【摘要】當前隨著信息技術的不斷發展,信息技術已經在多個領域得到了應用,由于信息技術的快捷與方便等屬性非常符合會計工作原則。所以,在會計工作中獲得了更加廣泛的應用和發展,有效的改變了傳統會計處理方式,提高了企業的工作效率,增強了會計信息的處理水平和質量。但隨著會計信息化的不斷發展,這就對企業財務管理提出了更高的要求,企業必須結合會計信息化帶來的影響,針對財務管理的相關工作進行改善,為企業的長遠發展打下良好的基礎。
【關鍵詞】會計信息化;企業財務管理的;企業管理
會計工作在企業的日常經營管理活動中是必不可少的財務管理項目,隨著互聯網和計算機等基礎設備的不斷普及,有力推動了會計工作的效率。會計工作可利用信息技術來簡化相關工作流程,強化財務數據質量和準確性,所以,在企業未來財務管理的發展中,會計信息化管理是必然趨勢,也是財務管理的主要改進方向。
一、會計信息化對企業財務管理的綜合影響作用
會計工作是企業財務管理工作中的重要內容,可以對企業管理者提供有效的會計數據,是企業管理者在企業的管理經營活動中重要的參考依據,因此,會計信息化對企業財務管理會產生極大的影響。
(一)內部控制管理模式有所變化
在傳統的財務管理過程中,會計工作者更多采用人工計算的方式,而財務管理人員對于會計相關工作的管理,主要是針對會計人員進行管理與控制。但在目前會計信息化的大背景下,企業利用計算機和信息技術展開會計工作,這樣就有效的提高了會計工作的效率和水平,也就同時提高了會計數據的可靠性,此時財務管理內部控制的工作重點就需要有所轉變,從會計工作人員的管理與控制方面轉向財務信息化系統管理的管理與控制。保證信息化系統的正常運轉,避免財務管理工作中出現風險和安全隱患。除此以外,會計工作除了要保證信息化系統安全穩定的運行,還需要保證會計信息的完整性和準確性,這樣才能夠使財務信息系統根據會計數據來做出有效的內部管理控制行為。當前隨著會計信息化的不斷深入影響,財務管理內部控制管理模式也需要隨之轉變,將工作重點放在會計信息以及信息化系統管理工作上。
(二)會計管理中的財務目標有所轉變
在當前信息技術快速發展的大背景下,企業所涉及的經營范圍越來越廣,交易次數也不斷增加,所以,企業在日常經營管理過程中,應收賬款和應付賬款成為了企業在經營過程中的重點內容。想要及時準確的獲得企業綜合財務信息,使用財務軟件來制作企業財務信息報表更加簡單方便,從而確保財務管理工作的有效展開。在傳統企業會計管理中,會計管理內容主要針對企業的往來賬戶保證資金的安全使用和會計信息的準確性。但隨著企業的經營項目不斷增加,會計管理中的財務目標也從單純的財務數據管理,轉變成為企業提供可靠的財務數據,促使企業達到預期的財務目標,實現企業經濟效益最大化的經營目的。
(三)對于會計工作從業人員的工作質量要求更高
在傳統會計工作中會計工作者采用人工的方式來計算財務信息,也采用人工的方式來制作財務報表,所以,只要求會計工作者擁有熟練的會計技能,就可以完成相關會計工作。但目前隨著會計信息化的不斷普及,企業為了完善財務管理工作,就需要將計算機系統加入到會計管理工作中,這樣就會完全改變財務管理的方式和財務管理內容以及財務管理的工作環境,所以,要求會計人員除了要擁有熟練的會計技能以外,還需要靈活的掌握計算機操作方法和財務軟件的使用方法,這樣才能夠確保會計工作的有效展開和實施。
二、會計信息化為企業財務管理帶來的新機遇與挑戰
(一)優化企業財務管理工作人員綜合素質
企業財務管理的核心是相關工作人員的職業技能和工作水平,雖然,當前隨著會計信息化的不斷完善對會計工作人員的工作質量和工作技能要求更高,但在會計信息化也在一定程度上優化了會計工作人員的綜合素質。隨著會計信息化將會計職能與企業財務管理職能不斷融合,會計工作人員除了要具備會計職業能力以外還需要擁有財務管理專業知識,企業管理知識計算機應用設備的使用能力等。在當前大部分企業會計工作人員都更加注重個人會計職業技能的能力,這就導致會計工作人員隨著工作年限的不斷增加,其他職業技能會隨之下滑。而會計信息化則要求會計工作人員需要在工作中,加強會計專業技能以及其他相關職業技能的提高,提升了會計工作人員的工作水平,促使企業財務管理工作可有效展開。
(二)對企業內部控制帶來了新的挑戰
