大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部控制研究

尚群

摘 要：在大數(shù)據(jù)時代下，人們的生活方式和工作方式已經(jīng)發(fā)生了巨大的變化，對于企業(yè)而言也是如此，在企業(yè)的經(jīng)營和管理方面，大數(shù)據(jù)發(fā)揮著重要的作用和價值。同時大數(shù)據(jù)也對企業(yè)的內(nèi)部控制和管理，帶來了一定的影響和沖擊，因此如何在大數(shù)據(jù)時代下進(jìn)行企業(yè)的內(nèi)部管理和控制，是值得企業(yè)的管理人員高度重視的問題。本文主要探討了在大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)如何進(jìn)行內(nèi)部的控制和管理，以供參考借鑒。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代? 企業(yè)? 內(nèi)部控制

內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理的一項有效的手段，近些年隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，給企業(yè)的內(nèi)部控制和管理模式帶來一定的影響和沖擊。企業(yè)要不斷的擴(kuò)大規(guī)模，提高自身的經(jīng)濟(jì)效益，就必須要對內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行不斷的完善和調(diào)整，避免因?yàn)閮?nèi)部控制而導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)行出現(xiàn)問題，給企業(yè)帶來安全隱患和運(yùn)營風(fēng)險。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)內(nèi)部控制的不足與缺陷

（一）信息管理部門不完善

在大數(shù)據(jù)時代，很多的企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)，而大數(shù)據(jù)的價值也已經(jīng)逐步得到了各個行業(yè)的高度認(rèn)可，大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)可以將企業(yè)內(nèi)的大量信息進(jìn)行整合和分析，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。但是目前很多的企業(yè)并沒有建立專業(yè)的大數(shù)據(jù)管理部門對企業(yè)內(nèi)部的信息和外部的信息進(jìn)行分析和處理，而且部分企業(yè)在內(nèi)部控制中也忽視了大數(shù)據(jù)的價值和作用，內(nèi)部控制意識薄弱，給企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營帶來了一定的風(fēng)險。

（二）安全意識薄弱

在大數(shù)據(jù)時代，很多的企業(yè)已經(jīng)開始應(yīng)用大數(shù)據(jù)，但是在應(yīng)用的過程中會存在很多的問題，由于企業(yè)的管理層的大數(shù)據(jù)應(yīng)用安全意識薄弱，使得很多的企業(yè)沒有合理的數(shù)據(jù)信息備份以及缺少對數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護(hù)和管理，從而導(dǎo)致出現(xiàn)信息泄露或者是病毒入侵等，從而影響到整個企業(yè)的正常運(yùn)行和發(fā)展。

（三）預(yù)算機(jī)制存在問題

在企業(yè)的傳統(tǒng)預(yù)算機(jī)制中一般都是從下到上的預(yù)算審批流程，這一流程對整個企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)行有一定的阻礙作用，導(dǎo)致預(yù)算的結(jié)果和實(shí)際情況存在一定的差異。同時由于企業(yè)內(nèi)部的整個預(yù)算工作形勢較為復(fù)雜，導(dǎo)致大數(shù)據(jù)內(nèi)的信息無法被合理的利用和充分的挖掘，對企業(yè)的預(yù)算投資都會有一定的負(fù)面影響，會影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。

二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)內(nèi)部控制管理策略

（一）建立信息共享管理系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)不僅僅要收集內(nèi)部各個部門的信息，同時還要注重對外部信息的收集。因此企業(yè)可以建立一個信息共享的平臺，將利益的相關(guān)者如客戶、政府部門、股東、合作伙伴等納入信息共享平臺中，從而不僅能夠擴(kuò)大信息數(shù)據(jù)來源，同時能夠及時的了解到利益相關(guān)者對企業(yè)的反應(yīng)，如顧客對產(chǎn)品的滿意度、政策導(dǎo)向等。企業(yè)將信息平臺上收集到的信息進(jìn)行統(tǒng)一的分析和處理，能夠減少企業(yè)之間信息不對稱的現(xiàn)象出現(xiàn)，同時還能夠幫助企業(yè)管理層了解企業(yè)的現(xiàn)有危機(jī)，從而將大數(shù)據(jù)作為企業(yè)管理的工作，讓企業(yè)的管理者企業(yè)發(fā)展的方向。

（二）建立大數(shù)據(jù)管理部門

在大數(shù)據(jù)時代，要不斷的提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭力，就需要有專業(yè)的人士去負(fù)責(zé)企業(yè)的信息數(shù)據(jù)管理工作。因此企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置大數(shù)據(jù)管理部門，將所有的數(shù)據(jù)信息由大數(shù)據(jù)管理部門進(jìn)行針對性的管理和分析，使數(shù)據(jù)信息能夠在企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)營中發(fā)揮其應(yīng)有的價值和作用。大數(shù)據(jù)管理部門在對企業(yè)的各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的過程中，大數(shù)據(jù)部門對企業(yè)的發(fā)展機(jī)遇，戰(zhàn)略定位，違規(guī)行為等方案進(jìn)行預(yù)測，并且在預(yù)測的過程中及時與其他部門進(jìn)行溝通交流，共同探討大數(shù)據(jù)應(yīng)用方案，并根據(jù)數(shù)據(jù)信息的分析結(jié)果適當(dāng)?shù)恼{(diào)整企業(yè)的發(fā)展方向和規(guī)劃。同時大數(shù)據(jù)部門還可以通過記錄員工的工作時間、工作狀態(tài)、任務(wù)的完成情況等來對員工進(jìn)行綜合的考核，從而能夠提高員工的工作效率。

