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內(nèi)部控制在事業(yè)單位會計中的相關(guān)策略分析

2020-04-13 03:00:42劉長婕
財經(jīng)界·上旬刊 2020年4期
關(guān)鍵詞:會計內(nèi)部控制事業(yè)單位

劉長婕

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 ?會計內(nèi)部控制 ?策略分析

事業(yè)單位在發(fā)展的過程中要想提升競爭能力,首先就要加強自身的建設(shè)。在會計內(nèi)部控制的過程中,只要采取良好的內(nèi)部控制手段,并指導(dǎo)相關(guān)工作的開展,就能充分發(fā)揮事業(yè)單位的職能作用。

一、事業(yè)單位會計內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析

(一)缺乏高素質(zhì)人才

事業(yè)單位會計內(nèi)部控制工作開展的過程中,會受到人才的影響。就當前的情況來看,事業(yè)單位在發(fā)展的過程中缺少較為專業(yè)的財務(wù)會計人才,整體的素質(zhì)參差不齊。一部分人員在內(nèi)部控制工作開展過程中存在著誤解,過分的注重了賬目的核對,會影響到會計內(nèi)部控制的效果。此外一部分會計從業(yè)人員沒有接受過專業(yè)化的培訓(xùn),無法清晰全面地認識會計內(nèi)部控制工作,對于具體的工作內(nèi)容也不了解,采取的策略也無法獲得較好的控制效果。

(二)管理機制不完善

當前設(shè)置的管控部門存在著不完善的情況。在會計內(nèi)部控制的過程中,缺少專業(yè)的負責人員,以及負責的部門。在工作的過程中,這項工作會和其他的部門相互重合,無法保證獨立性。在管理的過程中也無法公平公正,無法充分地發(fā)揮監(jiān)督的作用。即使設(shè)置了相關(guān)機構(gòu),卻沒有針對工作內(nèi)容,工作的權(quán)責進行明確的規(guī)定。這項機構(gòu)并沒有充分的發(fā)揮作用,在工作的過程中也沒有實際效果。此外,當前設(shè)置的流程標準不夠健全,導(dǎo)致內(nèi)控工作開展的過程中,工作人員在交接的過程中也不夠仔細認真,也給管理帶來了更多的困難。

(三)缺少有力的監(jiān)督

就當前的情況來看,事業(yè)單位會計內(nèi)控涉及到的法律法規(guī)還不夠完善,還有很多漏洞沒有彌補。尤其是監(jiān)督這方面,缺少建設(shè)導(dǎo)致工作開展的過程中,無法得到有力的支持,甚至?xí)艿揭恍┩鈦淼募s束。此外事業(yè)單位沒有建立規(guī)范化的監(jiān)督部門,沒有設(shè)立相關(guān)的監(jiān)督機制導(dǎo)致內(nèi)部監(jiān)督效果無法達到要求。很多監(jiān)督部門的工作人員缺少專業(yè)性水平,有限也無法合理地進行監(jiān)督工作。有一部分工作人員在工作的過程中缺少責任意識,只能敷衍了事的工作,導(dǎo)致監(jiān)督工作流于形式,浮于表面。

二、事業(yè)單位會計內(nèi)部控制的策略分析

(一)全面認識內(nèi)部控制

要想強化會計內(nèi)部控制,并做好建設(shè)工作,就要從思想層面上深入認識內(nèi)部控制。要做好引導(dǎo)工作,單位的領(lǐng)導(dǎo)層也要認識到內(nèi)部控制工作的重要性。只有這樣事業(yè)單位內(nèi)部的工作人員才能夠提升認識,才能更加積極主動地探尋新的內(nèi)部控制策略,并采取一定的措施。例如,強化員工培訓(xùn)或建立相關(guān)的章程等,這樣能夠建立更加完善的內(nèi)部控制體系。

(二)提升工作人員的素質(zhì)水平

在工作開展的過程中,工作效果會受到工作人員技能水平的影響。為了獲得更好的會計內(nèi)部控制工作效果就要從思想素質(zhì)和技能這兩個方面入手。組織會計人員接受教育培訓(xùn),提升他們的水平能力。此外還要建立一定的獎懲制度引導(dǎo)會計工作人員能夠積極主動地提升自我積極的接受訓(xùn)練,這樣才能夠建立素質(zhì)較高的人才隊伍。此外針對相關(guān)的工作人員應(yīng)當設(shè)置一定的分配考核制度。在考核的過程中根據(jù)員工的個人能力尋找相匹配的崗位,這樣能夠獲得更好的工作效果。這種考核還能夠給予員工一定的緊迫感,促使他們提升工作效率。

