企業物資采購管理中存在的問題及解決對策

李是聰

【摘要】企業物資采購管理是比較關鍵的一項管理任務，為了較好優化物資采購管理效果，各個管理人員必然需要重點明確物資采購計劃，同時在整個物資采購過程中做好實時監管和調控，保障采購到位的物資能夠發揮出應有的作用價值。

【關鍵詞】企業物資采購，管理，問題，對策

1 采購管理過程中出現的一些問題

1.1物資采購環節中存在的價格問題

目前企業在物質采購的價格管理上未達到統一化，以至于價格呈現多種標準，給企業的管理增加了難度。再加上采購人員的主觀性影響，無法對物資采購的價格做到較為準確的預估，使得價格制定參考來源過于簡單。另外還有采購人員經常性的調換也使得企業在物資采購價格上的管理無法做到嚴密。

1.2質量性能不達標

在企業物資采購管理中，所有物資的質量和性能同樣也是比較關鍵的基本關注點，因為相關物資的質量和性能得不到較好保障，必然也就很可能引起嚴重問題，造成后續生產和運營活動受到干擾。基于這種物資質量性能方面的問題進行分析，其往往受到了多個因素的影響，比如在物資采購型號方面得不到較好明確，造成采購管理人員隨意采購了并不是特別匹配的物資類型，無法形成可靠應用效果，此外，在物資采購過程中，缺乏對于物資的詳細檢查分析，沒有能夠詳細檢查供貨商的資質以及物資的質量說明文件，對于物資更是缺乏直接試驗檢測，必然也就有可能采購到劣質物資。

1.3物資采購流程方面存在的問題

物資采購流程在靈活性方面比較缺乏，審查環節也比較冗雜。采購計劃在制定出來之后，得先經過上級部門的批審才能進行實施。而且在合同簽訂的環節上則更加的復雜，只有在價格、資源市場等部門審定完畢之后，合同才能簽訂。另外企業的物資采購系統只可以收到單方面的正向信息，而無法收到信息回饋并以此來調整自己的管理內容，單純看這一點，該物資采購系統是比較落后的。還有企業的物質采購環節是滿足企業內部的利益來進行的，它存在著對供應商一方考慮欠缺的問題，所以企業在物資供應和采購上，往往很難占據主動地位，因為企業很難對供應商以及物資的質量水平進行有效地把控。

2 針對物資采購管理問題采取的措施

面對企業物資采購中存在的問題，我們通過提前采取改良措施，可以對采購環節中存在的不足進行改善，為企業規避一些風險以免造成損失。

2.1制定優質的物資采購計劃

結合企業的實際生產情況和未來發展趨勢來制定科學的物資采購計劃，不僅可以保障生產流程的順暢性，還能節約企業的成本。在制定計劃時，要對企業的年度物資供應數量、庫存量、物資消耗量等等進行結合分析來使得物資采購計劃的制定具有準確性和高效性。在保證企業進行正常生產活動的情況下，能避免采購時的浪費，以此來降低企業的成本。另外在物質采購的過程中，一旦采購計劃有變動，相關人員要及時改變采購策略，不可進行盲目采購對物資造成浪費和對企業造成不必要的損失。

2.2做好價格管理工作

在企業的物資采購管理上，特別要對價格做好管理工作。對此企業要制定完善的價格管理體系和高效的物資采購價格管理制度。并且結合現代科技軟件來達到不同的單位有一個統一的價格標準的目的，而且還要針對不斷變化的市場狀況來對其做好實時地更新完善工作。

2.3運用現代信息技術，提升采購決策的科學性

我國已進入信息時代，借助信息技術和互聯網技術，我國物資供應和商品交易進入電子商務階段，商業信息成為商業行為的決策依據。企業物資采購也要借助信息技術和互聯網技術，與現行的ERP管理模式相結合，大批量搜尋收集物資供應市場信息，建立企業物資采購信息庫，依靠大數據分析，掌握市場動向和變化趨勢，掌握物資價格和供求信息，爭取在物資采購中的主動地位，為采購計劃的制定和價格決策提供科學依據，以此規避采購中的價格和資源風險。

2.4健全風險評估預警機制，實施采購風險管理

企業要建立完善的采購風險評估預警與風管控機制，對于影響采購行為變量因素進行定期評估通過評估，提出預警，采取措施控制風險的發生。一是對于供應商進行評估和風險管理。通過多種渠道對供應商的生產能力，履行合同的能力進行追蹤評估，及時預警，實行動態管理。二是對行業發展趨勢和科技發展進行跟蹤預測，為企業生產產品開發調整，提供建議。三是對國家政策和行業規劃進行研究評估。控制因技術進步和政策調整發生風險可能。

2.5加大內部監控審批力度

企業物資采購管理往往還需要依托完善的內部監控體系予以優化，及時分析明確企業物資采購過程中可能存在的缺陷和問題，如此也就可以督促相關人員進行調整，最大程度上保障物資采購的規范性和可靠性。針對一些關鍵物資采購環節，往往還需要重點做好審批工作，由相關物資需求部門、采購部主管以及財務部門進行共同審查，從各個不同角度分析物資采購的適宜性，如此也就可以有效規避相關損失，保障物資采購更為協調有序。

2.6完善物資采購工作制度，規范采購管理流程

做好物資采購工作要依靠完善的工作制度和規范的管理流程做保證。完善的工作制度包括：物資采購機構的設置及職責、原則、守則，物資采購管理，物資驗收入庫管理，物資的發放管理等一系列管理制度和規章守則，對企業物資采購工作作出全面細致的規定，使物資采購各個工作環節有章可循，工作秩序井然有序。在存基礎上，建立規范的采購流程，嚴格按照物資需求制訂采購計劃、按計劃開展市場調查、用市場調查信息指導招標簽約、按合同約定履行資金支付、嚴格物資驗收入庫。并認真做好物資使用、質量、數量信息反饋等一系列工作，確保采購流程各環節優質高效運行。

3 結束語

企業物資采購是比較關鍵的一個環節，如果物資采購存在明顯混亂問題，必然也就會影響到后續各項運營環節，對于企業穩定發展帶來不利威脅。基于此，切實做好企業物資采購管理工作至關重要。

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