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“互聯網+”時代高校后勤管理的創新發展研究

2020-04-14 04:53:28苗茁
中國管理信息化 2020年6期
關鍵詞:創新發展互聯網時代

苗茁

[摘 要]“互聯網+”時代對高校后勤管理產生重要影響,在這樣的背景下,推動高校后勤管理創新發展具有積極作用,有利于滿足廣大師生需要,實現后勤服務轉型升級,并提供個性資源,提升高校后勤服務質量。但目前高校后勤管理存在不足,為順應“互聯網+”時代的要求,有必要把握時代發展機遇,建立數字化管理模式,利用軟件開展個性化管理,構建網絡化組織結構,促進管理信息資源共享,并打造高素質管理隊伍,助力高校后勤管理創新。

[關鍵詞]“互聯網+”時代;高校后勤管理;創新發展;數字化管理模式;個性化服務

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2020.06.060

[中圖分類號]G647.4[文獻標識碼]A[文章編號]1673-0194(2020)06-0-02

0? ? ?引 言

高校后勤日常運行中,為提升服務質量,更好地滿足廣大師生需求,采取有效的管理方式方法,提升服務水平和師生滿意度是必要的。隨著“互聯網+”時代到來,人們的生活與學習發生深刻變化,對高校后勤管理也帶來深遠影響。在這樣的背景下,如何創新管理方式,把握“互聯網+”時代所帶來的機遇,推動高校后勤管理創新發展是必要的。本文結合“互聯網+”時代背景,就如何推動高校后勤管理創新發展提出相應對策,希望能為提升高校后勤管理水平提供借鑒。

1? ? ?“互聯網+”時代對高校后勤管理的影響

“互聯網+”時代的到來,不僅深刻影響了人們的生活與學習,對高校后勤管理也帶來深遠影響。例如,“互聯網+”時代數據信息的廣泛應用,驅動高校后勤管理創新。隨著人們生活質量提升,廣大師生的生活質量也得到提升,對高校后勤服務質量提出更高要求,而傳統管理方式難以有效滿足廣大師生需求,因而有必要把握“互聯網+”時代所帶來的機遇,注重創新高校后勤管理方式。此外,在“互聯網+”時代,計算機、互聯網、無線網、智能手機也逐步得到普及,智慧校園建設取得重要進展,且能夠助力高校后勤管理創新,對整個高校后勤管理產生深遠影響。

2? ? ?“互聯網+”時代高校后勤管理創新發展的意義

為順應時代發展要求,提升高校后勤管理水平,推動其創新發展,有必要采取健全完善的制度和措施,提升管理人員綜合素質,創新高校后勤管理,其積極作用表現在以下幾點。

2.1? ?順應時代發展潮流,滿足廣大師生需要

目前,互聯網在高校得到普及,再加上無線網絡和智能手機的廣泛應用,人們越來越可以便捷地獲取數據信息和資源。“互聯網+”時代背景下,有必要創新高校后勤管理模式,優化管理方案,注重提高管理人員綜合素質。進而順應時代發展潮流,有效滿足廣大師生需要,為他們提供更滿意的服務。

2.2? ?更新傳統理念,實現后勤服務轉型升級

“互聯網+”時代推動高校后勤管理理念創新,有利于幫助管理人員改變傳統管理理念和管理方式,讓他們主動把握時代發展趨勢,注重管理平臺建設,推動高校后勤信息化進程。在這樣的背景下,把握時代發展要求,注重發揮計算機、互聯網、微信、微博的作用,有利于高校后勤管理人員更新傳統思想觀念,構建開放式的后勤管理服務體系,并借助計算機和互聯網,搭建與服務對象的交流溝通平臺,進而推動高校后勤服務轉型與升級,及時改進工作中的不足,更好地滿足廣大師生需求,促進服務質量提升。

2.3? ?提供個性資源,提升高校后勤服務質量

“互聯網+”時代的到來,便利人與人之間的聯系。在這樣的背景下,高校后勤通過建立管理服務平臺,開通微信公眾號,建立微博賬號,有利于密切與廣大師生之間的聯系。進而根據廣大師生的個性化需求,為他們提供個性化資源和服務。同時還有利于聽取廣大師生的意見和建議,及時改進工作中的不足,提升高校后勤管理水平和服務質量。

3? ? ?“互聯網+”時代高校后勤管理創新發展存在的不足

目前,在高校后勤管理中,依然存在不足,未能有效適應“互聯網+”時代的要求,有必要采取完善措施。

3.1? ?管理模式創新不足

部分高校后勤在管理過程中,局限于采用傳統管理方式,強調管理人員和管理規章制度的作用,采用剛性的制度約束,管理模式創新不足。再加上不注重發揮計算機和互聯網的作用,未能有效適應“互聯網+”時代要求,不利于提升管理工作實效。

