“一帶一路”倡議下我國集團企業財務共享問題探究

蔣雯雯

摘 要：“一帶一路”倡議使各個國家之間互聯互通，在這種背景下，我國大型集團企業紛紛響應號召，走出國門，海外業務因而大大增加。集團企業或跨國公司都面臨著跨區域財務協作與管理的難題。因此，提高財務運營效率和準確性的財務管理模式應運而生。財務共享中心在數字化經濟的洗禮后，成為這一高效、集約的財務管理模式的可靠載體和運營手段，幫助企業轉型升級，共同應對新一輪全球化挑戰。

關鍵詞：一帶一路? 財務共享? 財務管理? 數字化管理? 轉型升級

中圖分類號：275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2020）01（b）--03

1 財務共享中心的相關理論背景

財務共享中心的理念和構建首先在歐美國家提出和施行。早在2008年ProQuest期刊上，研究學者Anonymous就曾以Virgin Media在財務共享服務中心內實施的CheckFree的和解與例外管理解決方案為例，通過分析如何成功的實施整合與自動化從而進行客戶收入相關的賬戶的和解，來展示財務共享中心提高了財務運營的效率、準確性和可視性。[1]而中國，在2013年亞洲管理科學與應用國際會議上，也有Qinghua Huang、Zhou Du、Wanchun Duan三位學者重點闡述了財務共享中心的重要作用。

在他們發表的《財務共享服務中心在中國的發展研究（英文）》一文中，提到了“財務共享服務中心作為一種新型的財務管理模式，在信息時代得到了許多跨國公司和國內大型集團公司的興起和推廣，提高了企業管理水平。而財務共享服務模式是‘財務云時代中國企業管理創新的有效途徑。” [2]據此我們可以看出財務共享中心已經成為新時代中國企業財務管理轉型升級的重要方式。

2 “一帶一路”背景下建設財務共享中心的必要性

在“一帶一路”國家級頂層合作倡議下，我國集團企業的業務規模逐漸向海外擴張。財務共享中心，這一新型現代化財務管理模式，匯總不同國家、地區的會計業務進行集中的財務數據、財務信息處理與分析，適應了跨國公司和全國性分布的大型集團公司財務職能建設的需要，實現對財務資源的有效配置，減少了因重復業務和效率低下而帶來的成本問題和人力資源的浪費，同時實現了會計業務流程的統一化、標準化，進一步方便了企業對各地區分公司的集中管理與監控，對財務風險的預防和控制也有有效幫助。

更重要的是，未來，財務共享中心的建立，尤其是全球財務共享概念的普及和全球性的財務共享中心的建立，將進一步提高企業國際化財務管理水平，并極大地提升企業的運營效率和國際競爭力，更有利于應對經濟全球化帶來的各種外匯風險、稅收籌劃、境外資金管理等挑戰。[3]對于傳統國有企業來講，全球財務共享中心與國有企業的強強聯合，將促進國有企業更好地“走出去”，在“一帶一路”沿線國家中打響我們自己的品牌和口碑。

3 浪潮集團財務共享中心的建設亮點

浪潮集團財務共享中心提供多元化運營模式，可以根據服務對象、服務內容的不同，進行靈活調整。實現企業在管控基準、水平不變的前提下，加大對各運營單位或個體的財務管控力度，強化了集團總部的集中管控需求，即“柔性共享、剛性管控”。[4]

比如對私業務中的個人報賬管理系統，單據、憑證樣式根據不同的具體業務直接生成，具體數額在計算機內部設定下自動與預算金額進行比對、匯總，達到每一筆金額的及時性的預算控制，避免了年終或會計期結束時的集中處理而帶來的時間與人力的耗費。而且對業務的逐筆的預算控制，比傳統流程中的管控力度更強。因此費用控制做到了從方式、級別、參照類型三個方面的總量和分項控制，期間、累計和項目控制，剛性和柔性控制的多線控制與多策略目標統一。[5]浪潮還借助數字化工具，實現了實時移動報賬和針對票據的影像識別以及電子歸檔，打造全程電子化作業模式，解決了部分實物票據異地管理的問題。[6]

