黃明霞
摘 要:財稅服務企業主要是面向客戶及廣大企業提供財務顧問、會計服務及各類金融咨詢服務,在推進企業科學化、規范發展方面發揮著重要作用。近年來,越來越的企業認識到財稅一站式服務的便利性、高效性,這在一定程度上推動了財稅服務行業發展,使得行業競爭力日益增強,為了使財稅服務企業更好的發展,提升運營管理水平,更好的為客戶提供優質服務,需要重視加強財稅服務企業的內控管理。企業通過加強內控制度建設,完善內控體系,可以實現企業的規范、科學性管理,強化制度約束力,防范企業經營風險、財務風險。本文就財稅企業內部控制中存在的問題進行探析,并提出相應的優化對策。
關鍵詞:企業? 內部控制? 問題? 對策
一、企業內部控制簡析
(一)財務內控的基本內涵
企業財務內控的目的是建立一套規范化的流程和制度,為企業整體經營活動服務。財務內控流程和規則的設計和執行需要各部門協調與配合,以保證其執行力;企業財務內控能夠保證財務數據信息的準確性和真實性,保證資產的完整性,是為實現企業經營目標而采取的一種自我調整、約束、控制活動。
(二)企業實施財務內控的意義
企業的資產是企業運營和發展的經濟命脈和基礎,財稅服務企業加強財務內控管理,能夠有效規范財務行為,起到防微杜漸的作用,保證企業財務工作的科學性和規范性。通過構建完善的內控制約體系,能夠對內部組織機構進行完善和優化,對不相容崗位進行相互分離,如實現出納與會計、總賬和明細賬等崗位的相互分離,建立起一套決策、執行、監督即相互制約又相互監督的管理體系,如此可以使各財務崗更加明確自身職責,從而嚴格按照流程進行財務工作,大大提升了財務管理質量。
二、企業內部控制中存在的問題
就財稅行業發展現狀進行分析,內部控制存在以下問題:第一,內控全面性不足,以某財稅企業為例,該企業在制定內控制度時,更傾向于經營層面、業務層面,而對于治理層面、財務層面等重視度不夠,企業將內控管理的重點放在如何提升業務或者效益上,而忽視了對財務內控、會計內控,對于財會工作的審計不足,因而會降低內控效率;同時部分企業在內控管理中不重視遵循《內部控制基本規范》,使得內控管理缺乏科學依據和指導。第二,內控制度約束力不強,部門企業雖然制定了內控制度,但是制度趨于形式化,沒有發揮“用制度管人、用人做事”的效用,個人決策凌駕于制度之上,由此降低了內控管控的規范性,容易引發經營風險。其三,風險管控意識薄弱,風險防范是企業加強內控管理的重要目的之一,然而當前大部分企業對于風險的防控存在滯后性,即更多傾向于事后彌補風險損失,而沒有發揮事前分析、評估、事中防范的作用,缺乏完善的風險管控體系,因此容易使企業遭受風險損失,風險規避能力減弱。
三、提升企業內控管理有效性的對策
(一)營造良好的內控環境,培養專業的內控人才
財稅企業加強內部控制,內控環境是基礎。首先,財稅企業應重視完善內部治理結構,企業管理層可以對內部組織架構進行梳理,明確崗位職責、權限,對于不相容崗位進行分離,將責任細化到人,以確保內控管理有效執行,避免工作中相互推卸、責任不明現象發生,通過權責細化,可以確保不同崗位既相互約束又相互協調;其次,企業應重視提升全員內控意識,內控管理不僅僅是財稅企業管理層的事,制度要得到有效落實,離不開全員參與,否則內控管理只會流于形式,因此企業應加大內控文化宣傳力度,使員工認知到內控管理的重要性;最后,財稅企業應重視定期組織培訓活動,可以制定詳細的培訓計劃,對企業關鍵崗位人員進行定向指導,以提升內控管理效果。
(二)完善內控制度管理機制
1、強化內控制度約束力
財稅企業在制定內控制度時,既要遵循國家的法律法規,又要符合企業實際情況,在制定內控制度時,為了保證其可操作性,可以調動全員參與內控制度建設,使員工不僅是制度的執行者,也是制度的制定者,全員參與可以集思廣益,及時發現內控制度中存在的不足,并進行完善。財稅企業財務管理制度的制定應以國家統一的財務制度為基準。財稅企業在制定內部財務管理制度時,應以《會計法》和《會計基礎工作規范》為基本準則,分別建立會計核算、內部稽查、內部審計等財務制度,通過建立健全企業財務管理制度,可以為企業財務人員工作提供參考和依據,規范企業財務活動。
2、重視資金預算管理制度建設
財稅企業應重視完善資金預算管理制度,通過切實可行的規章制度,將財稅企業的資金預算納入全面預算管理,對預算的責任進行明確,以保證預算管理工作有序開展,同時企業需要建立責任制的資金管理制度,以企業決策層做出的資金決策為基準,加強對資金運行過程的控制,企業還可以借助財務信息化系統對資金預算執行情況進行動態管控,如果出現預算不足的情況,應及時報備,經財務部門核實后方可調整預算,財稅企業通過加強資金預算管理,可以強化資金流控制,實現企業降本增效。
(三)健全內部審計監督體系,強化內控約束力
財稅企業加強內控管理應重視內部審計監督,通過內部自查,評價內部控制的有效性,及時發現內部控制中存在的缺陷和不足,并提出改進措施。首先,企業應重視完善審計監督機制,可以成立內部審計小組,成員由各部門主要負責人組成,由審計小組定期組織稽查工作。其次,明確內部審計的范圍和責任,審計人員對所負責審核事項負責,審計完成要編制審計報告。在賬務審計時,應注意檢查憑證是否按規定填制;明細賬是否有誤用;轉賬是否合理,借貸是否相符;憑證所附原始憑證是否合乎規定,相關手續是否齊全;憑證編號是否連貫,有無重編;賬簿審查時,應注意審核賬簿的記錄是否與憑證相符,應復核的事項是否如期復核,是否做到日清月結,每日應記賬是否當日記錄完畢;現金收付日記賬是否與當日庫存表收付金額相符,是否賬實相符、賬證相符、賬賬相符;報表內容是否與賬簿相符,是否按期編送。企業通重視加強內部財務審計,可以有效防范財務風險。
三、結束語
綜上所述,內控管理是企業長效可持續發展的重要工具,對于現代企業發展至關重要。在新時期,隨著市場經濟體系的日益完善,要求企業的管理逐漸向精益化、規范化方向轉變,以發揮管理驅動效益的作用,在財稅企業的運營管理中,完善內控管理體系,可以從內控環境優化、內部風險識別及防范、增強信息交流與溝通、強化內部審計監督四個方面出發對企業管理機制進行完善,從而形成決策、執行、監督相互協調、相互制約的管理系統,提升企業管理水平、決策效率。財稅企業加強內控管理,一方面可以有效防范風險,通過對不相容崗位進行分離,可以防范操作風險,財務投機風險;另一方面健全完善的制度約束機制,可以保障企業的資金收支活動規范性,提升決策科學性。
參考文獻:
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