王月靜
摘 要:伴隨社會及經濟發展,在新時期背景下各個事業單位內控管理面臨各種新挑戰。作為我國發展道路上的墊腳石之一,事業單位必須不斷優化自身,才能更好為社會發展進步貢獻力量。然而,目前事業單位在內控管理上依舊存在一些問題,這對事業單位的發展與優化形成了阻礙。本文將對新時期下,內控管理的理論進行簡單闡述,并就事業單位內控管理強化的必要性進行分析,再以上述為基礎,分析加強事業單位內控管理的策略。
關鍵詞:事業單位 ?內控管理 ?必要性 ?問題 ?策略
加強事業單位內控管理,是應對新時期下事業單位面臨的問題的積極表現。由于事業單位對于社會及民眾來講具備服務性與公益性,因此加強事業單位內控管理,通過有效的內控管理對事業單位自身進行優化,提高自身競爭力,對我國社會穩定及發展都較大意義。
一、內控管理理論概述
內控管理的提出由來已早,最初內控管理應用于企業管理與生產,在促進企業實現管理與生產目標上具有明顯效果,隨后因內控管理理論具備的優勢與特點,逐步被普及應用于事業單位管理中。所謂的內控管理,通常是指由單位管理者制定出可行性程序,在單位內部施行此程序,從而實現單位的運營目標,并在應對各種風險、調和單位內部矛盾上,皆有積極意義。
二、加強事業單位內控管理的必要性
(一)加強內控管理可提升事業單位效率并減少貪污腐敗
事業單位通過加強內控管理,提升內控管理的成效,可有效改善事業單位工作效率低下。有力的內控管理,借助權力監督管理機制,可對權力機關形成有效制約,從而避免事業單位權力缺乏管理監督而被濫用的現象發生。正是因為內控管理具備上述優勢,故事業單位有加強內控管理的必要。
(二)加強內控管理可提升事業單位公共服務質量和財政資金使用效益
加強內控管理可提升事業單位公共服務質量和財政資金使用效益,這一點主要體現在通過加強內控管理,對事業單位內部人員的績效管理、以及事業單位的資金預算具有規范作用。通過內控管理制定相應程序,可讓績效管理、資金預算更為科學合理。而績效管理的科學合理,可從側面提升事業單位公共服務質量;資金預算的科學合理,則可直接提升事業單位的財政資金使用效益。因此從事業單位公共服務質量與財政資金使用效益角度來看,加強內控管理十分必要。
(三)加強內控管理可促進財政科學化、精細化的實現
通過加強事業單位內控管理,可輔助事業單位實現財政科學化、精細化。詳細一點來講,加強內控管理,通過制定相關程序,可實現對事業單位財政管理各個環節的監督管理與把控,并且可促進各環節責任進一步明確,對財政科學化、精細化的實現具有促進意義,且可明顯改善財政管理中松散隨意的情況。故從促進財政管理的角度來看,加強事業單位內控管理十分有必要。
(四)加強內部管理可降低事業單位發生重大風險的概率
加強內部管理對事業單位重大風險發生概率具有降低效應,這一點主要體現在通過內控管理,可對事業單位運行進行有效管理與監督,對風險隱患具有防范消除作用。尤其是對事業單位人力、資金的嚴格管理與監督,可調和事業單位內部矛盾并讓經濟活動處于相對透明的狀態,對降低重大風險概率具有明顯意義。
(五)加強內部管理可完善單位的運行管理
內部管理的加強,對事業單位各項制度及標準的完善有較大促進效果。例如,通過加強內部管理,可對事業單位涉及的經濟活動流程進行進一步完善,通過這種完善,能降低風險對經濟活動的干擾。
三、新時期下事業單位內控管理面臨的問題分析
(一)內控管理意識淡薄
目前,部分事業單位內控管理過程中,面臨相關人員內控管理意識淡薄的問題。由于這部分人員對內控管理的主要內容及意義不明確,十分不利于內控管理在事業單位的施行。例如:事業單位因為不明內控管理的主要內容,在缺乏考量的情況下較為隨意做出某些決策,這些決策可能為事業單位運行帶來負面影響。又或者,一些人員因內控管理意識欠缺,只專注于個人手中的業務進度,除此外對其他職責的履行皆不重視,最終導致事業單位內部工作效率降低。
(二)內控管理制度不健全
在新時期下我國對事業單位內部控制的重要性認知得到進一步加強, 2014年事業單位開始實施《行政事業單位內部控制規范》,但在實施中事業單位內控管理制度不健全的問題,始終困擾事業單位的發展,而導致事業單位內控制度不健全的原因,可能是由于事業單位不重視內部管理,也可能是因為缺少幫助事業單位施行內控管理的人才,還可能是因為缺少風險評估方法與應對策略。內控管理制度不健全,會拖緩事業單位的優化與發展速度,讓內控制度無法發揮其應有的效果,對事業單位的持續發展而言具有限制作用。
(三)不合理的內部控制體系流程
不合理的內部控制體系流程,同樣是事業單位內部控制管理面臨的問題之一。例如,某些單位存在的“一人多崗”的現象,即是內部控制體系流程不合理的常見表現之一,該現象的存在,會導致責任劃分不明、事業單位管理過程中漏洞頻發。
四、加強事業單位內部控制的策略
(一)提升事業單位人員基本素質并重視內控管理意識培養
面對事業單位部分人員內控管理意識淡薄的問題,可通過重視內控管理意識培養,提升事業單位人員基本素質等方式進行應對。可以培訓課、宣傳會為途徑,或借助互聯網平臺,進行事業單位內控管理內容及意識傳遞與培養。尤其是對于負責內控管理的主要人員,必須重點重視內控管理意識培養,并提升這部分人的相關能力,以此確保事業單位內控管理實施水平。
(二)健全內控管理相關制度
面對事業單位內控管理制度不健全的問題,應當通過不斷健全完善進行應對。可通過重視事業單位內控管理,引入具備內控管理實施能力的人才,并不斷彌補風險評估方法等方式,逐步健全內控管理制度。通過不斷健全完善,讓內控管理制度不斷優化發展并發揮出自身更大效應,從而促進事業單位的優化發展。
(三)構建完整內控管理組織架構
面對事業單位不合理的內部控制體系流程,可通過構建完整內控管理組織架構進行應對。例如,面對“一人多崗”的問題,完全可以通過構建完整內控管理組織架構,對各個部門與崗位進行清晰劃分,并設立一定的監管組織,對該情況進行有效監管與處理,通過這種監管進一步避免“一人多崗”問題。通過構建完整內控管理組織架構,可讓內控管理更好發揮其效應,為事業單位的優化與發展提供堅實基礎。
五、結束語
新時期下加強內控管理,是一種對事業單位的優化與提升,在促進事業單位行使其權利、完成其職責上具有良好正面效應,因此,加強事業單位內控管理十分必要。在加強過程中,首先應當在事業單位內部樹立內控管理意識,然后對相關制度、組織架構中存在的問題與缺點進行改進補足,最終實現加強內部管控的目的,以此促進事業單位競爭力提升。
參考文獻:
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