此外，在業務領導審批的環節中，各類業務審批匯總進行，一次性批量完成，不用再分批分類進行，從遞交審批到獲得審批結果的時間大大縮短。在產品業務的分配上，增加了搶單模式，先到先得，機動靈活，充分調動了員工的積極性，提升了工作效率。而派單模式與搶單模式的聯合，則避免了業務遺漏的可能。

在成本核算環節，浪潮集團財務共享中心有針對性地靈活運用美國教授科勒的ABC成本法即作業成本法的理念，對有多種產品或業務生成的企業，按照作業歸集相應成本，建立成本“pool”，再對成本“pool”進行有效分析，確定成本動因，進而分配成本。[7]

4 浪潮集團在“一帶一路”背景下的探索與實踐

浪潮企業早在2016年率先提出數字化轉型戰略，并在2017年基本完成構建浪潮云ERP，還成功引入AI技術，方案覆蓋智能票夾、智能報賬、智能稽核、智能信用、智能派單、智能制證、智能稅控、智能報告八個方面，實現了財務管理與人工智能的完美結合。[8]浪潮集團董事長孫丕恕認為，“建設‘數字絲綢之路是以數據為核心的第四次工業革命的要求，是以信息化的‘中國方案，帶動全球經濟向數字經濟轉型升級的重要路徑”。作為數字化轉型的標兵，浪潮集團積極響應“一帶一路”倡議，帶頭成立“一帶一路”數字化經濟戰略聯盟，與“Odoo”成立了合資公司，以生態模式推動“一帶一路”信息化建設。[9]

浪潮財務共享云，是對管理會計和數字技術的充分融合。目前，浪潮已成為“一帶一路”背景下中國企業成功走出國門，在海外落地生根的堅強后盾，并助力中國交建、中儲糧、中國中鐵、金螳螂等大型集團企業建成自己的財務共享服務中心，為這些企業構筑了“智慧企業大腦”。[10]

其中浪潮與中國交建的合作，已成為財務共享服務助力“一帶一路”基礎設施建設的范本。上海國家會計學院院長李扣慶表示，“全球經濟已進入數字經濟時代，應當順應數字化潮流，用數字化手段推進各國會計數字對接，推進‘一帶一路基礎設施建設。” [11]浪潮集團充分發揮自身優勢，為服務對象提供了有針對性的、多樣化的運營方案。中國交建二級局集團在浪潮的幫助下，建立了集中式共享、區域式共享、跨法人的項目式共享、海外共享等多種模式的財務共享中心。

中國交建采用浪潮管控服務型財務共享的解決方案，分三步建設財務共享云：第一步以二級局集團共享建設為單位，建立直屬項目部共享中心及局共享中心;第二步進行國內區域共享中心整合，按照就近原則建成七個區域共享中心;第三步以建成國內共享與國外共享大集中的模式為目標，形成全球財務共享云整體化布局，并納入全球業務，逐步接入戰略財務分析工作。

通過以上三個戰略步驟進行頂層設計，中國交建實施標準化記賬與報告流程，實現了財務的精細化管控和跨法人公司間的財務協同，推動了財務管理轉型升級的同時保持原有業務審批權及所有權不變，使相關財務人員能夠融入業務過程管理與戰略決策管控中，同時構建了靈活高效的柔性管理組織，從而達到業財一體。[12]

未來，財務共享將在數字技術的支持下，成為“一帶一路”“會計基礎設施”的重要建設力量，帶來跨國、跨地區會計核算及對接成本的大大降低，方便“一帶一路”沿線各國的資本互通和貿易往來。浪潮財務云和數字化與中國交建的戰略合作就是這一未來趨勢的展現。

