朱麗
摘 要 在高速公路企業(yè)的運營工作中,預算管理至關重要。本文圍繞這一議題展開研究探討,闡述全面預算管理在公路運營管理中的重要性,分析公路企業(yè)預算管理中的問題,最后提出全面預算管理工作的優(yōu)化措施和建議,供相關人士參考。
關鍵詞 管理 全面預算 高速公路企業(yè)
一、引言
全面預算是指利用預算對企業(yè)內部各部門、各單位的各種財務及非財務資源進行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調企業(yè)的生產經(jīng)營活動,完成既定的經(jīng)營目標。
二、全面預算管理對高速公路運營企業(yè)的重要作用
首先,通過全面預算管理,公路企業(yè)資源的調配和利用效率將得到大大提升。全面預算能夠有效覆蓋公路企業(yè)的各個業(yè)務部門,對所有的資源進行整合和調配,因此有利于提高企業(yè)的資源利用率,是企業(yè)降低成本、提質增效的重要途徑。
其次,通過全面預算管理,公路企業(yè)各個部門之間的銜接和協(xié)作緊密度將有所提升。管理效率和管理質量提高的一個重要體現(xiàn)是企業(yè)各個部門之間的信息傳輸、銜接和協(xié)作是否高效。通過全面預算管理工作,可以消除公路企業(yè)各個部門之間的信息屏障,突破原有的組織管理控制的方式,轉變?yōu)楝F(xiàn)代化流程的管理模式,降低各個部門之間的銜接和協(xié)作阻力,減少各種信息滯后和信息誤差的情況,提高預算管理的質量和效率。
第三,通過全面預算管理,公路企業(yè)的內控管理水平能夠得到有效提高。企業(yè)的內控管理不僅是企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營的基礎保障,同時更是企業(yè)提質增效、實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標的重要推手。圍繞全面預算管理工作,完善管理制度體系,制定詳細的管理標準和管理指標,對各種管理對象和管理責任主體進行明確的責任劃分和指標量化,從而能夠將公路企業(yè)上下各個部門緊密統(tǒng)一到一個方向上,更好地實現(xiàn)公路企業(yè)財務管理以及內部控制的工作目標。
三、高速公路運營企業(yè)在預算管理方面存在的問題
一方面,在全面預算管理各項制度以及各項策略的執(zhí)行方面存在執(zhí)行力不足的問題。具備制度和條例是一回事,制度和條例能否執(zhí)行到位是另一回事。無論制度和方案的科學性有多高,都需要強大的執(zhí)行力來為全面預算管理工作的實效性提供保障,這也是全面預算管理工作至關重要的一個環(huán)節(jié)。在實際的預算管理工作中,公路企業(yè)雖然具備一定的制度和辦法,但是執(zhí)行起來不到位,或者執(zhí)行效果大打折扣,這是當前公路企業(yè)全面預算管理工作薄弱的地方,也是未來工作的重點。
另一方面,在全面預算管理工作中,沒有把握好全面性和靈活性二者之間的關系。雖然全面預算管理的優(yōu)勢在于全面,但是并不是面面俱到,其本質是打通和調動所有業(yè)務或部門之間的內在聯(lián)系,通過提高協(xié)同性來提高預算管理工作的質量和效率。但是在實際工作中,部分員工往往只重視全面性,卻忽略了管理的靈活性。這需要員工有效把握好二者之間的關系,在確保全面預算的同時,留出一定的彈性空間,以靈活應對市場或政策等外界因素引發(fā)的突發(fā)情況,為企業(yè)經(jīng)營管理能夠更好地應對各種不確定性情況提供必要的支持。
四、全面預算管理在高速公路運營企業(yè)財務管理中的科學運用
第一,完善全面預算管理的制度體系。針對公路企業(yè)的實際經(jīng)營情況,完善和優(yōu)化當前的預算管理制度,為各個業(yè)務部門的日常工作提供具體有效的參考依據(jù)。利用管理制度和統(tǒng)一的工作流程來避免各項指標運作的偏差,減少人為干擾,提高風險防控的工作水平,促進全面預算管理工作日益科學化、規(guī)范化和有序化。
第二,結合全面預算管理制度的各項條例內容,采用嚴格的審批程序。針對公路企業(yè)的成本費用,進行明確詳細的類別劃分,根據(jù)不同的類別分別采用不同的費用預算標準,各部門結合各自情況嚴禁超出制定的預算標準。對于特殊因素導致的預算超出的情況,應上報相關部門,經(jīng)過審核批準后,方能執(zhí)行,否則不予執(zhí)行。
第三,建立全面預算管理的風險預警體系。公路企業(yè)面臨的市場環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)面對的風險因素也越來越多,有限的員工是無法識別出所有的風險的,尤其是一些隱患風險,這就需要通過建立科學的風險預警體系,分析和研究歷史財務數(shù)據(jù),建立財務信息數(shù)據(jù)庫,將所有已知的或可能的風險隱患識別和分類,納入全面預算管理的風險預警體系。通過建立全面預算管理的風險預警體系,可以幫助企業(yè)財務工作者和領導者盡早制定和采取措施,防范風險的惡化和擴大。
第四,優(yōu)化全面預算管理流程,提高員工職業(yè)素質。根據(jù)企業(yè)制定的全面預算管理流程,各部門及相關人員必須認真貫徹履行統(tǒng)一的制度流程,降低工作重復率,提高工作的準確率和時效性。相關員工必須積極參與和投入企業(yè)的崗位培訓活動,提高業(yè)務技能和職業(yè)道德,強化崗位責任心,保障企業(yè)全面預算管理工作落實到位。
第五,提高計劃和預算效率并建立相應的績效管理體系。高速公路運營企業(yè)的管理核心是科學管理運營成本,通過將績效指標與預算指標掛鉤,將財務系統(tǒng)、人力系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)相融合,激勵員工共同落實高效控制運營成本這一目標。
五、結語
在公路企業(yè)的全面預算管理工作中,必須結合企業(yè)的實際業(yè)務情況和部門情況,針對其中的典型問題,采取相應的措施。在此基礎上,才能發(fā)揮出全面預算管理工作的積極作用,推動高速公路企業(yè)運維水平穩(wěn)步提升。
參考文獻
[1] 王圣珍.當前形勢下企業(yè)全面預算管理的重要性及對策研究[J].中國商論,2018(02).
[2] 孔輝.全面預算管理在企業(yè)中的運用[J].今日財富,2018(09).
[3] 姚寶燕.淺談企業(yè)全面預算管理實施對策與重要性分析[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2018(08).