【摘要】企業財務管理是項目管理中的重要組成部分,對于項目的順利實施具有重要意義。本文首先對企業財務管理在項目管理中的具體應用進行了分析,在此基礎上對企業項目管理中更好發揮財務管理作用策略進行了探討,主要包括建立健全企業預算管理制度、加強項目儲備資產管理以及完善成本管理。
【關鍵詞】財務管理? 企業項目管理? 成本管理
隨著市場經濟的不斷發展以及我國對外開放程度的不斷增加,企業之間的競爭越來越激烈,企業的生存和發展壓力越來越大。企業要想在日益激烈的市場競爭中形成核心競爭優勢,必須要加強企業的項目管理。企業財務管理作為企業項目管理中不可或缺的重要組成部分,對于由于項目資源配置、提高項目的盈利空間具有積極的意義。
一、企業財務管理在項目管理中的具體應用
(一)通過預算管理幫助項目順利實現預期目標
對于企業來說,任何一個項目的順利完成均離不開企業各個不同部門之間的協同合作,而科學合理的運算管理是企業各個不同部門之間能夠協同合作的有效保障。因此首先應該基于企業的長期發展目標以及項目的階段發展目標要編制企業的財務預算,并考慮不同部門之間的發展目標,通過財務預算對企業內部機構的活動進行有效協調,對企業財務收入情況進行全面審視,對項目進行全面管理。其次對財務預算實施情況開展全程監測,對比分析資金的實際使用情況與預測使用情況,對于資金使用率較高的給予一定的獎勵,對于資金使用過程中存在問題及時進行調整,確保企業的財務管理能夠有效匹配企業的實際發展。
在企業項目預算管理過程中應該不斷加強對于資金計劃安排的重視程度,將資金預算作為企業項目管理中的核心內容。在項目實施過程中基于實際情況對于資金的流入流出情況進行適當的調整和優化。由于項目從籌建到投產的整個過程本質上為資金的投入以及運營過程,因此項目資金流動是否順利將會直接影響到項目的推進情況。只有保障項目順利推進并盡快投入運營才能有效收回成本。這就要求在項目管理中應該充分采用資金預算方法,對項目資金的運用進行合理安排,保障不會因為資金問題而導致項目無法推進。
(二)成本管理和支出控制
項目在推進過程中將可能受到多種外界因素的影響導致項目資金使用情況不符合原來的計劃安排,在這種情況下如果項目財務管理工作不到位導致資金使用情況超出預期,制約項目后續的開展。相關工作人員應該在項目推進過程中與領導定期保持溝通,真正參與到項目的決策中,提高對資金使用的控制程度。對于項目資金的支出,特別是那些規模較大以及復雜性較強的項目的資金的支出,由于涉及到較大的金額,需要開展大量的計算工作。因此相關工作人員要制定資產清單,可以采用“總額控制,據實列支”的管理方式對支出資金有效控制。此外在項目推進過程中應該加強對各類資產的管控,保障資金的合理分配,避免發生資金的浪費現象,確保項目成本在預算控制范圍之內。
(三)形成科學的財務管理體系
科學合理的財務管理體系是一個企業開展財務管理工作的基礎和保障。但是企業在構建財務管理體系的過程中一定要充分集合企業自身的發展特點、發展方向以及當前的發展現狀,只有這樣才能更好體現財務管理系統的功能以及優勢,更好發揮其在財務管理工作中的重要作用。具體來說,企業財務管理系統的建立應該基于詳細了解企業的財務管理具體指標的基礎上,并考慮企業實際需求以及企業自身所具備的水平和條件。對于企業來說,科學合理的財務管理系統有助于幫助企業在項目管理過程中創造更多的經濟效益和社會效益,促進企業更好更快的發展。財務管理系統形成之后,企業財務管理工作的開展還應該進行有效的監督管理,保障企業財務管理工作的標準性和規范性,不斷提高企業財務管理工作質量和效率,更好滿足社會發展對于企業管理的要求。因此企業還應該形成一套系統完善的切實可行的財務管理監督體系,有效保障企業財務信息的真實性和可靠性,對企業財務管理人員的權利進行限制等。只有這樣,才能更好發揮企業財務管理工作在企業項目管理中的重要作用,降低投入成本,提高盈利能力。
二、在企業項目管理中更好發揮財務管理作用策略
(一)建立健全企業預算管理制度
