事業單位財務管理信息化問題及對策

陳嫻

摘要：在我國經濟發展轉型升級的大背景下，行政事業單位的運行管理水平必須不斷提升以適應社會經濟發展形勢的需求。在財務管理方面，互聯網與信息技術的快速發展與廣泛應用，為財務管理信息化發展提供了支持，對事業單位財務管理水平的提升以及事業單位整體運行發展具有重要意義。但是，事業單位財務管理信息化建設與發展過程中暴露出了諸多問題，這需要事業單位根據自身的實際情況，采取具體的改進對策，進一步提升財務管理信息化發展水平，為事業單位的穩定運行與長遠發展提供支持，也為我國社會經濟發展水平的進一步提升提供保障。

關鍵詞：事業單位;信息化;財務管理;對策

一、財務管理信息化概述

財務管理信息化就是在財務管理工作中引入互聯網思維與信息系統理念，并積極利用互聯網與信息技術，豐富財務管理工作方式方法，推進財務管理工作模式創新，使財務管理向著信息化方向不斷發展，進而推動組織機構運營管理模式的完善與創新。在財務管理信息化中，計算機、信息技術等都是財務管理的輔助工具[1]。

二、事業單位財務管理信息化中存在的主要問題

（一）財務管理信息化意識不強

當前，部分事業單位沒有認識到信息化建設在單位運行管理中的重要作用，信息化投入與建設不足，在財務管理方面，工作人員的信息化建設意識不強，這阻礙了財務管理信息化的發展。其次，財務管理信息化建設需要投入大量的資金，建設周期也較長，很多事業單位資金有限，只運用了簡單的信息化管理工具，而沒有建立完善的信息化管理系統。其三，財務管理信息化與事業單位各個部門及所有員工的工作密切相關，而很多工作人員沒有認識到財務管理信息化對自身工作的影響，這也阻礙了財務管理信息化建設的全面落實。

（二）財務管理信息系統不完善

財務管理信息系統的建立不僅需要硬件的支持，還需要與事業單位實際情況相符合的軟件，否則，財務管理信息化就無法得到大力發展。當前，財務管理信息系統的建立與完善面臨著硬件與軟件兩方面的問題，硬件故障問題的發生會導致財務管理信息系統出現風險，降低財務管理的信息化程度，如果軟件與事業單位的財務管理工作需求不符，或者軟件系統開發不完善等，也會阻礙財務管理工作的順利進行。而且硬件與軟件的維護成本也很高，如果維護不到位，還可能引發信息泄露等問題。

（三）財務與業務聯系不緊密

在財務管理信息化建設與發展過程中，事業單位必須將信息系統的建立與事業單位的實際業務活動聯系起來，因為財務管理的信息來源于實際業務發展過程。但是，當前事業單位在信息化建設前，沒有對單位的實際工作范圍、具體工作情況等進行深入分析，沒有將業務發展需求與信息系統的建立聯系在一起，導致業務部門無法緊密的將具體業務環節嵌入到信息系統中，財務部門也就無法在信息系統中獲取全面、真實、可靠的財務信息[2]。另一方面，事業單位的信息系統建設沒有將財務與業務工作深入嵌合到一起，導致財務與業務工作環節無法打通，財務管理部門無法通過信息系統獲得的信息直接開展信息化的財務管理工作，這種系統銜接不到位的問題，也會影響財務管理工作的質量與效率，對財務管理信息化的發展非常不利。

三、事業單位提升財務管理信息化水平的有效對策

（一）增強財務管理信息化意識

事業單位領導與管理層應該及時關注市場內外部環境的發展變化，積極轉變傳統觀念，認識到信息化建設對單位長遠發展的重要性，加大信息化建設投入，提高單位整體的信息化水平。在信息化建設前，事業單位的管理層應與各部門領導及信息系統開發公司積極交流，根據單位實際情況，開發與單位運營管理需求相符的系統，并確保當前的系統可以和其他系統有效銜接，為未來的信息系統進一步完善與更新保留空間。另外，事業單位還應加大宣傳教育，開展培訓活動，對各部門工作人員加強信息化培訓教育，使其能夠勝任信息化的工作需求，尤其是要加大復合型財務人才的培養，為財務管理信息化發展培養人才。在我國經濟發展轉型升級、社會經濟體制改革不斷深化的背景下，自主創業成為經濟發展的重要驅動，而像科技創業中心這樣的孵化器類事業單位為自主創業提供了研發、生產、經營、通訊等方面的支持，也通過系統培訓、咨詢等為創業者提供法律、融資、政策等方面的支持，這可以有效降低創業者的創業成本與風險，對提高企業成活率與成功率具有重要意義，也對推動我國經濟的發展起到了重要作用。因此，科技創業中心在人才培養方面應該更加注重復合型人才的培養，以不斷提升中心的服務質量。以杭州市上城區科技創業中心為例，該中心通過加強與高校、研究機構等的合作，吸收了大量具備復合型知識結構的高素質人才，構建了產學研合作平臺，推動科技成果向產業化方向發展。