(三)完善控制制度

在會計內(nèi)控工作開展的過程中,需要相關(guān)的制度標準的引導(dǎo),這就需要建立更加完善、更加科學(xué)的制度標準。為了更好地實現(xiàn)這個目標,要針對工作流程進行規(guī)范,并設(shè)置更加完善的程序章程。還應(yīng)當招聘更加專業(yè)的會計管理人才進行督察管理。此外也要定時定期的開展交流,研討會讓事業(yè)單位之間的工作人員能夠進行交流,互相學(xué)習(xí)。這樣能夠互相吸取對方的優(yōu)秀經(jīng)驗,并指導(dǎo)本事業(yè)單位進行制度的建設(shè)。這過程當順應(yīng)時代的發(fā)展,合理的利用新型技術(shù),并提升對于新事物的敏銳感??梢岳眯畔⒒募夹g(shù)建立互聯(lián)網(wǎng)平臺,這樣能夠在第一時間記錄相關(guān)的信息,并快速的分析處理。每隔一段時間還能夠形成階段性的報告。

此外在內(nèi)部控制的過程中應(yīng)當把集中決策作為主要的手段。針對一些重要的事項,要賦予單位領(lǐng)導(dǎo)一定的權(quán)利。在內(nèi)部控制的過程中,不同的權(quán)利都要接受上級下級的縱向制約,也要接受到?jīng)Q策成員之間的橫向制約。在工作開展的過程中,并不是所有的工作都需要接受集中決策。可以根據(jù)實際情況堅持重要性原則規(guī)定一定的起點,例如經(jīng)濟決策,可以規(guī)定不同金額的起點采取授權(quán)審批的制度進行控制。

負責不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)的工作人員或是部門都要劃分一定的職責,這樣能夠進行內(nèi)部牽制。單位不同的管理層在授權(quán)范圍之內(nèi)行使自己的職責,不能夠越過界限進行審批。經(jīng)辦人也要在授權(quán)的范圍之內(nèi)根據(jù)批準的意見開展相關(guān)的業(yè)務(wù)。在業(yè)務(wù)開展的過程中不能夠由一個部門或者是一個人單獨處理。以經(jīng)紀業(yè)務(wù)為例,要劃分為五個步驟:第一授權(quán),第二主辦,第三審批,第四執(zhí)行,第五記錄。不同的步驟都有不同的部門,以及工作人員完成。

(四)強化監(jiān)控督管

在會計內(nèi)控工作開展的過程中,應(yīng)當做好審查和督管工作。這項工作如果能夠做到位,就能夠有效地減少財務(wù)管理違法違規(guī)行為的出現(xiàn)。這樣事業(yè)單位內(nèi)部管理的風(fēng)險就能夠有效地降低。在監(jiān)督建設(shè)的過程中必須要設(shè)立更加專業(yè)的部門以及相應(yīng)的管理職位。這樣才能夠使監(jiān)督工作更加的規(guī)范更加的公正。部門之間也要互相監(jiān)督設(shè)立制約機制,這樣才能夠全面地進行監(jiān)督管理。

(五)做好內(nèi)控的自我評估

為了使事業(yè)單位會計內(nèi)控工作做到位,應(yīng)當針對這項工作進行評估評價。只有這樣才能夠提升會計內(nèi)控的水平。所以事業(yè)單位要認識到內(nèi)控評估工作的重要性。單位內(nèi)部可以進行基礎(chǔ)性的評價,這樣能夠在第一時間了解內(nèi)控的情況,并制定相應(yīng)的措施進行改進。為了確保相關(guān)管理工作能夠做到位,應(yīng)當組織工作人員接受思想上的培訓(xùn)。提升工作人員對于這項工作的重視程度。

三、結(jié)束語

在社會不斷發(fā)展進步的現(xiàn)在,事業(yè)單位也面臨著激烈的市場競爭。為了提升自身的水平,事業(yè)單位應(yīng)當認識到內(nèi)控工作的重要性。在提升管理手段的過程中,要認識到內(nèi)部會計人員培訓(xùn)能力提升的重要性。只有這樣才能夠建立較為完善的會計內(nèi)控模式。在此過程中應(yīng)當合理使用新技術(shù),為內(nèi)控工作的開展提供一些技術(shù)保障。只有這樣才能夠滿足事業(yè)單位進步發(fā)展的需求。

參考文獻

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