郭惠敏
【摘要】隨著社會經濟市場的競爭在不斷激烈,很多企業工作人員都在深入研究企業的內部發展,便于找到合適的發展道路,促進企業在經濟競爭市場中能夠處于重要的地位。在企業發展的過程中,財務部門就應該充分發揮自身的職責,來幫助企業強健企業的內部管理結構。
【關鍵詞】企業;內部控制;財務稽核
在企業的結構中,內部控制一般是指由股份公司董事會、監事會、管理層和全體員工開展的適合國內外的證券機構要求的企業管理,對于企業的財務報告和經營活動提供了可靠的保證,確保企業能夠在相關法規制度中順利展開企業的正常運行。內部控制是企業較為重要的部分,如果能夠充分發揮財務的稽核作用,在一些必要環節起重要指導意見,實現企業的治理結構正常化和穩態化。在我國企業內部控制方面主要集中在防范風險、改進和糾正缺陷上,企業在實際管理中,應該注重這些工作的進度,對企業實現有效管理。
1 財務稽核的重要性及財務稽核現狀
1.1財務稽核的重要性
在企業中財務稽核是控制內部管理的關鍵要素,在財務部門中稽核的工作并不是簡單的對賬、對報表,核查一些會計事務,而應該在核查的過程中嚴格按照審計原則對會計賬簿、會計憑證、會計報表和資料進行嚴格的查實,保證準確性和真實性。我國處于社會主義初級階段,一些國企事業單位的管理制度和理論都在逐漸進步和完善,與此同時,財務稽核的職能也在發揮著越來越重要的作用。在企業的發展中,財務管理是企業的核心組成部分,而且財務部門不僅僅包括管理企業的賬務,還對企業的預算管理、測控企業的財務結構等方面發揮決策性的作用。財務會計作為企業的一個重要子系統,也可以直接對企業的發展造成影響。從全局來看,財務部門對于企業的長遠發展提供了重要的發展保障,因此在企業的內部管理中發揮財務稽核的作用是一個較全面的發展措施。
1.2我國企業財務稽核工作的現狀分析
從我們國家的企業總體來看,很多企業能夠意識到財務部門的重要作用,但是在實際發展中卻常常忽視了財務稽核發揮作用。大多數事業單位只認識到了財務稽核的狹義作用,并沒有對財務稽核的作用進行充分的運用,在企業的發展就沒有達到預想的效果。究其原因,很多企業沒有建立統一的企業管理制度,以至于在企業財務稽核工作的時候,并沒有規范的工作機制來保證財務工作的順利進行。由于沒有統一的標準,在企業的內部控制中,就會相對吃力,不能夠得到顯著的作用。雖然每個企業的工作范圍和原則不一,但是為了保證市場的有效運行,應該在財務稽核方面建立一套相對統一的標準;由于缺乏相關企業的規范作用,在很多企業中,財務的稽核工作和工作業務出現脫節的現象,在企業發生財務狀況的時候,而無法及時應對,導致了企業在生產過程中的一些損失,產生不可預的風險事故。
2 利用財務稽核提高內部控制能力的有效對策
2.1健全財務稽核體系
為了保證在企業內部控制時有一套規范的管理制度,首先要做的就是健全財務稽核體系,制定相關的規范細節,確保提高企業的管理質量和管理效果。一套完善的財務稽核體系,能夠在企業窘境時獻出指導意見,對于企業的內部控制產生重要的影響。因此,從根本上來講,建立完善的財務稽核體系是強化企業內部控制的基礎。在企業建立相關的財務稽核體系時,也應該根據自身企業的管理范圍和特點進行完善。以中石化管道儲運公司為例,在完善和健全相關財務制度的時候,就要涉及到管道的來由和去路,還有管道的數量統計等等,因此不同的企業要健全與之相適應的企業財務稽核體系。另外,保證財務稽核方式的準確性和科學性。在企業制定相關管理制度的時候,可以考慮采用常用的財務專項和日常稽核相結合的方式,來有效幫助企業管理和落實部門的任務。對于財務部門的工作,在查賬之后也應該實行檢查和抽查的方式,保證財務稽核的作用被充分發揮出來,提高企業的內部控制效果。
2.2拓展財務稽核業務覆蓋面,實現內控常態化
由于新形勢下的市場壓力增大,企業在管理內部控制方面對難度也在提高。因此,企業要想在發展中提高內部控制管理效果,就應該適當擴大財務稽核業務的覆蓋面,促進企業內控常態化。企業在控制流程的時候應該找到內部控制點,為實現控制管理工作提供可靠的標準。在稽核工作中,內部控制點同樣重要。隨著稽核工作范圍的加大,在一些細節處理上可能會出現紕漏,為了有效保證工作質量,應該對不同的環節要求制定細節規劃,便于順利開展內部控制管理工作。財務人員在核實的時候,一定要保證重要環節的質量,促進企業展開有效管理。例如,在查對物料時,財務人員首先要清楚物料的采購流程,配合相關負責人的工作,并總結出工作的采購計劃和安排。為了切實體現內控常態化,稽核人員也要保證所提交的材料是準確的有證可依的,才能保證企業工作順利進行,進一步促進企業的內控常態化的實現。
2.3建立健全監督機制,防范風險管理
在企業的內部控制管理中,缺少監督機制,就相當于企業無壓力運作,風險事故的發生率就會增加。風險防范工作就是企業內部人員對企業發展的一個預測,是企業內部控制工作的重點和難點。為了達到這一目標,企業首先應該建立和健全監督機制,并且明確稽核的事物和目標。在企業的實際運作中,應該對風險事故有一定的敏感性,提前做好防范措施,降低企業可能出現的風險事故發生率。其次,企業應該對工作流程進行嚴格檢查,提升工作中的科學性和合理性,便于確保財務稽核和內控的工作質量和效果。在檢查工作流程的時候,應該及時發現不合理之處并進行改正,并考察相對應的風險事故,制定出有效的應急措施。另外,為了提高稽核工作和內控管理的共同效率,企業可以將稽核工作和內控管理工作進行有機結合。內控工作和稽核工作在工作原則上有一定的相通之處,兩者結合展開工作,就會在降低工作量的基礎上提高了工作效率。最后,企業不可忽視事后監督管理工作。事后管理工作的質量和效率也需要相關人員進行嚴格查驗,確保內部控制監督體系的完整性。
2.4加強宣傳工作,強化人員的內控意識
為了保證企業的整體優良運作,強化工作人員的內控意識,企業可以采取一定的宣傳工作,提高員工的內控思想意識。在企業生產中,員工是企業的基礎工作,每一位員工都是企業的組成部分,企業應該對其負責和管理。為了保證企業的內控工作順利進行,企業通過不同的方式就可以向員工普及一些法律法規,強化企業的法律制約氛圍,從而提高管控效果。
3 結束語
總之,企業的內控管理中,稽核工作是關鍵因素。在競爭激烈的現代化社會中,要想提高企業的競爭力,就要把內部控制管理工作做好。針對現代企業的不足找出可行的改進和優化方案,加強企業的內部控制建設,這才是使企業獲得長久發展的核心辦法。
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