《計算機基礎》中EXCEL函數的簡單使用綜述

吳一天

摘 要：通過對《計算機基礎》中EXCEL函數展開分析可以發現，軟件工具中包含多種函數，每種函數擁有不同使用條件。基于此，本文對SUM函數、COUNTA函數、IF函數、RANK函數、VLOOKUP函數等常見EXCEL函數的使用方法進行了綜述，為關注這一話題的人們提供參考。

關鍵詞：《計算機基礎》;EXCEL函數;使用綜述

0 引言

在日常學習和工作中，EXCEL函數為常用的數據處理軟件。所以在《計算機基礎》課程教學中，重視EXCEL函數的應用。考慮到EXCEL函數內容復雜，還要加強函數使用綜述，從而為函數學習提供指導。

1 《計算機基礎》中EXCEL函數

在《計算機基礎》課程中，教學重點包含WORD和EXCEL。而相較于WORD，EXCEL函數內容抽象，學習難度較大。因為在EXCEL函數中，包含的統計、查找、引用、三角函數等各種函數約九大類，共數百個，即便專業人士也難以一一掌握。按照課程學習要求，只需要掌握幾個簡單、常用的EXCEL函數，包含SUM函數、COUNTA函數、IF函數、RANK函數、VLOOKUP函數等，通過掌握每種函數的簡單使用方法對EXCEL函數功能產生深入理解。而每種函數應用都有不同的條件，如SUM函數使用格式為SUMIF，需要利用Range對單元格區域進行判斷，利用Criteria對指定條件進行表達，能夠用于對制定單元格內數值和進行計算。在實際教學中，還要對幾種函數的實踐應用技巧進行介紹，確保學生能夠全面掌握EXCEL函數使用方法。

2 《計算機基礎》中EXCEL函數的簡單使用

2.1 SUM函數使用

SUM函數為求和函數，在EXCEL函數中用于發揮統計功能，能夠使用函數計算的同時，也能利用EXCEL函數的統計功能進行求和。使用該函數，需要先在EXCEL表格中完成數據區域選取，然后按列或行求和。采用總計函數SUMIF，能夠完成數據匯總。如在班級學生成績統計方面，可以使用單元格引用，使公式行用于對男生數學總成績進行顯示。通過拖動公式，能夠得到正確的計算結果。對單元格進行絕對或半絕對引用，可以實現全部數據或部分數據匯總。直接進行總計函數的調用，也能實現函數統計功能。如在商品銷售數據處理上，表中擁有部門、售貨員、商品、單價、金額、數量等不同列。針對“金額”這一列，可以在F2中輸入“=D2*E2”，直接調取公式完成金額總值計算。按照不同列條件，能夠完成不同列數值匯總。在實踐操作中，需要利用菜單命令完成區域命名。利用“定義名稱”對話框，能夠在固定區域插入定義。如果按照部門進行匯總，可以對存放數據的單元格進行選取，然后對總計函數進行選取。在彈出的“粘貼函數”對話框中選取“Range”區域，能夠將前面的定義當成是數據選取條件依據。將“Criteria”當成是計算條件，能夠對區域中單元格進行篩選，確保符合計算要求。求和區域則是“Sum_range”，能夠用于真正數值求和。因此在對不同列進行匯總時，只需要在“Range”中完成類別輸入，然后在“Criteria”輸入具體行，最后在“Sum_range”輸入“金額”。在按照條件完成匯總后，對存放金額的單元格進行雙擊，能夠得到相應計算公式。在對其他同類數據進行匯總時，只需要完成公式的復制和粘貼。因此應用 SUM函數，不需要對單元格區域進行頻繁選擇，能夠為數據匯總分析提供便利。

