網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下人事勞動和社會保障檔案管理的思考

楊曉迪

網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是建立在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上的現(xiàn)代核心經(jīng)濟(jì)，人事勞動和社會保障檔案有責(zé)任人員非常重要的私人信息，對于社會和工作的發(fā)展意義非常重要，同時也與勞動者個人的福利息息相關(guān)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代與信息時代息息相關(guān)，傳統(tǒng)的人事勞動和社會保障檔案管理模式不能夠適應(yīng)新時代的發(fā)展，有必要針對新時代人事勞動與社會保障檔案管理的問題，提出有效的解決方案。

一、引言

中國目前的人事勞動與社會保障檔案管理存在著管理本位思想的差異，不能夠很好的意識到電子化檔案管理和法制化的管理的必要性，人事檔案管理工作必然會存在一定的錯漏。從宏觀方向來看，人事檔案管理作為國家管理工作的一個重要環(huán)節(jié)，為國家各項政策實施提供了數(shù)據(jù)和人員分類的有利信息，作為基礎(chǔ)性的依據(jù)，檔案管理與每個公民的成長經(jīng)歷息息相關(guān)，對其管理應(yīng)該能夠做到更為精準(zhǔn)有效。

二、人事勞動和社會保障檔案管理的新時代特點

（一）人事勞動和社會保障檔案管理的重要性

中國的人事勞動檔案與社會保障機(jī)制聯(lián)系非常緊密，目前我國的人事檔案管理事業(yè)已經(jīng)走向了法制化和系統(tǒng)化的方向，人事勞動與社會保障檔案對于國家和社會，以及單位及個人都有非常重要的意義。社會統(tǒng)計部門與勞動保障部門精誠合作，黨和國家各項事業(yè)的順利開展需要借助這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分類，從而能夠給予企業(yè)員工以晉升的機(jī)會，給予學(xué)生升學(xué)就業(yè)的機(jī)會，給予老人和社會社會福利的機(jī)會，給予不同人群不同的成長機(jī)會。

（二）人事勞動和社會保障檔案的管理特點

勞動保障檔案由三個部分組成，他們分別是勞動就業(yè)職工個人檔案和社會保險檔案，人事和勞動保障檔案是專業(yè)性非常強(qiáng)的后勤管理工作。人事勞動保障檔案具有人事人本性，個人是勞動保障檔案辦理的基本對象，個人行程辦理的基本單位，只要參加工作，并且有了社會保障之后，就可以建立維護(hù)個人利益的一些答案內(nèi)容，清晰的反饋出人的一生，直到當(dāng)事人去世為止。人事勞動保障檔案還具有廣泛性，人事勞動保障檔案涉及到的范圍是非常廣泛的，由于涉及到的人員和群體比較眾多，成為廣泛性的主要體現(xiàn)，勞動保障檔案所涉及到的不僅僅是城市的居民，而且還會涉及到廣大的農(nóng)村人口勞動及社會保障體系的變革，使得我國的養(yǎng)老和醫(yī)療保障措施不斷的豐富和完善。勞動保障檔案的管理具有規(guī)范性，這一規(guī)范性的要求是根據(jù)國家的相關(guān)規(guī)定來進(jìn)行的，要符合既定的繳費標(biāo)準(zhǔn)，同時也需要形成職工檔案材料的一致性，不能因為用人單位的不同而產(chǎn)生不同的變化。人事勞動保障檔案的管理具有動態(tài)性，這主要是因為勞動保障檔案處于不斷的變化之中，隨著個人用戶單位的改變而逐漸的改變和轉(zhuǎn)移，這個變化也會提升勞動保障的具體保障力度，而勞動保障檔案的敏感性也會不斷的變化和反饋個人的工作關(guān)系變化。

三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)背景下人事勞動和社會保障檔案管理策略

（一）人事勞動和社會保障檔案管理人員的職責(zé)進(jìn)行明確劃分

人事勞動和社會保障檔案的管理是比較系統(tǒng)和復(fù)雜性的工作內(nèi)容，而事業(yè)單位的相關(guān)檔案管理人員在檔案管理室首先應(yīng)該進(jìn)行明確的職責(zé)劃分，注重自身專業(yè)知識的提升，主管某一塊的人力資源管理人員通過自身和參與培訓(xùn)的途徑學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案管理內(nèi)容。檔案管理工作本身是比較瑣碎和枯燥的檔案，人員在提升管理熱情，保持著工作責(zé)任感的同時，提升自身的工作效率，順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代，一塊文化操作工具使用的要求，能夠采取正確的方法，采用科學(xué)性和實用性的方法，落實我們社會保障方案的管理，做出有效的積極努力。

（二）進(jìn)行科學(xué)的檔案管理，促進(jìn)規(guī)范化的檔案管理

在進(jìn)行人事勞動和檔案管理工作時，要加強(qiáng)對于勞動人民檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)使得大的安全性尤其是電子檔案的管理基礎(chǔ)，在建立檔案管理的制度化和程序化，搜集檔案是按照對應(yīng)的程序進(jìn)行收集，不能偷工減料。在書記那是按照現(xiàn)有的鑒定程序，書記書記的鑒定程序應(yīng)該與時俱進(jìn)，做到不斷的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，不斷的提升要求，按照電子化檔案管理的需求收集各類管理信息，并且保證管理信息盡量準(zhǔn)確高效。只有更為科學(xué)化，制度化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理，才能促進(jìn)黨員管理工作的質(zhì)量，使得人事勞動和社會保障法的管理工作，按照檔案管理的制度，嚴(yán)格遵循各類檔案資料搜集過程。

（三）進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)時代的信息開發(fā)和宣傳服務(wù)

社會經(jīng)濟(jì)的高效發(fā)展使得信息技術(shù)影響到了人們生活的方方面面，自然對于人生中的大的管理工作也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響。在當(dāng)前的社會時代背景之下，網(wǎng)絡(luò)信息管理要求人事溝通和檔案管理部門要適應(yīng)時代的發(fā)展潮流，充分的利用計算機(jī)，盡量實現(xiàn)無紙化辦公。完善的人生和社會保障檔案管理體系，按照計算機(jī)外網(wǎng)系統(tǒng)和內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)的通力合作，要求加強(qiáng)對于日常軟件的清理和檔案的歸檔及檢索。這樣就可以非常便利的使得日常的穿越和查詢工作能夠在檔案管理的進(jìn)程中很快的進(jìn)行，同時要注意對于檔案室的，尤其是對目前網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代一些比較特殊的就業(yè)形勢再就衍生了零散就業(yè)干部任免等民生的問題應(yīng)該進(jìn)行重點關(guān)注，不斷的通過傳統(tǒng)檔案管理的局限性，為管理層提供有效的服務(wù)內(nèi)容。

四、結(jié)語

新時期的檔案管理工作，由于結(jié)合了網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時代的新要求，因此，對于其所管理的人力資源要求越來越明確，檔案管理人員的工作職責(zé)需要適應(yīng)時代潮流，提供全程的電子化檔案管理服務(wù)，最終促進(jìn)人事管理和社會保障工作的順利進(jìn)行。（作者單位：沈陽師范大學(xué)，管理學(xué)院）