5 “一帶一路”海外財務共享中心建設中可能遇到的問題及優化措施

5.1 具備相應海外業務能力的財務人員缺口大

當企業剛開始向海外拓展業務時，財務事項急劇增加，財務人員的配置有一定困難。為了及時進行財務管理的管控，就需要向海外派駐財務專員。這不僅是數量上的人員不足，還有素質上的人才不足。跨國公司或大型集團企業的海外業務對跨國型財務管理人才要求較高，既熟悉中國會計準則和國際會計準則的人比較少，企業往往會面臨高級財務專員的缺失。[13]

對此，企業可以加強與相關財經高校的合作，建立人才培養計劃和企業自己的人才孵化基地。在這一方面，浪潮與西安歐亞學院聯合建設了全國首家高校財務共享體驗中心，共同推動管理會計在高校教學中的研究與實踐。此外，浪潮還攜手濟南職業學院、北京華財會計，成立“云會計財務共享中心”，并與重慶理工大學合作，成立了“財務共享與大數據應用研究中心”。2019年，浪潮集團聯合東北財經大學會計學院建設了共享財務實驗中心。

浪潮集團充分依托高校的學術和科研創新資源，為財務共享中心后續建設尋找技術支持，并搭建產教融合平臺，為企業未來發展提供充足的人力資源保障。

5.2 海外業務地區跨度大，項目分布廣，制度和管理模式難統一

由于海外部分業務，尤其是海外工程項目或基建項目，位置偏僻，設施落后，管理難度極大，對管理方案要求高，實施精細化集中管控困難。海外項目分布的廣度一般較大，且運行時間長，在此過程中單獨設立的財務核算單位可能過多或重復，不利于最終的統一布局和管理。[14]

對此，我們要加強前期信息收集和項目評估。在財務共享服務中心建設之前，我們首先要進行完備的信息收集，尤其是財務數據的收集，這有助于關鍵業務報表及指標的選擇，進而做出管理決策，也為后期業務分配和具體管理模式的選擇提供有效支持。此外，項目評估也很重要，要先進行實地考察，從而了解項目的可行性。尤其是對管理制度的評估，包括核算制度、財務制度、預算制度等。建立財務共享中心，要對這些制度進行統一，方便后期運營和監管。

其次，要進行留有余地的方案設計。第一要正確、客觀地分析項目未來發展方向，為項目實際發展量體裁衣。第二要抽調部分員工對方案進行評價，對方案的可實施性進行前瞻性評估。在此之前，要給方案實現留出可供調整的余地，以防后續的改動。

最后，一定要先試點再推廣。選擇合適的單位定點試驗，試點過程中，要以正式的運營標準進行試驗，以備以后在正式運營中出現的問題。要初步形成協同機制，協調各部門在試點中的工作狀況。

參考文獻

Anonymous. Fiserv， Inc： Fiserv Announces Virgin Media Implementation of CheckFrees Reconciliation & Exception Management Solution within Financial Shared Services Center; Successful implementation consolidates and automates reconciliation of customer revenue related accounts and improves efficiency， accuracy and visibility of financial operations[J]. ProQuest，2008.

Qinghua Huang，Zhou Du，Wanchun Duan. 財務共享服務中心在中國的發展研究（英文）[J].亞洲管理科學與應用國際會議，2013.

李登雨.“一帶一路”背景下的國有企業財務管理國際化探討[J].財經界，2016.

浪潮財務共享服務中心.行業案例[CP].浪潮.

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浪潮ERP.數字聯通，浪潮以生態共贏“一帶一路”[CP].浪潮云ERP，2018.

浪潮集團.布局“一帶一路”浪潮財務共享云構筑企業“智慧大腦”[CP].美通社，2017.

上海國家會計學院.數字聯通“一帶一路”——上海國家會計學院高層研討會舉行[CP].上海國家會計學院，2018.

浪潮ERP.打造全球財務共享云“一帶一路”國家隊中國交建獲“財界奧斯卡”[CP].浪潮ERP，2018.

林一真.淺議利用財務共享加強海外財務管控[J].中國集體經濟，2018.

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