（三）做好安全建設(shè)工作

企業(yè)在應(yīng)用大數(shù)據(jù)的同時，會借助大數(shù)據(jù)技術(shù)讓各個不同的部門在同一個云平臺上金和工作，使得企業(yè)各個部門之間的信息能夠共享，減少了由于信息的傳達(dá)出現(xiàn)錯誤的現(xiàn)象。但是這種工作方式在為企業(yè)提供便利的同時還存在著一定的安全隱患，會出現(xiàn)用戶的信息泄露、信息丟失等情況，無法保證用戶的隱私，使得用戶對企業(yè)產(chǎn)生不信任感，影響到企業(yè)的正常運(yùn)行，而且在大數(shù)據(jù)時代，一旦員工的計算機(jī)出現(xiàn)故障，直接影響到工作的正常開展。而這一系列的問題都需要通過多項有效的措施來避免，如安裝防火墻、信息數(shù)據(jù)及時備份、用戶登陸的身份識別認(rèn)證等，這樣就能夠有效的避免出現(xiàn)信息丟失等情況，從而最大程度的發(fā)揮企業(yè)的內(nèi)部控制的職能。

（四）加強(qiáng)預(yù)算控制工作

傳統(tǒng)的企業(yè)預(yù)算管理工作多采取的是自下而上的預(yù)算審批流程，在這一審批流程下，會導(dǎo)致預(yù)算實(shí)施的時效性差，使得工作效率低下，同時無法取得良好的預(yù)算結(jié)果。通過大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)⑵髽I(yè)運(yùn)營的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合的分析和處理，可以結(jié)合企業(yè)內(nèi)多個部門收集到的信息進(jìn)行預(yù)算，保證企業(yè)預(yù)算管理數(shù)據(jù)的高效處理和分析，從而獲得良好的預(yù)測效果，確保數(shù)據(jù)和信息的實(shí)時性，將傳統(tǒng)的事后處理的預(yù)算方式，轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮羞M(jìn)行，確保預(yù)算工作積極的開展。在預(yù)算管理工作的開展過程中企業(yè)需要去結(jié)合自身的實(shí)際情況以及市場的發(fā)展情況的基礎(chǔ)上來進(jìn)行預(yù)算。這樣就能夠?qū)⑵髽I(yè)的各項資金實(shí)現(xiàn)最優(yōu)配置，從而能夠?qū)㈩A(yù)算資金得以充分的利用。

（五）發(fā)揮監(jiān)督作用

在大數(shù)據(jù)時代企業(yè)獲取信息的途徑和渠道更為豐富，同時在查找相關(guān)的信息和數(shù)據(jù)時會更加便利。企業(yè)的管理者也可以利用大數(shù)據(jù)的相關(guān)技術(shù)，實(shí)時的掌握和了解企業(yè)內(nèi)部的基本情況、員工的工作狀態(tài)、企業(yè)的運(yùn)營情況以及企業(yè)當(dāng)前存在的問題，可以有效的進(jìn)行內(nèi)部管理控制，但是隨著大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的無用信息和無用的數(shù)據(jù)會大量增多，進(jìn)而會影響到企業(yè)正常的運(yùn)行和發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代會計信息的結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度也進(jìn)一步的提升，而通過會計信息中包含的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)狀況之外的信息進(jìn)行有效的反應(yīng)，如員工的工作積極性，企業(yè)文化的合理性等等，因此在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制的過程中，合理的應(yīng)用大數(shù)據(jù)能夠?qū)ζ髽I(yè)的實(shí)際運(yùn)營情況進(jìn)行有效的監(jiān)督。

三、結(jié)束語

總而言之，在大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)要想獲得更好的發(fā)展，就要充分的認(rèn)識到，完善企業(yè)內(nèi)部控制的重要性。當(dāng)前我國的很多企業(yè)在內(nèi)部控制中存在較多的問題，而這些問題的存在會嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展和正常的經(jīng)營，因此企業(yè)需要對這些問題有足夠的重視，并及時的采取有效的措施。企業(yè)可以建立完善的內(nèi)部信息共享管理系統(tǒng)、建立大數(shù)據(jù)管理部門、并做好安全建設(shè)工作、加強(qiáng)預(yù)算控制工作，使得大數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠充分的發(fā)揮監(jiān)督作用，通過這幾個方面能夠極大的提高企業(yè)的市場競爭力，加強(qiáng)對企業(yè)的內(nèi)部控制，從而使企業(yè)能夠提高經(jīng)濟(jì)效益。

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