3.2? ?缺乏個性化服務

“互聯網+”時代隨著智能手機、互聯網普及和應用,廣大師生對后勤服務的需求也在提升,個性化需求愈加明顯。在這樣的背景下,有必要創新管理方式,改進高校后勤服務模式,為他們提供個性化服務。然而,目前高校后勤在這方面存在不足,忽視利用計算機和互聯網增進與廣大師生聯系,難以為他們提供個性化服務。

3.3? ?管理組織結構單一

許多高校在后勤管理中,依然采用傳統的金字塔式管理組織結構,強調管理者的權威,與廣大員工聯系不順暢,往往需要通過中間層才能取得聯系。隨著“互聯網+”時代到來,在高校后勤管理中,如何優化管理組織結構,構建扁平化組織結構,建立順暢的溝通模式,增進管理層與廣大員工聯系,是不可忽視的一項重要工作。

3.4? ?管理資源共享不到位

常見的問題是,在管理過程中忽視信息資源共享,現有信息資源在各部門之間的傳遞和交流不暢,效率不高。事實上,“互聯網+”時代大大便利信息資源傳遞,在這樣的背景下,高校后勤建立完善的數據庫和管理平臺,便利數據信息傳遞、交流和共享是必要的。然而,目前許多高校后勤管理信息和管理資源共享不到位,難以有效發揮作用,也制約管理水平提高。

3.5? ?管理人員素質有待提升

“互聯網+”時代對高校后勤提出新要求,因而打造高素質管理團隊,提高他們的綜合素質是必要的。但目前高校后勤管理隊伍建設存在不足,管理人員素質有待提升,也制約管理模式創新和高校后勤發展,有必要及時改進和完善。

4? ? ?“互聯網+”時代高校后勤管理創新發展的對策

為改進高校后勤管理的不足,推動其創新發展,順應“互聯網+”時代的要求,根據存在的不足,有必要采取以下完善對策。

4.1? ?把握時代發展機遇,建立數字化管理模式

“互聯網+”時代不再是傳統的金字塔管理模式,不再單一地依靠管理者權威,而是逐步傾向于多元、民主、合作、聯動的管理新模式。為此,有必要發揮大數據的作用,建立數字化管理模式,將各種數據匯入報表,為高校后勤管理職能部門提供準確的數據參考,提升后勤管理決策精準性。還要推行網格化管理模式,實現高校后勤管理智能化、精準化和規范化,降低管理成本,提升管理實效。

4.2? ?利用軟件開展個性化管理,提供個性化服務

把握“互聯網+”時代的特點,滿足高校廣大師生的個性化服務需求。“互聯網+”時代更加強調用戶體驗,因而高校后勤也要提供便捷、優質、個性化的服務供給,結合師生個性化需求為他們提供服務,增強用戶滿意度。此外,還要開發后勤服務APP,與廣大師生雙向互動,及時獲取師生的體驗和意見反饋,并改進工作中的不足,不斷優化服務。

4.3? ?構建網絡化組織結構,提升管理服務質量

“互聯網+”時代,高校后勤工作人員都是信息交流與溝通主體,并形成信息節點,通過微信、微博、QQ、辦公自動化系統,大大便利數據信息傳遞和交流,對提升管理效率具有積極作用。因此,要建立網格化組織結構,優化高校后勤管理組織結構,根據工作需要設置具體崗位,準確定位高校后勤部門的職能,讓組織結構更加扁平化和彈性化,有利于密切相互配合,提升服務質量。

4.4? ?促進管理信息資源共享,滿足廣大師生需要

制訂“互聯網+”時代行動計劃,發揮大數據、云計算等作用,將多個群體連接起來,搭建跨界整合且全面的資源共享平臺,打破信息壁壘,實現數據信息實時傳遞,滿足廣大師生需求。

4.5? ?打造高素質管理隊伍,助力高校后勤管理創新

高校后勤要重視優秀人員引進,充實管理隊伍,打造高素質管理團隊。建立完善的管理培訓機制,采用課堂授課、交流學習、專題講座等多種方式,開展后勤管理技能、計算機和信息技術應用等方面知識學習,提高他們的綜合素質,確保順應“互聯網+”時代要求,能熟練應用計算機和互聯網開展交流學習以及后勤管理,助力高校后勤管理創新發展和實效性提升。

5? ? ?結 語

“互聯網+”時代的到來,驅動高校后勤管理變革創新。在這樣的背景下,應該把握時代發展趨勢,更新思想觀念,變革管理模式,綜合采取有效措施推動高校后勤管理創新。此外,還要提升高校后勤管理人員綜合素質,優化管理組織結構,打造高素質管理團隊。從而順應時代發展要求,推動高校后勤管理的變革與創新發展,使其更好滿足廣大師生需求,提升服務水平,也為高校發展以及高校后勤服務質量提升創造有利條件。

主要參考文獻

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