（二）不斷完善財務管理信息系統

財務管理信息系統是財務管理信息化的基礎，事業單位在建立財務管理信息系統后，需要根據實際情況對信息系統進行不斷完善，以保證信息系統能夠滿足財務管理工作的需求。首先，事業單位應該對各部門、各業務環節以及不同領域的信息進行收集，并對信息進行初步分析，再將信息反饋給各部門，使各部門可以依據這些信息對財務管理信息化建設提出合理建議[2]。其次，事業單位應根據實際運營管理情況與財務管理信息化需求，聘請專業的硬件設備供應商與軟件開發公司為單位開發契合實際發展需求的財務管理信息系統。其三，事業單位在建立財務管理信息系統時，需要充分考慮到部門之間的銜接與協作，使各個子系統之間有效的銜接起來，方便財務管理工作的順利開展[3]。其四，事業單位應建立完善的信息管理與共享平臺，對各部門的信息進行集中化的分類管理，方便工作人員根據自身需求查詢所需信息，這也為財務管理部門的財務信息數據核算、分析等工作提供了便利。以杭州市上城區科技創業中心為例，該中心在財務管理信息化過程中，逐步建立起日趨完善的財務管理信息系統，對信息化管理業務流程進行了梳理，將財務事項的全部流程通過網絡系統進行全程自動記錄，對授權各方提供實時查詢的機會，也促使各方通過該系統互相監督。

（三）加快業務與財務一體化建設

事業單位在實施財務管理信息化過程中必須對業務與財務工作進行深入分析，構建業財一體化體系，促使單位的財務管理信息化水平得到持續優化與提升。一方面，事業單位在建立信息系統之前應對具體業務發展流程進行充分分析與梳理，根據規范的業務流程建立完善的信息管理系統。另一方面，事業單位還應根據實際情況的發展變化，不斷優化業務流程，協調應用網絡技術與財務會計，實現信息的集約化管理，將計算機信息技術與會計工作緊密結合起來，提高會計信息化水平，確保財務信息準確可靠。比如，針對假賬、錯賬問題多發的情況，事業單位可以在正常的業務運行中，將每筆業務流程的進展與原始憑證的收集結合在一起，有效杜絕假賬、錯賬問題的發生。以杭州市上城區科技創業中心為例，該中心為了提高孵化器管理水平，構建了信息共享平臺，將財務與業務工作通過公共平臺融合在一起，不僅加強了各部門的溝通與聯系，也有效提升了中心的財務管理信息化水平。

（四）保障網絡信息安全

財務信息化管理是建立在互聯網與信息技術之上的，而開放的互聯網IP協議，以及信息技術中潛在的風險漏洞都會導致單位財務信息安全受到不利影響?；诖?，事業單位首先應該利用身份認證、防火墻等加大信息安全保障，防止信息泄露，為單位的發展帶來不利影響，甚至造成給國家帶來重大損失。同時，事業單位應該建立完善的信息安全管理制度，在制度中明確信息安全管理的要求，將信息安全管理落實到人，提高工作人員的信息安全意識。此外，事業單位還應加強內部控制，對會計處理流程進行規范，使工作人員之間互相監督，各工作崗位與部門之間互相協作又互相監督，以此來減少財務管理信息化工作中各種不規范行為的發生。

四、結束語

財務管理信息化的建設與發展并不能一蹴而就，這需要事業單位根據實際發展需求不斷進行更新完善，但是事業單位必須明確財務管理信息化是一個不可逆的發展方向，全體工作人員必須不斷增強財務管理信息化意識，不斷完善財務管理信息系統，加強業務與財務信息的深入融合，確保信息安全，不斷提升財務管理信息化水平。

參考文獻：

[1]劉剛，封頔.事業單位財務管理信息化建設存在的問題及對策[J].物流工程與管理，2017 （06）：189-190.

[2]周妍倩.事業單位財務管理信息化建設的困境和對策[J].財會學習，2018 （12）：18-19.