具體來說建立健全企業預算管理制度包括三個方面。一是加強對預算管理制度的重視程度,特別是企業管理者應該自身作則,表現出對預算管理制度的足夠重視,然后完善的預算管理制度應該包括目標、結構、程序、方法以及預算管理執行等多項內容,企業的管理者需要基于企業發展的實際情況來確定這些內容。這些制度一旦確立將會其企業的財務管理工作進行有效的指導和協調。這就要求企業管理者應該加強對預算管理制度的重視程度,只有領導帶頭,企業各個部門才會密切配合,加強宣傳,促使企業全體員工均對運算管理制度了解并執行,更好發揮預算管理制度在預算管理工作中的重要作用。二是編制科學合理的財務預算計劃,企業財務預算技術的編制是開展預算管理的前提,因此財務預算計劃的科學性和合理性直接影響后續預算管理工作的有效性。在企業財務預算計劃編制過程中,應該立足當下,回顧過去,展望未來,即充分考慮企業的當前的發展實際,考慮過去企業的財務狀況,并對企業未來的發展進行科學預測,只有這樣才能保障企業的財務預算計劃即能夠符合公司實際,又能夠滿足公司未來一段時間內發展的需求。三是有效平衡財務預算規范性和靈活性之間的關系。隨著市場經濟的不斷發展,市場行情瞬息萬變,市場上的不確定性因素和風險因素不斷增多,對于企業的發展具有非常不利的影響。在這種情況下企業的財務預算也不能一成不變,而應該基于企業生產經營狀況的改變以及市場環境的變化做出相應的優化調整,處理好規范性和靈活性的關系,保障企業的財務預算工作能夠有效服務企業戰略發展目標的實現。
(二)加強項目儲備資產管理
項目的儲備資產主要是指為了保障項目的順利推進而提前準備的各類資產,項目儲備資產管理也是項目財務管理工作的重要組成部分。通常情況下一個項目的順利實施需要多種材料,這就要求企業在項目儲備資產管理中儲備多種不同類型的資產。同時在項目的具體實施過程中,對各類資產的調配以及使用均具有非常嚴格的要求,只有保障各類資產均處于合理有序的狀態才能夠有效保障項目的實施進度和實施質量。對于項目儲備資產來說,其重要性主要體現在如果物資管理出現松懈,將會在很大程度上影響物資的購買、調度以及利用情況,進而直接影響項目的順利開展。一般來說,在項目實施過程中如果既要保障材料的數量又要保障項目預算的經濟性,那么往往難以有效保障材料的質量;如果既要保障材料的數量又要保障材料的質量,那么往往難以保障項目的預算。因此要加強對于項目儲備資產的管理力度,層層把關,形成系統完善的材料管理制度,并將責任落實到具體的崗位和具體的工作人員身上。并且在項目預算發生變化之后,應該及時對財務管理制度進行更新,提前安排對于相關設備以及材料的購買,既要保障設備和材料的數量又不能造成浪費,既要保障項目的進度又不能超出預算。在目儲備資產管理中可以制定具體的采購計劃,每個月基于項目的進展情況對采購計劃進行一次審查調整。在項目結束之后及時清理庫存,對于能夠回收的進行回收利用,對于不能回收的計入項目成本。
(三)完善成本管理
成本直接決定了企業的盈利能力和經濟效益,因此成本管理是項目財務管理中最為重要的內容。但是當前有很多企業成本管理的理念和方法也較為落后,沒有及時跟上時代發展的腳步,進而在很大程度上影響了成本管理的效果。目前國內各企業主要是基于自身發展實際情況采取相應的成本管理方法,具體到某個項目上缺乏具體的管理措施,因此難以取得理想的效果。同時成本管理權力和責任沒有充分結合,在這種情況下如果沒有績效考核,即便有科學有效的成本管理方法也難以有效落實。目前在企業項目開展中對于相關部門的責任沒有進行明確,比如由于工序不合理或者質量不合格而導致的成本超出預算,難以找到具體的部門和人員來負責,從而為成本管理帶來了很多潛在問題。此外企業項目的順利開展是多個部門協同合作的結果,但是在實際項目開展過程中不同部門之間往往難以有效配合,對于人員以及材料的配備不合理,容易造成施工進展較慢以及材料浪費等情況,降低了項目的經濟效益。這就要求企業應該進一步加強對成本管理的重視程度,形成系統完善的成本管理體系。在成本管理具體工作的開展中要求企業財務人員基于項目實際的收入和支出情況有效落實成本費用,并通過管理職責的有效落實來提高對成本的控制程度。同時對于成本費用應該盡量具體化,確保項目成本指出的各個細項與預算相匹配。
三、結束語
基于上述分析通過加強項目財務管理有助于提高項目管理水平,幫助項目獲得更多的收益。但是當前我國企業在財務管理方面還存在很多問題,需要進一步優化和完善。對于具體項目來說,應該基于項目特點采取有效的財務管理方法,通過靈活多變的財務管理方式來更好服務于項目的實施,在保質保量的前提下提高項目的經濟效益。
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作者簡介:段富強(1983年5月-),男,河南人,大學本科,研究方向:項目管理,對外經濟貿易大學國際商學院在職人員高級課程研修班學員。