信息化時代的中小企業財務管理變革分析

李冰 劉曉寧

摘 要：隨著經濟文化的高速發展，各種產業之間的發展加劇，全球金融化趨勢日益加劇，同時也產生了各種頻繁的市場競爭摩擦。中小企業作為我國目前經濟發展中最為重要的一部分，在我國的經濟體系中起到了決定性的作用。尤其是在改革開放后，我國加入世界貿易組織，中小企業所要面臨的經濟問題也是越來也多，財務管理也成為了中小企業目前最為重視的問題，防范財務風險，將中小企業的財務運用科學的管理方式靈活有效的進行風險管理。本文主要是對中小企業的財務管理進行研究，通過分析了信息化時代財務管理的狀況，從而發現了企業財務管理存在的一系列問題，并從這些問題中引發相關的思考，得出一系列改善企業財務管理所面臨的對策。希望本文能給同類型的企業一定的借鑒和參考意義，以期未來我國各類型企業在財務管理的控制方面能更進一步。

關鍵詞：信息時代;中小企業;財務管理

1 我國企業財務管理現狀

現代經濟發展中，企業的戰略化已經成為了市場經濟發展中的主要部分，也屬于我國經濟發展的驅動力。在國外，中小企業的財務管理風險性問題已經成為了經理領域以及管理了領域研究非常多的話題。然而在國內，中小企業的倒閉期為“第三年”，也是高峰時期，也就是說在剛開業1-3年的中小企業，有百分之五十左右的會面臨倒閉的風險。然而造成企業倒閉表現在財務的兩個方面。首先是企業的盈利能力不斷地降低，直到企業在經營上產生大量虧損。其次，則是企業在資金方面的供應不足，從而造成了償債能力變弱，最終形成了到期債務無法迅速的清還。所以，對于企業的財務管理研究需要日益加大。

我國大部分企業成長時間為五年左右，有著良好的可利用能力，并且表現出不同程度的擴張方式，能夠在未來有著良好發展勢態的企業。按照生命周期理論對企業進行分析，企業在發展壯大的過程中與生物成長的生命周期非常的相似。并且企業在成長的過程中會分為幾個時期段，即初創期、高成長期、成熟期和衰退期。同時企業在生命周期發展的過程中還會產生各種各樣的風險，因為企業的每一個周期的發展都是建立在上一個周期的發展基礎上的，所以只要出了財務問題，則會造成企業產生風險效應，對企業的成長壽命造成了非常嚴重的威脅。中小型企業的發展歷程狀況表如表1所示。

我國自建工以來，經濟制度經過了兩次重大的變革，即在計劃經濟時期以及市場經濟時期。并且在個方面的時期當中，又經過了各種各樣的發展階段，到如今有了八次變動，后來又陸續出臺了相關的政策進行重新整合。按照國務院數據統計，我國在2015年時，統計的236家中央企業的凈資產比，其中有79家呈現下降狀態，并且產生了資本積累的過度虧損，負債企業高達63家左右。有的企業負債率高達80%以上，有的甚至呈負虧損狀態。由于現代企業缺乏商業信用。一部分企業為了能夠有效的提高市場份額，長時間的運用賒銷方式進行產品銷售。從會計方面來分析，這將企業的利潤在一定程度上增加了，然而在某些方面來說企業在信用征收方面卻了解不夠透徹，從而形成大量賬款無法收回的現象。目前許多的企業還存在著盲目投資的現象，大多數企業的投資者對于投資管理在認知方面非常薄弱，從而讓企業面臨著各種財務管理問題。

2 我國企業傳統財務管理存在的問題

2.1 財務信息化管理意識薄弱

由于現階段絕大多數企業對于信息化系統意識的認知非常的薄弱，又得企業沒有信息數據系統，企業認為只要將企業的資金進行合理的管控整合，對資金進行有效的掌握就可以將企業的財務風險降到最低，沒必要運用信息化系統，他們認為人力也可以實現企業完整的發展。然而目前這種境況主要是讓資金處在了非常空閑的條件下，同時還沒有對企業做出任何的貢獻，因此造成了企業的發展停滯不前。與此同時，還有許多企業目前存在著高負債的狀況，即使在短期內發展非常的迅速，然卻會產生著非常多的風險因子，最后的結果則是造成了企業的財務管理問題頻發。一些相對大型的企業有著雄厚的資金能給力，能夠承擔起所造成的財務風險問題。然而中小企業主要是憑著“快速發展”的理念，對于財務管理信息化意識并不是很重視，從而造成了企業的高負債現象產生。所以對于這一現象的產生主要還是由于企業的財務管理者信息化系統意識過于薄弱，沒有良好的信息化把關能力所形成的。

