曹曉冬
摘要:本文主要以行政事業單位后勤服務體系改革效果調研及政策建議為重點進行闡述,結合當下行政事業單位后勤服務管理現狀為主要依據,從增強職工的整體素養、改善業余生活、積極完善有關制度這幾方面進行深入探索與研究,其目的在于提升行政事業單位后勤服務水平。
關鍵詞:行政事業單位;后勤服務體系;改革效果;政策建議
對于行政事業單位長期發展來講,增強后勤服務體系改革十分重要,其實促進行政事業單位后勤管理水平提升的基本條件,還是保證行政事業單位各項工作與活動有序進行的關鍵點。現階段,部分行政事業單位對后勤服務體系已經做出了相應的改革,如車改,有效避免了鋪張浪費情況出現,節約了人員的同時,節省了開支,但是改革的效果仍然不夠顯著。所以,相關部門需給予后勤服務體系改革工作高度重視,通過采用行之有效的手段,將其內含的有效性充分發揮出來,為行政事業單位健康穩定發展奠定基礎。
一、行政事業單位后勤服務管理現狀
(一)對后勤服務管理制度認識欠缺
在行政事業單位中從事后勤服務工作的職工多半有豐富的工作經驗,在長期工作中,這些職工研究出了更滿足崗位需要和自身情況的工作方法,但是這些方法中有很多都欠缺合理性,另外后勤服務人員對新興技術與知識的接納速度相對較慢,其思想觀念依舊處于保守的狀態,如此就會造成單位后勤管理模式陳舊,制約行政事業單位后勤服務水平提高。且在部分單位中,后勤工作是由其他部門人員兼職的,未構建專門的隊伍開展后勤工作,這主要是對后勤管理工作認識匱乏隨之,但后勤管理工作因為性質特殊,若想實現各方工作協調統一是十分困難的,所以無法有效提升后勤管理水平。
(二)相關制度有待優化
因為各種因素,如領導的不注重,后勤管理部門在部分建設上會被忽視,進而導致職工在具體工作中不依據有關制度進行,不能有效的開展后勤服務公眾,工作流程也毫無秩序,并且因為欠缺健全的監管機制,對行政事業單位內的財產和物資,諸多職工一般按照經驗或者是人情來調整和分配,如此就會讓物資分配不能滿足本單位發展需求,讓行政事業單位正常工作開展受到阻礙。
二、優化行政事業單位后勤服務體系的有效舉措
立足上述問題,相關部門可以通過增強職工的整體素養,改善業余生活,積極完善有關制度這幾方面,來增強行政事業單位后勤服務質量,推動單位高效發展,詳細內容如下:
(一)增強職工的整體素養,改善業余生活
第一,行政事業單位內的職工都要認識到后勤服務管理工作的重要性,為此展開宣傳教育活動勢在必行,如此才可以保證后勤人員合理分配與調整單位物資,確保各項活動有序進行。第二,后勤部門還需定期組織培訓活動,鼓勵職工積極參與,讓他們具備先進的行為方式與思想理念,及時創新后勤部門的管理方式,進而提升后勤部門的工作效率。第三,完善基礎設施,讓職工業余生活得到改善。后勤工作的典型特點就是任務中、工作多,所以后勤人員常常處在繁雜的工作中,娛樂生活欠缺。因此,為了改善后勤人員的業余生活,單位要定期舉辦娛樂活動,如運動后等,讓職工得到放松,以最佳的狀態投入到工作之中。后勤人員其實精神壓力與工作壓力都很大,因為工作繁重,因此為了讓后勤人員業余生活豐富起來,單位要定期開展文化活動,讓職工主動參加;還可以建設一些娛樂設施,如乒乓球臺等,如此就能夠讓職工在業余時間打打球,放松身心,保持良好的工作狀態。此外,需要注意食品安全,不能過度追求利益,要確保飯菜安全。還要了解職工的意見,定期走訪,分析調查結果,采取可行建議,保證職工多方需求。
(二)積極完善有關制度
為了更好地規范行政事業單位后勤服務公眾,需要制定完整且可行的管理制度,結合以往的工作經驗,立足本單位的發展情況進行制定。務必要構建專門的后勤服務隊伍,隊伍成員要依據規定編制入檔,在工作中一定要嚴格依據相關制度進行,合理分配物資。對于工作中未依據規定進行的職工,應對其進行嚴肅處理,如此才會將后勤服務制度的權威性與嚴肅性發揮出最大化。在進行財務工作時,一定要按照相關規定審核與落實資金應用情況及去向,如此才可以有效規避行政事業單位發生貪污腐敗的事件。同時還要全面落實值班制度,保證值班人員忠于職守,按時上崗,不擅離崗位,在崗期間不飲酒,按值班表值班。如當天值班人員有特殊情況,必須到黨政辦公室填寫替班單,經辦公室批準方可替班,凡不按規定、未經領導批準,辦公室不掌握的替班一律以不到崗計,以約束值班人員的行為。
三、結束語
綜上分析,當前行政事業單位后勤服務管理還存在些許問題,其中較為典型的是制度不完善、缺少管理制度認識。為了增強行政事業單位后勤服務質量,深入研究上述問題至關重要,只有了解問題出現的原因,才能制定有效措施,如增強職工的整體素養、改善業余生活、積極完善有關制度,提高行政事業單位后勤服務水平,促進行政事業單位朝著既定目標前進。
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