祁玉梅
摘 要:本文首先對企業實施內部控制工作的意義進行闡述,從體系問題、實施問題、監督問題三個方面,對企業內部控制實施過程中存在的問題進行解析,并以此為依據,提出企業內部控制實施過程存在問題的處理對策。
關鍵詞:企業? 內部控制? 問題? 對策
一、企業實施內部控制工作的意義
從企業自身角度出發,內部控制在企業運營發展中占據重要位置。換句話說,內部控制是推動企業穩定發展的關鍵手段,如果缺少完善的內部控制體系,企業運營發展將缺少夯實的基礎。通過加強內部控制管理,能夠有效增強企業風險防范管理水平,在內部控制體系作用下,對企業運營情況進行監督,及時找出企業運營發展中潛藏的各種風險問題,通過內部控制體系進行規范處理,規避風險或者降低風險概率,保證企業經營管理合法合規、資產安全、財務報告及相關信息真實完整,提高經營效率和效果,促進企業實現發展戰略。與此同時,在內部控制作用下,能夠保證企業各項業務活動順利進行,通過對業務執行情況的監督和追蹤,第一時間發現存在問題并處理,提升企業整體管理水平,實現企業穩定發展。
二、企業內部控制實施過程中存在的問題
(一)體系問題
針對企業來說,內部控制工作的實施,是讓企業運營各個環節充分協調和配合的關鍵,在提升企業運營水平的同時,獲取理想的經營效益。內部控制工作的開展,需要在完善內部控制體系支持下進行。內部控制風險評估、內部管理及績效評估等,任何一個環節體系缺失,或者不滿足實際要求,都會給內部控制活動實施效果帶來直接影響?,F階段,部分企業在內部控制上不滿足《基本規范》及其《配套指引》,或者現有的管理體系過于片面,無法給內控工作開展提供引導,或者即便開展內部控制工作,也會面臨各種問題。部分企業在構建內部控制體系過程中,比較注重短期效益和目標,沒有對企業長遠發展進行綜合思考,或者參考其他企業成功經驗,復制其他企業管理體系,沒有與企業實際運營狀況相迎合,這種內部控制體系,不能及時找出企業運營發展中存在的風險問題,并提出可行性處理對策。除此之外,部分企業內部控制管理方式有待優化,一些企業沒有把現代化技術引入其中,時常會受到人為因素影響,嚴重阻礙企業更好發展。
(二)實施問題
任何工作的開展都要在合理目標下執行,但是當前部分企業因為治理結構不完善,內部控制意識薄弱,管理體系缺失,導致內部控制執行力度不強,具體展現在兩個方面。首先,由于管理人員沒有給予內部控制工作充分關注,從事內控工作的人員綜合素養參差不齊,導致內部控制工作執行過于形式化,沒有將其價值充分發揮。其次,部分企業,特別是大規模企業,治理結構繁瑣性強,子公司分布在各個區域內,集團企業對各個子公司缺少深入管理,使得子公司沒有根據內部控制機制要求實施。另外,部分企業內部控制缺少可行性內容,加劇內控執行難度,導致部分企業不能將內控工作實施到位,影響內部控制工作發展。
(三)監督問題
內部監督管理作為內部控制重要內容,更是確保內部控制工作質量的重要因素。監督管理體系是否合理規范,監督管理工作是否實施到位,將會給內部控制工作開展帶來直接影響。然而,當前我國部分企業在內部控制管理過程中,缺少統一的監督管理體系,部分企業內部審計部門歸屬于領導層級領導,內部審計獨立性不強,削減監督管理力度。部分企業沒有引進專業審計人才,導致內部監督管理結果不專業,阻礙審計監督作用發揮。
三、企業內部控制實施過程存在問題的處理對策
(一)完善內控體系
在企業運營發展中,內部控制體系缺失將會給企業發展造成直接影響。企業應根據內部控制管理要求,制定可行性管理體系,讓內部控制工作實施真正實現有章可循、有據可依,讓相關人員嚴格按照體系要求進行,避免出現運營問題。企業在構建內部控制體系過程中,可以參考其他企業相關經驗和案例,根據國家法律標準,保證體系全面性、適應性、重要性,制衡性、成本效益相結合性方面與企業的發展現狀相一致。與此同時,內部控制部門的專業性和獨立性對企業運營發展有著一定影響。企業內部部門設定和運行,是發現內控問題、防范風險的關鍵。企業需要在內部成立內控部門,專職開展內控工作,減少內控部門和管理層之間利益關系。企業也需要分配專業人員,做好選拔工作,提升內控水平,防止內控停留表面,影響工作效果。
(二)加強執行力度
在完成內控體系建設工作之后,需要將其落實到位。企業管理人員為了更好實施內部控制,應嚴格按照體系要求進行。首先,企業內部人員應遵守內部控制制度要求,不可出現違規操作現象。根據內部控制標準約束自己,管理層級應發揮帶頭作用,帶領各級人員參與到內部控制活動中,真正實現內部控制的全面性和全員性。與此同時,內部控制價值發揮,在某種程度上受到企業內部信息傳遞影響。對于現階段部分企業內部之間信息交流不順暢現象,企業需要建立信息交流平臺,擴充信息交流渠道,把現代化技術引入其中,完善內部控制信息管理系統,協調各部門之間關系,做好部門之間信息交流工作,保證信息可以及時傳遞,及時反映內部控制執行中的問題,給企業修改方案提供數據參考。此外,良好的內控環境是內部控制工作順利執行的基本要素,企業應創建良好的內部控制環境,優化董事會功能,建立激勵體系,明確各部門職責。企業應加強人員培訓,做好人員素質建設行和企業文化建設工作,構建和諧良好的工作環境,保證企業內部控制工作順利進行。
(三)加強內部監督
內部控制工作實施需要得到監督管理體系的支持,企業要想發揮內部控制風險防范功能,應完善內部審計監督體系。首先,企業在內部組建獨立的審計部門,保證內部審計工作的獨立性和公正性,將其落實到位,防止內部審計過于形式化。其次,加強人員分配,保證由專業人員負責內部審計工作,對內部控制執行情況進行監督。要求審計人員掌握充足的專業知識,熟悉企業運營狀況,便于及時識別運營風險,給績效評估提供專業建議,提升內部審計監督的實效性和專業性。最后,在落實好內部監督管理工作后,還要加強外部監督,促進信息傳遞,做好和外部審計部門交流工作,加強企業內部控制管理,避免企業資產大量流失。在內部和外部監督配合下,保證企業內部控制工作有序落實,獲取理想的內部控制效果。
四、結束語
總而言之,內部控制是促進企業運營發展的關鍵,能夠帶動企業運營管理水平的提升。要想將內部控制應用價值充分發揮,企業應強化內部控制思想意識,及時找出內部控制工作中存在的問題,通過完善內部控制管理體系,加強內部控制執行力度,做好內部審計監督管理工作,保證內部控制目標順利實現,提升企業管理水平,給企業健康發展保駕護航。
參考文獻:
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