會計電算化應用的利弊及應對策略

李丹

伴隨我國社會經濟不斷發展，互聯網科技逐漸走入人們生活中來，成為人們生活中不可或缺的一部分，在這樣的環境下，會計電算化應運而生，發展勢頭迅猛，經過不斷改革和實踐，會計電算化已經被我國廣泛應用，但是在實際應用中，還存在很多問題有待解決。本文就會計電算化應用目前對企業利弊及對策進行簡要論述。

會計電算化概述及其對企業會計核算的影響

會計電算化是利用計算機技術，完成會計信息的管理、核算等會計相關工作。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統，對信息的處理具有及時性與準確性、集中化與自動化、規范化與標準化等特點，在一定程度上避免了由于信息分散所帶來的風險。會計電算化近年來的快速發展源于其能為企業帶來巨大的便利，電算化的會計工作方式不同于傳統的人工操作，具有更加高效準確的特點，不僅給財會人員工作帶來便利，同時可以大幅提升企業的管理效率，還能給企業發展提供科學的、具有參考價值的信息。

會計電算化發展存在的問題

網絡數據缺乏安全保障。會計電算化在我國已經有多年使用歷史，但卻還存在諸多問題。目前，會計電算化能夠有效提高企業會計工作效率，但是將企業會計信息放到網絡環境中，缺少一定的安全保障，開放型網絡雖具有高效便捷、成本低的特點，但是，作為數據信息的一種，會計信息具有高度的經濟利益相關性尤其獨特的安全性需求，而開放性較高的網絡在使用過程中極易被黑客控制，從而使黑客輕易地讀取企業會計信息，甚至對系統中儲存的企業會計信息進行篡改，進而造成會計信息出錯，使得企業蒙受損失。尤其是在一些小型企業中，本身建設水平不高，有漏洞，存在諸多被滲透的風險，例如在計算機系統中植入后門程序，從而實現對企業計算機數據的實時掌控，后臺程序可能會使企業計算機失去控制，極易造成數據流失。

會計從業者缺乏操作和管理能力。要實現會計電算化，電子計算機是不可或缺的操作工具，但由于現階段會計核算所用到的計算機技術方法的不停更新換代，如果從業人員的計算機操作水平堪憂，創新能力不足，會計電算化的廣泛實現也將受到制約。現階段，會計行業存在的問題是部分傳統的會計從業人員，由于其計算機水平能力的約束，無法將其大量的從業經驗應用到電算化中，同時，在管理上，會計電算化實現后，會計信息將會更加具有集中性和自動化的特征， 因此，面對更多更復雜的信息資源，會計從業者如何加以有效利用，如何進行有效管理都是值得思考的問題。

內部控制制度不完善。目前，我國大多數企業普遍存在一個共性問題，即企業內部控制制度不完善，缺乏對會計隊伍的建設，很多企業為了節約人力，會計和出納人員崗位職責劃分不明確， 甚至沒有嚴格的內部控制制度，導致會計電算化在應用過程中缺乏監督，造成企業管理分散，各部門之間信息溝通不暢，這就會給一些別有用心之人進行會計造假行為提供了可乘之機，尤其是我國中小型企業中，本身會計人員就是最了解企業核心的，一旦發生違規操作，也將使企業面臨會計信息丟失或出錯的風險，會直接給企業造成很大的經濟損失。

會計電算化問題的應對策略

加強會計電算化系統的網絡安全性。基于新時期環境，為了加強企業信息安全，提升會計信息的數據安全程度，我國企業應當積極認識到當前會計電算化環境，看清優勢和局限性，做好安全保障工作，要在網絡數據安全防護方面加大資金投入，加強對會計電算化系統的維護和保養，尤其是制定相關的維護方案，更好的使得會計電算化系統被安全使用，為相關的安全升級提供足夠的支持。

提高會計人從業者的綜合素質，關注其實際工作需求。在未來會計電算化發展趨勢中，企業對于會計從業人員知識多面性的要求將更會更高，除了對于會計相關知識的完全掌握，未來的會計從業人員將必須掌握計算機操作能力以適應會計電算化后以計算機為主要工具的會計工作方式。因此企業應當定期組織員工培訓，不斷地提升相關從業人員的計算機操作水平，并不時根據會計相關軟件的升級和計算機操作系統的革新進行經常性的技術培訓。同時，鑒于以往大多數會計軟件不能完全對接企業會計從業人員的實際工作需求，在新軟件的設計研發過程中，應當加強企業與研發單位的溝通，根據每個企業的經營業務和經營方式不同，開發專用的會計軟件或者會計信息管理系統。

加強內部控制，定崗定責。由于會計核算工作流程的簡化，審核力度漸弱，企業內部必須建立有序的管理機制，實現資源的有效調配，信息的有效傳遞和儲存，確保會計資源的最大化利用。為確保內部控制有效實施，首先應從財務人員崗位責任制做起，明確個人工作范圍及工作權限，在此過程中，尤其要注意要盡量避免出現工作交叉的問題，防止由此而出現的相互推諉，職責界定模糊的情況出現。其次，加強操作程序管理控制，提高內部控制水平，逐步通過不同權限的操作員對經濟業務其進行錄入、檢測、復核、核算、審計等諸多項目，使工作人員形成一個相互制約的工作流程，從而來保證經濟業務發生的真實性，核算數據的準確性，對未來發展分析數據的可靠性。

結論

目前來說，我國的會計電算化事業發展勢頭迅猛，前景依然向好，但是其基礎上，會計電算化的實現還存在的諸多的問題，完全實現還有很長的路要走，相關軟件安全性穩定性不足、從業人員素質有待提高以及控制制度不完善等都限制著會計電算化的發展，總而言之，針對當前我國會計電算化發展趨勢，要想深入發展，需要全面提高企業會計人員素質，增強會計專業知識以及其他領域知識的掌握，大力開發會計軟件，增強會計軟件安全性并嚴格執行內部控制制度。

（廣西警察學院）