建筑行業行政辦公管理效率優化探究

蔡楚辛 張怡

摘要：隨著我國社會和經濟的不斷發展，個人和企業對于建筑行業的產品和服務的需求也有了更高的要求，建筑行業的市場競爭壓力也越來越大，要想促進建筑行業的長遠發展，就要對建筑行業的服務和管理水平進行進一步的提升，在建筑行業的日常管理當中，行政辦公管理是一項非常重要的內容，行政辦公工作的質量會對各部門各員工的工作效率和績效產生直接的影響，對企業和單位的發展起著關鍵性的作用，所以要提高建筑行業行政辦公管理效率，促進企業的長遠發展。本文就目前建筑行業行政辦公存在的問題以及提高建筑行業行政辦公管理效率的措施做出了詳細的論述，供相關部門參考借鑒。

關鍵詞：建筑行業 行政 辦公管理 效率優化 探究

一提高建筑行業行政辦公管理效率的意義

1.1促進建筑行業的經濟效益的提升

從國有建筑行業的長遠發展來看，高效率的行政辦公管理能更好地實現企業的發展目標，一方面，通過落實國有企業建筑行業的相關管理制度來保證企業的可持續發展，行政辦公管理工作包括行政事務管理以及辦公事務管理，工作的最終目的是通過制度及人為努力使部門之間形成密切的配合關系。從另一種程度上講，行政管理也是一種企業文化的表現，能夠將企業的文化通過管理的效率來體現，能夠有充分激發企業內部員工工作的積極性和主動性，讓他們全身心的參與到工作中來，保證國有企業的高效運轉。

1.2確保建筑行業的內部管理更加規范化

企業的行政辦公管理在企業內部的作用主要是介于管理決策層和執行層之間，行政辦公管理部門是企業決策層和執行層之間的橋梁，在管理決策層將企業的戰略目標和實際的執行方案完成之后，行政辦公管理部門就將相應的工作指令傳遞給執行層，然后執行部門在對相關的工作進行監督和管理，使得企業內部的管理和工作更加的規范化。

二建筑行業行政辦公存在的問題

2.1行政辦公管理的制度不完善

企業行政辦公管理效率低下的一個重要原因就是行政辦公管理的制度不完善，在一些國有企業建設的最初階段，管理層考慮的是企業的經濟效益，對于行政辦公管理的制度建立并不重視，也不考慮市場的影響，這種模式不能滿足企業的生存和發展，另一方面，為了提高企業的行政辦公管理工作，現有的的辦公管理制度已經跟不上目前的經濟發展需要了，不能滿足企業的生存和發展，從而降低了行政辦公管理部門的管理效率，給企業造成了一定的損失。

2.2行政辦公管理人員配備不足

目前為保障單位經濟效益、往往行政管理辦公人員配備不足，而行政管理辦公人員承擔了大量的日常繁瑣事務性、服務性、政務性的工作，工作量多而雜，以現有的人員配備模式只能疲于應付，導致工作效率較低，工作沒有創新，變成了“復印機”，對行政管理沒有一個全面的規劃與認知，從而使得行政機構的管理水平受到比較大的影響，嚴重影響了企業行政辦公管理的效率。

2.3行政辦公管理的模式比較落后

目前有很多國有企業都比較久的發展歷程，在行政辦公管理方面還依舊采用國家政黨機關的組織管理模式，而且在實際運用中的管理效率也比較低，企業行政辦公管理的模式沒有隨著企業的發展而進行改變，原有的管理模式并不適合如今企業的發展需求，如今已經到了信息化時代，在企業的行政管理方面卻沒有充分利用信息化的優勢發揮行政辦公管理的作用。

三提高建筑行業行政辦公管理效率的措施

3.1完善國有建筑企業的行政辦公管理制度

行政辦公管理制度能對員工的行為以及企業的整體運轉進行有效的約束和監督，從而規范企業的日常行政的管理，將行政管理的功能和作用充分發揮出來，在目前的市場經濟發展的背景之下，國有企業的行政管理制度要以企業自身和市場的發展為基礎，從企業的實際發展情況出發，促進企業的行政辦公管理效率，并且制定合理的行政辦公管理制度還能讓企業的管理層和決策層了解市場發展情況，及時改變行政的策略，從而給企業創造更多的利益。

3.2加強行政辦公管理人員的綜合素質

行政辦公管理人員的綜合素質直接決定了行政辦公管理的效率，企業要重視對員工綜合素質的提升，定期的開展培訓，提高員工的知識儲備和管理能力提高員工的綜合素質，另一方面，企業本身對于建筑方面的業務就很多，對人才要求比較高，在引進人才的時候也要適當地提高要求，不僅要有豐富的專業的理論知識還要有職業發展所必須的技能，并且確保行政管理人員數量，促進專業化行政管理隊伍的構建，進一步提升國有企業的行政辦公管理效率。

3.3樹立先進的行政辦公管理理念

受傳統觀念的影響，一些國有企業的行政辦公管理人員的思想和觀念都比較陳舊，從而影響到管理的效率，針對這一方面，企業的員工要樹立先進的行政辦公管理理念，重視對行政辦公管理知識的學習，將行政辦公管理工作科學化、規范化、信息化，合理利用信息化開展行政管理工作，摒棄落后的辦公方法，合理的運用和中管理知識和方法，提高企業的行政辦公管理的效率。

總結

綜上所述，國有企業的行政辦公管理效率對于企業的發展的運轉具有極其重要的意義，因此就要提高企業行政辦公管理的效率來增加企業的經濟效益，但是在其發展中還是存在著一些不可避免的問題，企業各個階層的管理人員要克服這些問題，完善行政辦公管理制度，健全組織機構，配足配強行政辦公管理人員，合理借助信息化的便利，樹立先進的行政辦公管理理念，提高管理效率，從而更好地提升辦公效率，給企業創造更多的利益。

參考文獻：

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