2.2 COUNTA函數使用

在EXCEL使用講解方面，還要盡量選擇貼近學生生活實際的案例，以便使學生能夠順利理解相關內容，掌握函數常用功能。在對EXCEL單元格中的非空白單元格數量進行計算時，可以采用COUNTA函數。可以選取學生成績表作為講解案例，如對班級參加考試人數進行統計，可以利用COUNTA函數完成單元格中數字值的統計。對學生名字所處的單元格進行選擇，能夠完成參與考試總人數的統計。在實際操作中，需要對本級總人數單元格進行點擊，然后利用菜單中插入函數命令，也可以直接點擊函數按鈕fx，實現函數粘貼。在函數列表中，對統計類別進行選取，能夠看到COUNTA函數。選取函數后，可以對需要統計的單元格進行選取，然后在向導對話框中進行折疊選型點擊。完成折疊操作后，再次選擇區域，重復折疊操作，最終確認，能夠對參加考試的人數進行計算。對各科缺考人數進行統計，并對不同科目各分段人數進行統計，還應確保單元格中缺考人科目單元為空。對缺考人數單元格進行點擊后，選取COUNTABLANK函數，對單元格進行選取，能夠完成統計。在各科分段人數進行統計時，以數學為例，先按照上述方法利用COUNTA函數完成該科考試人數統計，然后對不同分段人數單元格進行點擊。完成COUNTIF函數選取后，可以在彈出的向導對話框中完成折疊按鈕點擊。反復操作后，輸入分段條件，如<60，能夠完成結果計算。在完成一個分段數據統計后，對其他分段進行處理只需進行公式修改。具體來講，就是能夠對之前統計公式進行復制、粘貼，然后對數字進行修改，最終完成分段參加考試人數統計。

2.3 IF函數使用

IF函數也是常用的EXCEL函數，能夠用于完成執行真假值的判斷。使用該函數，可以根據指定條件完成邏輯評價，并根據評價結果返回相應結果。在使用IF函數時，可以學生學習成績評價為例。比如在學生獎學金評定方面，如果利用一般公式計算績點具有一定難度。采用IF函數，能夠根據相應條件完成績點評價，并返回相應數值。對同一個人的績點進行評價，可以直接對績點公式進行拖動和復制，完成結果運算。在IF函數中可以完成多層參數嵌套，如果包含數組，就是能夠利用對應行和列參數完成復雜運算，得到多個結果，因此在對函數進行執行時，需要完成數組中各元素計算。在實際操作時，需要在選取單元格后利用菜單插入IF函數，根據指定條件判斷為“TRUE”或“FALSE”，最終根據真假判斷完成邏輯計算。

2.4 RANK函數使用

在EXCEL函數中，RANK函數用于排序，能夠對返回結果集分區內的制定字段值進行排序，在相關行前的排名上加1。調用該函數，需要明確需要排名的數字，并且確定函數引用區域，然后確定函數排序方式，如忽略或為0按照降序排列，為非零值按升序排列[2]。同樣以學生成績表為例，在對學生綜合成績進行排名時，第一列為學生姓名，第二列為性別，之后各列陸續為數學、英語、計算機、總分和排名。在排名前，需要先完成各科成績求和，以便得到總成績，然后利用排名函數對總分單元結果值進行排序。采用RANK函數，包含排名單元、排名區域和排序方式三個參數，可以直接輸入“=RANK（排名單元，排名區域，排序方式）”。在函數調用過程中，如果需要對公式進行復制、粘貼，還要考慮單元格引用問題。針對案例中的排名區域，可以采用絕對引用方式，禁止使用相對引用方式。如B2：B3為相對引用區域，針對單元格數據進行排名需要采用相對引用方式，以免得到的結果發生錯誤。

2.5 VLOOKUP函數使用

VLOOKUP函數為替換查找函數，在EXCEL中具有縱向查找功能，橫向查找功能為HLOOKUP函數，均能夠用于核對數據。在多個表格間，能夠利用VLOOKUP函數實現數據快速導入。函數參數包含四個，第一個為查找單元格，之后為查找條件范圍，第三個為需要替換值的列號，最后一個為匹配方式。對學生成績進行等級換算時，就可以使用VLOOKUP函數。利用菜單調用函數后，可以輸入“=VLOOKUP（C2，$A$15：$B$19，2，TRUE）”。從查找條件上來看，采用了絕對單元格引用方式，并實施了固定查找。在數據匹配方面，采用了近似匹配方式。如果采用行查找函數，功能實現過程類似，但擁有不同格式，就是要以行形式進行函數條件輸出。除此之外，可以采用與VLOOKUP函數相似的參數。使用VLOOKUP函數，不同于條件查找函數需要使用過多嵌套查找函數，VLOOKUP更容易被理解，具有使用簡單的特點。

3 結論

綜上所述，EXCEL函數應用具有一定復雜性，掌握各種函數使用條件模式和參數，才能保證函數使用效果。實際使用EXCEL函數，需要結合數據處理需求進行恰當函數的選擇。為保證函數應用效果，還要掌握每種函數的使用方法和技巧，加強操作技能與綜合能力鍛煉。

參考文獻

[1]李戰國，彭統乾.案例式教學中案例選擇原則——以Excel函數為例[J].電腦知識與技術，2019，15（09）：164-166.