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事業(yè)單位財務(wù)預算新型模式研究

2020-04-07 17:53:19胡琳姜劍
現(xiàn)代營銷·理論 2020年4期
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位

胡琳 姜劍

摘要:事業(yè)單位收入依賴于量出為入的財政撥款,由下而上匯總上報預算支出計劃,預算執(zhí)行度是事業(yè)單位績效考核的內(nèi)容之一,但在預算制定和預算執(zhí)行方面都存在一些問題。基于此,本文將重點分析目前事業(yè)單位財務(wù)預算模式的發(fā)展困境,并嘗試結(jié)合大數(shù)據(jù)對存在的短板探索一種新型財務(wù)預算模式。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財務(wù)預算 新型模式

引言

大智移云物的發(fā)展影響著各行各業(yè)的經(jīng)營管理模式,事業(yè)單位也不例外。傳統(tǒng)財務(wù)預算模式主要依賴于員工的專業(yè)和經(jīng)驗,但這種模式對財務(wù)預算編制者的專業(yè)能力要求很高,對客觀信息的獲取也尤為重要。因此,新型財務(wù)預算模式的構(gòu)建是事業(yè)單位未來發(fā)展的必經(jīng)之路,也是提高財務(wù)預算使用效率的有效舉措。

一、事業(yè)單位財務(wù)預算的必要性

(一)提高財務(wù)風險的防控能力

事業(yè)單位是指服務(wù)于科教文衛(wèi)等公共領(lǐng)域、不以營利為目的的社會組織。財政撥款是為了支持事業(yè)單位公共項目的順利開展,由于支出不受經(jīng)營業(yè)績的影響,支出的度就很難把握,財務(wù)風險的范圍也很難控制。預算制定可以將財政資金的使用范圍限制在具體的項目上,專款專用,避免因串插使用而無法衡量投入資本,完備的預算計劃可以從一定程度上提高財務(wù)風險的防控能力。

(二)增強公共資金的使用效率

事業(yè)單位中很多員工缺乏資金管控意識,對項目的整體資金投入難以宏觀掌握,在項目每個進程中沒有完整的規(guī)劃。導致的可能后果是前期基建成本過高,后期爛尾,以致于需再次申請財政撥款,浪費公共資金。因此,制定切實可行的預算計劃對事業(yè)單位的資金投入具有一定的約束效果,幫助財務(wù)人員從細節(jié)上實現(xiàn)精細化管理,在預算可控范圍內(nèi),保證項目保質(zhì)保量完成。

二、事業(yè)單位財務(wù)預算模式發(fā)展困境

(一)財務(wù)預算編制前方法不科學

事業(yè)單位區(qū)別于企業(yè)單位最明顯的特點是非營利性,這決定著事業(yè)單位編制預算計劃的著重點。傳統(tǒng)模式是由財務(wù)部門領(lǐng)頭,匯總各部門預算需求。但部門上報的預算依據(jù)是什么、預算的使用明細是什么、投資項目的社會效益如何這些都是比較專業(yè)的問題,需掌握較全面的信息才能準確編制。此外,在后期遇到突發(fā)情況,預算如何調(diào)整、項目如何開展都是編制預算時需考慮的問題,但實際中往往是一串拍板子的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)背后如何規(guī)劃缺乏科學思考。

(二)財務(wù)預算施行中監(jiān)督不嚴格

項目開展中,預算只能算是提供了大致的指引方向,具體如何掌舵還需根據(jù)現(xiàn)實適時進行調(diào)整,因此,施行中需設(shè)定觀察員角色,對突發(fā)情況能及時響應。但傳統(tǒng)的財務(wù)預算模式往往流于表面,對預算執(zhí)行的反饋仍停留于執(zhí)行的度量。實際工作中既沒有制定獨立的監(jiān)督機制,也沒有安排具體的監(jiān)督人員,這容易導致預算失控,甚至出現(xiàn)西墻補東墻的惡性循環(huán)。

(三)財務(wù)預算執(zhí)行后效果不理想

預算執(zhí)行進度是財務(wù)預算執(zhí)行狀況的一種反映,當前事業(yè)單位預算執(zhí)行效果不理想與執(zhí)行力度薄弱分不開。一方面,由于財務(wù)預算制定方法缺乏科學化,未細化到具體指標,這增加了預算執(zhí)行的難度。另一方面,由于事業(yè)單位監(jiān)督機制未完善,內(nèi)控控制體系仍待提高,相關(guān)人員對預算執(zhí)行的態(tài)度較為松散,態(tài)度上的不重視導致執(zhí)行上的缺位,如此累積,傳統(tǒng)的財務(wù)預算模式的投入容易化為泡影。

