大數據背景下事業單位財務管理問題探討

徐麗娟

摘要：本文首先闡述了大數據時代對事業單位財務管理的影響，其后深刻分析了大數據背景下事業單位財務管理工作存在的主要問題，最后提出了一系列大數據背景下事業單位財務管理創新發展的對策及措施。

關鍵詞：大數據 事業單位 財務管理 問題 對策

隨著社會科學及人們經濟水平的不斷提高和快速發展，信息時代已經到來，現代化的技術手段和理念逐漸滲透到各個行業和領域中，大數據技術的普及運用直接影響著人們的日常生活和工作。眾所周知，數據是人們開展一切活動的基礎和要素，大數據背景下信息數據的數量多、種類多，這在一定程度上能夠推動我國財務管理工作的快速發展。越來越多的事業單位意識到大數據對自身持續發展起到的重要現實意義，對財務管理工作進行了有效的創新改革，希望以此實現工作效率的提升。

一、大數據時代對事業單位財務管理的影響

大數據時代的到來打破了傳統財務管理的工作模式和理念，運用計算機和網絡平臺實現了海量數據的整合分析、有效篩選，例如STORM、HADOOP 等等相應的輔助服務軟件，搭建起健全完善的信息數據資源庫，通過這樣的方式對財務工作進行有效的監管，及時發現工作中可能存在的不足和問題，規避財務風險，為事業單位的進一步發展奠定良好的基礎。同時，事業單位的財務數據中心必須站在全局的角度上對財務預算工作進行把握，建立預算管理機制，對數據進行處理分析，更深層次地挖掘數據價值及作用。

（一）實現事業單位資產的安全性及完整性

要穩步推進事業單位的財務管理工作，管理人員應當運用大數據技術對單位的資金資產進行監督管理，全面把握資金來源、去向，規范資金資產的建設管理，從而有效避免資產的不良流失，堅決杜絕貪污腐敗的不良作風，規避經濟風險。基于此，事業單位應當基于社會發展現狀，不斷創新改革，切實提高財務工作效率，實現單位資金資產的規范標準管理，提高經濟及社會效益。

（二）切實提高事業單位的財務信息質量

隨著經濟全球化的不斷深入發展推進，事業單位必須與時俱進，運用大數據技術實現信息管理平臺的搭建和完善，從真正意義上實現財務數據價值的挖掘的體現，并幫助事業單位管理人員做出正確決策。隨著大數據時代的到來，任何一個從事財務管理工作的人員都必須重視數據信息的分析整合，根據自身的工作內容及單位發展目標，在平臺中進行有效的數據篩選優化，對資金資源的使用途徑和主要流向進行高效監管，以此搭建起健全完善的信息化財務平臺，提高單位經濟效益，快速完成事業單位戰略發展目標。

（三）加強財務部門與其他部門之間的溝通聯系

根據相關的調查研究我們可以看出，大多數事業單位財務部門與其他部門之間的溝通交流較少，并且彼此之間不了解工作流程及進度，極容易發生矛盾沖突，效率低下，阻礙了事業單位的進一步發展。大數據技術作為當前社會背景下的新型技術，在事業單位財務管理工作中得到了廣泛的推廣運用，其能夠實現各部門之間數據信息的快速共享，財務部門及時進行數據整合分析，得出正確的經營管理結論，以此參與到單位的決策工作中。

二、大數據背景下事業單位財務管理工作存在的主要問題

（一）信息化水平偏低

根據相關的實踐調查研究我們可以看出，當前我國大多數事業單位之間及其內部各個部門無法對整體工作進行統籌安排，協調能力較差，缺乏一定的大數據技術運用基礎。目前越來越多的事業單位已經開始使用財務軟件，內部審計軟件控制系統等等，但不同的軟件系統之間存在一定的差異性，彼此之間缺乏兼容性，無法實現信息數據在各個部門、各個單位之間的有效傳播及共享，仍然有部分事業單位是信息孤島。正是由于信息無法得到快速準確的傳遞，導致整體質量較差，格式不一，無法凸顯出不同單位之間的特征及個性化，事業單位無法對數據進行分析利用，財務管理的數據價值也無法得到發揮和體現。