任何企業系統的經營運作，都離不開企業的財務人員的管理，企業的信息化系統意識的強弱，關乎一個企業的生存和發展是否能夠穩定。企業財務人員在進行財務的管理、數據監控以及預測方面時，都會按照企業的會計報表以及市場數據和財務分析等相關信息進行檢測分析，然而這些數據分析只能最大程度的接近正式情況，并不能完全的根據事實進行數據反饋，并且這些數據處理起來非常麻煩，大多數企業都沒有一套自己的信息系統，因此還需要企業的財務管理人員有著非常強的業務處理能夠力，然而就目前的中小企業來說企業的財務管理人員并沒有良好的財務處理能力，大多數依然是運用傳統的數據收集與處理模式，其主要原因是企業內部管理者沒有建立一個良好的財務管理信息化處理系統。財務管理信息化意識的建立是每一個員工都需要有的，并不只是針對財務管理部門，其他部門也需要有這些意識，這樣才能從根本上降低企業的財務管理問題。

2.2 財務信息化管理機制不健全

企業在經營過程中信息化財務管理控制非常的薄弱。首先是由于企業對于生產支出的控制非常薄弱，從而造成了資金處于空閑狀態。目前大量的中小企業月末占的資金往往比營業額兩倍的資金還要高，從而形成資金不足、周轉失靈的現象。其次則是應收賬款在監管制度方面不夠嚴謹，沒有建立一個完善的賒銷政策制度，并且在回收期間所用的時間太長，同時還缺乏有效的催收制度，從而造成了應收款項無法兌現以及死賬的產生。最終則會造成應收賬款周轉緩慢，形成資金流失的現象。企業對于財務方面的現金管理并不夠嚴謹，造成了大量的資金流失或者閑置運用不充足。目前許多的中小企業認為企業的資金是越多越好，并沒有讓資金能夠得到充分的運用，然而還有一部分企業則是正好相反，對于企業的資金使用沒有完善的規劃，反而是對不動產進行大量的購買，從而不能及時應對企業突發事件對于資金的需求，最終會陷入財務的困境。

企業對于自身的現金控制不合理，則會造成企業在采購相關物資或者銷售相關商品時通常會運用現金支付，企業的財務人員則會任意的支取現金，由于一些企業的在財務收益封面不會進行登記記錄，所以會產生財務管理非常混亂的現象，加大了企業的風險形成原因。許多中小型企業對于市場的調查并不是很多，只知道一味地大量生產產品，月未能將其引入市場，從而造成了產品生產與銷量不成正比的現象頻發，最終形成了企業的財務資金存在著不必要的鋪張浪費。特別是在中小企業中，企業的固定資產，管理者并沒有能對其進行有效的管理，從而形成了一種現象，出現問題時，找不到問題形成的原因，引發了各種財務管理問題的形成。

2.3 財務管理人員專業素質不高

企業的管理者對于財務管理方面并不重視，并且沒有建立規范的財務管理制度。傳統的財務管理制度已經不適應新時期的發展了，現階段需要引進各種新型的財務管理機制和管理理念，如果繼續沿用老一套的財務管理方式，則會讓財務管理出現一些里的風險問題，從二造成企業失去了原有的價值，因此，企業需要提高員工的財務管理素質。目前絕大多數企業的財務管理人員素質并不是特別的高，其專業知識以及年齡結構與企業的發展并不相匹配，年齡較大的企業員工缺乏著先進的專業知識領導，同時對現代化財務管理的系統上認知的并不全面，無法熟練的運用狐貍王進行財務管理，從而阻礙了企業的財務管理信息化的轉變。然而面對一些較為年輕的財務管理人員，他們雖然能夠跟隨時代的潮流發展，但是卻被自身的閱歷所限制，從而形成了管理經驗不足等方面的問題，這兩種在管理上都存在的差異性的問題，將企業的財務管理效率大大的削弱了。與此同時，我國目前的中小企業在財務管理人員的招聘上也顯得極為隨意，一部分的管理者選擇“任人唯親”的管理方式，從而形成了無證上崗的管理現象，這種對企業的財務報表等方面的核算效率大大的降低了，同時還存在一系列的風險隱患。

人才在任何系統的運行中都起到了非常重要的作用，高素質的理財人員，更是企業不可多得的財富。就目前的情況看，中國企業的理財人員受傳統計劃經濟的影響和受專業教育的程度限制，其綜合素質和業務素質都有待提高，他們的理財觀念和理財方法，特別是職業道德和職業判斷能力，還不能在更大程度上適應市場經濟環境的要求。

3 信息化時代下如何提升我國企業財務管理

3.1 強化企業財務信息化管理意識

企業財務管理者應增強財務信息化管理意識，謹慎使用各項資金，做好信息化準備工作，當發生財務數據問題時，便啟用信息化數據庫做好應對工作，從而減少不必要的損失。

財務信息化管理意識是企業面臨風險到來的基礎和前提。并且在市場經濟發展狀況下還需要面臨著各種問題的影響，因此企業的管理需要積極的加強企業的風險意識風范，將其建立在各個部門當中，引進各種先進的財務信息化管理理念，同時還需要將各個部門之間的管理進行協調配合，有效的提高企業的財務管理運行效率。市場經濟發展的浪潮里，存在著各種財務信息化管理問題，這些對企業的運作有著非常嚴重的影響，企業在進行多元化發展的時候需要加強企業的財務信息化管理意識監控。因此企業可以通過多方面的財務信息化管理理念講座會談等方面，從內部將企業的每一位員工的財務信息化管理意識有效提高，將員工的主動性以及積極性加強，將各個部門之間的財務管理進行有效配合。與此同時，企業的財務信息化管理意識得到有效加強還能降企業自身的凝聚力從內部有效強化，從而營造出良好的財務信息化管理氛圍。

