淺談網絡時代檔案編研工作的特點與趨勢

裴紅

摘 要：當前，從整體上看，我國社會已全面步入網絡時代，各行各業都在積極探索與互聯網和現代信息技術實現結合的方式，希望以此取得創新發展。作為檔案這一重要信息資源的高效利用途徑，檔案編研工作在網絡時代也呈現出不同以往的全新特征，本文主要在對這些全新特征進行分析的基礎上，探討檔案編研工作在網絡時代的發展趨勢，希望能夠提供有價值的參考。

關鍵詞：網絡時代;檔案編研工作;特點;趨勢

檔案編研工作依托于一定的檔案館藏而展開，是指通過以多種形式對館藏檔案展開加工，得到不同的檔案加工成果，進而滿足社會多方面需求的一項具備高度專業性的工作[1]。網絡時代，各類現代信息技術正呈現迅猛發展態勢，“互聯網+”思維也逐漸滲透至各個行業與領域，這使得人們的信息獲取方式發生了翻天覆地的轉變，應用互聯網檢索信息，已成為當今社會最便捷高效的信息檢索手段。為此，檔案編研工作人員應敏銳地把握住網絡時代為檔案編研工作所創造的全新發展機遇，力求通過應用信息技術和互聯網，最大限度地實現各類檔案編研成果的傳播與共享，充分發揮檔案這一重要信息資源的價值。

1 檔案編研工作在網絡時代所呈現的新特點

1.1 檔案編研載體變化：由有形實體載體走向網絡虛擬形式

在很長一段時間內，信息載體均為有形實體：無論是遠古時期的文字甲骨文與金文，還是紙張這一歷史悠久的媒介，抑或是磁盤與光盤，無不如此[2]。網絡技術的發展則改變了這一狀況，信息傳播不再需要依托于有形實體，在虛擬的網絡空間中同樣可以實現傳播與共享，且較傳統傳播方式而言更為便捷高效：首先，網絡信息出版流程較傳統出版流程而言在環節上實現了極大程度的簡化，能夠有效地降低成本，提升經濟效益;其次，網絡信息出版與傳播共享周期較傳統方式而言實現了極大程度的縮短;最后，網絡媒介的傳播效果較傳統方式更好。因此，在網絡時代，檔案編研成果的傳播與共享速度更快，檔案信息資源的價值得到了更為充分的實現。

1.2 檔案編研模式變化：由封閉編演模式走向開放編研模式

傳統檔案編研模式下，檔案編研工作人員占據主導地位，卻未能充分反映檔案編研成果利用人員的真實意愿，整體處于封閉狀態，導致檔案編研成果不能很好地滿足利用者的應用需求[3]。檔案編研工作的根本目的是提供高質高效的檔案服務，這種封閉模式顯然與此相背離，網絡時代則使其發生了重要的轉變，檔案編研工作的開放性逐漸增強，走向開放、互動模式。在互動檔案編研模式下，檔案編研人員與檔案資源利用者之間的互動加強，檔案資源利用者不再居于被動地位，其需求及對于檔案編研的意見真正被作為檔案編研工作展開的重要依據，提升了檔案編研工作的針對性與有效性。此外，利用網絡技術的跨時空特性打造虛擬檔案編研空間，還能夠實現不同地域檔案編研人員的合作，構建完備檔案編研格局，改善檔案編研質量與成效。

1.3 檔案編研技術變化：由單一技術手段走向豐富技術手段

傳統檔案編研技術手段比較單一固定，主要以“文字+其他媒介信息（通常為圖像、音頻和視頻）”的方式呈現，導致檔案編研成果缺乏實用性和可讀性。網絡時代，檔案編研工作在技術手段方面走向豐富化，檔案中的文字信息與其他媒介信息不再呈現割裂狀態，而是形成了緊密聯系的整體，“超文本鏈接”即使一種實現不同媒介信息融合的有效方式，通過應用這一技術手段，可以增強匯編檔案內容的豐富度與生動性，提高檔案信息資源的吸引力，從而加速匯編檔案中所包含信息的傳播，真正實現檔案的內在價值。

2 檔案編研工作在網絡時代的發展趨勢分析

2.1 檔案編研技術水平不斷提高

網絡時代，檔案編研與信息技術的結合程度必將提高，通過探索在檔案編研工作中創新應用信息技術的途徑，能夠有效促進檔案編研水平提升，切實改善檔案編研質量與編研效率[4]。當前，大數據、物聯網、云儲存等新興信息技術正在飛速發展，為檔案編研工作帶來了全新發展機遇：通過在檔案編研工作中使用大數據分析與挖掘技術，能夠對檔案收錄信息的真實性做出有效判斷，增強檔案的可信度。此外，運用大數據技術還能建立與檔案編研相關的數字模型，如檔案匯編瀏覽數字模型，這能夠為檔案編研人員完善自身工作提供了極具價值的信息依據;通過在檔案編研工作中使用云儲存技術，可以安全有效地備份檔案信息資源。

2.2 檔案編研工作開放程度提高

開放共享、互通互聯是信息網絡的兩大基本特征，在網絡時代，檔案編研工作的開放程度勢必進一步提高。一方面，檔案資源利用者的需求將被全面納入檔案編研標準之中，充分增強匯編檔案的實效性與生動性;另一方面，開放的互聯網資源將被越來越多地應用于匯編檔案之中，成為匯編檔案的重要組成，提高匯編檔案內容豐富度。此外，還可以面向社會公眾征集檔案編研所需信息資源，比如在進行某古建筑的檔案編研工作時，可以向社會公眾征集這一古建筑的相關圖片、文字、視頻等各類信息資源。

2.3 檔案編研工作與網絡實現深度融合

網絡時代，將出現“互聯網+檔案編研”模式，標志檔案編研工作與互聯網真正實現深度融合[5]。在此模式下，匯編檔案進一步“虛擬化”，檔案信息資源利用者在檔案編研過程中與檔案編研人員之間的互動也將通過互聯網手段日益頻繁的展開，檔案編研的互動性將進一步增強。

3 結束語

綜上所述，網絡時代下，檔案編研工作已呈現出一系列不同以往的特征，主要包括檔案編研載體由有形到無形、檔案編研模式由封閉或半封閉到開放、檔案編研技術手段由單一到豐富三點。未來，檔案編研工作中的信息技術應用將逐漸增多，各種新興現代信息技術與檔案編研也將實現日益密切的結合，檔案編研的開放程度進一步提高，出現真正標志檔案編研工作與網絡技術深度融合的“互聯網+檔案編研”模式。

參考文獻

[1]吳志杰.新技術環境下檔案編研工作探析[J].北京檔案，2019（6）：5-6.

[2]衛國.文化自信——檔案編研開發的新實踐新思考[J].檔案與建設，2018（11）：13-17.

[3]陳雪燕，于英香.從檔案管理走向檔案數據管理：大數據時代下的檔案管理范式轉型[J].山西檔案，2019（5）：24-32.

[4]蔣艷華.“云”時代視域中數字檔案構建的現狀及趨勢[J].檔案管理，2016（5）：92.

[5]聶云霞，張加欣，甘敏.“互聯網+”背景下數字檔案資源安全研究[J].浙江檔案，2016（6）：22-25.