（二）缺乏科學合理的預算管理

從一定意義上來講，大多數事業單位將預算管理作為財務部門的工作，而財務部門由于其特殊性和獨立性，無法與其他部門進行溝通聯系，也不能與其他業務信息進行共享。在這樣的背景下，大多數事業單位財務管理工作在進行預算管理時過于形式化、簡單化，直接對去年的預算信息數據進行調整即可，導致預算與執行之間的差距較大。同時，由于信息數據的不對稱，財務管理部門僅僅是對數據進行掌握，沒有從根本上把握經費的使用情況、資金的流轉狀況，沒有主動積極的對預算工作進行分析探究。

（三）缺乏健全完善的內部控制制度

從一定意義上來講，雖然我國大多數事業單位都制定出了一定的內部控制規范制度，并加強了制度建設，但事業單位中的部分管理層對內部控制制度的建設缺乏正確的認知，沒有引起足夠的重視，導致制度規范無法得到有效的貫徹落實。部分事業單位僅僅進行了初步設計，但整體進程過于緩慢，沒有主動積極的對控制策略進行探究。隨著大數據時代的到來，事業單位在內部控制中存在的問題日益凸顯，無法滿足社會的實際需求，很多事業單位認為內部控制應當隸屬于財務管理，而財務部門則只是進行了財務監管，并沒有全面系統的對財務工作進行覆蓋。

三、大數據背景下事業單位財務管理創新發展的對策及措施

（一）加大信息化建設資源投入力度

一方面，事業單位應當增加對信息化建設的資金資源投入力度，為大數據技術的有效運用奠定良好的基礎。相關管理層與時俱進，掌握大數據技術的基本要點，意識到其對單位持續發展起到的重要推動作用，使得財務管理工作提高效率，穩步發展;另一方面，搭建起健全完善的信息化共享平臺，消除信息孤島的不良現狀。運用大數據技術對會計財務信息管理的數據進行整合分析、收集存儲，實現高效共享，通過這樣的方式使得事業單位能夠及時準確的掌握內部資金流轉情況、資產的變化等等，創設風險預警機制，加強財務風險防范，實現事業單位的合理負債、高效統籌，引導管理者作出正確經營管理決策。另外，大數據時代的到來也在一定程度上增加了管理工作難度，越來越多的信息安全問題被暴露，事業單位必須加強安全防護，采取一系列的手段措施預防病毒入侵，最大程度保障財務信息數據不被泄露。

（二）提高內部控制建設效率，加強風險管控

隨著社會經濟的不斷發展，我國相關財政管理部門頒布了一系列規范實業單位財務管理工作的政策制度及法律法規，以此實現了事業單位的內部管理效率提升。具體而言，財政部門于2017年頒布了《行政事業單位內部控制報告管理制度（試行）》，其中明確提出了事業單位必須建立內部控制制度，定期公開匯報內部管理制度建設及實施情況。從一定意義上來講，事業單位的管理人員應當以身作則，正確意識內部控制制度建設的重要作用，并且調動所有人員積極參與其中，不能僅僅將內部控制工作分配給財務部門，應當充分運用大數據技術結合自身的發展規劃及業務范疇，與時俱進，制定出科學合理的控制制度。在貫徹落實的過程中也應當充分運用大數據技術，對內部管理活動、經營活動進行全面把控，對財務數據進行有效的監管評價，建立起相應的監管機制，凸顯出審計的獨立性和有效性，最終實現業務的自動化、程序化、動態化發展。

（三）實現高效預算管理，提高執行效率

從一定意義上來講，大數據技術在財務管理工作中的高效運用簡化了預算管理流程，減輕了工作量，為預算工作的有序開展奠定了良好的基礎。眾所周知，預算工作是財務工作的重點內容，只有實現預算的科學性、合理性、真實性才能對事業單位的戰略發展方向進行明確，科學管理單位資金資源，規范使用途徑，提高工作效率。在進行財務預算編制的過程中，事業單位可以運用信息共享的平臺對預算編制進行科學合理的調整、分類、整合，改變傳統財務管理模式下預算編制的分解、匯總中的時間及空間限制，分析事業單位的歷史數據及發展目標，對預算進行進一步明確及深化。在貫徹落實的過程中，則應當控制資金總量，運用現代信息技術及大數據技術，充分了解事業單位收入及支出的具體途徑及性質特征，尤其是對于支出資金而言，一定要做好實時跟蹤，有效控制，確保動態性發展。在進行考核的過程中，應當運用編制及歷史累積數據，采用大數據技術進行對比分析，使得各個行政部門能夠快速掌握執行效率及進程。

參考文獻：

[1]于曉茹.大數據時代背景下事業單位會計管理面臨的問題及對策[J]. 中國商論， 2018（36）.

作者單位：武漢輕工大學財務處