祁慧玲
摘 要 研究企業財務內控的監督方法,是完善企業監督制度與優化企業內部結構的重要手段。本文以此為中心展開研究,總結行之有效的方法,實現提高企業監督質量、完善企業運行的目的。
關鍵詞 財會內控 監督方法 內控制度 風險
企業財會內控是保證企業財會工作程序正常運行、監督企業內部經營活動的重要手段。開展財會內控工作中,必須有科學的監督方法給予支持,以此提高企業財會管理質量,完善企業監督體系,確保企業經營活動的有序進行。企業財會內控,能夠幫助企業約束過度經濟活動,利用有效的監督手段,創建企業良性循環管理體系,從而規避企業經營風險,提高企業經營活動的安全性。
一、企業財會內控分析
財會內控的主要對象為企業財會管理與內部運行,有效的財會內控能夠幫助企業排除財務管理風險,穩固企業內部結構,引導企業朝著健康的方向發展。企業財會內控能夠保證財務管理的安全性,財務信息的準確性、可靠性,指導企業根據市場發展情況適當調整經營活動,提高經濟活動效率。[1]當前企業財會內控工作中,管控的重點為企業資產與財會信息,按照企業發展規定執行管控任務。
二、企業財會內控監督管理的不足
企業財會內控監督的不足主要體現在以下幾個方面:
第一,內控管理機制方面,雖然提出了針對性的監督機制,但是與企業財會管理整體銜接不到位,缺乏系統性,脫離企業財會管理實際,限制了企業財會內控監督作用的發揮。第二,缺乏專門的管理部門,管理方法得不到落實。大部分企業雖然設置了內控管理組織,但是并沒有設立專門的部門,主要依附于財務管理部門,這樣一來內控監督工作被限制,很多內控措施成為形式。第三,內控審計工作執行不到位。因為同屬財務管理部門,內控管理的獨立性無法發揮,審計人員經常被忽視,內控工作缺乏權威性,嚴重影響到內控管理的質量。第四。內控監督人員專業性與職業素養還需培訓與提高。內控監督管理重視不足,監督管理人員的培訓不到位,嚴重影響到管理人員的專業性。[2]甚至內控監督人員不能第一時間了解國家關于企業內控方面的指導要求,財務審查以及稅法等掌握不透徹,都會影響內控監督質量。
三、提高企業財會內控監督質量的有效方法
要提高企業財會內控監督質量,必須客觀認識到內控監督的不足,借鑒先進的內控監督管理經驗,結合當前內控監督手段總結更科學的監督管理方法。
(一)優化企業財會內控管理制度,完善內控管理體系
企業財會內控管理中,任何管理與監督措施都需要依靠管理制度,因此必須反思企業當前財會內控管理制度的不足,及時優化內控管理制度,以此打造更全面、更完善的內控管理系統,有效指導財會內控監督工作。時刻跟隨市場發展步伐,以企業發展目標為方向,指導財會內控管理部門打造整體性、全方位的管理體系,確保財會內控管理職權的正常發揮,做好內部監督與控制工作。加強企業部門之間的合作,能夠積極配合內控監管部門執行監管工作。根據內控監管實際工作劃分不同的職能,制定科學的崗位輪換制度,為提高財會內控管理效率創造有利條件。
(二)設立專門內控監管機構,有效執行內控監管任務
內控監管機構的設立是落實內控監督職責、完成內控監管任務的重要載體。應改變企業財會內控管理中內控部門依托于財務管理部門的現狀,重視內控監督職能的發揮,設立專門管理機構,制定有效的管理規范,確保內控工作有序進行。設立內控部門,企業管理層次的職責審核也需要納入內控管理部門,制定具體的執行履行制度,實現企業職責行使有序,在此基礎上完善企業內部監督體制。成立企業監事會,根據部門運行情況進行分別監督,特別是企業的財務部門關系到企業運行財產規劃與財務處理,所以必須遵循國家對企業財務部門的監督管理要求,全面落實內控監管政策。在企業人事部門管理方面,要制定回避制度,企業直接負責人的親屬不能在企業的財務部門或者資源管理部門任職等。做好內部監督管理工作,為企業部門正常運行、經營活動運行奠定基礎。
(三)增強企業財會內控監督的獨立性,完善內控監督內容
開展內控監督工作,設立專門內控審計部門,正視內控監督的獨立性,分離財會內控監督與財務管理,設立專門的內部監督與審計管理隊伍,全面落實企業內控監督工作,發揮監督作用。[3]提高內控監督質量,還需要調整內控監督內容,在已有內容的基礎上增加財務收支方面的監督與會計核算方面的內容,重視財務信息真實性審核,確保內控監督準確到位,為企業提供最真實的財務數據。制定全過程監督計劃,確保企業所有經濟活動都在內控監督范圍之內,及時發現問題、解決問題,排除企業經營風險,杜絕企業違法亂紀行為。
(四)打造專業內部控制與監督隊伍,定期組織內控培訓
審計監督人員的專業性決定著內控監督工作質量,根據企業財會內控監督需要,積極擴大內控監督隊伍,定期對監督人員進行專業性培訓,及時為其傳遞最新的監督信息。提高監督人員的職業素質,樹立正確的監督意識,明確監督人員的內控監督職責,堅持落實責任到人。制定嚴格的審核計劃,端正工作人員的審計與監督態度,對于渾水摸魚、忽視職責的內控人員做到零容忍。以此落實內控監督任務,完善企業監督體系。
四、結語
企業財會內控監督工作模式的創新、管理制度的完善以及獨立性、強化,是對企業財會信息真實性、經營活動安全性負責。應打造專業的審計與監督隊伍,樹立監督人員的正確職責意識,及時發現企業經營問題,規避經營風險,完善企業管理模式,提高企業經營效率。
參考文獻
[1] 崔瑞青.企業財務管理風險及其防范措施分析[J].企業改革與管理,2019(22):103-104.
[2] 尹敘莉.企業財務管理內控體制的建設與風險防范[J].納稅,2019,13(30):67-68.
[3] 尹濤.淺談企業財務內控管理措施與風險防范[J].商訊,2019(14):71+73.