三、事業(yè)單位財務(wù)預算新型模式探索

(一)借助大數(shù)據(jù)資源共享實現(xiàn)預算制定科學化

人腦的記憶能力有限,但計算機的存儲容量可放大,在大數(shù)據(jù)時代,區(qū)塊鏈的概念慢慢深入到各行業(yè)。借助大數(shù)據(jù)技術(shù)可以搭建財務(wù)共享平臺,在該平臺下,數(shù)據(jù)和信息可以碎片式被有效存儲,當需調(diào)動時,與其聯(lián)動的相關(guān)信息可以隨時查閱,形成一個龐大的智能庫。事業(yè)單位制定財務(wù)預算時,共享平臺上的數(shù)據(jù)庫可以追蹤歷史信息,可以科學地對數(shù)據(jù)進行整理分析,從中獲取最有用的預算信息,支持預算工作,據(jù)此制定最科學的預算規(guī)劃。把數(shù)據(jù)庫與未來項目相結(jié)合,用信息化的財務(wù)管理模式糅合到預算計劃中,既可以提高預算制定的效率,也能發(fā)揮預算制定的效果,更能優(yōu)化事業(yè)單位辦事成果,樹立事業(yè)單位良好的為民服務(wù)形象。

(二)利用大數(shù)據(jù)追蹤技術(shù)健全內(nèi)部監(jiān)督制度

缺少完善的監(jiān)督機制在事業(yè)單位里很容易產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象,從三公經(jīng)費中套取利益的做法已屢見不鮮,如何最大程度減少這種腐敗行為,也是事業(yè)單位在預算執(zhí)行中需考慮的問題。利用大數(shù)據(jù)的信息透明化和公開化,可以詳細記錄各職能部門的業(yè)務(wù)支出情況,設(shè)定關(guān)聯(lián)邏輯,對超預算、超標準等行為進行系統(tǒng)干預,如是特殊事項,需執(zhí)行報告審批流程,確保每筆支出都是有跡可循。對于不按流程的行事,需構(gòu)建風險預警系統(tǒng),對高頻次的常規(guī)風險提供一套完整的解決措施方案,收集低頻次的偶然風險,分析其相關(guān)性,歸納其風險點。此外,還需配置相應的懲戒措施,從源頭上扼殺可能發(fā)生的財務(wù)風險。

(三)基于大數(shù)據(jù)信息管理加速信息化進程

財務(wù)信息化是財務(wù)管理發(fā)展的目標,建立健全財務(wù)管理平臺,實現(xiàn)業(yè)財融合是財務(wù)信息化的具體表現(xiàn)形式,且能兼顧社會輿論、結(jié)合經(jīng)濟政策等多方面的信息數(shù)據(jù),激發(fā)內(nèi)部管理和外部應用的交互影響。但該進程不是一蹴而就的,需循序漸進,要配合財務(wù)管理人員職能要求,各員工各司其職,協(xié)作進步。并在共享平臺搭建完整的前提下,配置內(nèi)部控制監(jiān)督機制,保持信息化進程穩(wěn)定發(fā)展。

結(jié)論

在信息爆炸時代,事業(yè)單位財務(wù)預算新模式的未來發(fā)展方向必將與大數(shù)據(jù)結(jié)合。傳統(tǒng)模式在編制方法、監(jiān)督程序和執(zhí)行效果方面都不盡人意,只有主動改變這種守舊的模式,借助于新技術(shù),才能提高事業(yè)單位的執(zhí)行效率,真正做到服務(wù)于社會,避免資金浪費,將資源用于更有用的項目上。本文認為可以從搭建財務(wù)共享平臺、健全內(nèi)部控制制度、加快信息化進程等方面來完善,希望對事業(yè)單位后續(xù)財務(wù)預算進一步發(fā)展有借鑒作用。

參考文獻:

[1]陳華麗.對大數(shù)據(jù)時代事業(yè)單位財務(wù)預算管理能力探析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2019(16):273.

[2]孟巍巍.如何構(gòu)建事業(yè)單位的財務(wù)預算管理體系[J].中國商論,2020(05):121-122.

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