高職計算機基礎教學中OFFICE辦公軟件探究

孫文皓

摘 要：如今我國在計算機方面的技術，其發展為我國帶來了非常好的影響。所以在如今的高職學校以及普通高校之中，都開設了計算機的基礎教學，要讓學生掌握一定的計算機的基礎操作能力，其中office辦公軟件是學生們需要掌握的主要計算機操作技術之一。Office辦公軟件如今已經成為各種工作的基礎技術，讓學生掌握相應的技術是非常有必要的。

關鍵詞：高職院校;計算機基礎教學;office辦公軟件

如今人們無論是在生活還是生產中，對計算機的應用都越來越加的廣泛，其中人們利用計算機的主要功能就是office辦公軟件，這個軟件具有非常強大的辦公能力，其中人們主要運用到的有word、Excel、PowerPoint這三種功能非常強大的軟件，其中Word具有非常強的文字編輯能力;Excel具有強大的表格制作能力;PowerPoint具有強大的頁面制作能力，這三類軟件是人們如今所使用的辦公軟件中最為常用的，幾乎在任何工作中都能夠使用到。所以在學校中開設的計算機課程中，該軟件是其講解的主要內容之一。讓學生通過這方面的學習，來掌握這幾種軟件的具體操作方法，能夠在生活中進行使用。

1高職院校計算機基礎教學中office辦公軟件的重要性

如今人們所生活的時代已經是一個較為全面的信息化的時代，計算機是人們進行日常生活生產的基礎工具之一，通過對計算機的使用，極大改善了人們的工作環境。而人們在使用計算機辦公時，一般都會使用到辦公軟件，因為這個軟件具有非常強大的辦公能力，通過對該軟件的使用，可以極大地節省工作的時間，提高效率。所以，掌握相關的計算機操作能力已經成了如今人們工作所需要的掌握的基礎能力之一，這就要求當代的一些學生能夠掌握這方面的能力，這樣將會對其步入社會工作時提供一種基本技能。

在高職院校的計算機基礎教學中，對辦公軟件的講解占了課程的一大部分內容，之所以會讓其在整個課程中占據大部分的教學內容，就是因為其實用性非常的強，學生在日常的學習生活中都需要對其進行一定的使用，所以讓學生掌握這方面的能力，同時也能夠極大的改善學生們的學習情況，可以通過這些軟件完成相關的作業以及其他的一些事務，并以此作為基礎，為其以后參加工作辦公時提供一些操作經驗。

2高職計算機基礎教學中office辦公軟件教學現狀

現在的一些高校都開設了與計算機相關的教學課程，同時課程之中也會包括相應的辦公軟件的基礎操作教學，而在辦公軟件教學之中，主要是對Word、Excel以及PowerPoint的基礎操作進行了詳細的介紹，在計算機基礎的課本當中，提供了大量的使用案例，教師在課上進行教學時，一般都是按照書中所給的教學案例，然后通過教師的計算機進行演示，讓學生們進行觀看以及學習。同時，在高職院校當中，都設立的有機房，學生們通過每周固定的實驗課，可以去機房去對所學習的辦公軟件的知識進行實際的操作，通過動手操作來加強對該軟件的使用能力。同時，課本上所介紹的辦公軟件的使用方法只是最為基礎的，學生在實際的操作過程中，還可以進行更多方面功能的探索以及學習。許多院校已經意識到讓學生具備該方面能力的重要性，所以在開設的課程中加強了對該軟件操作教學，主要是為了能夠讓學生具備這方面的能力。

3高職計算機基礎教學中office辦公軟件的主要教學方法

3.1關于office辦公軟件中Word的基礎教學

Word具有非常強大的文字編輯能力，人們在日常生活中進行文檔的編寫以及相關的文案工作時，都可以利用辦公軟件中的Word軟件來進行操作。在高職計算機基礎教學中，關于Word的教學，主要內容為Word文檔的創建、保存，文字大小、字體、顏色，段落的行間距、格式，圖片的插入、設置等一系列基本操作內容。教師在課上教學時，要把這些最為基礎的操作內容教給學生，讓學生掌握最為基礎的文字編輯能力，能夠進行簡單的文字編輯能力。同時，對于一些接觸計算機不深的同學，還可以為其介紹一些打字軟件，來讓其在計算機實驗室進行練習。

3.2關于office辦公軟件中Excel的基礎教學

Excel是負責進行表格編輯與制作的一個軟件，如今無論是在什么行業當中，都需要表格的制作。在高職院校的計算機基礎教學課程中，對Excel的教學內容主要是表格的設計，如表格的創建、刪除、保存，一些常用函數的使用方法，統計圖形的插入、數據的排序等。教師在對這些進行教學時，要為學生進行充分的展示，讓學生掌握基礎的表格制作以及編輯能力。

3.3關于office辦公軟件PowerPoint的基礎教學

PowerPoint也就是人們常說的PPT，在高職學校的教學當中，教師都是通過PPT課件的形式來進行教學的。該軟件主要負責幻燈片的設計，通過把相關內容以幻燈片的形式來進行展示，是一個展示性非常強的軟件。高職院校計算機基礎教學中的PowerPoint教學內容，主要就是對母版頁形式與內容的編輯等，教師在進行教學時，要把這些基礎操作教給學生，讓其在計算機實驗室內進行相關的聯系操作。

4結束語

office辦公軟件作為如今人們最常用的辦公軟件，高職院校要在計算機基礎教學中對其進行詳細的講解，通過對Word、Excel、PowerPoint的操作教學，讓學生進行基礎的office辦公軟件學習。教師在進行課上教學時，要著重基礎性的操作進行教學，同時還需要讓學生能夠及時的通過電腦進行實際的操作。

參考文獻：

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