隨著會計信息化系統逐漸取代會計人工,所以,會計核算和財務管理工作的主體就發生了變化,傳統財務管理模式已經無法滿足當前內部控制的發展需求,傳統企業內部控制,更加專注于對工作人員的控制,采用績效考核等方式在一定程度上提高工作人員的工作質量和工作責任感,但在當前企業財務信息化系統的條件下,企業的財務管理和會計以及資金控制等工作都已經被納入到信息系統中,電腦會自動根據工作人員輸入的數據來完成財務數據的統計與分析,自動生成財務報表。這就要求財務系統必須在穩定的環境下正常工作,因此,企業內部控制管理體系需要加入財務系統的管理控制,減輕對于工作人員的管理控制。所以,企業在內部控制管理過程中需要針對數據的準確性以及財務控制系統來出臺一套完整的控制方案,從而保證企業內部控制可以順利有效的展開。
(三)數據錯誤導致信息化系統出現連環錯誤
信息化系統主要由計算機系統事先設定的程序來完成相關財務管理工作,所以,信息化系統所生成的財務報表全部來自于工作人員輸入財務數據,計算機在數據處理方面較為機械,無法靈活的發現數據中可能存在的錯誤。如果會計人員在錄入相關數據信息時出現錯誤,那么,可能會導致整個系統中的財務數據出現連環錯誤,由于計算機自動完成相關數據處理,所以,很難通過數據檢測的方式尋找出數據錯誤的源頭,會為企業的日常經營與內部管理控制帶來不利影響。這就要求企業內部控制,必須要加強財務數據的管理保證財務數據的準確性,否則反而會為企業財務管理工作帶來更多的困難。
三、提高企業會計信息化財務管理有效性的管理對策
(一)提高企業財務管理會計工作人員思想認知
保證企業財務管理工作有效運營的最主要核心是財務管理工作人員想要實現財務管理的會計信息化,就必須要從工作人員的思想認識上進行改變,使會計人員可以充分的了解會計信息化為會計工作帶來的積極影響作用,會計工作人員在工作過程中會逐漸建立會計信息化的思想觀念,從而利用會計信息化提高企業財務管理綜合水平。同時為了將企業財務管理會計信息化更好的在企業財務管理工作中推廣,企業也需要展開以人為本的思想觀念教育培訓,要求所有財務管理工作者參與教育培訓提高相關財務管理思想和技術,保證企業財務管理人員可以在工作中運用更為先進的理念。同時,提高工作人員在會計信息化背景下財務管理風險防范意識,認識到會計信息化對企業財務管理帶來的新挑戰以及安全隱患,積極進行風險預測,促進會計信息化運行的穩定性和安全性,提高企業財務管理的抗風險能力。
(二)結合企業自身特點,建立科學合理的企業內部財務管理制度
隨著信息技術的不斷普及,會計信息化成為了企業財務管理工作中的必然趨勢,為了確保會計信息化可以在企業財務管理工作中有效運行,企業就必須要結合自身工作特點和營業項目來建立科學合理的內部財務管理制度。首先,企業需要對內部控制制度進行深度挖掘與分析,查找當前企業財務管理制度與會計信息化發展的契合點和矛盾點,加強契合點改善矛盾點促使會計信息化工作更加安全有效的展開。隨后企業應當從員工的制度責任意識上進行培養,為會計信息化內部控制提供良好的運行環境,從而提高企業財務管理工作有效性,隨后針對會計信息化可能會出現的多種市場風險進行預測,在財務管理制度中加入風險預案和風險控制方法,改善經濟市場下企業可能面臨的諸多風險。并且企業內部財務管理制度也需要隨著市場的不斷變化而發生一定的改進,企業要靈活運用會計信息化的優點,對企業產生的財務數據進行合理科學的分析,結合市場變化找出企業內部可能存在的風險隱患,針對企業不同時期的發展狀況為企業領導層做出項目決策提供有效的數據支持。
(三)根據企業需求擴展財務管理內容
企業財務管理的對象主要是指企業存在的資產,現金流是保證企業正常生產經營的基礎條件,在會計信息化背景下,企業應當更加重視現金的管理與控制。同時,隨著當前社會的不斷發展,知識產權也成為了企業的重要資本構成,在傳統會計工作中無形資產并不受到關注,在當前無形資產也應當加入到企業財務管理工作中,將其變為企業項目決策的重點內容。企業財務管理也需要對當前市場具有一定的敏感性,從多角度多層面來預估企業在日常經營活動中所存在的風險,展開合理的風險控制,保證企業經濟利益最大化。
企業想要更好的利用財務管理信息化,就需要從更多的角度去加強會計信息化水平,科學合理的利用會計信息化功能。這樣才能夠將會計信息化變為企業財務管理的有效途徑,增強企業的市場核心競爭力。
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作者簡介:
張瑩,女,大學本科,對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員。