3.2 建立科學的財務信息化管理制度

為了將財務信息化管理問題降到最低，同時有效的進行防控措施，企業需要從長遠的利益發展進行著手，將企業財務信息化管理制度進行健全和建立。能夠通過一些活動措施將全部或部分財務信息轉向其他的財務工作人員進行收集，從而可以有效的建立起企業的財務信息轉移機制。并且能夠通過企業之間多種經營、聯營以及對外投資多元化等方式，迅速的處理企業財務信息資料，從而將企業財務信息管理制度進行有效實施。并且建立健全信息多元化融合機制，可以建立健全企業的信息數據庫和信息積累分配機制，及時對企業的數據庫展開更新，壯大企業的經濟實力，提高企業抗擊財務信息化管理能力。

企業的財務信息化管理制度存在著明顯多樣性以及復雜性，只有將企業的財務管理有效實施信息化管理制度，才能讓企業的財務風險在實際運用中得到良好的運作。因此企業能夠設計一套單獨的財務信息化管理部門，并且對其配備相應的管理人員和財務信息化設備，其主要作用是對財務進行信息數據管理、監控、預測以及分析，這樣能夠讓企業及時的發現財務隱患，并能迅速的采取相應的應付對策。與此同時，企業還需要將內部的結構進行管理和治理，這樣能有效的加強企業的信息化控制能力。利用科學有效的管理模式以及決策方法，形成一套完善的信息化管理機制和決策機制。還需要企業在會計監督方面以及內部審計方面進行嚴格的把關和監督。將會計和財務部門分隔開來，同時在此基礎上設定管理監督部門，然后在對其設計管理中心，各司其責，并且相互協調配合，充分的發揮出財務管理人員的全部作用。

3.3 提升財務管理人員的專業素質

作為一名合格的企業財務管理人員不僅在會計業務方面能夠熟練的操作，還需要在其信息化管控方面做到務實。在如今的信息化時代，企業的財務人員需要對各方面的知識進行吸收，并且遵循先進的財務管理理念，并且能夠有效地結合當先管理工作，如果只遵循傳統的財務管理制度，無法滿足現階段的需求的。對于現階段的財務管理人員來說，對于知識的更新并不知識針對于各種證件的考取，提升專業素質最主要的方法是在實際工作中能夠靈活運用個方面的知識。首先是定期對會計財務人員進行不同批次的專業培訓，并且在培訓過后還需要企業對其進行考核，這樣能夠極大地將企業培訓的效果達到最大化。其次是企業從外部引進專業的財務風險管理人才，這些專業人才即彌補了企業的財務信息化管理上的不足，又能帶動企業其他財務管理人員的專業素質的提升。這兩種方法都能有效的將企業的財務管理人員的素質有效提高，強化了財務管理人員的業務專業能力，同時還加強企業的財務管理控制力度。

目前，對會計工作人員的管理有時候還比較困難。一是企業機構不按要求安排人員;二是人員調整頻繁;三是人員素質不齊。對于這樣的情況，一定要及時建立好比較好的獎懲制度，只要相關的制度完善了，才能夠更好進行人員的管理，這樣對于公司的發展來講也是十分有利的。獎懲制度建立的時候，有時候要重點表示懲罰人不是目的，關鍵還是想讓大家有一個更好的成長，主要還是以獎勵為主，以懲罰為輔。獎懲制度建立后就一定要嚴格執行起來，如果只是建立而不執行的話，那么這項制度建立就是毫無意義的。只要建立起了制度，不管什么人犯了錯誤就要及時的更正，然后接受一定程度的懲罰，接受的懲罰可以按等級劃分。結束語

如今，全球經濟發展非常迅速，企業在這種環境下，面臨著復雜且多變的經濟因素影響，作為國家經濟發展中國最為重要的一部分，財務管理作為企業發展中最為核心的存在，需要對其進行多方面的重視。目前我國的企業發展存在著許多的問題，本文對此進行研究，通過結合一系列相關的理論基礎，研究分析企業在信息化時代財務管理存在的問題，在這樣的時代背景下，對于企業來說有可能是一個發展上的契機。一個良好的信息化管理機制能夠有效地解決企業所面臨的財務管理問題。因此需要有針對性的去處理企業內部財務管理人員所存在的問題，希望本文的研究能夠給同類型的企業一定的參考和借鑒意義，并且希望企業的財務管理在未來能更進一步。

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