“互聯網+”環境下醫院檔案管理的策略與創新

陳小梅

摘 要：伴隨著現代信息技術的快速發展，互聯網技術逐漸實現了在現代社會中多個行業領域的廣泛引入運用，而借由對互聯網技術的恰當應用，改善提升醫院檔案管理工作的質量和效率，是現代醫院在開展檔案管理工作過程中應當關注的重點方面。本文將會圍繞“互聯網+”環境下醫院檔案管理的策略與創新，展開簡要闡釋。

關鍵詞：“互聯網+”;醫院;檔案管理;策略與創新

“互聯網+”時代的到來，助力了大數據技術、云計算技術，以及物聯網技術等新型技術與傳統的商品生產領域、社會服務領域的相互結合，借由對種類多樣的新式信息化技術工具的運用，能有效控制降低經濟成本水平，優化改良經濟資源配置效率，提升各項事務的整體運行質量。在“互聯網+”環境之下，我國各級醫院實際開展的檔案管理工作，逐步從傳統的人工查閱與紙質存檔模式，轉變為網絡化檢索與電子化存檔模式，并在此過程中，有效縮減了醫院內部檔案管理人員和存檔人員的工作時間，減少了檔案資料保存環節占據的空間資源，提升了醫院檔案管理工作的實施效率。

1 “互聯網+”環境對醫院檔案管理工作的影響作用

1.1 有助于實現對檔案資料的快速查閱

現代科學技術的快速有序發展，支持了各類信息技術形態應用范圍的持續擴展，運用計算機技術針對基層醫院內部各科室日常業務運作過程中形成的檔案數據信息展開整合處理，通過將其錄入檔案管理技術系統，建構形成電子化醫院檔案，能夠為醫院內部各科室員工查找調取檔案數據信息資料提供便利條件。

在基于計算機網絡信息技術的醫院檔案管理技術系統運行使用過程中，醫院檔案管理工作人員在開展檔案數據信息保存過程中，能夠有效實現對傳統檔案數據信息資料保存形式限制條件的突破，實現對音頻格式、視頻格式，文檔格式，以及圖片格式等多種載體形式的檔案數據信息資料的有效保存，提升醫院檔案管理工作在內容覆蓋層面的全面性和綜合性。

在醫院檔案管理技術系統實際運行過程中，通過實現覆蓋醫院內部所有業務科室的檔案數據信息資料共享，能支持臨床醫生借由對醫院檔案管理技術系統檢索功能的運用，實現對特定患者既往病史檔案數據信息資料的全面調取和了解，繼而為患者制定和運用具備充分科學性和合理性的治療方案，支持患者獲取良好治療效果。

1.2 有助于實現對檔案數據信息的有效管理

醫院內部各科室在日常業務運作過程中產生的檔案數據信息資料種類多樣且數量眾多，因而如果僅借由人工方式完成檔案管理，不僅會顯著增加醫院檔案管理人員的工作任務量，還會嚴重限制醫院檔案資料的使用效率。

在醫院檔案管理技術系統具體運行過程中，檔案管理工作人員借由對電子化檔案管理模式的運用，能夠在檔案數據信息資料的收集整理過程中，同時做好基于真實性和規范性層面的篩選和甄別工作，繼而在提升檔案數據信息資料保存質量水平條件下，確保檔案數據信息資料的應用效率持續提升，滿足各類使用者的基本需求。

2 “互聯網+”環境下醫院檔案管理工作的現存問題

第一，部分基層醫院未能實現對檔案管理信息化建設工作的充分重視，未能針對檔案管理信息化發展需求劃撥充足業務經費，影響制約了相關工作進程。調查結果顯示，現階段我國有一定數量比例的基層醫院管理人員，僅注重做好針對主要業務科室和盈利性業務科室的日常管理工作，片面性地認為檔案管理工作不能為醫院日常業務的優質穩定運作提供支持條件，因而未能充分關注醫院檔案管理信息化建設過程中提出的經費需求，造成了不良影響。

第二，部分基層醫院未能結合檔案管理信息化發展需要，針對現有檔案管理人員隊伍展開優化調整，影響制約了檔案管理信息化建設工作推進過程的規范性和科學性。調查顯示，現階段我國部分基層醫院中配備的檔案管理工作人員隊伍，在信息化技術設備的應用操作技能學習掌握水平方面存在顯著局限性，不能充分滿足檔案管理信息化建設工作的各項需求，需要引起廣泛關注。

3 “互聯網+”環境下醫院檔案管理工作的創新策略

3.1 將“互聯網+”發展成果在檔案管理中加以引入運用

在“互聯網+”環境下，基層醫院應當借由對數字化檔案管理技術系統的運用，建構形成指向特定空間區域，以醫院內部現有局域網為基礎的檔案管理技術平臺。

要借由對檔案管理技術系統的運用，針對醫院內部接診收治的每一位患者建構形成唯一性的“虛擬身份證”，繼而實現對患者所有健康檔案數據信息的規范化管理，支持臨床醫生借由查詢調取患者的既往就診檔案數據信息資料，科學合理指導患者完成疾病診斷環節、臨床治療環節、專業科室轉診環節，以及健康體檢環節。

為切實實現醫院檔案管理工作的信息化建設目標，應當基于基本業務架構設置層面，依托患者已有的電子健康檔案，實現對基層醫院內部各科室基本日常業務信息的全面有效整合處理，在電子化檔案管理技術系統之中，設置運行包含電子病歷模塊、健康體檢模塊、腫瘤診治模塊、婦幼保健模塊、藥品管理模塊、兒童保健模塊，以及計劃免疫模塊在內的多樣化功能模塊，為醫院內部各項日常業務的科學合理運作，創造并且提供檔案數據信息資料支持條件。

3.2 實現對醫院檔案數據信息資料的高效利用

在“互聯網+”環境背景之下，想要充分發揮醫院檔案管理工作的最佳作用，應當堅持以檔案數據信息資源為本位，借由多樣化利用方式，發揮檔案數據信息資料的高效利用價值。

在“互聯網+”環境之下，醫院檔案管理工作要堅持以服務醫療業務活動和經濟社會發展為中心，引導和鼓勵檔案管理工作人員能夠持續探索和掌握數字化檔案管理技術模式，強化檔案管理工作人員基本法律素質和法律意識，積極建構形成遵照法律法規條文管理檔案工作的環境氛圍，支持和促進醫院檔案管理工作向著規范化、制度化、法制化，以及科學化的方向發展演化。

3.3 強化檔案管理人才隊伍建設

“互聯網+”環境下，應當持續提升檔案管理工作人員的整體工作能力，促進其能夠及時全面學習掌握新近形成的計算機科學技術基本理論和電子操作相關知識，并且在自身日常參與開展的醫院檔案管理工作過程中，靈活加以引入運用，為基層醫院各項日常業務活動的長期穩定優質組織開展，創造并且提供扎實且準確的檔案數據信息支持條件。

4 結束語

在信息技術良好發展條件下，人類社會逐步進入了“互聯網+”時代，客觀上確保醫院檔案管理創新工作進程，獲取了扎實且有效的助推力量。在“互聯網+”環境背景之下，各級基層醫院在日常業務運作過程中，應當密切結合時代發展背景，持續開展工作模式創新，在重視實現對互聯網信息技術良好運用條件下，逐步實現對現有檔案管理系統的改良優化，與此同時，各級醫院還應當提升對檔案管理工作人員綜合素質的關注，強化提升對檔案管理工作人員的培訓力度，切實提升醫院檔案管理工作的總體實施質量。

參考文獻

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