趙志鵬
摘 要:精細化管理,是指一種在科學方法指導下,對管理細節進行優化的一種管理理念和策略。其主要強調系統化的制度管理、人性化的服務管理和細節化的職務管理,精細化管理理念,要求企業在整個管理過程中,注重將管理細節優化到極致。本文主要針對精細化管理理念在企業管理中的應用進行探討。首先分析精細化管理理念的現實意義,并介紹當前精細化管理應用中的一些問題,最后闡述精細化管理理念在企業管理中的應用策略。
關鍵詞:企業管理? 管理理念? 精細化管理? 管理策略
一、精細化管理理念的現實意義
精細化管理理念在企業管理中的實施,具有良好的現實意義,主要包括以下幾點:
(1)精細化管理理念的運用,有利于提高企業的生產效率。企業是社會財富的創造者,但在整個企業的運作中,企業也需要投入一定的成本,其成本投入與經營利潤形成良性循環,就能確保企業的經營有序進行。在企業的經營過程中,運用精細化的管理理念,能有效強化企業對其生產成本及運營成本的細化控制,并通過對市場變化的把控,引導企業管理進行相應變革。如此便能讓企業在壓縮成本的同時,生產出符合市場要求的產品與服務,進而提升企業的經濟效益。
(2)精細化管理理念的運用,有利于完善企業制度管理。良好的企業管理制度,為企業的正常運營提供了制度基礎。而精細化管理理念的運用,能幫助企業不斷完善管理理念,幫助企業建立起更加完善的管理制度,并從細節著手,找出當前制度的不合理處,為完善企業管理找準方向。通過精細化的管理,能有效發現企業管理中的各種細節問題,促進企業管理工作的合理化,對企業的長遠發展意義重大。同時,精細化管理還能有效細化企業內部人員的崗位職責,通過明晰權責的方式促進企業的規范管理。通過精細化的量化績效管理,還能促進良好考評體系的建立,為完善企業激勵制度奠定牢固基礎,激發企業員工的責任心和工作積極性。
二、精細化管理理念運用中的常見問題
企業的精細化管理對企業的發展有著積極作用,也得到了不少企業的認同。但在實際的運用過程中,卻出現了一些問題。主要集中在以下幾個方面:
(一)精細化管理理念流于形式
部分企業管理者對精細化管理的認識并不深刻,也并未認識到精細化管理的重要作用。因此容易忽視精細化管理的細節運用。特別是在整個企業的管理中,由于諸多瑣碎的環節存在,企業管理者管不到、不想管的情況也時有發生。以至于其中一些臨時性的、基礎性的瑣碎工作,基層工作人員就容易沿用以往的工作模式,進行粗放式的工作管理。這也往往導致了企業管理末端的失控,造成許多不必要的人力、物力資源浪費,影響了企業運營效率的提升。
(二)精細化管理設置不科學
不少企業管理者對精細化管理的運用,抱著拿來主義的思維,導致企業傳統管理模式與精細化管理模式的銜接出現問題。許多精細化管理措施的設置不合理,并直接導致了企業管理模式的諸多弊端,如上下級的工作職能對接不暢、上級瞎指揮、下級不配合等。這樣不僅無法提升企業的運行效率,甚至會使企業的管理秩序造成混亂。
(三)精細化管理的實施信心不足
部分企業管理者雖然對精細化管理有所了解,但對其認知并不深刻。這就容易造成決策上的搖擺,特別是當精細化管理的實踐出現一些問題時,就容易出現變革決心不足的情況,也容易造成決策的搖擺。不少管理者遇到問題時,不是想辦法解決精細化管理實踐中的問題,而是又重新回到了傳統管理模式之中,最終影響了精細化管理的實施效果。
三、精細化管理理念的應用策略
(一)樹立良好的精細化管理意識
要做好企業的精細化管理,必須首先培養整個企業的精細化管理意識。從企業管理者到普通基層員工,都要樹立良好的精細化管理意識,并針對性的推動企業精細化管理價值體系的建立。作為企業管理者,必須帶頭學習精細化管理理念,并將其運用到日常的企業管理之中,樹立科學的企業管理觀。同時,精細化管理還要充分考慮到中低層員工的意識覺醒,通過企業宣傳、生產培訓等多種方式,為員工營造良好的企業文化氛圍,使員工明晰自身職責,促進精細化管理工作的有效推進。此外,還要進行精細化管理宣傳工作,在立足于實踐的基礎上,通過宣傳、學習來引導企業員工的實踐創新,并通過實踐完善精細化管理策略,讓員工的精細化管理意識,真正做到從實踐中來,到實踐中去。
(二)做好精細化管理的具體實施
企業的精細化管理理念的實施,需要企業管理者在充分結合企業實際的前提下,進行合理布局。首先,管理者對企業的管理現狀進行全盤分析,通過企業各部門的積極協調,對當前管理中的現狀和問題進行全面梳理,進而找出管理工作中的疏漏與不足,通過科學化、精細化的改進方案,促進企業管理的躍升。其次,在精細化管理策略的實施方面,相關工作人員要結合實際問題,逐步制定計劃,針對性的進行實施,避免運用精細化管理過程中出現混亂狀況。需要注意的是,在整個精細化管理的實施中,應遵循先小后大,先細節再全局的布局理念,從而以點帶面進行全面深化。再次,在精細化管理實施的過程中,還要完善相關人員的職能劃分,通過明晰工作內容及界限,避免工作內容及其職能的重疊或者真空,使企業各部門能真正做到權責分明,提升效率。最后,在精細化管理工作中,還要做好相應的經驗總結及推廣工作。通過分步驟、分階段精細化管理實踐,推而廣之的進行深化布局。
(三)充分利用科技創新推動企業精細化管理
隨著科學技術和信息技術的快速發展,多種企業管理軟件也被相繼開發出來,為企業的管理工作提供了諸多便利。作為企業管理者,要積極利用最新技術,為企業實施精細化管理,奠定良好的數據基礎。此外,部分企業管理軟件,還能對企業工作進行內部組網,從而提高企業員工的工作效率,也能有效杜絕員工利用工作時間處理私人事物的情況出現。
三、結束語
綜上所述,隨著社會的發展,對企業管理要求也日益提高。由于精細化管理理念在促進企業制度建設、提升企業的運營效率方面有著諸多優勢,因此也受到了很多企業的歡迎。精細化管理理念不僅能夠幫助企業降低生產運營成本,也能有效促進企業的制度建設,為企業的長期穩定發展,奠定了基礎性的積極作用。
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