,監督考核工作的實施,審查和批準審計結果并進行調解,審查和批準上訴處理結果,糾正和指導審計過程中的非標準性行為。實施層認真制定審核制度和計劃,構建實施和協調審核工作,總結和否決績效審核結果,構建審核反饋,建立和整理員工績效審核檔案。
(二)明確考核體系設計原則
(1)戰略導向原則
績效管理體系是企業發展戰略落地的重要保障,應起到指引方向、推進企業戰略實現的作用。績效管理必須以實現企業戰略目標為方向,不能簡單地為考核而考核。
(2)激勵性原則
在考核結果的應用上,要體現獎優罰劣、體現內部公平,激勵優秀的部門和員工;績效考核必須與薪酬和職位聯系在一起,并應用于培訓及員工職業發展,為員工提供個人價值提升的途徑。
(3)實用性原則
績效管理體系要從科學、系統的角度進行設計,從實用易操作的角度組織實施。
(三)建立符合實際的考核體系
(1)明確績效考核的指向
績效考核的標準不是憑領導的喜好盲目制定的,而是經過一段時間的了解,收集各個部門的意見,并經過分析、討論后提出的其實可行的考核策略,并做到與時俱進,結合當前新時代發展的相關內容,剔除掉一些無關的、守舊的考核內容。同時,所有員工和領導都要對績效考核有深入的理解和認識,明確績效考核的指向,從而有計劃的開展本部門的各項工作,使績效考核更好的為員工和企業服務。
(2)制訂考核指標及權重
在確定評價指標時,要充分考慮企業自身的特點,建立有針對性、實用性的指標體系。評估指標除確保完成既定任務外,還應考慮本崗位的要求。要使員工在崗位上得到歷練和培養,促進員工素質和能力的綜合提升。考核指標體系基礎包含幾下幾方面,部門以關鍵指標為主,即部門業績、成本、費用、與其他部門的協調配合;對個人的考核主要是以工作能力和工作成績作為考核的標準。企業應當結合目標任務及業績、素質要求賦予指標權重。績效考核面談后,如員工認為受到不公平待遇,有權在面談后進行申訴。
(3)優化完善考核方案
企業的績效考核標準應當切合企業實際,在考核過程中,要結合企業發展要求和年度目標任務適時調整考核內容和指標設置,要及時分析反饋意見完善考核體系和工作流程。要明確考核是一個不斷完善和提升企業管理水平的手段,不能為了考核而考核,考核結果要能夠反映出員工個人和企業整體管理的真實情況。因此,績效考核管理方案在實施過程中不斷對方案進行完善修訂。
(四)保證考核評價公平公正
績效考核是一把雙刃劍,用不好會使員工的積極性受到打擊,而公平考核則能積極地激勵員工。但世界上沒有絕對的統一性。此外,績效考核系統本身也有不能完全消除的局限性。首先,系統可以覆蓋員工工作所有內容,這是一個漏洞,因為工作質量不能定量地進行考核;其次,考核系統需要同一規模的評估,這一過程一定限制了員工的創造力。第三,考核是由人來進行的。得分的人在道德、能力、成就和誠實等方面都有或多或少的局限性。也免不了把個人喜好、主觀傾向帶進考核,導致有“偏心”的嫌疑和不公的產生。
為最大限度保證考核的公平性,首先要建立涵蓋全面、分工準確、職責分明的崗位責任制,以及具有可操作性、有效性的考核標準。二是“定性”與“定量”相結合,能量化的指標一定要量化,以提高其客觀、準確性;三是建立多方位的考評模式,自評、下評、上評、橫平相結合,設計不同的評分權重,從一定程度上消除評分中的主觀情況;四是考核小組要具有權威性,考核人員應具有必要的評估能力,具有同樣的技能和勇氣擔任評委。通過對各部門的工作環境、道德公平合理的員工、具有較強的鑒證能力的員工進行甄別和識別,是提高考核公正性的最直接途徑。
三、績效考核結果的運用
績效考核結果可以成為管理變革、薪酬管理、人員優化、崗位調整、培訓選擇的有力依據。一是通過分析績效考核結果,可以了解企業目標達成程度,總結好的經驗,發現工作短板,制訂改善方案,改進工作方式,完善企業制度。二是考核的最終結果要與薪酬掛鉤,考核結果可作為人員崗位調整的依據,并可根據年度考核總分進行崗位晉升或下降 調整。三是挖掘人員的潛力和發現不足的地方,合理配置人員,優化人力資源配置。第四,為了激勵員工,管理人員應在表達員工績效審計的效果后與員工進行面談, 指出不足之處,提出改革主張,支持員工提高績效水平。五是通過績效分析,找出企業管理和員工技能的不足,確定下一步培訓的主題和重點。
四、與績效考核相配套的激勵機制
績效管理用來評價員工的績效和成績,而薪酬管理則用來激發員工的主動性和積極性,激發員工執行最高價格。建立基于薪酬激勵的多元化激勵機制,將促進績效治理的最大效率。要適應不同人才的不同需求,應采取物質鼓勵、表揚鼓勵、競爭鼓勵、聲譽鼓勵等多種措施。不管激勵的措施是什么,建立一個與績效考核相匹配的激勵機制, 對于促進公司治理的升級,加速企業的蓬勃發展,都是可行的。
五、結束語
績效考核機制的建立有利于企業實現既定目標,有利于激發員工的創造力和競爭意識,是企業發展進步的長效催化劑,是員工價值體現的重要方式。因此企業需要建立科學有效的績效考核機制,以提升核心競爭力與發展動力。
參考文獻:
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